资料员实习心得.doc
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1、 资料员实习心得一、资料员的职责: 1、要负责工程工程的资料档案治理、规划、统计治理及内业治理工作。即负责工程工程的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、治理工作:在收到工程图纸并进展登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程工程图纸,且每一工程应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式折叠,按资料名目的挨次,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进展分类治理。收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的治理文件、技术文件进展分类、登录、归档。负责工程文件资料的
2、登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积存、整理、处理、保管和归档立卷等工作,留意保密的原则。来往文件资料收发应准时登记台帐,视文件资料的内容和性质精确准时递交工程经理批阅,并准时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,具体背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保治理目标的全面实现。 2、参与分局部项工程的验收工作,负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案治理,实现
3、对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、根底工程、主体工程、构造工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规章,资料份数应满意资料存档的需要。监视检查施工单位施工资料的编制、治理,做到完整、准时,与工程进度同步:对施工单位形成的治理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工挨次进展全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必需依据移交名目清点核对,履行签字手续。移交名目一式二份,双方各持一份。负
4、责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进展预验收,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。指导工程技术人员对施工技术资料的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进展鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程工程的工程资料分级保管交资料室。 3、负责规划、统计的治理工作,负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平常统计资料根底上,编制整个工程当月进
5、度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。负责与工程有关的各类合同的档案治理:负责对签订完成的合同进展收编归档,并开列编制名目。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随便划线、抽拆。负责向销售筹划供应工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展状况,为销售筹划供应的确、牢靠的工程信息。 4、负责工程工程的内业治理工作,帮助工程经理做好对外协调、接待工作:帮助工程经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。负责工程工程的内业治
6、理工作:汇总各种内业资料,准时精确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反应监视、信息查询、阅历积存等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的状况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进展准时的收集和整理,确保工程工程的顺当进展。有效地利用内业资料记录、参考、积存,为企业发挥它们的潜在作用。负责工程工程的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤治理和日常行政治理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。还有完成工程务。
7、 二、通过学习和日常工作积存使我对资料整理和收发有了肯定的熟悉。 1、治理资料,治理资料指的就是一些行政批文,人员资质,施工合同等资料。 2、报验资料,报验资料指的就是一些分部,子分部,分项,检验批的验收资料。 3、质量保证资料,质量保证资料就是材料的检测,设备的报验以及重要构造试验报告。收集保存好指挥部,及相关部门下发的文件和会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件盒内。做好各类文件、图纸的下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定,对文件进展相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进展签字确认,并将文件原件存档。工程资料应仔细填写,字绩工整,装订整齐,
8、一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 为了不使自己工作少项、漏项,我总结了一个文件填写流程: 1.通读文件,了解大致内容 2.填写相应文件夹中的收文本 3.打印、填写面单并写好有效清单 4.请示崔姐,完成面单。 5.呈交领导阅示,等待回复 6.填写相应的文件盒内卷内名目,收纳好原件 7.按领导要求下发文件,仔细填写好发文本。整个工序完成有肯定的间隔时段,期间要知道文件的去处,保证原件的回收工作。 三、遵守各项规章制度,仔细工作,使自己素养不断得到提高。 爱岗敬业的职业道德素养是每一项工作顺当开展并最终取得 胜利的保障。在这二个月的时间里,我遵守公司的各项规章制度,努力做好本职业工作,仔细
9、地完成好领导交与的每一项任务,仔细履行职责,平常工作中不断提升自己的团队合作精神,和业务素养。 四、仔细学习岗位职能学问,勤学勤问。 资料员实习心得6 为期一个多月的暑期电力公司实习完毕了,这是一次难得的学习与熬炼的时机。在电力公司95598电力效劳热线的实习过程中,跳出课堂上学习的学问,我也对电力行业中与老百姓息息相关的方面有了更多的熟悉。 首先最重要的就是熟识根本的电力营业学问和简洁的电力线路学问。头两天的培训时间很短,但内容却特别丰富,从效劳态度、流程,业务学问到效劳热线业务处理工作标准,再是到工作现场熟识对应用软件的实际操作。之后我们在师傅们的带着下很快就踏上了工作岗位。作为全国统一使
10、用的95598电力效劳热线,经济龙头上海的95598肩负的任务自然是比拟重的。在实习的过程中我感受到了三个变化。 一是对电力行业的“效劳”性质有了熟悉。前些年,电力行业被比方为“电老虎”,此次实习让我看到了电力公司为转变在公众中的形象所做的努力,也感受到了不少居民对电力公司效劳的认可。效劳的规程在不断地完善,对效劳态度的要求也很严格;对待特别困难的人群赐予特殊的照看和帮忙;对待客户遇到的难题,尽力赐予建议和帮忙;仔细对待用户的来点,以解决实际问题为主,对的确存在的问题不敷衍;在遇到用户的投诉和埋怨时,悉心倾听,寻求相互的谅解。遇上蛮不讲理的,也决不针锋相对。我们的苏班长说的好,坐在这里接电话,
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