Microsoft Office Project Standard用户指南.doc

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1、Microsoft Office Project Standard 2007Project Professional 20072006年4月February 2006February 2006Cover is for position only目录Microsoft Office Project Standard 2007与Office Project Professional 2007概述1快速提高生产力2掌控项目日程和财务2有效交流和展现项目信息2快速提高生产力3学习使用Project3遵循项目向导完成相关工作3启动Office Online帮助和教程4利用模板节省项目创建时间4利用预定义

2、或Office Online模板4创建自定义模板5掌控项目日程和财务6跟踪问题源6撤消更改（以及界面设置）7预览任务变化对项目所造成的影响8控制项目财务9建立预算9将成本资源分配到任务10有效地交流和展现项目信息11利用Project视图来传递信息11使用Project内置报表12创建专业化报表12将Project信息导出到其他Office System程序12Excel和Visio的报表模板12产品价值综述15兼容性15相关资源16系统需求17Microsoft Office Project Standard 2007与Office Project Professional 2007概述Mi

3、crosoft Office Project Standard 2007使项目信息的规划、管理、传递变得更加方便、快捷，同时也可以帮助用户和项目管理者（幕后技术工作者）有效地管理和控制项目完成期限和交付成果。Project为您提供了集可用性、功能性和灵活性于一身的项目管理工具。因此，您可以更有力、更高效地对项目进行管理。您能够充分获取信息以及控制项目运作、时间调度和财务状况，保证团队之间的协调性，通过与熟悉的Microsoft Office system应用程序、强大的报表功能、向导式的计划功能和灵活的工具进行整合以实现更高的生产力。Microsoft Office Project 2007提

4、升了用户在一些关键领域的执行能力： 创建完善的工作计划，以便及时确认项目交付成果。 准确把握区域变化对项目造成的影响，以便对任务、日程、财务进行控制。 通过对项目信息进行有效的传递和报告来调整工作计划。Project允许用户利用模板或者通过导入任务列表的方式来快速创建项目计划，用户在创建项目计划的过程中可以参考联机向导，也可以自行完成创建过程。对Project中的人员、设备等资源进行跟踪，以获取可用资源和有价值的调度信息。测试由于环境改变对整个项目的影响您可以轻易地撤消这样的更改。全新的财务控制包含了预算、成本跟踪等功能以及丰富的分析工具。通过Project报表或与其他Microsoft Of

5、fice system应用程序的整合使每一个项目参与者都可以进行相互沟通。需求不断增长和需要与他人协作的用户应当考虑部署Microsoft Office Project Professional 2007。它在Project Standard 2007的基础之上增加了与Microsoft Office Project Server 2007进行交互的能力。请参阅有关Microsoft Office Enterprise Project Management Solution的文档，以获取有关团队项目管理以及协作的相关信息。（提示：Office Project Standard 2007无法与O

6、ffice Project Server 2007进行整合应用。）Office Project Professional 2007在不使用服务器的情况下，同样可以作为独立的工具来使用。快速提高生产力项目向导提供了逐步和交互式的入门教程可以使用户迅速掌握如何创建和管理项目的步骤。利用Office Project 2007，用户可以很容易地将资源分配到任务，并对任务执行过程中的资源冲突和非预期的资源消耗进行调配。用户还可以利用内置的Office Project 2007模板快速创建自定义模板，并发送给其他用户以实现管理过程的统一性。掌控项目日程和财务通过使用Office Project 2007建

7、立时间表、分配资源和管理预算，您可以对项目团队、管理者和客户寄以现实的期望。您可以更好地理解时间表的功能，例如查看任务开始日期的驱动因素，用于测试场景的多级撤消操作以及突出显示被某次修改所影响的任务。 新功能！任务驱动因素显示了影响任务开始日期的前置任务、日历和资源。只需单击这些驱动因素即可链接到相关信息。 新功能！更改突出显示有助于确定在项目计划中做出的每项更改对相关任务所产生的影响。 新功能！多级撤消功能可以撤销最近一系列的更改：撤消和恢复对视图、数据和选项所做的操作。使用这项功能，还可以撤消宏或第三方应用程序中的操作或操作集。 新功能！新的预定义财务域，如成本编码，将映射到项目财会系统中

8、被跟踪的财务域。 新功能！预算跟踪支持很多预算定义的方法（项目或计划），因此项目管理人员可以指定每个项目或计划可使用的资源量和资金量并跟踪预算的成本。 新功能！全新的成本资源使您可以为任务指派成本，同时也支持Project与财会系统的整合应用。有效交流和展现项目信息您可以根据企业股东的需要以各种形式轻松地展现信息。您可以格式化和打印单页时间表或其他报表。您可以轻松地将项目数据作为正式文档导出到Microsoft Office Word中、作为自定义图表或电子表格导出到Microsoft Office Excel中、作为演示文稿导出到Microsoft Office PowerPoint中，或者

9、作为图形导出到Office Visio中。 新功能！可视报表功能允许用户利用Excel和Microsoft Office Visio Professional创建基于Project数据的图表、图示和绘图。您还可以创建自定义的报表模板并与其他Project用户进行共享。这些报表包含的是立体化的数据，您可以进行更加深入的透视和分析。 新功能！为了传达特殊的含义，可通过背景单元格突出显示功能为单元格加底纹，与在Excel中为单元格加底纹类似。 新功能！借助日历视图的增强功能和新增的三维甘特条形图可以创建更加直观有效的报表。快速提高生产力Project可以帮助用户更好地管理任务和组织相关人员，并确保项

10、目可以按照预定的交付期限完成，同时将成本控制在预算之内。 项目向导提供了一个交互式逐步制定计划的辅助手段，用户可以根据这些信息快速掌握项目管理进程。 内置的项目模板为您节省了大量宝贵的时间。您可以从本地或Microsoft Office Online的模板库中选择与所创建项目相关或接近的项目模板，从而不再需要从零起草项目。学习使用ProjectProject有效提升了用户的生产力和执行力，并提供了熟悉的界面、用户协助、联机项目向导以帮助用户全面学习并掌握项目管理步骤。项目向导包含了四个方面的内容：任务、资源、跟踪和报表。提供的教程内容不会局限于Project产品本身。联机帮助会提供最新的技术文

11、档和相关内容的链接，用户可从中获得很大收益。遵循项目向导完成相关工作项目向导是一个交互式逐步制定计划的辅助手段，用于帮助用户快速掌握项目管理进程，如创建项目、管理任务和资源、跟踪日程、报告项目信息。项目向导可以根据需要开启或关闭，该向导贯穿于项目管理的整个流程，有助于您快速学习、浏览、研究相关的功能与特性。通过项目向导提供的指导与帮助，您可以迅速完成相关工作，如定义项目、插入任务、分配资源、向团队成员和上级报告项目信息。您还可以自定义数据区域，并对指定的项目信息进行分析。当您熟悉了整个项目的管理进程，可以关闭项目向导，项目向导默认为开启状态。您甚至可以根据使用习惯定制项目向导用于维护项目管理的

12、一致性，或者在公司内部署特定的项目管理方法。图1：界面左端为项目向导中的任务面板，该界面处于甘特图视图下。启动Office Online帮助和教程在工作中快速获取所需的帮助信息。Project提供了大量有价值的帮助信息，无论是对于初学者还是有经验的用户，都可以从中有所收获。Project包含了功能强大的帮助搜索引擎、智能标记和向导，同时，Project利用联机访问（需要Internet连接）功能进一步增强了培训课程、模板、文章及其他相关内容。提示：可能需要考虑Internet服务提供商和连接网络所用时间的费用。利用模板节省项目创建时间Project提供了覆盖范围非常广泛的预定义模板，用于帮助用

13、户加快项目管理进程。通过模板可以快速创建新的项目，同时新项目中会附带大量有价值的信息。Office Project模板的文件扩展名为.mpt，一个模板可以包含任务与资源信息、格式设置、宏以及其他特殊的项目设置信息。利用预定义或Office Online模板当用户创建一个项目的时候，可以选择随Project安装过程一起加载的内置模板，或者从Microsoft Office Online模板库中下载联机模板。Microsoft Office Online模板在使用上与其他内置模板相同，唯一的不同之处就是在使用之前需要完成一个下载过程。现有的模板覆盖了工业、金融、商业等领域，例如商业建筑、工程、项目

14、管理办公室、新产品模板所有这些模板都遵循了相关的产业标准和项目管理需求。在Microsoft Office Excel 2003中有两个模板可以用于创建项目、创建任务列表、资源，然后将这些信息导入到Project中。模板会自动将字段和信息映射到Office Project Standard 2007或Office Project Professional 2007的相关域中。Office Project Standard 2007和Office Project Professional 2007任务列表导入模板有助于为您创建一个基础的任务列表。Office Project Standard 2

15、007和Office Project Professional 2007计划导入导出模板为用户创建了任务表、资源表、工作分配表。利用这些模板创建的内容可以导入到Office Project Standard 2007或Office Project Professional 2007中，同时也可以将内容从Project导出到Office Excel中进行修订。创建自定义模板除了已安装的模板和联机模板以外，用户还可以根据现有的项目来创建自定义模板。根据实际的工作需求来创建属于自己的模板可以为用户今后的工作提供无限的便利。您可以在现有项目的基础之上创建项目。此外，您还可以通过邮件的方式将模板与他人共

16、享，以此来确保项目的统一性。Office Project 2007应用实例：创建一个新项目Doris Hartwig是Fabrikam公司的项目经理，现在她正在筹备新产品的开发工作。首先，Doris求助于共享的Project模板并从中整理出需要遵循的规则。选择最适当的模板来创建新项目。然后根据实际需求，利用项目向导中任务面板对所选模板进行适当调整，例如添加自定义信息列、确定项目的风险、向项目添加文档等。资源面板可以帮助Doris为项目指定人员和设备，而且她还可以直接从Fabrikam的Microsoft Exchange Server中添加资源。另外还可以在资源面板中指定资源的预订类型（建议资

17、源与提交资源），定义资源的工作时间以及其他设置，从而使指定的资源替代模板中的通用资源。在Project向导的跟踪面板中，Doris看到了一个保存比较基准选项。该选项使她很好奇，于是就利用Project提供的帮助系统来获取更详细的信息。她了解到比较基准对于跟踪项目信息进程是很有用处的，所以就根据提供的指导信息为项目创建了一个比较基准。保存项目以后，Doris与自己的同事展开了讨论以进一步完善项目计划。掌控项目日程和财务通过Project的问题跟踪、测试方案场景、预览更改所产生的影响等功能，用户可以更好地掌控项目日程。利用Project强大的日程管理功能，您可以更好地组织项目与人员。 查看任务开始

18、日期的驱动因素，并跟踪这些限制条件。任务驱动因素面板会显示影响任务开始日期的限制条件并帮助您跟踪、分析这些限制条件。跟踪、评估日程和资源的改变对整个项目计划的影响。 多级撤消功能可以用于测试场景，并可以任意地撤消更改。 当测试场景的时候，最近受到影响的区域会自动以阴影的方式突出显示出来。您可以立即看到资源和任务的改变对日程的影响。 利用成本资源和预算跟踪可以对项目财务进行更好地掌控。跟踪问题源任务驱动因素面板会显示影响任务开始日期的限制条件并帮助您跟踪、分析这些条件。您可以快速访问影响任务日期的因素，获取跟踪项目计划的路径，进而追踪限制和推动项目进行的根源。确定影响任务开始日期的因素（如任务的

19、从属关系、日历限制、时间表或假期），通过对这一系列限制条件的访问找到影响项目进度的根源。这样的工作模式使您可以对项目团队、管理者和客户寄以现实的期望。图2：任务驱动因素面板撤消更改（以及界面设置）当项目需要进行某些修改的时候，您可以利用Project多级撤消功能来测试项目的变化。撤消或恢复多重更改增强了场景测试操作的灵活性，也使得用户可以对数据、视图和选项进行任意操作。您还可以撤消宏或第三方应用程序中的操作或操作集，灵活而完善的场景测试功能使您可以充分了解到当某个区域发生变化的时候对于其他部署和执行情况的影响。即使您要撤消几个步骤之前的一个错误操作也是可以轻松做到的，错误永远是无法避免的，但现

20、在工作环境的纠错能力较以往有了很大的增强。图3：扩展的多级撤消菜单预览任务变化对项目所造成的影响对任务进行修改以后，其影响到的所有相关任务区域会被着色并突出显示。Office Project 2007可以将最后一次任务变化所影响到的区域自动突出显示出来。该特性可以与任务驱动因素面板（在任务驱动因素面板中将显示影响任务开始日期的因素）联合应用，所以用户可以很好地平衡项目中的各个任务并控制交付成果。图4：标记为15天的任务工期的变化所影响的区域以绿色突出显示控制项目财务您可以利用Project预算跟踪功能来控制财务，为项目或计划分配预算。全新的成本资源类型提升了对成本进行评估和跟踪的能力。其他成本

21、的增强包括了更多的预定义域，新的预定义域将映射到项目财会系统中被跟踪的财务域。自定义预算类别，从差旅费、招待费到物品费用，使您可以对预算进行更好的控制。建立预算以前，Project是按照累算的方式计算成本，在任务开始或完成时支出成本。这有利于准确地显示项目的发展。现在还可以对整个的项目或计划分配一个预算。将成本资源分配到任务在先前版本的Project中只包含两种类型的资源：工时、材料。在Office Project 2007中，增加了一种新的资源类型：成本。对于每个任务，可分配多个任意成本（不是基于工时），并使用自定义域指定成本类型或财务规定。成本资源允许您更准确地监控项目财务状况，并使项目与

22、财会系统中的数据保持同步。Office Project 2007应用实例：测试场景Doris所管理的项目在时间上要落后于预计的时间表，并超出了预算成本。Doris想了解在对项目资源进行修改并对员工进行重新分配之后会产生怎样的影响。在测试中，她重新分配了任务的资源。这里有几种假设的方案，首先Doris选择了第一种方案进行测试。由于任务修改而影响到的区域会突出显示出来。她继续进行测试过程，以查看是否可以扭转项目当前的不利局面。遗憾的是，第一种测试方案又导致了新的问题，不仅在时间上无法按照预计的时间表进行，而且还远远超出了当初的预算。利用多级撤消功能，Doris撤消了对项目所做的所有修改。她继续测试

23、另外几种方案是否可以帮助团队重新回到预期的进程上来。有效地交流和展现项目信息Project帮助用户对项目团队、管理者和客户寄以现实的期望。同时，对项目进程信息和项目中出现的问题进行及时地交流。 以不同的视图打印和传递信息。这些不同的视图可以与其他用户进行共享。 利用预定义的报表展现和传递信息和观点，进而增强工作效率。 利用其他Microsoft Office system应用程序创建报表。可视报表的功能提供了专业的报表和图表功能，使您可以利用Visio绘图和Excel图表来分析和展现基于Project的数据。利用Project视图来传递信息Project增强了视图和可视化功能，使项目信息的显示

24、效果更胜以往。例如，通过背景色突出显示的功能改变单元格或行的背景颜色，以此来传达特殊的含义，这与Excel中更改底纹颜色的功能类似。图5：突出显示单元格背景使用Project内置报表您可以选择、预览、打印经常使用的管理项目、跟踪资源、维护成本的信息，并与自己的团队交流项目进程。项目中所包含的内置任务、资源和一些交叉分析报表可以被打印出来。您可以改变这些报表，使其呈现出您所要显示的指定信息。同时还可以对格式上的细节进行设置，如列的数量、网格或边框。通过项目中选定的域来收集信息，并将其放入某个报表设计中，这样，只需很少时间就能够生成相应的报表，从而展现团队的最新进展情况。创建专业化报表与其他Mic

25、rosoft Office system应用程序进行整合应用，并为项目负责人提供项目的相关信息。复制图片功能只是保存了Project信息的一个静态快照。可视化报表功能生成的不是单纯的静态视图，而是数据的维度。利用可视化报表功能创建数据的维度，并进行筛选和数据透视操作，从而使用户可以充分了解项目资源、成本和日程的当前状态。利用强大的可视化功能，可以轻松创建专业化的报表和图表，自定义的报表模板还可以在不同的Project数据中进行重复利用。将Project信息导出到其他Office System程序在以前的Project版本中，您可以利用复制图片命令创建一个图片并复制到其他程序中，如PowerPo

26、int。通过一些反复的操作，您就可以选择正确的选项并获得所需的结果。利用Copy Picture to Office Wizard复制图片的过程是非常简单的。向导会指导您完成为目标程序创建图片的工作。打开向导，单击视图菜单，依次指向工具栏、Copy Picture to Office。然后，在该工具栏中单击Copy Picture to Office Wizard命令。向导会指导您逐步完成为目标程序创建图片的工作。Excel和Visio的报表模板全新的可视化报表功能提供了更为灵活的报表解决方案，使用户可以利用Office Excel 2003以及后续版本和Microsoft Office Vi

27、sio Professional 2007创建基于Office Project 2007数据的图表、图示和绘图。另外，您还可以利用Excel的数据透视表、数据透视图和Visio的数据透视关系图对Project数据进行分析。将Project数据输出到Excel和Visio中创建自定义报表，甚至还可以将报表保存为模板以供其他人使用。同时，您可以将报表模板发布到共享文件夹或Microsoft Office Groove 2007中，以便与团队成员进行共享。图6：可视化报表窗口中的Excel报表模板图7：可视化报表窗口中的Visio报表模板Office Project 2007应用实例：实现股东的期望

28、Doris在与高层主管人员进行交流的过程中，必须要在有限的时间内将她所负责项目的最新进展情况阐述清楚。为了可以清晰地表述资源和成本的分配情况，Doris已经准备了PowerPoint演示文稿。她在文稿中包含了最新的项目信息，并且利用可视化报表功能快速将Office Project 2007数据导出到Office Visio Professional 2007，从而创建出专业化的绘图以放置在PowerPoint幻灯片中。同时，她还选择打印预定义报表（只需要几分钟就可以生成），以在交叉分析报表中展现关于现金流和资源利用率的重要信息。报表中展现了所有的项目信息和相关的发展趋势，专业化的显示结果使Do

29、ris很轻松地抓住了高层主管人员的注意力。在交流期间，需要对图表进行仔细审阅。Doris启动Office Visio 2007打开文件。通过几次简单的单击操作就为图表添加了更为详细的信息。因为Office Project 2007中为图表提供了数据的维度并支持筛选功能。产品价值综述Project是一款优秀的项目管理工具，它可以帮助用户规划、管理、交流项目信息，从而出色地完成项目的管理工作。 利用项目向导和全新的财务功能来规划工作并监控项目财务。 撤消和重复多重更改，通过这样的测试场景来跟踪和分析项目，进而更好地掌控项目时间表。 更加清楚地传递项目信息来实现预期的管理计划，同时使企业的股东可以同

30、步了解项目进程。可以通过以下站点下载Microsoft Office Project Standard 2007和Microsoft Office Project Professional 2007的试用版本。兼容性Office Project Standard 2007和Office Project Professional 2007都可以打开先前版本的Project所创建的项目文档。您还可以将项目保存为先前的Project格式，如Microsoft Project 98 .mpp、Project 2000、Project 2002、Project 2003文档格式。如果将项目保存为先前版本

31、的格式，那些全新的功能将被自动丢弃，因为这些功能无法被旧版本的Project所支持。Office Project Standard 2007和Office Project Professional 2007可以保存的文档格式包括XML、CSV（以逗号分隔信息和数据）、文本（以制表符tab分隔）、Microsoft Office Excel工作簿、Microsoft Office Excel数据透视表、Web页面、Microsoft Office Project Standard 2003和Office Project Professional 2003。Microsoft Office Pro

32、ject 2000以及更早的版本无法将项目保存为.mpx格式。Office Project Standard 2007和Office Project Professional 2007不再支持OLEDB。相关资源有关Office Project Standard 2007或Office Project Professional 2007的详细信息和附加资源请参阅以下链接。 Microsoft Office Project主页t /project Microsoft Office Enterprise Project Management所带来的商业价值s Microsoft Project A

33、ssociation :/ mympa.org Microsoft Project Communityo Microsoft Office Project研发中心e Microsoft Office Project TechNet :/ microsoft.c Microsoft Office Project技术支持o系统需求获取完整的系统需求信息，请访问。该文档只适用于当前的产品版本，因此，我们无法保证这里所提到的所有内容都适用于正式发布的产品。该文档中的信息仅代表Microsoft Corporation截至发布日期为止的当前观点。因为Microsoft必须对不断变化的市场条件做出响应，因

34、此，该文档不属于Microsoft承诺的一部分，而且Microsoft不保证该文档在发布之后任何信息的精确性。此信息仅代表该文档书写时的当前产品，而且仅用于计划目的。文档信息会随时发生变化，恕不另行通知。本文档仅为提供信息之用。MICROSOFT将不做任何保证、明示或暗示。 2006 Microsoft Corporation。保留所有权利。Microsoft、Excel、Office徽标、PivotChart、PivotTable、PowerPoint以及Visio均属Microsoft Corporation在美国和/或其他国家及地区的注册商标或商标。这里所提及的实际公司和产品的名称分别归其所有人所有。