广州万科物业新员工入职培训手册.doc
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1、广州万科物业新员工入职培训手册物业服务管理的四项基础业务1、客户服务;2、安全管理;3、环境管理;4、设备、设施管理。四项基础业务是物业管理的生命线,物业管理的好坏取决于这四项基础业务的管理水平。对待客户原则:1、 对客户承诺的一定做到,没有承诺的尽量做到。2、 “刁钻”的客户是我们改进服务的导师,其意见值得我们洗耳恭听。3、 不是所有人都能成为我们的客户,但我们要用对待客户的思想对待所有人,严禁客户和非客户区分对待。4、 客户是我们存在的价值。5、 超出客户的期望,哪怕超出一点点,都有价值。6、 满意服务=问题的解决+愉快的感觉;我们1%的失误,对客户来说就是100%错误。一、 物业服务内容
2、1、 客户服务:1) 细心聆听并纪录业主的需求;2) 雨具借用;3) 接待来访业主;4) 代客留言;5) 代业主收发信件及快件;6) 提供各类租赁和家政信息;7) 代业主保管物品;8) 三米微笑服务;2、 秩序维护:1) 门岗24小时轮流值勤;2) 辖区内定时巡逻;3) 消防监控室密切关注物业情况;4) 访客及来访车辆的询问和登记;5) 进出物品的登记;6) 辖区内车辆秩序维护;7) 消防安全器材安全设施的检查;8) 小区安全不丢自行车;3、 环境保洁服务:1) 清洁辖区内的物业卫生;2) 室内公共区域精品保洁;3) 室外公共区域循环保洁服务;4) 消杀“四害”;5) 提供家政服务;6) 绿化
3、管养服务;7) 人过地净;4、 工程维修:1) 巡检公共设施设备并做好各项记录;2) 保修期内联系保修单位,对房产品进行维修;3) 处理业主日常报修并提供室内维修服务;二、社区文化服务:1、 节假日小区内气氛装点,节日庆典活动。(春节、大理民族节、母亲节、教师节、国庆节、中秋节、重阳节、圣诞节、元旦节)。2、 社区图书、阅览室。3、 社区运动会(游泳比赛、乒乓球比赛、拨活比赛、体育运动会)。4、 跳蚤市场“闲置物品”拍卖,摆摊售买。5、 捐赠闲置物品给“希望小学”活动。6、 “义工活动”。7、 业主年度“恳谈会”。8、 年度“客户满意度调查”。9、 年度“消防演习”及消防知识讲解,宣传服务;1
4、0、 年度“地震疏散演习”及地震应对知识宣传讲解。11、 文明社区宣传活动。(高空抛物、文明养狗)三、 便民服务:1、 集中区域提供给业主晒被子的服务;2、 帮业主叫出租车服务;3、 帮业主修理自行车的服务;4、 小区业主提重物帮提服务;5、 年度免费为小区业主检修水管服务;6、 楼内大堂告示栏张贴温馨提醒服务;7、 小区内增设“狗厕所”。划定业主溜狗场地,登记养狗业主名册,并用相片进行管理。四、 有偿服务物业有偿服务收费标准一、电气维修序号维修内容单位人工费单价材料费(市场价)备注1更换日光灯管支免材料自备2更换日光灯管起辉器只免材料自备3更换日光灯管镇流器只5.00 材料自备4更换普通灯泡
5、个免材料自备5更换配电插座开关个5.00 材料自备6更换 插座只5.00 材料自备7换电视终端插座只5.00 材料自备8更换冰箱/烤箱灯泡只5.00 材料自备9更换户内空气开关个10.00 材料自备10基本电力检查工时10.00 材料自备11检查 线路次10.00 材料自备12普通灯具安装套20.00 材料自备13安装吊灯灯头10.00 材料自备14新安装户内线路米10.00 不含打槽二、安装类维修序号维修内容单位人工费单价材料费(市场价)备注1安装门挂钩只5.00 材料自备2换门吸副5.00 材料自备3安装拉手只5.00 材料自备4换防盗扣副5.00 材料自备5安装猫眼只免材料自备6换信箱锁
6、把5.00 材料自备7调换窗扣只5.00 材料自备8调换门扣只5.00 材料自备9换门铰链(木质)副20.00 材料自备10换厨门铰链(木质/塑质)副15.00 材料自备11换门(木质)扇20.00 材料自备12换门锁套10.00 材料自备13调换窗帘龙骨米6.00 材料自备14更换玻璃块10.00 材料自备15更换磁砖m25.00 材料自备16挂画(1.0m*1.0m以下)幅10.00 材料自备17挂画(1.0m*1.0m以上)幅20.00 材料自备18家庭节日装点工时10.00 材料自备19安装抽油烟机个60.00 材料自备20内装修部分的检查修理、贴砖工时10.00 材料自备三、给排水类
7、维修序号维修内容单位人工费单价材料费(市场价)备注1拆换卫生洁具软管根免材料自备2拆换卫生洁具三角阀个5.00 材料自备3安装浴帘杆根5.00 材料自备4安装毛巾架(单根)根5.00 材料自备5安装毛巾架(组合)套10.00 材料自备6更换龙头陶芯只10.00 材料自备7更换龙头(普通)只5.00 材料自备8更换龙头(洁具)只10.00 材料自备9拆换4分、6分阀门个5.00 材料自备10拆换4分、6分水管(明管)米5.00 材料自备11拆换4分、6分暗管(挖墙)工时10.00 材料自备12拆换手压冲洗阀个10.00 材料自备13拆换面盆下水管套15.00 材料自备14拆换坐便器水箱水控部分套
8、10.00 材料自备15更换台盆只25.00 材料自备16更换马桶、水箱(非水泥固定安装)套50.00 材料自备17维修水箱只10.00 材料自备18更换马桶盖板块5.00 材料自备19疏通排水管(使用疏通机)次材料自备20疏通马桶户内下排次材料自备21拆换4分、6分水表个10.00 材料自备22拆换PVC管米10.00 材料自备23检修排气扇台10.00 材料自备四、家政服务序号服务内容单位人工费单价材料费(市场价)备注1清洗抽油烟机个50.00 2清洗空调台100.00 3保洁服务(地面、墙面、门窗)工时25.00 五、商务服务序号服务内容单位人工费单价材料费备注1复印张A4规格2收发 张
9、1A4规格物业服务中心运营管理服务中心工作流程图物业服务中心经理客户服务中心派工单客户需求业务主管绿化养护服务环境保洁服务技术维修服务秩序维护服务 工 作 流 程 说 明1、客户需求和投诉客户服务中心信息处理及时开出派工单;2、业务部门接单迅速到达处理完成任务反馈给客户服务中心;3、客户服务中心 采访客户对服务的满意度记录信息客户对服务不满意改进上门拜访只到客户满意为止;4、业务主管对员工的服务过程和结果负责。5、物业服务中心经理对整个项目的经营管理过程和结果负责。客户服务中心”是物业服务中心组织架构的核心。物业服务中心的日常服务工作的70由“客户服务中心”来完成;30%由专业主管来完成,其中
10、30%中的5由物业服务中心经理完成,经理更多的精力应放在管理处的经营管理、日常服务的绩效考核、业务监管等管理中。物业管理服务是一种特殊的无形产品生产,物业小区服务中心就是产品生产服务经营中心。管理处的组织架构设置的优劣直接关系到“生产服务成本”的高低,“生产服务成本”的高低直接影响到物业管理服务企业的生存。所以说,成本控制是企业内部管理的核心和核心竞争力的体现。在优化管理处组织架构的同时,也要优化服务中心机关的组织架构,做到人员精干高效,服务保障有力,管理监管到位,支出量力而行。作为一个物业服务管理区域的服务中心,实际上就是一个无形产品的重复生产制造中心。既然是产品生产单位,从管理学的角度讲,
11、就需要有一个生产指挥调度中心,来组织、指挥、协调、控制整个产品的生产过程。“客户服务中心”就是服务型产品生产单位的生产指挥调度中心。“客户服务中心”的职能有以下几个方面:1、物业服务中心产品生产制造(日常管理、专项服务)组织中心。2、物业服务中心售后服务(信息收集、处理、传输、反馈)指挥中心。3、物业服务中心工艺流程(企业内外事务跟踪处理)协调中心。4、物业服务中心质量品质(品量监管、业绩考核)控制中心。物业服务中心的内部管理1、 公司体系文件;2、 员工管理制度;3、 员工BI行为规范;4、 员工培训、交流学习;5、 日常业务督导;6、 员工工作业绩考核;7、 工作流程的持继改进;8、 经济
12、经营指标,盈亏分析;目标管理质量目标:1、管理费收缴率:100%;2、客户满意度93%;3、安全合格率99%;4、绿化合格率:100%;5、保洁合格率:100%;6、工程维修合格率:100%;BI手册 什么是BI?行为识别的英文简称BI就是行为识别行为识别的要旨在内部协调和对外交往中不同岗位规范性准则。这种准则具体体现在全体员工上下一致日常行为中。也就是说,员工们的一招一式的行为举动都应该是一种企业行为,能反映出企业的经营理念和价值取向,而不是独立的随心所欲的个人行为。行为识别,则需要员工们在理解企业经营理念的基础上,把它变为发自内心的自觉行动,只有这愿望,才能使统一理念在不同的场合、不同的层
13、面中具体落实到管理行为、 销售行为、服务行为和公共关系行为中去仪容仪表:部位男性女性整体自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。头发头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,切勿标新立异。发型前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。女员工发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。面容脸、颈及耳朵绝对干净,每日剃刮胡须。脸、颈及耳朵绝对干净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆身体注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。饰物领带平整、端正,长度一定要盖过皮
14、带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。注意各部细节,头巾是否围好,内衣不能外露等上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。衣服1. 工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应干净、平整,无明显污迹、破损。2. 制服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。3. 制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。4. -1cm。裤子裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。手保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。鞋鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。袜男员工应穿黑色或深
15、蓝色、不透明的短中筒袜。女员工着裙装须着肉色袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外。工牌工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。行为举止:项目规范礼仪礼节整体姿态端正及自然大方,工作中做到:走路轻、说话语速适度、操作稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。站姿以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。坐姿以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿势:大腿与上身成90度,小腿与大腿成70至90
16、度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。走姿员工在工作中行走的正确姿势:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。行走1. 员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。2. 与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,不与客人抢道并行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越。会见客人1. 应起身接待,让座并倒水。2. 与人接触保持左右的距离,尽量少用手势,切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。3. 时刻保
17、持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的3060%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。4. 自觉将BP机、 拨到震动档,使用 应注意回避。5. 没有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。避免在客户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。6. 不在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等,不在客户面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。引导客人引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人一致。引导客人上楼梯
18、时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。引导客人乘电梯时应让客户先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位。到达时请客户先步出电梯。指引方向为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。进出办公室进入办公室、客人家中须先轻轻敲门(按门铃),得到允许后方可入内。为客人向外开门时:敲门开门立于门旁施礼。向内开门时:敲门自己先进侧身立于门旁施礼。接听 1. 接听 时 铃响三声之内接起,报单位名称和自己的姓名, 机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的 。2. 打
19、 最好在对方上班10分钟后或下班10分钟前,通话要简短:每次35分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听 时,与话筒保持适当的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。握手与人握手时,主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手,客户、年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候,待对方伸手后,上身前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,距离对方一步,双目注视对方,面带微笑,握手用力不宜过大。时间不宜过长,一般3秒钟左右即可。介绍1. 做介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介绍。2. 自我介绍时要
20、先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼“您好,*先生/小姐!”。名片接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,不可来回摆弄和遗忘。递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。乘车1. 接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让客人先行,如是贵宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(但是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡),到达目的地停车后,自己应先下车开门,再请客
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