装饰公司工程部管理手册.pdf
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1、工程部手册工程部工作流程收到合同摘要,工程经理调派工队、监理-设计、监理、工长、进行内部交底,监理记录交底情况 材料进场验收,现场交底-A隐蔽工程验收,客户效劳部电话回访-A 中期验收,配合设计师增减项变更,收中期款-监理进行工地自检、互 检 竣 工 验 收,收缴工程尾款-客户效劳部评比文明工地及优秀工队工程部经理岗位职责全面负责施工组织、工程管理,根据公司质量达标要求,制定切实可行的方案,确保工程质量,并协调工程部与其他部门的关系,确保部门间的协调运行。帮助指导下属员工完成个人工作目标及开展目标。主要工作职责(一)、制定工程部相关管理制度并保证相关制度的贯彻落实。(二)、根据业务量的要求,确
2、定监理、工长及施工人员的人数。(三)、组织监理学习公司及工程部有关规定,阐述监理的工作内容、工作范围、对监理进行工艺要求方面的专业培训,提高监理的工作效率及管理水平。(四)、组织工长及现场班长学习公司报价体系,了解施工现场文明标准要求,熟悉工艺标准质量要求及行业标准要求,提高施工质量及工队的效劳水平。1五)、客观公正对监理的工作绩效进行评估,并根据其工作目标达成情况提出奖励或惩罚的建议。(六)、考核并筛选工队,在工队之间形成良好竞争,做到优胜劣汰,奖罚清楚,巡查和抽查工地,了解施工现状及工长、监理的表现及能力。(七)、有效、及时处理工地各项事宜,尽量防止客户抱怨或投诉。(八)、加强企业文化渗透
3、,提高工程部所有人员的责任心及工作的主动性、积极性,增强团队凝聚力。工程监理工作标准一、监理与设计师、工程经理就设计图纸和报价进行内部交底,对出现问题与设计师协商解决,如有无法解决的重大问题上报工程经理,由监理同设计师、店面经理和工程部经理协商解决。二、与设计师和工程经理到现场交底,交底时要给客户留下良好的形象,主动出示自己的名片给客户,并作自我介绍:“您好,我是*的监理X X X,负责对您的工程进行全程监督,在此期间,如果您对工程质量、材料或工队有任何的意见,请及时与我联系,如果您对家装上有不懂得又需要了解的地方,欢送您随时向我咨询。”三、结合图纸和报价查看现场,有问题及时向设计师提出,如无
4、大问题在现场交底单上签字同意开工。四、材料进场时,由监理联系客户验收,验收时,由监理向客户讲解验收标准,对不合格的材料不准使用。五、在工程施工过程中,监理至少三天到一次工地,三天到一周视客户需要与客户联系一次,向客户汇报监理的工作和工程情况。关注客户的满意程度,积极采取措施,施工中有图纸不详或设计变更的与设计师联系处理,对施工过程中有违反公司管理制度的工队以制度处分,对质量不合格的要求质量整改或开罚款单,有严重总是的或屡教不改的上报工程经理处理。六、水电完工后组织客户进行验收,对需要隐蔽的部位进行隐蔽工程验收,并在验收记录上签字。七、对厨房和卫生间,做完防水施工后组织闭水试验,并会同客户进行验
5、收,并在验收记录上签字。八、工程过半,木工收口,由监理组织工程经理、设计师、客户进行分项工程验收,验收合格后,配合设计师收取中期款。九、对工程后期情况进行监督,掌握工程动态和工期,保证工程顺利按期完工,对人手少的工地上报工程部限单处理。十、工程完工前由监理自行检查合格后,通知客户验收并同时通知设计师。十一、验收合格后,由监理填写竣工验收单,与客户签字后进行尾款结算。十二、给客户讲解公司的保修情况,并告诉客户三天以内到公司财务交尾款时,财务会与客户签保修单。十三、保修期内可酌情回访。工程监理岗位职责一、主要工作职责:(一)、严格执行公司签订的施工合同及合同附件,维护合同的法律权威性。(二)、在施
6、工过程中,按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程、工程质量进行严格把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并填写验收纪录。三)、监理落实公司各项规章制度的执行情况,催促施工队遵守现场管理标准要求,并及时将有关情况向工程部经理反映。(四)、负责协调客户、设计师、工程经理之间的关系,及时处理施工过程中出现的各种问题。(五)、监督施工进度,检查工程进展情况,保证工程的按期竣工。(六)、施工队进场施工前,协调并参与客户、设计师与工长施工技术交流,安排施工队进场,并填写技术交底记录。(七)、装修材料进场时,联系客户到现场进行材料验收,并对客户进行材料讲解。(八)、工程施工过程中,对客户提出的变更及增减工程
7、工程,工程监理应及时与设计师联系,协助设计师办理工程变更手续,并由客户签字确认后通知工程经理施工。(九)、如遇特殊情况,工程工程需延长工期,通知客户并细心解释,经协商后,共同办理工期延长手续。(十)、工程工期过半(木工收口),联系客户、工程经理及设计师进行工程验收,并按合同规定协助设计师中期款结算,同时对增减项款进行结算。(十一)、整体工程竣工后,联系客户、工长对工程进行验收;验收合格后,请客户填写?工程验收单?,进行工程尾款结算。二、任职资格:(胜任本职位必须具备的最低条件)(一)、两年以上装饰施工现场管理经验,熟悉装饰施工各个环节。(二)、做事认真、踏实、有原那么。(三)、较强的协调沟通能
8、力,解决问题灵活、果断。(四)、有良好的合作精神及效劳意识。工程经理岗位职责一、审检设计图纸和预算,图纸预算有疑问的要及时指出。二、严格执行客户与公司签定的装修工程、施工合同及其它合同附件,维护合同的法律权威性。三、在施工过程中按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程、工艺质量进行严格把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并认真填写验收记录。四、监督落实公司各项规章制度的执行情况,催促施工队遵守?施工现场管理标准要求?,并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映。五、负责协调客户、设计师、工长之间的关系,及时处理与解答施工中出现的各种问题。六、监督施工进度,检查工程进展情况,保证工程按期竣工。七、
9、施工对进厂场施工前协调并参与客户、设计师与工长施工技术交底,安排施工对进场,并填写?现场交底纪录?、?施工现场原装记录单?及?客户施工授权书?。八、装修材料进场时,负责联系客户到现场对材料进行验收。九、在工程施工过程中,对客户提出的实际变更及增建工程工程,工程经理应与设计师、工长、客户联系,共同办理工程的变更,并由客户签字确认。十、情况,工程经理延长工期,应主动通过客户并细心解释,经双方协商后,共同办理工程延期手续。十一、工程工期过半(木工收口),主动联系客户、工长及设计师进行工程验收,并按合同规定进行中期款结算,同时,也要对增减项款进行结算。十二、整体工程竣工后,工程经理应积极联系客户、工长
10、对工程进行验收;验收合格后,请客户填写?工程验收单?,进行工程尾款结算;尾款到位后,办理?工程保修单?,并请客户填写?工程评价及反应单?。十三、按时参加相关会议并做质量、用料等分析报告。十四、完成公司规定的其他任务。施工现场管理标准要求一、现场施工人员要本着全心全意为顾客效劳宗旨,对客户提出的问题必须做出耐心细致的解说,并按公司相关处理程序办理,不允许越权处理,不允许隐瞒不报。二、未经工程部批准,不允许任何人接受客户的任何礼品或任何宴请;不得使用客户的电器、炉器、洁具等。三、现场施工要严格按照设计图纸及施工工艺进行,坚决杜绝擅改设计方案及施工工艺作法,严禁私自更改标准材料,如有违反,将对工程经
11、理和相关责任人处以重大责任处理。假设客户要求变更设计或工艺,必须上报工程部批准。四、牢记平安施工,现场严禁吸烟、酗酒、赌博、施工要注意平安用电,不准乱接乱搭,不准将线头直接电源。以上问题如有发生,一次罚款,二次开除。五、严禁施工扰民,不准将各种垃圾、材料等物品置于施工现场之处,影响居民的起居生活。六、施工人员要维护公司形象,珍惜公司信誉,在施工现场必须统一着装,把施工中的有关告示及管理标准至于醒目位置,接受甲方及周围居民的监督。施工队奖罚制度为了标准施工队的管理,特制定了施工队管理制度。工长及施工人员必须严格遵守和执行,此制度将做为考核施工队的标准。一、工长应对施工人员进行培训、教育工作者,使
12、施工人员清楚并严格遵守公司的各项规章制度,否那么将给予工长罚款100200元处理。二、施工队应服从公司的管理,严格执行公司日常工作安排和工作流程细节:1、工长及工队负责人与设计师或客户约定时间时,不得无故失约,违者一次每人罚款100元;并赔偿因延时而给客户带来的损失。2、工长及工队负责人必须保证联系方式畅通(如有变化,需提前通知公司),不能取得联系者一次每人罚款100元;并承当未能及时处理而给公司造成的损失。3、施工队应遵守公司的“派单制度”,不得挑剔工程,如有异议,应在接单进场前向公司提出讨论,开工报提出无效,仍按原规定执行:如有施工队无故拒单,公司将对施工队处以500元的罚款,视情节严重,
13、对施工队停单、解除合同等处理。4、施工队表达了公司的形象。工程经理及施工人员应穿着工服,发现现场工人未着工服罚款50元;言谈举止文明。5、不得与甲方及其他工作人员发生争执,如一旦发现,视情节轻重,对当事人进行500元的处分或开除的处理。6、施工队应及时按公司工程监理提出的问题按质量、工期进行整改,如未按质、按期完成,公司将对施工队进行 500元的处分并对其所属工程款项进行冻结,中途更换施工队,同时施工队还要承当因此而给公司带来的损失。7、施工队不得宴请工程监理和设计师,一旦发现将对施工队处以500100元的罚款。8、施工负责人接到甲方的质量反应应及时妥善处理,不得对公司隐瞒实情;如导致甲方到公
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