行政部门年度工作总结参考5篇2023年.doc
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1、 行政部门年度工作总结参考5篇2022年 本人于_年参加友众传媒就任行政总监这一职已经5年了,下面就本人职位工作状况和内容以下总结: 一、友众传媒行政总监职位概要: 规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作,组织治理并帮助经理安排、落实行政效劳支持工作。 二、友众传媒行政总监的工作内容: 1、组织制定行政治理(规章制度)及催促、检查制度的贯彻执行。 2、起草及归档公司相关文件,参加公司经营事务的治理和执行工作。 3、组织好来客接待和相关的外联工作。 4、搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。 5、组织制定行政部工作进展规划、规划与预算方案,并对掌握本钱提出有效建议。 三、职位描
2、述: 1、在集团战略方针的指导下,在子公司的经营治理理念下,有效地进展行政制度,工作流程,以及(工作规划)进展实施和监视,以提高内部治理的标准性。 2、依据子公司会议制度,负责组织,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进展监视。 3、组织子公司内部资源信息公布和治理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进展传播。 4、依据子公司的规划方案,进展行政工作的指导,并对行政工作的效果进展评估改正。 5、准时做好与各子公司之间的工作沟通活动,确定活动主题,安排活动场所,做好后勤工作。收集并准时地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反应给总经理。 四、任职资格: 1
3、、有独到的眼光,有良好的规划,组织,协调,擅长沟通的力量。有组织大型活动的阅历和良好的职业操守。 2、性格开朗,良好的社交力量,具备擅长应变各种突发大事的力量。 3、具备良好的文字驾驭力量和视角独到的文案创作力量,能够对公司信息进展编辑和整合。 4、责任心强,踏实上进,并能够带着整个团队与各公司进展有效良好地沟通沟通。 行政部门年度工作总结2 本人于2022年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探究,有突破。在各级领导的帮忙指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积存,自身素养和力量得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作状况汇报如下: 一、立足本职,完成各项工作
4、作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章治理的行政工作,都表达出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担当行政主管后,快速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他效劳工作。特殊对仓库物品出入、印章治理等工作要求严格根据制度执行,避开因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。 1、注意学习,努力提升工作力量坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断
5、学习业务学问,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习应用文写作大全秘书学和各种行业报刊杂志,以此提高自身素养和力量。 2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成状况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、(报告)318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了准时、精确、标准,满意了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。 3、热忱细心,完成接听接待工作急躁接听、解答用户来电,全年共接听用水业务询问、反映问题、投诉电话28
6、60余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气严寒,大量用户消失用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够准时、急躁的为用户解答。承受、处理、反应市建委12319效劳平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。根据公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和款待任务,一年来共接待来访53次。业务款待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。 4、积极主动,做好城市综合整治工作依据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治(实施方案),分别于2023年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治
7、活动。活动期间每天收集整理活动开展状况,填写综合整治日报表,坚持一日一()整治状况上报市建委。 5、仔细负责,加强行风建立工作编写、制定了公司2023年行风建立实施方案、公司行风建立汇报材料、2023年度公司行风建立工作总结,以及行风建立工作的整改报告。监视、解决用户提出的各种用水投诉,满意用户的用水需求,为用户供应便利快捷的效劳。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了总分值。 6、多方联系,做好水价调整工作积极协作公司做好水价调整相关工作,屡次同省内各地市水司联系,了解相关信息,把握水价动态。 7、积极投稿,多方面宣传供水工作准时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水
8、报刊网站上发表(文章)52篇,其中在中国供水节水中国水星河南供水等报纸网站发表文章40篇,中源水务报发表稿件12篇。 8、加强培训,提高员工整体素养加强本岗位员工培训(教育),制订(学习规划),重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业学问等。通过多种形式,多种(渠道)的培训活动,提高了员工整体素养。 9、参与活动,树立公司良好形象积极参与各种活动,代表公司参与了新乡市根底产业工会“华电杯”职工(羽毛球)竞赛,获得团体第三名;参与了公司庆建国六十周年(篮球)竞赛,获得亚军;参与公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司号召,参加“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。 二
9、、存在缺乏及努力方向 1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素养和办公室公文写作力量有待于进一步提高。 2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强沟通。在新的一年里,加强专业学问的学习,努力提高业务素养,通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。取得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在 自己的工作岗位上精彩的完成了各项工作任务。在此我要特殊感谢他们,我为有这样的团队感到傲慢。另外我还要感谢公司赐予我们的一切,虽然目前还面临逆境,但更要求我们相互协作,用优质的效劳和业绩来推动公司
10、的进展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。 行政部门年度工作总结3 敬重的公司领导: 我就任公司行政人事部经理以来,由于本人有行政工作阅历及地产行政人事治理阅历,能很快介入到实际工作中。两个月来,在董事长及总经理的帮忙下工作得以顺当开展,工作中有成绩也有缺乏,下面我从两大方面进展述职,请公司领导赐予帮忙和指正。对于一个新成立公司而言,行政人事部是特别重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部门协作共同做好的工作较多,因此需要公司领导予以重视和支持。观念转变与否,各部门协作程度如何,都是行政人事部工作成效的关键,需要公司领导及部门予以大力帮助。
11、 第一局部年度工作总结 行政治理工作 1、公司规章制度及文字材料的拟定 依据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照执行。有人把制度比方成嬉戏规章,我更觉得制度像是尚方宝剑。有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。因此依据公司实际状况制定了薪资制度、资产治理制度、档案治理制度、会议制度、办公用品治理制度、印章治理制度、建筑工程档案治理制度、员工(离职)审批流程、(企业(文化)用语、询价制度、车辆治理制度等等。 2、加强沟通,做好上传下达、内外协调 搞好各部门间相互协作、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况、反应信息;搞好
12、各部门间相互协作、综合协调工作;对各项工作和规划的督办和检查。把握方向、分析观看,有效传到达各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级打算,并收集整理各部门信息意见,做到准时反应与完善。同时本着“真诚、虚心”的原则,与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作。 3、固定资产、办公用品治理 行政主管就相当于一个管家。要想把全部的费用降到最低,首先要了解太原本地的市场价格。我特地跑去市场多家询价,货比三家,在保证商品质量的状况下,最终在低价格的三家中确定。为使公司对内对外沟通更便捷,对程控电话进展了重新布线安装、根据公司科室分部状况制作了公司科室标牌,保障公司的正常办公秩序。为有效治理公司内固定资
13、产、更好的掌握办公消耗本钱,标准办公用品的发放、领用及治理工作,我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。同时根据资产治理制度每月进展一次资产抽查,年底与财务部门联合进展一次清查,共同点、监视,并建立电子台账与明细帐,做到帐物相符。 4、车辆治理 为加强公司车辆使用治理,合理安排调度车辆,保障正常公务用车,行政人事部制定了车辆治理制度及使用了车辆派车单,对车辆使用状况做到了如指掌。办理了包括公司汽车的证照、年审、(保险)、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项,过程中严格根据制度执行,做到治理有序。在接手工作两个多月以来,对行政治理事务做到统一规划、统一治理,积极想方法
14、降低各种本钱费用。当好“管家”是我对自己的要求,为公司开源节流、制造好的办公条件是我最终的追求。 (人力资源治理)工作 1、人员配置与档案建立 聘请工作是人事治理工作中的一项重要工作,首先是分析公司部门人员合理配置需求。在聘请工作中,挖掘应聘人员的潜能,分析应聘人员、整体特征。在原有一个聘请网站的根底上,扩大了聘请范围,加强了聘请力度,并与三晋就业、智联聘请签订了聘请合同。本月22号、23号参与了山西人才网举办的现场聘请会。截止目前为止,虽然有关岗位人员还没有到位,但对太原本地专业人员就业状况有了肯定了解。相关岗位不需要即日上岗的,都做了储藏资料。为公司进展经营供应了动力支持,适时调整聘请用工
15、治理。 除此之外,每月对公司员工档案进展整理完善,对新进、离职人员状况登记造册。做好人力资源储藏及档案治理工作,提高办公效率。 2、薪资体系的建立 通过薪酬的导向作用,实现人员合理调配和价值的表达,真正建立起适合企业进展的战略性的薪酬体系。依据太原本地的薪资水平状况制订了本公司的薪资体系,使企业的薪酬水平与本地区同行业相像规模的企业比拟,以及本地区同行业的市场平均薪酬水平,以确保企业的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留住宅需要的核心人员。 3、组织企业资质所需的证件 办理资质需要专业人员资质证件,积极想方法,通过自有的人脉关系和员工的努力已根本完成了资料的预备工作。 后勤保障工作 5、办公环境
16、秩序维护 对现有的办公区域进展卫生区的划分和检查;对办公区域的用电缴费及使用水票状况进展台账治理;对工作时间内员工的工作状态进展巡察和检查;下班后对办公区域电源及空调状况进展检查是否关闭电源。维护办公环境的正常秩序。 6、宿舍治理 为使外地员工更踏实和用心的工作,积极为外地员工找房源并置办相应的家具和设施,为他们在生活上排忧解难,使他们工作之余有回家的感觉。 7、接待工作 热忱接待公司董事会成员及合作单位的到来。安排好董事会成员的吃、住、行,仔细听取董事会成员的意见和建议。坚持勤俭节省、热忱周到的原则,依据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,杜绝铺张铺张。 其次局部工作规划 行政治理工作
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