行政的管理制度行政管理办法和制度(七篇).docx

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1、 行政的管理制度行政管理办法和制度(七篇)行政的治理制度 行政治理方法和制度篇一/h3 第一章总则 第一条目的 为适应公司快速进展的需要，推动行政办公物品的标准化治理，掌握办公费用，本着节省高效的原则，特制订本制度。/span 其次条适用范围 本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具（文件夹、档案袋），办公自动化所需用的耗材（含u盘、数码相机、硒鼓墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。/span 其次章办公用品的分类 第三条行政办公物品的分类 行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公用品。 1、办公固定资产

2、指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在20_元及以上的各种办公家具及办公设备。 2、办公低值资产是指使用期限较长，在使用过程中不易损耗，单位价值在20_元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。 3、办公用品是指使用期限较短，价值较低，在使用过程中简单消耗的各种办公类资产。 第三章行政办公物品的治理职责 第四条行政部的主要职责：行政部是行政办公物品的综合治理部门，负责对行政办公物品支出状况进展监视、掌握，其治理职责主要包括：/span 1、供给商选择及治理； 2、组织各部门行政物品治理程序监控； 3、年度。每月办公物品开支规划的编制、报批和执行； 4、行政办公用品的

3、安排、调拨、修理和报废； 5、协作财务部对办公物品进展盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。/span 第五条部门资产负责人的主要职责：仔细贯彻执行公司的资产治理制度；各部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监视记录；合理调配本部门室内的办公设备等资产；/span 第六条资产使用人的主要职责：应当爱惜公司财产，合理使用办公设备，由人力资源部帮助负责培训员工爱惜国有资产意识，正确使用办公设备。假如因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费修理，并报送人行部门进展修理登记。/span 第四章行政办公物品选购 第七条办公用品选购 1、行政部每月按各部门需求编制统一选购规划

4、、编制资金使用规划，纳入公司的全面预算，报公司财务部列入每月全公司资金规划。/span 2、行政部持相关票据依据公司相关财务规定报销，费用计入各部门的年度预算执行台账。/span 3、办公耗材文具的领用参照需根据规格及使用状况购置，并由行政部主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。/span 第八条办公类效劳选购 办公类效劳选购指公司各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等效劳类的选购。 1、行政部进展货比三家的方法进展询价后按程序选择效劳供给商。 2、各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在公司行政部公布的效劳供给商范围内选择。/span 第九条办公资产选购 1、办公资产选购

5、规划 各部门历史需要置办办公资产时，填写办公物品申请表，经公司领导审批通过并签字后，提交行政部实施选购。 2、实施选购 行政部进展货比三家的方法进展询价后，连同选购申请表和询价后的选购报价单上报公司领导，经审批前方可到财务部领取支票进展购置。 3、验收 行政部汇总使用依据选购规划或申请表、购物发票、购物明细验收选购办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确认，行政部和使用部门各自登记办公资产台账。财务部依据入库单和购物发票进展账务处理。办公物品申请表和购物明细复印件由行政部统一保管。/span 第五章办公物品的治理 第十条办公用品的配发 1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。 2、

6、办公用品按需领用，行政部负责办理使用部门的领用手续，仔细填写文具领用登记单，并进展台账登记，写明物品名称、规格、使用人及数量等。/span 3、员工在公司内部调动，其使用的办公用品可以随职位转移带走。第十一条办公资产的治理 1、资产调拨 部门与部门之间转移办公设备等资产必需填写资产调拨单。必需严格根据审批挨次执行。审批挨次：调出部门负责人调入部门负责人行政部确认签字后，方可转移资产。员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。 2、资产报废 由部门负责人填写资产报废申请单，报行政部。行政部会同财务部门进展资产损坏鉴定后，由行政部主管领导审批，审批前方可报废。行政部和财务部门同时销账。有再使用

7、价值的，由行政部收回统一修理、保管、再安排，资产台账做相应调整。在报废前，部门不得随便丢弃，否则该部门根据其原值赔偿，并根据公司相关规定惩罚。 3、资产的租用、出租和外借 （1）公司需要的办公资产原则上不提倡租用。假如确属需要，租用部门必需报公司行政部审批，行政部应尽量考虑在公司内部调配，调配确实有困难而且购置不经济合算的状况下，经总经理批准方可租用，租用手续由行政部统一办理。/span （2）公司长期不使用的行政办公资产可以考虑对外出租和外借。行政部定期对全部闲置的办公资产进展清查盘点，对其中到达报废条件的按相关制度办理报废手续，对长期闲置的物品主动寻求外租，对今后没有使用价值的物品进展出售

8、。/span 4、办公资产的日常维护、修理 （1）行政部是办公资产日常维护、修理的责任部门。 （2）行政部编制办公资产修理规划，并纳入预算和经营规划。依据修理规划对各部门办公资产进展检查，按期进展维护，保证各物品正常工作。/span （3）各部门的办公资产需要修理时，由部门负责人填写办公设备修理申请表报送行政部。不经部门资产负责人而私自修理的，相关费用行政部不予受理。/span （4）行政部接到申请单后，需对报修设备进展鉴定，进展相应的修理、更换，一般性修理理应在三个工作日内修理完毕，其他较为简单的修理应在七个工作日内修理完毕。修理完毕后准时登记办公设备修理记录表，资产使用部门负责人签字确认。

9、/span （5）若聘请外部单位进展修理，相关付款事项执行资金支付程序。 行政的治理制度 行政治理方法和制度篇二/h3 1.治理机构组建完整健全。 2.治理规章制度健全,效劳质量标准完善,物业治理档案资料齐全。 3.工作规划周密,贯彻落实学校各项任务。 4.定期检查各业务部门工作规划落实状况。 5.每年至少进展一次物业治理效劳满足率调查,促进治理效劳工作的改良和提高,征求意见掩盖面不低于学校部门、学生班级总数的80%,并总人数不得少于5%;物业治理效劳满足率不低于90%。 6.建立公共突发大事的处理机制和应急预案。 7.各项规章制度、岗位职责挂墙公布,并将所在职人员根据作业地点将姓名、照片以及

10、联系方式等张贴至公告栏或显著位置。 8.每月按时上报甲方以下材料,包括但不限于:在岗人员花名册(含工资支付凭证)、五险缴纳状况证明、本月工作规划、本月工作总结(工作规划执行状况、效劳质量评价、安全生产状况等)、公共建筑及设施设备检查状况(详细要求见附表,并每周出具巡察报告)等。 9.每次物业效劳考核前,准时总结本月(学期或年度)工作状况,积极协作物业考评工作;考评完毕后,准时总结、整改;整改完成后准时递交整改报告给后勤治理处。 10.学校假期期间,安排好人手做好校园维护治理工作,保证校区内物业效劳工作的正常进展。 11.依据校方对校园物业治理的详细要求及考评要求,无条件积极协作甲方工作,包括调

11、配或增加人手处理突发大事及对校内修理单位监视治理工作。 行政的治理制度 行政治理方法和制度篇三/h3 1.定岗定编、合理配置人员，做到人尽其才。 2.科学安排班次，充分利用有限人力资源。 3.打破工种界限，组织穿插培训，跨岗位跨部门调配人力。 4.加强岗位培训，建立和运用鼓励机制。 5.雇用季节工和钟点工降低本钱。 6.行政办治理酒店不能流于形式，总经理要想方法让总监们敢提意见，肯提意见。总经理要听得进反对意见，接纳别人正确意见，用集体才智，形成团队治理酒店。 7.建议酒店总经理每周起码与部门主管一起吃一次饭，相互沟通，相互了解，相互沟通，以到达相互得益的目的。 8.建议总经理深入生意下降、营

12、利不好的部门，调查讨论，与部门经理一起制定扭亏为盈的规划，并在实施中不断总结，调整规划，直到生意上升，营利好转。 9.建议抓好后勤部门树立为营业前线效劳意识，要有全局观念，急前线营业部门之所急，反对以本部门为理由或只顾本部门的利益卡前线营业部门，影响对客效劳。 10.建议仔细惯彻“酒店礼仪礼貌，以本部门主管为典范。”做到员工相遇，高层先向下属打招呼。 11.建议要求部门主管对下属除作风上严格要求，工作上积极支持，生活上还要常常关怀，最好能1-2个月内搞一次集体活动，或请下属外出食饭，培育自己核心力气和分散力。但反对搞山头。 12.建议行政办在酒店治理工作中，重视培育各部门“典型人物”、“先进分

13、子”坚持正面引导，以鼓舞为主的方法，以典型带动全体，收到整体提高目的。 13.酒店总经理每年12月份前要收齐部门明年工作规划书，修改本酒店明年工作规划书，上交一份治理公司存档。 14.建议对酒店各部门之假期作严格掌握，使用“以假补假”尽量少用“以资补假”方法处理员工假期。 15.建议严格掌握高级治理人员星期六离店时间(下班后)和星期日晚上回店没有特殊状况不要星期一回店。 行政的治理制度 行政治理方法和制度篇四/h3 办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政治理部门，主要负责公司日常行政治理、人力资源治理及法律事务等，其主要职责有： 1、帮助领导组织公司日常办公及有关活动安排，向

14、公司领导及各部门供应后勤保障，为公司正常业务的开展做好效劳； 2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类合同、文件、会议纪要的归档和治理； 3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存； 4、负责公司人事信息、档案治理、印章治理，按规定上报各类人事统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务； 5、负责公司资产的治理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购置、验收、使用登记及定期检查使用状况的制度； 6、完成领导交办的其他事项。 一、办公室主任工作职责 办公室主任：在公司高层领导下，规划、指导、协调公司行政效劳的各项工作，详细职责如下： 1、

15、组织制定本部门工作规划、行政治理制度，贯彻落实公司各项治理制度和决议； 2、负责日常行政工作的治理； 3、组织制定行政治理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行； 4、组织安排公司各种会议、活动等，并拟定有关文件； 5、负责档案治理、公司重要资质证件，办理公司所需各项工商、税务等各项证照，出具相关证明材料； 6、负责工商、法律事务及其外联工作； 7、协调公司内部行政人事等工作。 二、行政法律文书工作职责 帮助主任完成行政事务性工作，详细负责法律事务及相关文书类工作： 1、帮助制定、执行公司行政规章制度； 2、帮助主任制定行政工作进展规划和规划； 3、协作主任完善行政治理制度，进展日常行政工作的组织

16、和治理； 4、负责公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文书合同范本，负责审查、备案全部合同； 5、负责相关法律事务的协调与处理； 6、完成领导交办的其他事项。 三、文员工作职责 帮助主任完成公司行政事务性工作，详细负责督办工作落实及文秘档案治理方面工作： 1、帮助制定、执行公司行政规章制度； 2、负责各项详细工作的督办落实； 3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档； 4、规划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放，监视落有用品领用登记工作做到帐物清晰、治理有序； 5、负责组织建立公司固定资产的治理台账和检查盘点工作； 6、全力帮助人力专员做好档案治理及其他事项工

17、作； 7、积极完成完成领导交办的其他事项。 四、人事档案专员工作职责 帮助主任做好公司人力资源治理及公司各项印章、档案治理，详细职责如下： 1、负责建立、健全公司人力资源治理系统，确保人力资源工作根据公司进展目标科学化、标准化； 2、负责制定公司人力资源治理制度、人事档案治理制度、培训治理等，经领导批准后组织实施，并依据公司实际状况，制定公司的人力资源规划； 3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作规划，对公司人员档案进展统一治理； 4、负责劳动合同的签订与治理工作，进展劳动关系治理，代表公司处理劳动事务； 5、办理员工晋升、调岗、奖惩等人事手续； 6、负责建立公司各项证照、印章使用治理制度并

18、监视落实； 6、严格根据档案治理方法负责档案室治理工； 7、积极完成完成领导交办的其他事项。 五、董事长办公室文书职责 1、全力做好董事长办公室接待工作； 2、组织筹备董事长召开的各项会议，预备会议文件，并做好会议录，主动把握有关决议的执行状况； 3、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务，负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档； 4、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息； 5、帮助董事长对公司内部公布重要信息、通知工作； 6、负责董事长文件、茶水预备、物品有序摆放；文本资料的整理归档； 7、完成董事长临时安排的各项工作任务。 行政的治理制度 行政治理方法和制度篇五/h3 一、会议治

19、理标准 1、营销部早会 (1)时间:每日上午8:30; (2)参与人员:营销经理、销售主管、筹划主管、客服主管、销售助理、全体置业参谋 (3)内容:当日工作的分派与布置各环节工作问题的解决批判、表扬预约状况的核对价格、控盘调整当日广告、促销状况出处和统一说辞售治理细则及销售手册修改 2、营销部晚会(强销期阶段) (1)时间:每日下午16:30; (4)参与人员:营销经理、销售主管、筹划主管、客服主管、销售助理、全体置业参谋 (5)内容:当日成交、回款、来电、来访中的问题及解决方法次日广告、促销状况出处和统一说辞预约状况的核对价格、控盘调整今日回款确认批判、表扬销售治理细则及销售手册修改特殊备注

20、:会议由销售主管轮番主持,除上述议题外,其他问题(如个别案例)会下针对性解决。 (6)以会议纪要形式抄送有关人员及部门。 2、工程每周例会: (1)时间:每周一下午16:30 (2)地点:销售接待中心 (3)参与人员: (4)内容: 一周工作总结:来电、来访、成交、回款中的问题、与指标的差距及对策、客户分析、新(竞争)楼盘动向的介绍。销售策略调整方向，控盘、价格、推广的介绍。客户效劳工作状况置业参谋体会，每次四人预备,营销经理点评 (5)以会议纪要形式抄送与会人员。 3、月例会 (1)时间: (2)地点:销售接待中心; (3)参与人员:营销经理、筹划公司相关人员 (4)内容: (5)以会议纪要

21、形式抄送总经理和部门经理。 4、业务专题会 (1)参与人员;营销部相关人员和其他部门相关人员 (2)必需提前一天预备好争论议题,并且准时通知相关人员。 (3)特点:每个专题将与工作内容严密结合,解决一个工作中的问题,并将定期检查执行状况。 (4)以会议纪要形式抄送与会人员、相关部门。 行政的治理制度 行政治理方法和制度篇六/h3 一、用车范围 1、接送患者。 2、邀请院外人员讲学、会诊、检查指导工作。 3、院领导用车。 4、职能科室因公赴老城区外联系工作、开会或其他特别状况可酌情派车。 5、外事活动。 6、离退休职工特别状况用车。 二、车辆的治理 1、车辆实行定人定车，统一治理，统一调度，属于

22、第一种状况的向医务科申请派车，其它状况必需向院办申请。 2、司机出车必需经派车通知或派车单，无派车通知均作为私自出车。八小时以内以派车单为准，按派车时间先后安排出车，如有冲突由办公室协调。八小时以外可以电话派车，其次天补填派车单。 3、车辆实行定点修理，驾驶员不得随便送修。二级保养、小修、更换易损的零配件，必修经鉴定，院办同意后到指定修理点修理。如车辆更换大件、大修、三保等1000元以上的修理，司机应写出书面报告，说明修理部位、费用，由办公室请示领导同意前方可修理。 4、司机必需听从院办、医务科调度，准时定点出车，不能按规定出车影响工作或造成不良影响的每次扣20元绩效工资。无故拒绝执行任务，每

23、次扣50元。再次拒绝出车的，收缴车钥匙并进展相应惩罚。 5、下班后车辆停放在门诊住院大楼前，不得随便停放，否则由此产生的后果均由个人担当。医院正门口不宜停车，以免影响人员出入。 6、未经批准的私自用车，每发觉一次扣除绩效工资100元;发觉三次以上私自用车，将在院内通报批判。私自出车所发生的事故、违章罚款等均有个人担当。损坏车辆视状况分别赐予批判、罚款、通报批判、警告、严峻警告、记过等处分。 7、特别状况下的出车，事后要向院办公室报告，否则均作为私自出车。 8、严格遵守交通规章，确保安全用车，违规造成的罚款不予报销。特别状况下由院长批准报销。 9、过路费、停车费、出车费当月报销。 10、每次加油

24、应当做好记录工作，内容应当包括加油全部涉及到的时间、加油量、费用、起止里程数等。加油状况一个月报一次到医院办公室。 11、司机出车应做好出车记录。遵守司机工作纪律及用车治理规定，值班时间内八小时外不能离开赣州市区。非值班时间如需离开赣州市，需报告直接上级。 12、车辆不使用时，备用钥匙交值班室或办公室保管。 行政的治理制度 行政治理方法和制度篇七/h3 1、学校行政仓库实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。 2、对仓库全部物品应加强防潮、防蛀、防压等保管措施，如因保管不善，损坏物品一律照价赔偿。 3、对仓库物品要做到日结月清，每月将“仓库物品盘存表”一式二份，一份自留，一份交总务处，并随时承受总务处对物品抽查盘点。 4、对学校所购全部物品，一律先入库后领用制度。入库时要仔细检查物品型号、数量是否与发票全都，对不能入库的大型物品，要到现场观察验收，方可办入库手续。 5、领物人必需凭主管部门签发的领物申请单方可发货。 6、因现代教育的需求，对确需淘汰或报废的物品，需先向主管部门提出申请，由主管部门与保管人核查后报校长室同意，方可消帐。 7、对领物人要热忱效劳，不得擅自离岗。 _市试验小学