跟单员个人工作总结集合15篇.docx
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1、 跟单员个人工作总结集合15篇跟单员个人工作总结1 劳碌的20xx年已经过去,布满盼望的20xx年已经到来。回首在公司工作的一年时间,在各位领导的支持和各位同事的帮助和协作下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下: 一、工作职责 (一)接客户的订单,客户下单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式。公司一般是以接传真的方式下单,在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。 (二)审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、包装规格、出货方式和留意事项。 (三)与客户的
2、联系和沟通,处理客户下订单时所遇到的问题,跟踪货物的生产和发货,以及是货物在运输过程中的状况。 (四)跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握根本原则、留意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随便越权表态,有问题准时请示公司打算。对客户的要求和问题均做到有问必答。 (五)客户的货款,在货物生产完成以后,准时通知客户预备货款,当货款到位以后,准时安排发货。 (六)接到客户的订单,准时下生产单,跟踪生产的状况,做好记录,准时安排订单的发出。 二、工作完成状况 三、存在缺乏的问题 回忆一年以来的
3、工作,在以后的工作提高个人技能,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关心和培育! 跟单员个人工作总结2 伴随着新年钟声的接近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的XX,满怀热忱的迎来了明媚绚烂、布满盼望的xx。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下,具体内容请看下文跟单员个人年终总结。 1.工作内容,对公司的奉献(XX年) 首先,特别感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。 XX年全年销售处basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客户保持稳
4、定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户corwikXX年定单相对较少,不过全年的开发已为xx打下根底。坚信xx会拿到我们想要的)。 对于定单,在生产过程中准时向客户、主管反应生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西,帮忙解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺当收汇。 2.自己的成长与突破、变化(XX年) 进一步标准自己的工作流程,加强工作的规划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。削减乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复开掘、准时处理问题并总结阅历,对以后的工作方式和细节则进一步完善。 3.自己的缺乏及需要改良的地方(
5、XX年) 固然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关心和同事的鼎力帮助。但同时也深刻地熟悉到自己在工作中还有许多缺乏之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改良。 1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。 2、加强产品学问,生产工艺,加工过程学问上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,假如缺乏这方面的学问,那么其学问构造是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也诚心盼望公司能够连续组织和加强这方面学问的培训。 3、提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。 4.面对来自大江南北的
6、客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便赐予更周到的效劳。 回首过去,每次为自己顺当解决一个个问题而自我肯,为大家整理了跟单员个人年终总结,盼望对大家有所帮忙。 跟单员个人工作总结3 在公司上层领导的正确带着下,同事们的热忱帮忙下,本人仔细学习和贯彻公司的各项规章制度,逐步熟识公司的业务操作流程,结合实际工作状况,现就近段时间的工作状况总结如下: 一、正贸根本状况: 相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要表达在如下几个方面: 1) 成交中需要多部门相互协作。 2) OEM 定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大。 3) 出口业务操作程序涉及部门多,手续敏捷简单。 4) 单证资料
7、多、 二、根据操作进程区分,可以分如下几个阶段: (一) 成交前期工作预备: 成交前期仔细,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:A、在讨论目标市场客人喜爱的款式,颜色,风格等的根底上,搜寻国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品名目,了解清晰布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人、 B、 鼓舞设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销、C、到市场上买一些如韩国,日本等兴旺国家比拟
8、时尚潮流的书集,或一些特别品牌的产品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理汲取,向客人推举、 D、鼓舞客人来实样,来图纸和制作要求,根据客人的要求联系工厂报价、 (二) 客人来访前工作预备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中能了解到客人的选购规划和停留时间,选购产品的品种, 布种,目标价格,数量等、提前了解这些信息,对妥当安排接待客人,事先做好资料预备,样品预备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要、 在客人到达办公室的当天,外销员必需帮助部门经理和总经理做好接待工作、接待过程中,外销员需要热忱,有礼貌、依据客人的不同爱好,预备好水果,
9、零食,茶水,咖啡等、 (三) 成交中:根据客人的订购意向,在部门经理或总经理的带着下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时留意把一样品种摆放在一起,按款号挨次排放、会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上、另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用、外销员必需参与商务谈判, 谈判之前预备好空白的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程根据布料款式规格颜色组LOGO主麦吊牌包装价格(EXW/FOB/CFR/CIF)付款方式出运港口货期等独一同客人确认、其中款式问题,需要设计师在场,依据客人的改进意见,快速精确得做出效果图纸,
10、打印出来并给客人签名确认、外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单、全部的谈判资料, 根据客人分卷宗,每个卷宗根据时间先后挨次将相关资料归档整理好,确保资料完整,清晰、 (四)成交后工作: 生产部同事会根据成交时客人的详细要求,制作生成各个款式的“打样通知“单,全部的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂,外销员要对这些资料做审核,检查,确保不给“出错“留下任何时机、 审核完毕后,资料送还生产布同事,安排通知工厂打样生产制作确认样、 期间,要留意联系好客人和生产之间的沟通、假如客人对制版有任何的疑问和修改,要通知生产部,确认落实好、 工厂确实认样板出来后,要根据之
11、前的制作要求,检查一次,套出确认样意见书、把样品,大货的质量布卡,色卡,规格表,主麦挂牌(如有)等用书面和实物整理一整套资料,寄给客人确认,或联系客人到公司拍板确认、自己公司也要留一整套一模一样的资料、以便跟客人对应起来利于开展确认工作、 客人收到确认样后,根据所套的意见,独一确认清晰、把相关确认意见通知生产部、等待客人付完定金(如开L/C,收到申请书起),生产部可以尽快安排工厂织布,染色,安排辅料,纸箱生产(把客人确认的船麦直接印刷到箱子上),最终做大货生产。 跟单员个人工作总结4 记得当时刚进公司时,我可是一个十足十的门外汉,现在想起来还有一点好笑,正所谓世上无笨人,只怕无心人。 我通过不
12、断向领导、同事和客户学习,以及在实际工作中不断的总结摸索,在工作和学习上都取得了较明显的进步,在这xxxx1年马上完毕,新的工作阶段就要开头的时候,有许多事情需要坐下来仔细的思索一下,需要很好的进展总结和回忆。总结过去一年工作中的阅历教训,为下一阶段工作更好的绽开做好充分的心理预备。 回首过去的10个月里,领导给了许多时机,再加上自己的努力,做了许多事情,感觉特别的充实。特殊是在做以下事情的过程中,受益匪浅,回想起来让自己也感觉到些许的欣慰,觉得过去一年的时间没有虚度。 第一、认仔细真,做好本职工作。 回忆自己一年来的工作历程,全部自己经手的订单都能够顺当完成,出错率一般,作为一名跟单员,我对
13、自己的工作是根本满足的。依据自己工作中的体会,我认为做好一名合格称职的跟单员应当从以下几方连续面努力: 1、责任心和奉献精神。这是我们公司中很重要的一点,可以说是精华之一。每个人的经受和学问水平都不一样,这打算了每个人在做事情的力量上也会存在差异,但许多时候,工作能否做好,起打算作用的并不是力量。在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠力量来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种剧烈的责任心来完成来做好的。奉献源自责任,一个没有责任心的人,就不行能是一个有奉献精神的人。可以说,剧烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求,也是跟单员应当具备的最根本素养。 2、勤快,团结互助。跟单工作是一
14、件很琐碎和繁琐的工作,特殊是帽子跟单工作,细节多,工序烦,略微偷懒就可能给错误的消失留下隐患。一个订单往往是由许多部门来共同完成,一个人的力气在整个工作中显得特别渺小,只有大家团结互助细心合作才能保证订单的顺当完成。 3、仔细细心,做事专心。这样才能避开自己犯错误,才能发觉客户可能存在的错误,把一些错误杜绝在源头上,削减人工和财物的铺张。我操作过的几个单子就曾经存在过这样的状况,从包装方法到价格牌,客户都消失过错误,由于常常提示自己要仔细细心,这些错误都在一开头就发觉并做了处理,很好的进展了解决,并没有对整个订单造成不利影响。回过头来想想,假如这些错误不被发觉的话,订单产品出到国外,会造成什么
15、样的严峻后果,可想而知。我觉得作为我们跟单员只有从内心深处糊涂的熟悉到:任何人都可能犯错误,客户也不是神,甚至在某些方面客户可能还不如我们才会更认真地去工作,仔细地去核对资料,准时发觉和削减错误的发生。犯错误和返工是的窝工和铺张,少犯错误就是降低本钱,生产上和业务上来说道理都是一样。在外贸工作中由于客人或者我们自己犯错误而造成损失的例子不胜枚举。 其次、处理好跟客户和外部协作单位的关系。学会做人,处理好关系,做好事情。就像国家跟国家之间的关系一样:没有永久的朋友和敌人,只有永久的利益。从本质上来讲,跟客户和外部协作单位的关系也是如此。正是由于合作能够跟双方带来各自需要的利益,才会产生双方的合作
16、关系。作为商人,追求的最直接的东西就是利益,没有钱可以赚的话,你对他再好也没有用。假如有钱赚的话,其他方面要求可以适当降低。认清了这一点,在处理与相关主体的时候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒骂,收放自如。 回首过去,自我认为还算取得了一些微缺乏道的成绩固然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关心和同事的鼎力帮助但同时我也深刻地熟悉到自己在工作中也还有许多缺乏之处,需要在下一阶段的工作中进一步的学习和改良。 A、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,特殊是对于我们年轻人,要时刻保持一颗虚心上进的心。 B、加强订单资料的整理,理顺电脑和文件夹中的订单资料。这点在过去的一年
17、里做的不好,主要是没有从心底上彻底熟悉到其重要性和没有养成良好的习惯。在新的一年里要逐步在这一方面改良,向我们主管学习。 C、加强产品学问、帽子工艺、面料学问上的学习。这是目前我们跟单员普遍欠缺的一块儿,也是特别重要的一块儿学问。作为一名跟单员,假如缺乏这方面的学问,那么其学问构造是不完整的,操作起订单来心里也不够踏实。 D、加强外语的学习,为部门业务的进一步拓展做好预备。接更多的一手单这是我们公司外贸业务进展的必定趋势,日常的外贸工作也离不开良好的外语水平,所以对我们跟单员来说,学好外语,势在必行! E、进一步标准自己的工作流程,加强工作的规划性。标准的工作流程可以大大削减出错的几率。在新的
18、一年里要严格根据标准的流程操作订单,避开一些低级性的错误消失,削减混乱,养成良好的工作习惯。增加自己工作的规划性,这样可以避开遗忘该做的事情,削减丢三落四现象的消失。 F、争取更多的时机,发挥更大的作用,为部门各方面的进展做出自己应有的奉献。 总之,我要从自身的实际状况动身,发挥自身优势,有针对性的实行各种措施弥补自身存在的缺乏,不断完善自己各方面的力量,抓住我们部门阔步大进展的大好机遇,努力工作,积极进取,与部门同事团队作战,通力合作,尽我自己的努力做好本职工作,为我们业务目标的完成和飞速进展作出自己应有的奉献。 4 进入公司实习已经有两个多月的时间,在这段短短的时间里,有过喜悦,有过兴奋,
19、有过苦恼,有过愁闷,有过疑心,苦辣酸甜都经受了和在经受着,使得我从一个初出茅庐的学生,渐渐的熟识了公司的组织构造、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上熬炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积存了更多的业务学问,提高了工作力量。本文从详细的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和熟悉,以及一些在详细岗位上的心得体会。 1、跟单员的定义: 跟单员是指在国际贸易过程中,依据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监视其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)全部围围着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。 2、跟单员的
20、工作内容: 跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(效劳)运作流向并催促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特殊是外贸业务的根底性人才之一。 3、跟单员工作的重要性: 面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益剧烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在许多公司,跟单员成了老板们的特殊助理。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的效劳品质和企业形象。 跟单员工作是一项特别综合性和边缘性的学科:对外要有业务员的素养,对内要有生产治理的力量。作为一个企业的接单、
21、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作状况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎把握在生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等力量就特殊致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门全部业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。 对公司跟单岗位的熟悉: 1、跟单岗位的工作内容 我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户准时的联系,通
22、过邮件、电话或者传真的方式向客户供应有效的信息(装船通知、DDHL号码、货物运输状况等),依据贸易方式准时的催款;与销售经理准时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理供应有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),根据销售经理的思路制作合同和指令;与同事准时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。 2、如何更好的做好跟单工作 在做跟单的工作中对每一个环节都必需保持认真,认真,再认真的的工作态度,由于假如我们在工作中消失的每一个失误都会带来特别多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候消失失误,就会给公司带来一些不必要的损失,假
23、如我们在做发票时消失数字上的错误,那么带来的损失将是不行估量的。所以在我们今后的工作中肯定要做到仔细,细致。 为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手: 1)熟识客户。熟识我们客户的要货状况及其规律,如某个客户喜爱要什么样的货,什么规格的,有什么特别的要求等等,这都是我们跟单必需了解并熟识的。 2)深入了解产品学问。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,削减一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必需要了解的根本常识。 3)合同与指令。当我们在做合同的时候肯定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,
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