资料员工作总结总结大全.doc
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1、 资料员工作总结总结大全 时间匆忙流走,转瞬已是我_担当工程部的资料员的其次个年头。 在工程上我的主要工作是对_工程资料的收集整理及治理工作并准时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及工程的图集、标准发放治理工作。 尽可能的协作工程部、监理及各分包单位的工作,为他们供应所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,盼望各位领导及同事提出珍贵的意见及建议。 工作状况总结 1、工作方面 (1)准时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的
2、文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件供应了便利;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,准时作好资料的审查备案工作;对文件进展相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进展签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表催促借用人归还资料。 (2)在_经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进展分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进展核查,对遗缺文件进展追查,查明缘由工程资料应仔细填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带
3、来便利,登记保管好工程部各种书籍、资料表。 (3) 负责准时处理好工程部与城改办之间的关系协调、资料报审。 (4) 负责工程部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。 2、思想方面 由于资料员的工作本身就比拟繁琐,但进入公司以来我始终以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然间或会消失一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学习公司的各项规章制度,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。 3、存在的缺乏及今后的工作方向 虽然我以前始终在房地产公司从事资料员的工作,
4、由于我并不是土建专业毕业,因而所把握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探究中,所以存在一些细节问题,比方会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改良,特殊是图纸的识别,要不断学习。 今后,我会弥补自己在工作中的缺乏,改良提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作力量。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为_的明天奉献出一份力。 资料员工作总结篇2 _年1月我担当了_小区资料员,从前任资料员接手了小区四幢楼治理工作的相关资料,在施工阶段对_和各分包工程资料的形成、积存、组卷和归档进展监视、检查,使施工资料到达完整性、精
5、确性,符合有关要求。 200_年9月分包工程资料和监理资料顺当通过了档案馆预验收和验收到达了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺当验收给工程竣工验收奠定了根底。资料的顺当通过,是由各个施工单位的全力协作,才取得肯定的成绩,但其中也存在一些缺乏。 在监理部的半年时间里,无论是从监视、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下: 1、协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。由于工程资料是真实反映工程工程施工的结果,资料就是在工程建立过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力协作才能完成并做好这项工
6、作。 2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进展收集、整理和归档。监理资料是工程建立过程中,监理进展监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建立单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、标准化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。 3、根据合同商定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积存、组卷和归档。 4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。 5、根据资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资
7、料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺当的移交档案馆,监理工作也就顺当完成。 以上工作的完成也存在着许多缺乏之处: (1)、首先对于施工单位工程资料的报验有肯定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 (2)、对于监视、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在缺乏之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。 (3)、监理月报的编制不完整,施工单位在开头还能准时协作监理做好月报,待工程接近尾期时就开头拖延,使监理月报无法准时收集、编制,编制一份完整的
8、监理月报需要各方全力协作。 在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,许多资料无处堆放,使不少资料丧失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。 以上是我半年来在监理部工作中所遇到的难题也正是工作中所存在的缺乏之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中熬炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建立资料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有肯定阅历。但是做到一个专业资料员也有肯定的差距。总结半年来自己所做的本职工作,
9、从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟识和提高。面临新的工期马上开头,我将全力仔细做好每一项资料治理工作。 资料员工作总结篇3 随着时间的消逝,自我_年_来到_司任合约部资料员一职已_月有余,在这辞旧迎新之际,本着回忆过去,总结阅历,找出缺乏,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对2023年的工作状况做详细总结如下: 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及局部供货的结算这几个局部,详细状况: 一、文件整理 1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够
10、系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的全部合同进展了系统且全面的编号,并按年份分类进展文件归档。 电子台账也相应的进展了添加项,除合同本身全部的根本资料,还参加了一局部能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为_工程:_分从_年到_年末共有_合同;_目现有_份合同;_有_份合同;总体合约部合同局部共存档_合同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比拟耗时间,但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对_目、_目以及_目有了初步的熟悉和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用 2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问
11、题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的职责大事所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量确实认。 是由乙方上报给甲方工程部,再由工程部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一安排给相应的预结算员进展相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到工程部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了便利日后的顺当工作,在经理和同事的
12、帮助下将现场签证单进展了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大局部施工单位要进展结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进展初步统计。截至目前合约部存有的_目现场签证_共_家单位及个人;_目现场签证_,共_单位。 3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建立施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接根据规定的格式及资料制作并上报给合约部,最终由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一安排到相应的预结算员
13、手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。 结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供给商三个局部,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;工程竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星选购履约后评估表;其他结算相关资料。 材料供给商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同
14、文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改善要求,附绩效改善反应及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进展审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计职责之外,对完成施工承包义务,实行合理的施工措施等技术事宜,提出的详细方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建立单位要求调整,或对原设
15、计资料进展修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进展归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。 5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进展相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件确实立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过
16、程也是渐渐的与各个部门熟识的过程,这局部工作使我更快的熟悉了公司的治理体系及给部门的详细分工,同时也为我以后的顺当工作带给了条件。 三、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的局部,由于公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是透过下发的文件及工作联系单。 同财务的协作主要是对合同付款确实认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程
17、款支付的精确度,与财务对账主要是先接收由出纳反应给我的付款单的复印件,我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进展电子账单的录入,确定后与会计进展电子账单的对账,主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体资料为工程质量问题,保修职责问题这几方面。 四、局部供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到许多有用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮助。刚开头做结算不明白从哪下手,之后在大家的帮助下渐渐的了解也许程序,首先就是要检查资料的齐全
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