行政部下年度工作总结.docx
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1、 行政部下年度工作总结 行政部下年度工作总结 行政部201*年度工作规划 部门年度工作规划: 在下年度中,行政将严密围绕公司年度整体经营目标,紧跟时间节点,绽开各项治理工作。整体工作思路如下: 一、费用掌握 依据201*年实际运营状况,结合201*年公司整体进展规划,就现在存在资源铺张状况,在来年的工作中,把以下几个方面作为重点来抓:1.严格掌握选购经费,杜绝不必要的经费支出。2.严抓公司内部耗材的铺张状况,节省公司资源。 3.削减公务接待费用的支出,提前做好经费预算,做到不铺张,不铺张。 4.从小的方面维护公司设施设备,避开大的修理财务支出、避开影响公司的正常营运。 二、行政治理工作 1.制
2、度保障方面:将公司各项规章制度进一步完善,建立各项突发大事的预案,组织员工实 施突发大事演练,以保证公司的运营在既有的治理制度体系中运行 2.文化建立方面:整理公司自成立以来的全部大大事,弘扬企业文化和企业传统。 三、人力资源治理工作 1.人员聘请工作:依据各部门201*年岗位需求状况制定公司201*年度聘请规划,保证公司日常人员聘请与人员配置。并对新进员工进展企业文化、公司制度、岗位技能的培训。2.员工培训:行政部将组织丰富多元化的员工培训活动强化公司全体员工的岗位学问、岗位技能和素养培训,加大公司内部人才开发力度。 3.薪酬与福利方面:公司行政部将在201*年度连续严格执行公司现行的岗位薪
3、酬体系制度,保证公司员工正常的工资结算。 4.绩效治理方面:严格执行公司考勤、考纪制度,为每月绩效考核供应公正公正的依据。5.人员治理方面:实时留意各部门的员工的思想动态,稳定员工心情,提前做好人员储藏工作。 四、公共设施治理工作 201*年度行政部将每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行状况、水电跑漏状况、公共设施 使用状况。将其整理备案、安排人员组织修理。对公司各处消失的临时的跑、冒、滴、漏状况将准时组织人员进展抢修,做到准时发觉准时处理。 五、行政部日常工作 201*年度行政部将连续严格执行本部门的日常行政工作,完善和改良行政部在上年度所存在的不 足,保证公司行政工作的正常开展 六、5
4、S现场治理 卫生保洁与维护。办公区域环境治理中,以保洁员的工作为主要治理对象,行政部实行每日至少抽查两次卫生习惯,对于不合格的地方准时提出整改意见并催促整改。为保证清扫准时率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监视治理之外,在部门间进展工作沟通时,会不连续地强调各部门在此项工作中起到的推动作用。 详细内容准时间安排 一、行政治理方面: (一)制度保障: (1)自201*年1月1日起,至201*年1月31日止,公司行政部将征求公司各部门意见和建议,对公司原有的制度内容在实际工作消失的中不行行、不切实际和阻碍正常工作的局部进展整理,针对详细章节进展修改或废止。 (2)自
5、201*年2月1日起,至201*年2月28日,依据各部门提出的制度中不完善的方面,对原有制度进展修改并报董事会整理审批。公司制度中涵盖内容除公司通用制度外,还应包含公司各部门的内部制度。行政部对此局部内容进展汇总整理后,将编入新版的公司制度汇编中。(二)文化建立: (1)依据公司存档的文档资料整理公司自创立以来的企业大事记。 (2)201*年1月中旬将公司的图文资料制成电子动画格式以便在公司201*年年会中播放。 二、人力资源方面: (一)人员聘请: 行政部将依据公司各部门人员需求于201*年1月1日前实行多种方式进展聘请,为下一步的公安联 网储藏培训批员工。(通过网络平台公布聘请信息及到人才
6、市场聘请)(二)员工培训: 行政部将于201*年1月1日起每月提出培训规划及安排上报董事会批阅。培训内容涵盖:(1)岗位学问储藏: (2)岗位技能:(3)企业文化:(4)团队建立: 培训方式:(1)每月前三周通过网络下载或购置优秀培训讲座视频播放;第四周安排1名员工自选培训课题并报金总通过后,由这名员工给全体员工培训。 (2)每季度组织一次技能实操评比或者竞技性体育竞赛和消遣活动。(3)每半年组织一次员工户外活动,地点选择随州周边乡镇。(三)薪酬与福利方面:(1)薪酬治理方面: 严格执行公司现行的薪酬治理制度,每月20号准时发放员工工资,保证公司正常的人员开支和坚决杜绝不必要的用工费用。(2)
7、福利治理方面: 行政部在201*年度将连续做好本年度内员工社保缴纳及春节、端午节、中秋节的员工福利发放事宜。行政部将于201*年01月20日向公司董事会递交201*年农历春节福利发放规划,报领导批阅。行政部将于201*年02月1日前完成员工社保申报与购置事宜。 行政部将于201*年06月1日向公司董事会递交201*年端午节福利发放规划,报领导批阅。行政部将于201*年09月10日向公司董事会递交201*年中秋节福利发放规划,报领导批阅。(四)绩效治理方面: (1)每天不定时到各部门巡查,为每月绩效考核评分表供应有效依据。(2)每月3号前协同各部门负责人对上月员工绩效进展考核并评分。(五)人员治
8、理方面: 组织各部门负责人,常常对员工进展心态摸底。在淡季的时,安排各部门员工进展岗位平调,增加员工工作积极性,也使员工更加了解各岗位工作技能与流程。三、物业治理方面: 三、公共设施治理方面: 1、每月定时巡查公司各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发觉问题随时解决,杜绝 安全隐患。 2、在201*年度冬季供暖完毕后,对公司各办公区域、食堂包间、综合楼标间处的空调进展防尘爱护。保证201*年夏季的正常使用。 3、每月对公司用水状况进展统计和管线进展排查,保证自来水供给,杜绝资源铺张。4、每月对公司用电状况进展统计和线路排查,保证公司正常用电安全,杜绝资源铺张。 四、行政部日常工作方面
9、: (一)考勤治理: 1、每日将公司员工出勤状况、请假状况、休息状况进展记录,严格遵守公司考勤治理制度。2、每月将对公司全体员工未打卡状况进展2次统计,并进展公示。(二)车辆治理: 1、依据公司车辆治理制度相关规定,做好用车登记记录。每日对车辆油耗、车辆内外卫生、公司各车辆出车状况、车辆油量状况进展统计. 2、每月将对公司各车辆违章状况进展1次统计。(三)卫生治理: 1、对公司保洁员每日的日常工作进展检查、指导和考核,随时发觉卫生问题随时进展解决。2、行政局部管卫生治理的行政专员将严格根据5S现场治理的相关规定对公司公共区域进展卫生和环境检查。 (四)人事治理: 1、根据公司规定对相关人员办理
10、入、离职手续。 2、根据公司规定对公司新进员工符合转正条件的员工办理转正手续,签订劳动合同。(五)保安员治理: 对保安员工作进展检查和指导,发觉问题准时解决。(六)档案治理: 依据公司档案治理要求,对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进展分类存放,保证公司存档档案安全。 (七)办公用品治理: 1、统计公司各部门每月办公用品需求进展办公用品购置和发放,并同时做好发放记录。(八)办公设备修理与保养: 1、对公司公共办公设备进展数量清点,并对需要修理和保养的办公设备进展相关的修理与保养。 2、对于已经损坏并无法修理的公共办公设备,公司行政部需对其进展报废处理。(九)公司相关证照年检: 1、20
11、1*年1月30日之前办理完毕公司收费许可证年检。 2、201*年3月15日之前办理完毕公司环保检验托付证书申报年检。3、201*年6月1日之前办理完毕公司营业执照年检。4、201*年6月30日之前办理完毕公司组织机构代码年检。5、201*年12月31日前办理完毕公司贷款卡年检。(十)临时事宜办理: 在接到领导的相关指示后必需第一时间予以办理。 五、5S现场治理方面: 整理1S:将工作区域区分全部必要与不必要的物品,工作台面上制止摆放私人物品与不常用的内部工作资料,腾出空间来敏捷应用。 整顿2S:对台面上必要的物品依规定定位摆放整齐,明确数量与标示,不铺张时间找东西。 清扫3S:清扫工作区域内的
12、全部脏污,保持职场干洁净净、明光明亮。清洁4S:将整理、整顿、清扫制度化、标准化,维持其成果。 素养5S:培育员工文明、礼貌,按公司制度行事,养成良好的工作习惯。 1、4S(整理、整顿、清扫、清洁)现场治理法已通过制度表格的形式安排各部门按标准执行,后期将连续跟进催促,确保制度落实到位; 2、5S(素养)将会通过培过培训或文化活动等方式培育员工的心理素养、职业素养。 李钰露 扩展阅读:公司行政部年终总结 行政部年终工作总结 201*年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对剧烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕治理、效劳、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启
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