行政管理部的规章制度范本.doc

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1、 行政管理部的规章制度范本5篇 第一条、总则 1、为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2、本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。 其次条、档案治理 1、归档范围：公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2、档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。 3、档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、

2、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档。 (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4、档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料。 (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁;一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清

3、单，由专人监视销毁。 第三条、印鉴治理 1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3、公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的.用途，未使用的必需交回。 5、盖章后消失的意外状况由批准人负责。 第四条、公文打印治理 1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2、各部室打印的公

4、文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 3、公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。 第五条、办公及劳保用品的治理 1、办公用品的购发 (1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定规划提交总经理办公室。 (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品规划及预算，经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有规划地分发给各个部、室，由部、室主任签字领回。 (3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用。 (4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部、室负责人供应的名单和用品清单，负责为其

5、配齐，以保证新聘人员的正常工作。 (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。 (6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字。 (7)办公室用品治理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 2、劳保用品的购发 劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。 第六条、库房治理 1、库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。 2、选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好

6、，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 3、物资入库后，应当日填写账卡。 4、严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准前方可出库。 5、库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 6、严格治理账单资料，全部账册、账单要填写干净、清晰、计算精确，不得随便涂改。 7、库房内严禁吸烟，制止无关工作人员入内，库内必需配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 第七条、报刊及邮发治理 1、报刊治理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊规划及预算，负责办理有关订阅手续。 2、报刊治理

7、人员每日负责将报刊取回并进展处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊治理人员统一保管、存档备查。 3、任何人不得随便将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。 第八条、附则 1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 (2)全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发。 (3)掌握各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记前方可邮发。 2、本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室讨论并提请总

8、经理批复。 3、本规定从公布之日起生效。 行政治理部的规章制度范本篇2 一、行政人事治理工作 1、负责公司内部的人事治理工作，办理公司员工的聘请、录用、调动、辞退、离职等手续。 2、负责公司的考勤治理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。 3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。 4、负责技术资料及技术书籍的治理工作，包括建档、借阅、归还等。 5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。 6、负责安排、监管公司前台效劳工作，树立良好公司形象。 7、帮助生产部经理做好文明生产治理，检查落实生产卫生、安全、消防等

9、。 8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。 9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的治理，包括卫生、保安、消防等。 10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事，档案，规划等)，对相关泄密大事负责。 二、办公用品治理方法 1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购规划，行政人事部将各部门申购规划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购置。特别状况另行安排。 2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责治理，每月办公用品购置后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的选购和保管人员要分开。 3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用

10、手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。 4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不行重复领用。 5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。 6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。 7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。 8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。 9、行政人事部

11、每月对办公用品进展一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。 三、关于公司电话和inter网治理的有关规定 1、公司依据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限量限额治理，对inter网实行定时治理。 2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。 3、行政人事部每月统计上报长途电话使用状况，必要时输出长途话单，检查长途电话使用状况。 4、全部员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时，可在行政人事部登记，由行政人事部

12、核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。 5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30元，并在工资中扣除所打的长途电话费用。 6、全部已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网扫瞄信息，查阅资料，发送电子邮件。对一些不良网站制止扫瞄。 7、假如发觉不按公司规定上“英特尔”网的惩罚30元。 8、全部公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报，损害公司利益。对上述行为一经查实，必将严厉处理。 四、办公室制度 1、办公室员工上班应穿戴干净，有厂服应时常穿厂服，在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，装扮要淡抹;上班时间要带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。 2、

13、在上下班时间要时常保持办公桌面干净，要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌洁净整齐。 3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能任凭脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。 4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员供应一次性杯子，假如发觉赐予10元的惩罚。 5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭状况;假如公司发觉下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进展轮番值班。 6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁洁净。 7、办

14、公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进展冲厕，时常保持良好的素养。 8、办公室人员应爱惜一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备，如发觉有意损坏办公设备的应赐予赔偿和惩罚。 9、办公室提倡无烟办公环境，假如需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给他人造成影响。 10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。 行政治理部的规章制度范本篇3 第一条帮助总监组织、领导、治理人事系统工作，带着团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化，并对分管的工作担当责任。 其次条依据董事会和经营层的要求，帮助总监编制、调整公司组织机构，科学合理设置部门和岗位，安排部门及岗位的职能、职

15、责。 第三条帮助总监组织、拟订公司相关人事治理制度，建立、完善人事治理制度体系，并组织全员学习和贯彻执行。 第四条负责组织公司岗位职责的编制，不断修订、完善部门和员工岗位职责;贯彻、落实、督导全体员工学习、把握并履行好岗位职责。 第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行，拟定公司劳动合同，并组织全体员工签订劳动合同，保障公司和员工的合法权益。 第六条帮助总监完成人员聘请、录用、任免和调配，()做好人员聘请治理的日常工作。 第七条负责优秀人才(知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀治理人才)的聘请渠道开发与维护。 第八条负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事

16、治理资料的归档和治理。 第九条负责执行公司培训治理制度，依据公司业务需要，拟定年度、季度和月度人力资源培训规划并组织实施。 第十条负责培训团队(教师团队、院校、机关、协会、会议等资源)和培训机构的组织、联络、建立和维护工作，提升员工培训质量和水平，促进人力资源持续进展。 第十一条负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作，向总监和公司领导提出考核意见。 第十二条帮助总监贯彻执行公司薪酬与福利治理制度，负责员工薪酬与福利的日常治理事务。 第十三条负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。 第十四条负责公司企业文化的宣传、建立，组织员工宣誓，让每位员工将企业文化“牢记在心中，落实在行动

17、上”。 第十五条负责公司员工劳动合同治理及离职治理工作。 第十六条严格执行公司廉政制度，清正廉洁，杜绝腐败。 第十七条严格执行公司保密制度，严守公司机密。 第十八条负责组织、编制公司每周/月工作规划，负责检查、跟踪、反应每项任务的执行状况，并按时提交考核意见，供总经理参考。 第十九条完成上级领导临时交办的任务。 行政治理部的规章制度范本篇4 一、总则 1、为强化本公司行政人事治理，科学的配备、统筹人力资源，特制定本制度。 2、本制度适用于受企业聘用的各类劳动者。 二、机构及职责 1、结合本公司实际状况，人事治理职能由-x(科室机构名称)担当。 2、人事治理机构负责全公司员工的聘请、培训、考核、

18、调动、辞退等详细工作和相关手续。其他任何单位所作出的打算均不具有法律效力,造成后果的由当事人担当责任。 三、聘用 1、本公司各部门的确需要聘请职工时，必需由各部门负责人先向-x出示书面申请，综合办调查落实报请总经理核准后，由-x或-x授权其他部门办理聘请事宜。 2、-x或经过授权的招工单位所招收的新员工报到时首先必需到-x办理入职手续，由其本人填写员工登记表，交验身份证、学历证明、职称证明、县级以上医疗机构安康证明等有关证件。 3、新员工应照实填写自身材料，企业有权向有关部门核实，如一经查实确有有意弄虚作假行为者，马上予以解聘。 4、凡有以下状况者，不得聘用： 4.1被剥夺公民权尚未恢复，或未

19、满十六周岁的未成年人。 4.2身份不清或受政法机关通缉及其他类似状况。 4.3患有精神病或传染性、不行治愈性严峻疾病，肢体残缺或器官残缺以及体检报告内容中不符合企业要求者。 4.4品性恶劣，道德不佳者。 4.5伪造学历证明、工作经受证明和其他入职资格材料者。 4.6与其他用人单位尚未解除劳动关系者。 5、新员工入厂后，由-x介绍到安全治理部门、保卫部门进展厂级安全教育、厂规厂纪等培训活动，培训完毕考试合格后安排到所需部门报到，进展车间和班组级安全教育，业务技能学习和工作试用。 6、试用期间，新员工如有以下行为，可随时停顿试用并与其解除劳动关系。 6.1品德不良、工作成绩达不到公司要求者; 6.

20、2违反公司规章制度、劳动纪律者; 6.3非工伤缘由不能正常供应劳动义务者; 6.4拒绝完成领导交办任务者。 7、试用期间执行试用期工资标准，除享受夜班津贴和国家法律规定相关待遇外，不享受其他福利待遇。 8、需要雇佣流淌性较强的人员完成详细工作任务的部门，鼓舞以对外整体协议承包的方式解决。 9、各部门如有以完成肯定工作任务为内容的劳务活动时，需临时(短时)雇佣临时劳动力，例如装卸工、杂工等，必需到-x领取临时劳务审批单，经主管经理批准后，方可使用此类劳动力，月终汇总后由财务部门开具相应发票，报销相应费用。 四、转正 1、新员工试用期限依据所签订合同期限长短，根据国家规定执行。曾从事过一样或类似工

21、作，短期能够胜任本职工作，到达企业要求者，可由其本人提出申请，由相关部门和-x调查核实，报公司经理批准后试用期可酌情缩短。 2、试用期满前一周内，新员工自我评价能够胜任本职工作，由所在单位到-x领取员工鉴定申请表，填写后交所在部门领导审核。 3、部门领导签署意见，认为符合工作要求的，由-x牵头，组织生产、技术等有关部门给与业务考核，合格后报公司经理核准。 4、通过鉴定评估的员工享有同岗同酬的待遇，计薪日期从通过评估之日起计。 5、对评估不合格的员工，一律解除劳动关系。 五、考勤 1、公司各部门领导严格按日考勤，考勤表由-x统一发放。 2、考勤内容包括出勤、缺勤、旷工、病假、事假等内容，日记考勤

22、不得弄虚作假，凡与实际不符一经查实将予该部门主管领导惩罚。 3、倒班员工考勤由当班调度负责，月底由各车间报工。 4、月底报工时应背附考勤表，作为发放工资的依据。 六、休假 1、员工正常休假参照国家休假制度并结合本公司实际，根据现行统一假日制度执行。 2、请假分为事假、病假、婚假、产假和丧假。 3、事假应提前一天填写请假条，但因突发大事来不及先行请假者，应利用电话快速向部门领导报告，并于当日由部门领导或其托付的代理人办理请假手续。 4、请假时由所在部门领导依据本部门工作实际进展审批，特殊注明请假具体时间和截止时间，到期未上班的，根据旷工处理。 5、请事假的一律扣发此期间工资，超过一个月的要由个人

23、担当此期间的有关社会保险费用。 6、员工请病假必需持公司所在地县级以上医疗机构诊断证明和与诊断结果相匹配的医院正式收费票据、检测化验结果方可视为病假。 7、因病休假的员工，医疗期从休假之日起计，期限根据国家有关规定执行。医疗期内每月发放()病假工资，医疗期满后仍不能工作的，公司将依法解除劳动合同。 8、员工在医疗期内患病痊愈后要求复工时，该员工所在单位必需知会-x。 9、女员工产假(符合规划生育政策)为九十天，其中产前十五天，产后七十五天;符合晚育政策的，由计生气关出具证明，增加产假四十五天。 10、产假期间每月发放()产假工资。 11、职工婚假、丧假为三天，每日发()工资标准的日平均工资。

24、行政治理部的规章制度范本篇5 1、学校行政仓库实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。 2、对仓库全部物品应加强防潮、防蛀、防压等保管措施，如因保管不善，损坏物品一律照价赔偿。 3、对仓库物品要做到日结月清，每月将“仓库物品盘存表”一式二份，一份自留，一份交总务处，并随时承受总务处对物品抽查盘点。 4、对学校所购全部物品，一律先入库后领用制度。入库时要仔细检查物品型号、数量是否与发票全都，对不能入库的大型物品，要到现场观察验收，方可办入库手续。 5、领物人必需凭主管部门签发的领物申请单方可发货。 6、因现代教育的需求，对确需淘汰或报废的物品，需先向主管部门提出申请，由主管部门与保管人核查后报校长室同意，方可消帐。 7、对领物人要热忱效劳，不得擅自离岗。