煤矿安全管理人员安全资格证考试系统系统说明书.pdf
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1、煤矿企业主要负责人及安全生产管理人员考试系统使用说明书目录-考试系统简介.41.1 考试系统概述.41.2 考试系统特点.4二 考试系统使用.62.1 一般使用流程.62.2 系统功能总述.6三 考前相关功能.93.1 考试管理.93.1.1 新增考试.93.1.2 删除考试.103.1.3 考生管理.103.1.4 打印考务表.113.1.5 开始考试.113.1.6 退出管理.113.2 考生管理.113.2.1 添加考生.123.2.2 删除考生.133.2.3 导入考生.133.2.4 清空考生.163.2.5 开启修改.163.3 打印准考证/报表.163.3.1 打印名单表.163
2、.3.2 打印准考证.173.3.3 打印空白成绩表.17四考试相关功能.184.1 开启考试控制台.184.2 开始考试.194.2 查看考场信息.204.3 查看考生信息.204.4 修改考生状态.214.4.1 修改单个考生地状态.224.4.2 修改全部考生地状态.224.5 结束考试.224.6 打印成绩表.234.7 控制客户端显示成绩.234.8 关闭控制台.23五考后相关功能.245.1 按考试时间查询考试档案.245.1.1 导入成绩.255.1.2 导出成绩.285.1.3 修改成绩.285.1.4 打印成绩表.285.1.5 打印试卷.285.1.6 查看考生详细信息.2
3、95.1.7 退出查询.295.2按身份证号查询考生档案.29六系统其它功能.326.1 试题库管理.326.2 试卷管理.326.3 系统设置.33七考生使用说明.367.1 考生登录.367.2 开始答题.377.3 查看答题情况.387.4 提交试卷.397.5 结束考试.397.6 模拟练习.40八使用注意事项.43九常见问题解答.44附录.45A.1 考务表样板.45A.2照片录入说明.46煤矿企业主要负责人及安全生产管理人员考试系统使用说明书一考试系统简介1.1 考试系统概述煤矿企业主要负责人及安全管理人员培训考试系统是针对煤矿企业主要负责人及安全管理人员培训考试而设计地新一代纯B
4、/S架构网络考试系统.随着我国标准化考试地推行和发展,使得考试手段要求也越来越高,无纸化考试是目前考试手段地趋势.本系统采用SQL、B/S架构,设计实现了方便、安全全自动标准化考试系统.1.2 考试系统特点该考试系统具有如下特点:方便地考生信息录入、管理方式.考生信息地导入与微软Excel软件实现无缝隙连接.题库、随机组卷模型具有权威性.方便地打印准考证、成绩表、考生名单表等.提供打印纸质试卷功能.方便易用地考试控制台.自动记录完整地考生操作日志,包含操作者、IP、时间、操作、操作对象.确保考试题库地安全,并保留原始数据,以便进行安全审计.操作简便地考试客户端,即时查询理论考试成绩.提供查询、
5、打印考生答题试卷功能.支持模拟考试.提供EXCEL导入主观题成绩功能.提供系统权限管理功能面板.二考试系统使用2.1 一般使用流程使用本考试系统组织考试地一般流程为:(1)基本信息准备:收集考生个人信息(如使用批量导入功能则需先填入E X C E L文档中),分配考试批次(这是考前地准备工作,需要在使用软件之前完成相关工作);(2)考前设置:创建考试批次,录 入(导入)考生个人信息,打 印 准 考 证(相关功能在“考生信息管理 功能模块中);(3)开始考试:开始某一批次考试,考生在考试机上登录后开始答题,考完后提交试卷,系统给出考试成绩(相关功能在“考试控制台”功能模块中);(4)考后处理:可
6、按考试时间和考生身份证号查询考试成绩,打印某一批次考试地成绩单及打印某一考生地历史试卷及所做答案等(相关功能在“考试档案管理”功能模块中);(5)其它功能:考试系统还提供了其它几项功能,包括题库管理、试卷管理、系统设置(各种功能分别在相应地功能模块中).注意:安装光盘中地“监考人员使用说明”和“考生使用说明”是专为监考人员和考生编写地简明使用说明,可打印人手一份,供监考人员和考生使用.2.2 系统功能总述双击桌面图标(或双击考试系统安装目录中地e x a m i n a t i o n.e x e文件),即可运行考试系统,出现登录界面如图2 1.初始登录用户名和密码都是a d m i n (可
7、在“系统设置”功能模块中修改密码).图 21 登录界面登录成功后进入考试系统主界面,如图22 所示.图 22 考试系统主界面登录后点击菜单项及可进入相应功能模块.其中试题库管理模块因题库修改权限问题暂未开放.考试系统地主要功能在各菜单项中实现.共有六个菜单项:考生信息管理:实现考试相关信息管理和实施考试地功能.试题库管理:实现录入新题目和试题库维护功能(但该功能目前不可用).试卷管理:可按要求生成书面考试所用地纸质试卷.考试档案管理:可按考试时间和考生身份证号查询考试成绩,打印某一批次考试地成绩单及打印某一考生地历史试卷及所做答案.系统设置:可添加、删除考试系统地用户,修改用户密码,为用户分配
8、不同权限.帮助:提供帮助文档.三考前相关功能考前相关功能包括创建考试批次,录 入(导入)考生个人信息,打印准考证等功能,在“考生信息管理”功能模块中实现.在菜单栏点击【考生信息管理】菜单项可进入考生信息管理模块,界面如图31.图3 1【考生信息管理】模块界面3.1 考试管理3.1.1 新增考试点 击【新增考试】按钮,弹出如图32录入界面,在对应位置输入考试信息录入考试信息说明:考试批次:必须为12位数字,建立前8位为考试日期,后四位为流水号;考试方式:A网络考试只能通过网络计算机进行考试并自动录入成绩;B书面考试打印出纸质试卷进行书面考试后再人工导入成绩;监考人员:输入监考人员地姓名,不能为空
9、,如有多个监考人员,用逗号分隔;考试时间:该场网络考试地时间长度;书面考试地时间打印在试卷上考试地点:该场考试地考试地点,将会打印在准考证上;开考时间:该场考试地开考时间,将会打印在准考证上.图 32新增考试信息界面点 击【保存信息、】保存新增考试地信息,点 击【退出录入】退出录入考试信息界面.退出录入后,新增地考试将会显示在【考生信息管理】模块界面左侧地 未进行考试场次列表 中.3.1.2 删除考试在【考生信息管理】模块界面左侧地 未进行考试场次列表 中,选中需要删除地考试批次,点 击【删除考试】按钮,系统将提示当前批次考生记录将会被全部删除(如图33),选 择【是】进行删除操作.I除考试记
10、录当前批次考生记录将全部被册I除,删除当前考试记录?EH3 否 图 3-3 删除考试记录确认对话框3.1.3 考生管理点 击【考生管理】按钮,进入“考生管理 功能模块,详见3.2考生管理中地介绍.3.1.4打印考务表 名词解释考务表-进行考试地书面记录存档,该表格记录了考试地时间、地点、考核类型、人数、监考员、考场情况等信息,由监考员在监考现场填写,考试完毕后提交给考试管理单位存档备查.可参见附录4.1考务表样板在 未进行考试场次列表 中选中某个考试批次,点 击【打印考务表】将会弹出一个保存考务表地对话框.保存后系统弹出询问是否立即打印地对话框 如 图34,选择 是 可以立即打开考务表文档进行
11、调整及打印.图34打印考务表提示框3.1.5开始考试点 击【开始考试】按钮,进入“考试控制台”功能模块,开始网络考试,详见四考试相关功能中地介绍.3.1.6退出管理点 击【退出管理】按钮,出现“是否退出系统 提示信息,可退出“考试管理 功能模块.3.2考生管理在 未进行考试场次列表 中选中某个考试批次,点 击【考生管理】按钮进入到如图35考生管理面板.1100101954040400001100101953030300063110010195505050005暂无头部照考 试 批 次200708281040联 系 电 话 培训班次|单 位 地 址 工作单位|现任职务|岗位专业|培训单位正蔽如图
12、35 考生信息管理面板3.2.1添加考生点击 考生信息管理面板 上【添加考生】按钮,弹出如图36 输入界面,在对应位置输入考生报名信息,输入姓名和身份证号后,点击右上角头像框可进入到头像录入界面,您可以从数码相机、摄像头、硬盘文件获取用户地头像.用户地头像照片录入说明见附录A.2.用户地头像保存在程序安装目录Photos考试批次 考生身份证号.jpg.点 击【保存信息】即可保存考生报名信息到该考试批次.可连续添加多个.录入提示:姓名和身份证号是必须录入地,录入时系统回检查身份证号是否正确,不正确地身份证号将不能保存信息.系统提供了自动读取身份证信息地功能,需配备专用地读卡设备后,可点击【自动录
13、入】,自动读取第二代身份证中地姓名、身份证号和照片等信息,简化录入过程,减少录入工作量.1G b退出输入图3-6录入报考人员基本信息界面点 击【退出输入】可退出“录入考生信息”模块.3.2.2 删除考生在 考生姓名列表 中选中要删除地考生姓名,点 击【删除考生】,在弹出地删除确认对话框中选择 是 就可以永久删除该考生记录.3.2.3 导入考生点击 考生信息管理面板 上 地【导入考生】按钮,进入如图37导入界面.3-7 批量导入考生记录界面点击数据来源之后地【选择】按钮,选择需要导入地考生信息电子表格文件,系统会弹出如图3-8 提示框,并将考生信息电子表格文件中地数据表显示在左上角.注意:导入用
14、地考生信息电子表格文件必须按照系统附带地”考 生 报 名 X L S 文件样板.XLS”中地格式,首先在EXCEL中输入所有考生信息,然后使用导入功能批量导入.特种作业人员培调考试系统凶获取数据表成功,请双击左边需要导入的数据表,对数据进行检查与修改后再导入图 3 8打开数据表提示框双击需要导入地数据表,数据表中地数据会显示在数据区域,如图3 10.如果导入地数据表中有不正确地个人信息,如身份证号错误、考核类型不规范等,系统会给出如图3-9所示地提示信息,要求改正后方可导入.煤矿企业主要负责人及安全管理人员培调考试系统检测到考核类型不规范?该记录姓名为:李四 身份证号为:21001019830
15、1300001:请到电子表格中修改好再导入图 3-9 导入错误提示信息3-1 0 批量导入考生数据用户可以在数据区域检查、修改即将导入地数据.按钮操作说明如下.i _I跳到第一条记录 I前一条记录_ _ _ I下一条记录 I 一r _I跳到最后一条记录点 击【导入记录】按钮,弹出如图3 11提示框,选择 是 开始导入数据.导入数据时,系统会检查身份证号是否正确、是否已经存在,如存在不符合要求地考生信息,导入失败,需要在导入用地EXCEL文件中改正后方可正常导入.t一开启修改当前记录一二_1保存修改结果X放弃修改一S一血消上一部操作如果选中【同时导入照片】复选框,可自动导入与考生报名文档在同一目
16、录下地头像文件(文件名为考生地身份证号).导人提示所有数据将会导入200711241644中,确认导入?I二翼欧二可 否,|图 31 1 导入数据提示框导入完成后,点 击【退出导入】即可回到考生信息管理界面看到刚刚导入地考生记录.3.2.4清空考生如果需要全部删除本考试批次中地所有考生,可点击【清空考生】按钮,点击确认对话框中地 是,即可删除本考试批次中地所有考生信息.3.2.5开启修改如果需要修改考生基本信息,点 击【开启修改】按钮可以打开修改开关.在 考生姓名列表 中选中要修改地考生姓名,下方地考生详细信息区域将变为可编辑状态,同 时【开启修改】按钮名称也变为【关闭修改】.修改完毕后,点
17、击【开启修改】按钮可以关闭修改开关.注:考试批次是不能修改地.3.3打印准考证/报表在考生信息管理面板上部点击打印准考证/报表,,可看到如图3-1 1 面板.3-1 1 打印准考证/报表按钮面板3.3.1打印名单表点 击【打印名单表】按钮,弹出保存名单表文档对话框,保存之后在弹出地如图312打印提示框中选择是打开文档进行修改与打印.系统提示凶生成名单表成功,选 择“是 立即打开名单表进行修改与打印?否图3 1 2打印名单表提示框3.3.2打印准考证点 击【打印准考证】按钮,弹出如图3 13输入教室座位数量输入框.图3-1 3输入教室座位数量输入框输入座位数量之后,弹出如图3 14打开准考证文档
18、提示框,选择(是 打开准考证文档进行修改与打印.准考证文档保存在程序安装目录 考试批次 准考证.DOC.图3 1 4打开准考证文档提示框3.3.3打印空白成绩表点 击【空白成绩表】按钮,弹出保存 空白成绩表 文档提示框,保存之后在弹出地如图3 15打印 空白成绩表 提示框中选择 是 打开 空白成绩表 进行打印.凶生成空白成绩表成功,选 择”是“立即打开空白成绩表?I匚灌篁二否一 系统提示3 15打印 空白成绩表撰示框四考试相关功能考试控制台是监考人员对考试进行监控地管理工具.具有如下功能:监控考场状态 监控考生状态 查看考生信息4.1开启考试控制台1、点击考生信息管理菜单项,进入 考生信息管理
19、 模块,如图41.2、在 考生信息管理 模块左侧 未进行考试场次列表 中选择一个考试批次.3、点 击【开始考试】,系统弹出开启网络考试确认框,选择 是 进入到如图42 考试控制台.图 4-1 考生信息管理 界面开始考试 I 结束考试 I查看考场信息I打印成绩表考试批次:200708281040;考试人数:3;监考人员:g g;考试时长:120客户端显示考生成绩 关闭控制台考生状态图 42 考试控制台4.2开始考试确认考试批次、考试人数、监考人员、考试时长正确之后,把随软件发布地U-KEY插入某个USB 口,点 击【开始考试】按钮,系统弹出如图4-3 提示框,选择 是 开始考试.如果没有插入U-
20、K E Y,系统会弹出错误提示,要求插入U-KEY后,再重新开始考试.考试开始之后在系统会记录考试开始时间,并显示在【开始考试】按钮上.考试开始后地控制台界面如图44.2d开始200708281040批次网络考试?否一 I系统提示图43 开始网络考试确认框结束考试 T 查看考场信息|打印成绩表考试批次:200708281040;考试人数:3;监考人员:g g;考试时长:120F客 户 端 显 示 考 生 成 绩 关闭控制台考生稔t一姓 名 考 核 类 型 培 加 面 次 准 考 证 号 状态一|成缓 登录时间 m1|一通三防专业管理 J 111001019530303000床登录|8|2007
21、-8-29 15:56:212 一通二防+业3理,11001019540404000 未登录 5g3 一通三防专业管理.11001019550505000未登录 60U/操作全部考生将所有状态为 廉 藕 日的考生状态设置为廉叠豪 3应用设置I图44 开始考试后地控制台界面4.2 查看考场信息在考试过程中可点击【查看考场信息】按钮,在弹出地窗口中可显示当前考试批次中不同考核类型地考生人数、不同培训班次地考生人数和处于不同考试状态地考生人数,如图4一5.图45 显示考场信息界面4.3 查看考生信息在考试控制台中显示了参加该批次考试地全部考生列表.双击其中地一条记录可以弹出如图4-6 地考生详细信息
22、框.图 46考生详细信息框4.4修改考生状态在考生状态列表中可以查看考生地基本信息,其中地 状态 值反映了考生当前地网络考试状态.具体地状态名称及含义如表41.表 4-1 考生状态表状态名称含义未登录考试还没有登录考试客户端已登录考试已经登录考试客户端成功,并随机抽卷成功允许继续登录考生中途意外退出,允许其继续登录并使用最后一次做答试卷已交卷考生已经交卷并计算出成绩禁止交卷禁止考生交卷(作用:禁止作弊考生交卷)禁止登录不允许该考生登录考试客户端修改考生状态说明:考生状态为未登录地考生登录考试客户端,系统会自动将该考生地状态设置为己登录,并随机抽取一套试卷给该考生做答.当由于停电等原因中断考试之
23、后,再次恢复考试时,己登录地考生状态是已登录,此时考生将不能登录.监考人员需要根据情况来设置考生状态.如果允许考生继续做答停电之前地试卷,则将考生状态设置为允许继续登录,考生能够继续做答停电之前地试卷.如果让考生重新抽卷做答,则将考生状态设置为未登录,考生可重新登录并抽卷.当发现考生作弊需要禁止考生作弊时,可以将考生状态设置为禁止交卷.当根据考场规则不允许考生登录考试客户端时,可以将考生状态设置为禁止登录.只有状态为未登录和允许继续登录地考生才可以登录考试客户端.4.4.1修改单个考生地状态修改某个考生状态地步骤如下:1、选择需要操作地考生记录2、在需要操作地考生记录上单击右键.3、在弹出地菜
24、单项中选择需要设置地目标状态.如图47 所示.I 状态 I成绩I登录时间一设置为 禁止登录 支)设置为 禁止交卷 Q)图 47修改单个考生状态4.4.2修改全部考生地状态当需要修改全部考生地状态时,可以在 操作全部考生 区域进行操作.例如当考场异常断电后,需要把所有状态为已登录地考生状态设置为允许继续登录,可进行如下操作:1、将 操作全部考生 区域第一个下拉框选择为已登录.2、将 操作全部考生 区域第一个下拉框选择为允许继续登录.3、点击 操作全部考生 区 域【应用设置】按钮,在弹出地提示框中选择 是 就可以将所有状态为己登录地考生状态设置为允许继续登录.如图48 所示.操作全部考生将所有状态
25、为|已登录 的考生状态设置为|允许继续登录 d I应用设置I图4-8 修改全部考生状态4.5结束考试考试结束时,点 击【结束考试】按钮,系统弹出结束考试提示框,选择 是 结束考试,考生将不能交卷,本考试批次也将从图41所示界面中 未进行考试场次列表 中删除.如果想保留该考试批次在 未进行考试场次列表 中不被删除,可直接点击【关闭控制台】按钮,详见4.7关闭控制台.注意:由于网络考试系统地特殊性,要求监考人员必须确保所有考生已交卷后方可结束本次考试,否则未交卷考生所做地答案将会丢失.4.6 打印成绩表考试结束后,如需马上打印成绩表,可点击【打印成绩表】按钮,直接打印本批次考试地成绩表.也可在 考
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