贸易公司管理制度（5篇）.docx

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1、 贸易公司管理制度（5篇） 仓库治理工作是公司货品流通到中转站的调度运作，是公司各部门工作能协调全都的重要环接之一，为使本公司的仓管工作有条不紊，做到踏实、精确、快捷，特制订本仓管制度： 一、 健全发货手续，见单发货，发货时仓管员做到一看（看清晰发货单的内容和货品标签，对号发货）；二数（数清货品数量）；三核对（上车后再核对放行）。 二、 要求仓管员熟记库内货品种类，发货做到精确、快捷，操作娴熟。 三、 做好货品出入登记工作，记录每批货的入库数量和入库时间，做到先进先出。登记每批货每次的出库数量，做到每批货的进出数量平衡。 四、 当日货单当日做帐，准时统计销售额和库存数，为经理决策 供应精确数据

2、。 五、 保持库内清洁卫生，做到货品摆放干净。 六、 提高警觉，做好防盗工作。做到离库先锁门；任何人 不准带包进仓库；不得在仓库内接待与工作无关人员；钥匙不离身，不得让别人携带，每次都要亲自开门。 .baihuaw . 七、 不准在仓库内吸烟或带其它火种进库。 八、 仓管员把握着公司的销售数据各种货品价格，不能任凭与人谈论，以免泄露公司的商业机密。 贸易公司治理制度 篇二 1.目的： 为确保各类货物在运转、储存与交货等过程中到达适时、适质、适量且不会发生损失和劣化，使进出作业得以顺畅进展，特制订本规定，仓库治理人员必需以货物为中心做好商品的验收、出货、盘点、保存等工作，并在相关单据资料上履行各

3、自手续。 2.适用范围： 本程序适用于经由本公司仓库的全部物资及商品。 3.作业内容： 3.1仓库规划与标示： 3.1.1仓管人员应依货物的品种、规格、体积、重量等适当规划仓区，各仓区依据物品使用频率、体积大小、安全库存量、包装方式、搬运工具及路线等，规划适当储存空间及仓位，并绘制仓储平面配置图标示于明显易见之处；各仓位所存货物分别以统一形式做明显标示，以便于日常仓储治理。 3.1.2仓库存放物品原则上应定点定位，若仓位缺乏时，则可将以下各项物品合并存放同一料位，并以明显标示区分，防止错用、错发。 （1）进出频率低者。 （2）数量少者。 （3）简单辨别、分开者。 3.1.3库存物品应视需要做相

4、应包装，避开碰撞、磨擦埙坏或脏污外表。 3.1.4体积小、重量轻之物品，原则上存放于较上层仓位，较重者存放于下层，体积浩大者则放置于地面固定区域内，货物存放和码垛应整齐，之间还应保持适当间隔，以安全第一、进出便利、节省库容为原则。 3.1.5仓管人员应常常检查物品是否受潮、损坏变质，随时保持堪用状况。 3.1.6仓库应设置一般度量衡器具，供常规收发及检验使用。 3.1.7仓管人员在物品进出作业中，应的确审核各项异动单据无误后，方可办理进出作业，并应当日完成进出帐目登录，以维持最新的库存数据。 3.1.8仓管人员应常常抽点实物库存，发觉帐、物差异时，应即准时查明不符缘由，以符合帐物全都要求。 3

5、.2仓储安全： 3.2.1仓储区域应设置适当消防及防盗等安全防护措施。 3.2.2易燃、易爆或其它危急性物品应隔离保管。 3.2.3存放过久会变质的物品，应留意保存期限，超出保存期限之物品，使用或出货前应先检验合格前方可使用或出货。 3.2.4仓管人员应妥当保管各类物品，若因不行抗拒因素而致损失时，应即制定处理对策，呈报并依公司核示结果相应处理。 3.2.5业务部门应依据以往销售状况及客户订单状况协作仓库制定出常用货品的安全库存量，仓管人员应保证名录所列货品保持在安全库存数以上，在库存低于安全库存时应准时通知选购人员适时、适量选购。 贸易公司治理制度 篇三 为了更好地发挥仓库对商品的调配功能，

6、标准公司仓库的商品治理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定本治理制度。 一、建帐 全部商品应按每一品种规格设置商品明细账，全部商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作具体的记录。财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一，相互全都。合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。 二、入库 商品进库时，仓库治理员必需凭订货单、送货单办理入库手续，依据实物填写入库单，入库单应具体登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人，并依据入库单登记材料明细账和存货卡。入库单一式三份，仓库一份、供给部门二份（一份存

7、根、一份在财务结算时与发票一同交财务）。 三、出库 依据开具的各卖场送货单发放商品，出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管，依据送货单逐日逐笔登记商品明细账。送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务，若有特别状况可在第2天交回，若未按时交回，应追究相关人员责任。出库单一式四份，仓库一份，卖场二份（一份卖场存根、一份结账时与财务核对），一份交财务。 四、必需严格仓库治理规程进展日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必需准时登记入账，做到日清日结，确保商品进出及结存数据的正确无误。每日工作完毕，应将当日发生的入库单、领料单交财务部门 五、

8、原则上按先进先出法发放商品。 六、盘存 每月中旬定期盘点（总库和卖场）。盘点包括存货数量和质量的检查。库存商品清查盘点中发觉问题和过失，应准时查明缘由，并进展相应处理。如属短缺及存在质量上的问题需处理的，应准时的用书面的形式向有关部门汇报，必需按审批程序经领导审核批准后才可处理，否则一律不准自行调整。 七、仓管员工作职责 1、精确地做好商品进出仓库的账务工作。 2、严格根据商品的验收要求做好商品验收工作。 3、不合订购要求的商品坚决不予验收。 4、仔细做好仓库月报、季报和年度报表。 5、仔细做好仓库商品的分类摆放和保管工作。 6、仔细做好仓库安全防范（做到防火、防盗、防潮）及卫生工作。 7、仔

9、细做好仓库发货工作，坚持发货原则：先进仓的货先发。 8、仔细做好退货工作。退货原则：确认报废、过期的商品要求准时通知选购员退回供货商并报财务；卖场退回的商品准时回收仓库保管。 9、仔细做好各卖场的销售监控工作，避开商品丧失。 10、有责任提出仓库治理的合理建议。 11、仔细协作各分销商或卖场做好各类商品的收发及调货工作。 贸易公司治理制度 篇四 人员分工 第一条、组织机构 组长:伏成（企业法人） 食品安全治理人员:伏仕莲 成员:伏成、秦咏梅、伏仕莲、选购人员、销售人员、包装人员、发货人员； 其次条、职责分工 （1）组长为企业法人，是食品质量安全的第一负责人，对本单位区域内的食品安全监视治理负总

10、责，统一领导、协调本单位区域内食品安全监视治理工作；建立健全食品安全监视治理协调机制和监视治理责任制。 （2）食品安全治理人员为本单位食品质量安全的治理人员，负责日常催促公司选购人员、销售人员、包装人员、发货人员等员工按公司规定的食品质量安全制度执行； （3）公司内但凡直接接触产品的”选购人员、销售人员、包装人员、发货人员是食品安全的执行人员，对各自环节负直接责任，并按公司食品安全制度履行自已的职责，保障所经营的食品安全卫生； 从业人员安康治理制度 第一条、确保从事直接接触食品的工作人员（包括选购人员、销售人员、包装人员、发货人员等）未患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病，以及患有活动性肺

11、结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病。 其次条、从事直接接触食品的工作人员（包括选购人员、销售人员、包装人员、发货人员等）每年进展安康检查，取得安康证明前方可上岗。 第三条、公司为从事直接接触食品的工作人员（包括选购人员、销售人员、包装人员、发货人员等）建立安康档案，负责组织本单位员工的安康检查，员工患病准时建档，并经疾病掌握中心检查无相关传染病者方可上岗。 食品进货检查验收制度 第一条、为了加强本经营单位食品质量安全监视治理，确保本经营单位根据法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，爱护消费者的合法权益，制定本制度。 其次条、凡进入本经营单位的食品都应当实行进货检

12、查验收，审验供货方的经营资格，验明食品合格证明和食品标识，索取营业执照、食品流通许可证、检验报告、全国工业产品生产许可证、执行标准、及相关票据等相关证件。应当检验检疫的，还应当向供货方根据产品生产批次索要符合法定条件的检验机构出具的检验报告或者由供货方签字或者盖章的检验报告复印件。 第三条、经营包装食品的，本经营单位的经营者要对食品包装标识进展查验核对，内容包括： （一）中文标明的商品名称、生产厂名和厂址； （二）产品质量检验合格证明； （三）商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装商品的净含量及其标准方式； （四）依据商品的特点和使用要求，需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；

13、（五）限期使用商品的生产日期、安全使用期（保质期、保鲜期、保存期）和失效日期； （六）对使用不当、简单造成商品损坏可能危及人身、财产安全的商品的警示标志或中文警示语。 第四条、法律、法规规定必需检验或者检疫的农产品及其他食品，经营者必需查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得上市销售。法律、法规没有明确规定的，应经有关产品质量检测机构或市场设立的检测点检测合格才能上市销售。 第五条、本经营单位的经营者应常常检查食品的外观质量，对包装不严实或不符合卫生要求的，应准时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，应马上停顿销售，并进展无害化处理。 第六条、本经营单位的选购者根据食品广告指引购进食品时，要留

14、意查验是否有虚假和误导宣传的内容。 第七条、本经营单位治理人员要指导场内经营者做好食品进货查验工作，检查催促经营者落实进货查验工作，对重要食品的相关票证，应统一保管，集中备案，承受行政执法部门的检查。 第八条、本经营单位的经营者在进货时，对查验不合格和无合法来源的食品，应拒绝进货。发觉有假冒伪劣食品时，应准时报告当地工商行政治理部门。 食品质量自检制度 第一条、为了加强本经营单位食品质量安全监视治理，确保本经营单位根据法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，确保广阔消费者购置到安全放心的食品，制定本制度。 其次条、本经营单位内经营者应保持场内干净卫生，经营的食品必需符合国家、地

15、方或行业制定的质量卫生标准。 第三条、本经营单位配备专职食品质量监视员负责食品质量的催促治理工作，并做好进货食品索证和查验登记工作，常常查验上柜食品的内外质量，严格执行食品准入各项标准，保证不销售任何不合格食品。 第四条、经质量自检不合格的食品，应马上撤柜停顿销售，进展销毁或作无害化处理，不得进入本经营单位销售。 第五条、本经营单位设立食品安全信息公示栏，对每天的食品质量自检结果（包括品种、产地、检测状况等）进展公示。 食品质量承诺制度 第一条、为确保本经营单位根据法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，提高食品质量水平，爱护消费者的合法权益，特制定本制度。 其次条、本经营单位

16、本着公正、自愿、诚恳、守信的原则，文明经商、诚信经营，遵守有关市场治理法律法规，自觉维护市场秩序，不损害消费者和其他经营者的合法权益。 第三条、本经营单位积极参加食品准入工作，遵守各项食品准入制度，承受工商部门和消费者的监视和治理。 第四条、本经营单位根据市场准入标准，建立各项内部食品质量治理制度；并完善内部治理，建立食品质量档案和治理机构，明确责任，专人负责。 第五条、本经营单位加强食品质量的日常治理：做好进货食品索票索证和查验登记工作，保证食品来源合法真实；常常查验上柜食品的内外质量，严格执行食品准入各项标准，保证不销售任何不合格食品。 第六条、本经营单位对消费者作出如下食品质量承诺：所经

17、营的食品符合相应的标准，在保质期限内，无腐烂变质，包装标识符合要求，标识内容属实，票证合法齐全，并在出售食品时向消费者供应购货凭证或商品质量信誉卡。 第七条、本经营单位严格根据中华人民共和国消费者权益爱护法、国务院关于加强食品等产品安全监视治理的特殊规定等法律法规的相关规定，对销售的食品实行质量先行负责、三包等方式，落实质量承诺责任。 第八条、本经营单位仔细协作有关部门的日常巡查和市场检查，自觉学习食品安全的有关法律、法规、规章等规定，并承受社会各界的监视建议和顾客询问投诉，完善售后效劳措施，努力为全部消费者效劳。 不合格食品退市制度 第一条、为加强本经营单位食品质量治理，严峻打击制售假冒伪劣

18、食品活动，确保本经营单位根据法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，维护本经营单位声誉，特制定本制度。 其次条、对不合格食品实施退市制度，是指对销售质量不符合国家、地方或者行业标准或有关要求，或存在其他安全卫生隐患的食品，实行停顿销售，退出本经营单位的治理制度。 第三条、以下食品为不合格食品，应停顿销售，退出本经营单位： （一）腐烂变质、污秽不洁的； （二）包装破损和其他不符合食品卫生要求的； （三）超过安全使用期或者保质日期的； （四）应当检验、检疫而未检验、检疫，或检验、检疫不合格的； （五）掺杂、掺假，以假充真、以次充好，偷工减料的； （六）使用非食用色素或其它非食用物质

19、加工的； （七）伪造产地，伪造或者冒用他人厂名、厂址，在商品上伪造或冒用认证标志、名优标志、国际标准采纳标志、防伪标志等质量标志等，对商品质量作引人误会的虚假表示或使用肯定宣传用语的； （八）假冒他人的注册商标，或者擅自使用知名商品特有的名称、包装、装潢、造成和他人的知名商品相混淆，使购置者误认为是该知名商品的；（九）行政监管机关公布属于不合格食品的； （十）其他违反法律、法规规定的，或者存在隐患，可能对人体安康和生命安全造成损害的。 第四条、本经营单位工作人员发觉所销售的食品属本制度所列的不合格食品，应马上停顿销售该食品，并实行以下措施： （一）马上清点不合格食品，登记造册； （二）将不合格

20、食品撤出市场，并通知生产企业或供货方，协作召回已售出食品，并向有关监视治理部门报告； （三）对有毒有害、腐烂变质的食品应交由有关部门进展无害化处理或销毁； （四）可能造成安全卫生危害的，马上向当地工商行政治理部门或相关行政监视治理部门报告。 第五条、对已经出售的严峻危害人体安康、人身安全的不合格食品，本经营单位选择能够掩盖销售范围的新闻媒体予以公告，或者在营业场所内公示，通知购货人退货，将不合格食品追回和销毁。 第六条、本经营单位工作人员应对本经营单位内的食品进展常常性检查，发觉不合格食品应马上停顿销售，撤下柜台，退出市场。 第七条、本经营单位应对消费者作出食品质量承诺，并在出售食品时向消费者

21、供应购货凭证或商品质量信誉卡。 食品购销台帐制度 第一条、为加强本经营单位食品质量安全治理，保证上市食品质量安全，特制定本制度。 其次条、本经营单位内的经营者应当建立食品进货台帐，并建立销货台帐。 第三条、进货台帐应照实记录购进食品名称、购货时间、规格（品种）、数量、供货方名称及其联系方式、检验检疫证明编号、食品质量保质期限等状况。 第四条、销货台帐应照实记录销售食品名称、销售时间、规格（品种）、数量、购货方名称及其联系方式等状况。 第五条、进货台帐和销货台帐保存期限不得少于2年。 第六条、本经营单位确保在购进食品时，向供货方索取有关票证，并做好登记工作，对索取的票证分类建档，以保证食品来源渠

22、道合法、质量安全。 第七条、消费者有要求的，本经营单位在出售食品时，应供应合法销售凭证，未能供应合法销售凭证的，应供应商品质量信誉卡。 第八条、有关行政治理部门检查、检测的本经营单位食品质量信息内容，也应当做好台帐登记工作： （一）食品质量检查和检验、检测结果； （二）不合格的食品质量状况； （三）经屡次检查、检验合格的和不合格的食品名录； （四）其他需要登记备注的信息。 食品安全事故应急处置方案 第一条、为了预防食品安全事故发生及事故进一步扩大，保障消费者生命财产安全，落实食品安全环节的事故责任，进一步开展食品安全治理工作，特制定本制度； 其次条、食品安全事故发生后，公司应主动向上级主管部门

23、报告，并积极协作有关部门，做好事故人员的抢救、就医工作，并做好医药费的安排工作； 第三条、食品安全事故发生后，企业法人应马上领导企业员工做好食品安全处置工作，分析造成事故的缘由，马上停顿问题产品的销售； 第四条、食品安全事故发生后，公司应全员努力，实行问题产品的召回制度，并通知各问题产品销售渠道，最大范围内防止事故扩大。对有毒有害、腐烂变质的食品应交由有关部门进展无害化处理或销毁； 第五条、食品安全事故发生后，公司应勇于担当社会责任，对已经出售的严峻危害人体安康、人身安全的不合格食品，本经营单位选择能够掩盖销售范围的新闻媒体予以公告，或者在营业场所内公示，通知购货人退货，将不合格食品追回和销毁

24、，并做好事故赔偿工作； 第六条、事故处理后，公司应进一步分析事故缘由，找出公司内部的问题，全员树立食品安全责任意识，完善产品选购、生产、包装、销售各环节责任机制，为下一轮经营做好预备； 食品协议准入制度 第一条、为标准食品经营治理，明确食品来源和责任，提高本经营单位的食品质量，确保食品消费安全放心，特制定本制度。 其次条、本制度所称食品协议准入，是指本经营单位以协议方式与优质农产品生产基地、食品质量合格的生产加工单位和治理标准的批发市场、大型批发商建立购销挂钩关系，明确供货主体和供货产品质量责任，建立优质食品进入本经营单位的快速通道，保障上市食品的安全。 第三条、食品购销挂钩形式包括：场厂（场

25、）挂钩、场地挂钩、户厂挂钩、户地挂钩等各种购销挂钩制度。 第四条、本经营单位应当与供货方建立购销挂钩关系，签订购销合同，并使用标准的合同文本。在合同中订立产品质量保证及对不合格商品的召回、退货、赔偿和解除合同的条款。 第五条、本经营单位工作人员应做好供货方的主体资格和产品质量的考察工作，审验供货方的经营资格，验明食品合格证明和食品标识，索取相关票证。应当检验检疫的，还应当向供货方根据产品生产批次索要符合法定条件的检验机构出具的检验报告或者由供货方签字或者盖章的检验报告复印件。 第六条、与本经营单位建立购销挂钩关系的食品，可简化准入手续，依据协议商定，凭证明供货方产品的票据进入本经营单位。 第七条、本经营单位工作人员应加强对挂钩食品的质量查验，发觉不合格产品，应马上停顿销售。 贸易公司治理制度 篇五 为加强财务治理，标准财务工作，促进公司经营业务的进展，提高公司经济效益，依据国家有关财务治理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际状况，特制定本制度： 一、加强原始凭证治理，依据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。如：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务