房务部经理工作手册.doc
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1、 悦来酒店管理(集团) 客房 经理工作手册(2011年版)目 录一.部门经理就职任职誓言二制定本手册的目的三、部门经理的使命四.部门经理的身份五.部门经理的职责及上下级关系六.部门经理职务要求七.部门经理必须克服的不良习惯和品格八.部门经理之工作目标九.部门经理管理权限十.部门经理禁止行为十一.部门经理工作要项与工作流程十二.部门经理之考核一、 房务经理就职任职誓言本人 受悦来集团之重托,担任 房务经理一职,谨郑重申明如下: 本人接奉集团房务经理颁发房务经理工作手册,愿意认真阅读与理解手册之内容与要求,并认真贯彻于房务经理领导和管理工作中; 本人将模范遵守中国法律法规、培养高尚的情操,并以良好
2、的职业道德、强烈的责任感和使命感,忠实履行本人应承担的社会责任和企业责任;本人将以集团公司的利益为先,从集团公司的利益出发思考问题,站在集团公司的立场做事情,尽职尽责,全力维护集团公司的合法权益;将集团公司的远期利益和近期利益相结合,追求企业稳定、健康和可持续发展。本人将以身作则,在公司的制度化建设的过程中积极参与,模范地遵守和执行。配合总经办的要求,在房务部门内部筑造一个全体员工各就各位、自动自觉自发,高效、和谐、健康和快乐的工作氛围。本人愿意付出更多的精力,激励和带领房务部全体员工,全心全意、勤奋向上、努力实现房务部各项目标,为公司创造价值;“择业爱心、敬业诚心、勤业恒心、专业细心、乐业贴
3、心、职业用心、事业尽心”的从业态度履行作为一名职业经理人与生俱来的事业使命。以理念为支撑,以创新为光荣,以业绩赢得市场,率先示范,以身作则。 本人对以上申明负完全责任,将为实现以上誓言不遗余力,并愿意接受集团总经理和公司总经办之检验与考核。宣誓人: 房务经理 年 月 日二、制定本手册的目的1、为使房务经理的管理与服务等各项工作标准化、规范化、制度化和系统化,提高工作效率,增加企业综合竞争力,依据本集团的企业文化精神以及房务经理的实际情况,特制定本手册。2、用以界定房务经理的身份、明确房务经理的职责和权力范围,以便规范科学地行使房务经理的权力,履行职责和义务。3、提升房务经理的综合管理能力和水平
4、,努力成为合格的房务职业经理人,使房务得以完成肩负之使命。4、使房务经理做事情有依可据、有章可循和科学高效。三、部门经理之使命1、企业文化军队+学校+家庭2、房务经理经营宗旨与管理思想经营宗旨: 至诚至信、以人为本、追求卓越、宾客至上 。管理思想:不拒绝、不排斥、兼容并蓄、融会贯通,走现代企业管理制度。从人管人到制度管人升华到文化管人。倡导“以人为本”的管理模式,关心员工、爱护员工和培训员工是房务经理的职责。服务理念:客人永远是对的,我们的一切工作都是为了让客人满意。服务风格:主动、热情、文明礼貌、耐心周到。3、房务经理之使命贯彻执行集团之使命“我们致力于创造一家这样的企业:员工幸福乐业,客户
5、欢欣喜悦,公司乐于承担社会责任,追求员工、客户、股东、以及社会的和谐可持续发展。”创造价值,制定策略,执行战略,解决问题与困难,追求公司与部门利益的高度和谐与统一,实现公司利益和部门利益最大化。4、建立部门有效运行机制 公司实行部门经理负责制,部门经理全权负责和解决本部门内部的问题;执行“区域+职责”范围负责管理模式。5、提升部门竞争力(1) 靠创新取胜(2)靠优质取胜(3)靠快速取胜6、实现部门市场、财务、管理等各项目标四、部门经理的身份1、部门的代表人2、部门的全权负责人3、经营与管理目标的实现者4、部门的直接指挥管理者5、部门问题和苦难的终结者五、客房部经理的职责及上下级关系直接上级:集
6、团副总经理直接下级:前厅主管、客房主管、保安队长、工程主管沟通部门:餐饮部、保安部、财务部、行政人力资源部岗位职责:1、在总经理的领导下,全面负责酒店客房部的管理工作,负责客房部每天正运作。2、制定并更新客房部的经营管理制度、操作规程、岗位职责,检查规章制度 的实施和执行情况。3、根据酒店的预算和酒店的市场环境、部门的历史数据和现实情况,编制部门年度预算( 主要包括布草及清洁设备),报总经理审批后组织实施。4 、严格控制经营成本支出,组织对布草进行月盘点,根据酒店的存量标准组织补充,控制客房用品、清洁洗涤用品的用量,抽查使用情况,避免浪费,保证顺利完成预算。5、负责督促、指导客房部的员工严格遵
7、守酒店和部门的各项规章制度、严格按照岗位工作流程和服务标准实施服务,以确保能够取得最佳的工作效果,保持客房部管理、服务及卫生等工作的最佳状态 6、督促、指导、检查、培训客房部的楼层主管、仓管、公共区域 ( PA)领班等管理人员执行岗位责任制和落实各项方针、政策与计划的情况,并定期向总经理提出干部任免和员工奖惩方面的意见与建议。7、每天一次巡视抽查客房等本部门负责管理的区域并作好有关记录,注意收集宾客的各项意见与要求,以便及时发现问题,不断改进工作,提高服务水平。8、负责协调客房部各项工作,与各相关部门经理搞好工作沟通与配合,并注意 加强与酒店业同行之间的联系与交流。9、负责督促、检查客房部管理
8、区域内的安全防火工作,加强有关培训,部门内每位员工对消防应急措施的熟悉了解,积极配合安保部保持所有消防通道畅通无阻,消防器具完好无缺,保证宾客生命和客房财产的安全。 10、监督、检查、控制客房部各种物品、用品的消耗以及各种设备设施的使用情况,宾客遗留物品的处理情况,以及各类报表的管理和档案资料的存储工作,并负责按照完成本部门的年度预算。 11、协助工程部做好客房部各类设备设施的维修保养工作。12、关心部门内员工的思想、生活和业务水品的提高,不断提高部门内员工的素质,鼓励员工发挥工作主动性与积极性,积极参加各级各类培训,注意发现并提拔有潜质的员工13、经常巡视属下各部门,检查工作进度,抽查服务质
9、量,发现问题及时纠正偏差,确保日常工作的顺利进行。14、 定期走访住店客人,了解客人的需求,虚心听取客人的意见,接受客人的投诉,及时处理、解决下属人员不能解决的疑难问题并向总经理报告,切实 提供个性化服务。15 、负责客用品的控制,建立客房设备档案,与工程部密切配合,保持最佳的客房状态。16 、准确收集业务信息,进行深入分析,对各种重大问题能及时作出科学的决策。 17 、抓好部门的服务质量检查工作,跟进服务质量检查发现的薄弱环节,提高酒店的整体服务质量水平。18、有效地控制人力、物力、财力的耗费,保持酒店的服务特色,保持服务质量。19、负责与财务、工程、餐饮等部门经理的横向联系,确保酒店服务的
10、一致性。20 、制定培训计划,指导并检查各分部门的员工培训,亲自负责对直接下级工作的考核、督导、工作评估和使用工作,切实调动他们的积极性。21、负责部门奖金的分配工作,决定本部门的人事变动,关心员工的工作和生活,及提供必要的工作指导和帮助,调动他们的工作积极性。22、处理投诉,发展同住店客人的友好关系。23 、完成总经理布置的其他工作。职业道德:具有强烈的责任感和高尚的职业道德。 态度:1、有良好的个人品质,为人正直、忠于企业,敬岗爱业、态度端正。2、思想素质高,服务意识强,认真负责,善于沟通,吃苦耐劳。知识:1、具有大专以上学历,有一定的语言和文字能力。2、有较强的国语表达能力,掌握一门外语
11、。3、有良好的人际关系能力和组织协调能力,有管理意识和创新精神,4、具有基本的电脑知识和电脑操作能力。有能力组建团队,开展实施有效的工作。技能:1、有一定的客房服务和管理工作经历或三年以上客房部运营管理工作经验,熟悉各部门的日常工作程序。2、熟知并掌握客房部运作流程,以及客房部相关分部的工作要求和服务标准;自然条件:男女不限,年龄约35左右,精力充沛,身体健康。七.部门经理必须克服的不良习惯和品格1、过分的完美主义2、有能力,无魅力3、独揽所有事务4、做事无原则,执行力不强,优柔寡断5、不善于沟通6、杂乱无章的工作环境,工作无序,没有条理7、用人不当8、不轻易承认错误,不敢承担责任9、爱讽刺挖
12、苦10、自以为是类听不进员工的意见11、时间管理不当类处理事情没有条理,没有轻重缓急12、难觅踪影类员工工作上遇到困难时,总是找不到领班13、缺乏尊重类忽视员工的情感,用不客气的语气指挥员工,对员工缺乏尊重此外,在管理活动中,独断专行、粗言秽语、喜怒无常的领导也是不受欢迎的。(1)、组织落实经营工作计划,部门年营业目标额,并按月分解,完成率达100%。(2)部门成本费用控制在酒店规定预算内,成本费用节约率达 100%。(3)有规范健全各岗位服务质量(工作质量)标准和流程,执行率100%。(4)严格落实酒店下达各项工作指令,指令性工作完成率100%。(5)严格执行走动式管理,监督检查员工的工作状
13、态和工作质量,指导员工的工作,及时发现员工存在问题随时解决。(6)妥善处理客人投诉,处理客人投诉及时率100%。(7)积极开展部门岗上培训、岗位练兵,培训计划完成率100%,员工业务技能达标率100%。(8)加强员工队伍日常管理,无严重违纪行为,员工出勤率达100%(9)与各部门沟通协调情况良好,内部投诉率为0。(10)部门资产管理规范,责任落实到人,设施设备报修及时,设施设备完好率100%。(11)部门营业、办公、各区域环境卫生合格率100%。(12)导致酒店经济损失和影响酒店社会声誉的工作失误为零。1在接受处理每一件具体事件或执行某项具体工作,可对有关部门提出管理要求;如遇特殊情况,需请示
14、当值总经理或与有关部门协商后再进行处理,并按总经理或各有关部门签发的各项管理规定执行; 2在日常工作中可对各部违纪当事员工(主管以下)提出口头批评,警告、发过 失通知书、扣罚薪金、直至建议人事培训部给予停职或除名处分;对违章违纪的经理助理以上人员,可将有关事实呈报总经理及人事培训部酌情处理; 3可拒绝以下旅客住宿:患病者、酗酒滋事者、租金无法支付者、蛮不讲理者、不按规定办理登记手续者、带宠物进入房间者、其它违反旅馆住宿规定者。 1、人员的管理 (1)、上班不迟到,不早退。不无故请假,没有特殊情况下不能随便调班。(2)、员工进出酒店必须走员工通道,不能由正门出入。(3)、上班员工着装要整齐,干净
15、无异味,要配戴好员工牌。并以最佳的精神状态随时为人服务。(4)、要注意仪容、仪表及礼貌。男员工不得留胡子长头发,女员工要化淡妆,不得配戴何饰物(包括耳环、手镯、戒指)。接听 要使用礼貌用语(接听 铃响三声内接听,问好,并自报部门)见到客人、上司、同事应主动微笑打招呼。(5)、上班时坚守工作岗位,不能闲谈,不能串岗,不能大声喧闹。互相追逐、嘻戏。 不准在工作岗位吃零食、抽烟、吹口哨、看报纸、睡觉、闲坐、换制服。下班后不得在工作岗位逗留。(6)、养成良好的工作习惯。地上有纸屑杂物应及时拾起,地上有积水应及时抹去。(7)、尊重服从上司,下级员工应服从上级的工作安排及指挥,不得以任何理由及方式不听指挥
16、调度中断工作。(8)、服务间不能会客,不能将朋友及其它部门的员工带入楼层,更不准私自带入客房内。(9)、保持工作区域的卫生整洁。不得将与工作无关的东西(衣服、书籍、及私人物品等)堆放在工作岗位。(10)、严禁使用客用品,更不能私自外带或拿给其它部门员工使用。(11)、非工作需要不得进入住房,长住房。(12)、绝对禁止使用客用毛巾作为清洁工具使用。(13)、严禁私用客房设备,不能在房间内听音响,看电视,打私 ,冲凉、使用风筒等。(14)、员工必须洁身自爱,不贪小便宜,不利用工作之机,偷取客人钱物,不参与黄、赌、毒活动。(15)、熟悉客房的清洁药水性能、用途、清洁方法,不可随便乱用,以免对设备造成
17、损坏。(16)、不能私自向客人借东西和接受任何礼品及索取小费。(17)、不能私自出售物品给客人。(18)、不能托客人购买东西。(19)、不能同客人私自换外币。(20)、不能模仿、讥笑客人。(21)、在日常操作中,必须做到三轻:即走路轻、说话轻、操作轻。以保持楼层安静。(22)、打扫客房时要尽量选择客人不在的时间内。避免干扰客人休息造成投诉,在进入房时必须先敲三次房门,每一次敲三下(用中指的第二关节),敲一次门就自报身份“服务“再按一次门铃,(待客人回应)才能缓慢将门推开。(23)、在整理客人房间时,切不可随意扔掉客人的书报,纸张等。更不能随便翻动客人物品,偷看客人书籍、杂志等。(24)、在楼层
18、与客人相遇时要主动同客人打招呼问好,和客人同行要礼让不能抢行。更不能从群客中间走过。(25)、员工不得使用客用电梯。(26)、记住客人姓名,熟记客人的特殊要求,特别要熟记。(27)、客人入住或退房时应主动帮客人提行李。(28)、对客人投诉应耐心听取,不要多做解释。不要辩驳及时报告主管解决。(29)、要保管爱护好客房部的财产设备,不能损坏公物。(30)、认真详细填写楼层日记,做房表,做好交接班工作。不能因交班不清而出现工作脱节,造成客人投诉。(31)、不准不参加部门例会。2、物资的管理客房布草管理为了防止布草流失,使布草管理责任明确,特做出以下几点规定:(1)、对布草进行分类存产保管,整齐合理,
19、存取方便。(2)、各楼层备足当天的所需干净布草,并于各班组负责。(3)、每天将脏布草分各楼层,分别交于洗涤公司点收,并填写各楼层的收取 单,双方认可后签名生效。(5)、若需超额领用(例如加床)需填写领料单,报领班批准。若库房欠发,应填写欠条,并登记以便查找。(6)、将有破损、污迹的布草退回库房,分类存放并登记。(8)、需要报废更换的布草,认真保存好,每周六由布草员将进行更换;(7)、客人拿走或赔偿的,每周六由布草员进行补充;(8)在工作中,严禁因操作不当,将布草损坏,产生污染;(9)、确保每日本楼层布草总数不变,各班次要认真交接,有问题要及时反映。(10)、每月28号对布草进行盘点,要求领班参
20、加,对盘存结果进行分析,若发现有短缺现象应对其做出处理。3、钥匙的管理、发钥匙时必须了解该房的客房状况,保证发出的钥匙准确无误。、对于不熟悉的客人必须礼貌地询问客人的姓名、或请客人出示房卡,经核对后方可给客人钥匙。、如果客人出示的住房卡的姓名与电脑中登记的姓名不符,问讯员必须立即请领班解、一间客房一般只发出一把钥匙,若客人坚持要备用钥匙,要根据实际登记人数发放,并在电脑中注明。、与团队陪同和领队保持密切联系,在团队离店时收回全部客房钥匙、根据零星客人离店时间,在行李员、楼层服务员的配合下,收回客房钥匙。、将收回的钥匙放回钥匙空内。、每个班次要核对钥匙数量,夜班核对后要做好交班记录,并及时将钥匙
21、补齐。4、培训的管理楼层早班服务员岗位名称:客房服务员基本素质:五官端正,待人热情有礼、诚实、团结同事。自然条件:身体健康。文化程度:初中以上。语言能力:国、粤语流利.工作能力:一年以上酒店相关工作经验。层级关系直接上级:楼层早班领班工作职责:1.负责清扫与整理客房,并补充客房供应品;2.负责楼层的安静及安全;3.及时准确地为客人提供各项服务;4.客人的遗留物品应及时上交服务中心;5.向服务中心提供准确的房态;6.负责退房的查房工作;7.负责开启房门,让有关部门的员工进房工作;8.对一般的维修项目,随时发现随时报修,并做好记录;9.服从领班的指令,及时完成急需清洁的房间;10.随时保持工作车的
22、整洁;11.完成领班安排的每天计划卫生工作;12.注意保养设备控制消耗;13.随时注意工作安全,避免工伤;14.注意钥匙的保管;15.按照要求填写服务员工作表;16.认真准确地写好交班。17.发现有异常现象需及时向早班领班或部门报告。18.完成早班领班指派的其它工作。工作程序:工作时间:08:00-17:00107:50 A、穿好工衣,佩戴好工号牌到服务中心签到;B、领取钥匙(布草柜、套房及连通门)及住客资料表。C、在房态表(住客资料表)上了解房态,并在工作表上记录好。查看服务中心的通知,了解自己的交班地点;2 07:55到领班或主管通知的地点开班前会,听取领班或主管传达当日的会议内容,布置当
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