行政管理岗位职责及规章制度5篇.doc
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1、 行政管理岗位职责及规章制度5篇() 第一章 总则 第一条:为使本人事作业标准化、制度化和统一化,使公司员工的治理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。 其次条:适用范围。 一、本公司员工的治理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的治理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员,新进员工的治理参照本规定办理或修订之。 其次章 录用 第三条:本公司各部门如因工作需要,必需增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,
2、经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用规划并办理甄选事宜。 第四条:本公司员工的甄选,以学识、力量、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采纳考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。 第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件: 一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。 四、一寸半身免冠照片二张。 五、效劳承诺书。 六、其它必要的证件。 第七条:凡有以下情形
3、者,不得录用。 一、剥夺政治权利尚未恢复者。 二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 三、吸食毒品或有其它严峻不良嗜好者。 四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。 五、患有精神病或传染病者。 六、因品德恶劣,曾被政府行政机关惩处者。 七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。 八、其它经本公司认定不适合者。 第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视状况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。 第九条:试用人员如因品德不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停顿试用,予以辞退。 第十条:员工录用分派工作后,应马上赴所安排的地方工作,不得无故拖延推诿。 第三章 工作守则 第十一条:员
4、工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十二条:员工应遵守以下事项: 一、忠于职守,听从领导,不得有敷衍塞责的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必需不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。 四、爱惜公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。 五、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准前方可离开。 六、员工应随时留意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。 七、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。 八、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱
5、公共秩序的行为。 九、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。 十、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。 十一、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作心情和满足程度,加强员工安全感和归属感。 十二、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。 第十三条:公司实行每日八小时工作制司总部:上午:8:0012:00挛纾2:006:00院笕缬械髡,以新公布的工作时间为准。 第十四条:全部员工应亲自打卡计时,不托付或代人打卡,否则双方均按旷工一日处理。 第十五条:实行弹性工作制的,实行由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加班时间),本
6、人确认,部门备案的考勤方法。 第十六条:员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依以下规定处理:一、迟到、早退。 1、员工均需按时上、下班,工作时间开头后十五分钟内到班者为迟到。 2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。 3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。 4、超过十五分钟后,才打卡者以旷职(工)半日论,因公外出或请假经主管在卡上签字或书面说明者除外。 5、无故提前十五分钟以上下班者,以旷职(工)半日论。因公外出或请假者需经主管签字证明。 6、上、下班而忘打卡者,应由部门主管在卡上或有效工作时间考核表上签字。 二、旷职(工) 1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论
7、处。 2、托付或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷职(工)论处。 3、员工旷职(工),不发薪资及奖金。 4、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者,予以除名,不发给资遣费。 第四章 待遇 第十七条:本公司依照兼顾企业的维持与进展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以奉献定酬劳、凭责任定待遇,赐予员工合理的酬劳和待遇。 第十八条:员工的根本待遇有工资、奖金和补贴。 第十九条:月薪工资在次月15日前发放或存入员工在内部银行的帐户。新进人员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。 第五章 休假 其次十条:按国家规定,员工除星期日休息外,还享有以下有薪假日:旦
8、:1天(元月一日) 春节:3天(农历初一、二、三)投节:1天(五月一日) 国庆节:1天(十月一日)由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。 行政治理岗位职责及规章制度篇2 入职手续 (一)证件必需经人事部门确认新进人员核准聘雇应依下之规定向公司人事部办妥以下手续方能入职: 1.个人半身彩色免冠近照二张. 2.身份证复印件二张(持临时身份证者应在有效期内补交正本). 3.近期个人身体安康证(必需是镇级以上公立医院). 4.个人规划生育证原件及复印件一份. 5.个人最高学历毕业证明原件及复印件一份. 6.入职人员必需填写入职登记表等相关表格,并确保其资料的真实性. (二)新
9、入职员工必需承受人事部的培训,熟识公司相关制度 1.新入职员工报到后,人事部在三个工作日内根据公司相关制度及日常工作生活中应遵守之事项进展入厂培训. 2.人事资料建档:员工之人事资料由人事部门于员工报到两个工作日内建妥人事资料并存档保存(包括电脑档案). 3.新员工之工作安排:员工报到后依上级主管之指派分发工作,由人事部将新员工介绍给所属部门主管,由其安排工作并进展上岗前培训,无特别状况不得变动(特别状况必需经上级主管核准前方可变更)。 (三)晋升:公司全体员工晋升时机均等。 (四)试用期间:全部新入职员工试用期为1至3个月(特别岗位例外),但最长不超过6个月,表现突出者或为公司做出重大奉献者
10、,经总经理批准可缩短试用期。 离职手续 (一)假如在试用期内无法适应工作或者严峻违反公司规定的,公司将随时终止劳务关系。 (二)试用期满的员工离职必需提前一个月向公司提出,由公司领导核准后交接完毕方可离职。 (三)全部离职人员必需到人事部领取离职申请表并交所在部门主管审批后由人事部转交公司领导审核并存档. (四)经公司领导批准离职人员须到人事部领取离职员工交接表由宿舍治理员签名、部门主管签名(证明其全部工作事项、物品移交完毕)后在门卫处等待,由财务部核实交接表无误后领取工资。 (五)全部离职人员领取工资后不得再在本公司内食宿。 (六)特别状况的离职人员,做特别处理。 奖惩制度 嘉奖:对改善治理
11、、提高品质质量有重大奉献者.严格掌握本钱、 对节省开支有显著奉献者.提出合理化建议经实施卓有成效者.为爱护公司财产安全、见义勇为者.检举违纪违规人员、揭露行为者.一贯忠于职守、积极负责、廉洁奉公、业绩突出者,对以上表现突出的员工由各部门主管提报,经公司领导评估后,将赐予口头或书面表扬、物质嘉奖、特殊加薪或者晋升等不同形式的嘉奖。 惩罚:对违反公司制度,将依据违纪情节赐予罚款、警告、记过或合并处分,严峻违反公司制度且屡教不改者将赐予开除处分。 凡违反劳动纪律、住宿规定、就餐规定、门禁制度、安全卫生守则、玩忽职守者,视情节轻重及有无造成恶劣影响或经济损失,处以上款所列相应之一惩罚。 投诉制度 公司
12、任何员工都享有投诉的权利,投诉的方式为: 1.将意见口头或者书面交至直接上司或者部门负责人,由部门负责进展处理或上交。 2.将意见口头或者书面交至人事部,由人事部进展调查,并将结果上报至公司领导。 考勤制度 2.公司依据劳动法之规定每人每天工作八小时,延长工作时间按加班计时,作息时间为:8:0012:00,13:3017:30下午18:00以后为开头加班时间。 3.公司实行打卡考勤制度,员工上、下班必需依规定时间打卡,不打卡者视为缺勤。 4.上班时间起至三分钟内(含)打卡视为正常出勤,超过三分钟则以迟到论处,迟到半小时内赐予扣款10元处理,迟到半个小时以上以旷工处理,每月迟到四次,第五次起即视
13、为旷工半日,以矿工半日处理.旷工一日扣除三天工资惩罚。 行政治理岗位职责及规章制度篇3 第一章 总则 一、为标准公司的人力资源治理,使人力资源治理工作能匹配公司进展的需要,制定本制度。 二、公司人力资源治理工作主要由以下五个模块构成: 1、聘请与任用 2、培训治理 3、薪酬福利与社会保险 4、绩效考核 5、员工异动 其次章 聘请与任用 一、在因员工离职、组织机构调整、业务进展需要以及其他缘由造成的岗位空缺或为公司的将来进展储藏人才的状况下,需要进展聘请。 二、员工录用的根本原则 1、实行公开聘请,着重考察个人素养、潜能、阅历及进展,择优录用; 2、应聘者的根本素养要符合所需岗位的任职要求。 三
14、、员工聘请的程序 1、制定聘请规划(依据实际需求选择内部或外部聘请); 2、公布聘请信息; 3、猎取应聘人员信息资料; 4、资格审查及初步甄选; 5、初试; 6、复试; 7、录用; 8、岗前/入职培训; 9、录用试用。 四、被确定录用的人员,应在规定期限内向公司提交以下有效证件及复印件与资料: 1、提交身份证、学历/学位证明、职称证书等个人材料复件印,同时供应原件验证; 2、填写员工根本状况表; 3、提交个人近期免冠彩照2张。 以上资料经公司确认有效后,予以办理入职手续。新员工办理完入职手续后至用人部门报到,并从当日起成为公司试用员工。 五、新入职员工试用期为一至二个月,其中包含七天的试用考察
15、期。试用考察期通过后正式进入试用期。 试用期满经考核合格后转为正式员工,试用期内表现优秀者,可获得提前转正;品德和力量欠佳不适合岗位工,公司可随时停顿使用,试用人员在试用期内也可以随时通知用人单位解除试用劳动关系。 公司依据需要,可对仍需一段时间考察的试用员工延长试用期,延长时间不超过一个月。 六、员工的转正程序 1、员工个人提出转正申请; 2、用人部门出具试用期考核意见; 3、报总经理审批; 4、办理员工转正手续。 七、劳动合同及合约 1、员工转正后,公司统一安排转正员工签订劳动合同。 2、劳动合同到期之前一个月,公司依据员工工作力量、工作态度等各项综合因素,打算是否续签合同。 第三章 培训
16、治理 一、公司珍惜人才,也重视人才的培育,公司为每一个员工供应公正的培训时机和进展空间,将公司进展愿景与员工职业规划严密结合。 公司对员工进展各种形式的教育和培训的目的是进一步开发人力资源,提高员工整体素养,培育以公司为家,以公司进展为已任,为实现公司的共同目标而全力以赴的员工和团队;培育具有卓越领导力量的治理者;培育能刻苦钻研、坚持不懈追求更高工作品质的优秀专业人才。 二、培训方式 1、入职培训 入职培训是对新进人员实施的岗位培训,内容包括公司简介、组织架构、核心价值观、经营理念、规章制度、工作流程、岗位职责等。 2、专业培训 公司依据工作需要,编制培训内容,定期或不定期的组织安排员工学习业
17、务学问,内容包括:职务、岗位应具备的专业学问、工作技能、治理技能及团队建立技巧等。 3、治理培训 内容包括:现代领导者规划、组织、领导、掌握等治理学问,以及行业进展方向及趋势等。 三、培训方法 公司培训以内部组织为主,公司鼓舞员工自我学习自我提升,鼓舞员工之间进展学习和沟通。 四、公司对员工的培训按规划、分批分阶段、分不同的岗位需要进展,为保证培训的质量和效果,公司为每个员工建立培训学习档案,将内部培训的课程考试成绩将记入个人培训档案,作为晋职、调资、年度考核供应依据。 五、员工在培训中的责任 1、积极参与公司组织的各类培训; 2、努力自我启发,有效地将所学学问应用在业务工作中。 第四章 薪酬
18、福利及社会保险 一、总则 1、适用范围 制度适用公司全部员工。 2、目的 建立标准的薪酬治理体系,提升薪酬体系的内部公正性和鼓励性,从而充分调发动工工作积极性,促进公司进展,实现公司与员工双赢。 3、制定原则 按需设岗,在公司内部建立职、权、责、利相结合的运行机制和“对内具有公正性,对外具有竞争力”的薪酬体系,遵循“按劳安排、效率优先、兼顾公正及可持续进展”的安排原则,实行“以岗定薪、以能定级、以绩定奖”的安排形式,以实现岗位竞争及人力资源的动态调整。 4、安排原则 主要依据:岗位重要性、业绩奉献、力量、工作态度和合作精神。 二、薪酬构造及标准 1、薪酬构造 员工薪酬由工资、综合福利补贴、奖金
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