通用助理年度工作总结.doc

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1、 通用助理年度工作总结1.履行职责及思想动向 20xx年本人担当经理助理，主要帮助部门主管治理工作的布置、实施、检查、监视、落实、执行等状况。关键工作是负责工程的竣工图绘制修改的工作，在各领导和同事的关怀下，努力的去完成各项任务。并且坚决坚守公司各项治理制度，坚固树立团结务实，”快严深准”的工作作风。 2.年度工作回忆 1)、积极参与公司安排的各项培训工作，熟识公司的企业文化，以公司的各项规章制度为准则，严格要求自己，努力提高工作效益。 2)、在领导的安排下负责跟进了_宾馆、_集团办公楼、_会所、_酒店的实施检查工作。 3)、完成了_宾馆美食二楼装修的竣工图绘制工作。 4)、由于_酒店的施工资

2、料零乱及局部缺失，负责了重新整理并新做了该工程的质量检验批次，完成整理工作。 5)、帮助绘制完成了_集团办公楼装修竣工图的绘制工作。 6)、帮助经营部的_宾馆结算跟甲方的核量工作。 7)、努力完成领导交办的其他工作。 3.工作中存在的缺乏及改良措施 1)一年多来的工作存在很多的缺乏，首先性格较内向，沟通不够主动，助理工作原来就多样性，有效沟通相当重要。改良措施：加强主动沟通，放快乐态，在总结的过程中转变工作方法。发挥自己的潜能。 2)在竣工图绘制的工作中存在主要缺乏：1、大意。2、心太急赶时间完成。 改良措施：竣工图绘图是一个细致的过程，是竣工结算重要依据。必需仔细对待，慎重周密。的确加强竣工

3、图的变更图纸绘制与现场施工的精确性。加强对施工过程的隐藏，工艺等跟踪记录，做好绘制竣工图的原始资料收集。克制缺乏，努力提高绘制图纸与竣工结算的协作技巧性，的确把细节做的更好。回忆这一段时间的工作，根本完成了本职工作，这与领导的多方面支持和同事们的帮忙是分不开的。在今后的工作中，但还需进一步努力。 4.明年工作思路和规划 1)、连续仔细学习，不断的提高自身素养及工作的综合力量。 2)、连续仔细负责做好本职工作，仔细从细节开头。 3)、连续将努力改正过去一年工作中的缺乏，以饱满的精神状态来迎接新的挑战，为公司的持续进展做出自己的努力。 通用助理年度工作总结5 我是x月底来到xxx公司工作，担当行政

4、助理，帮助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的根底工作，在这x个多月里，我在公司领导和同事的关怀和帮忙下根本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟识了公司的行政工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作力量，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在详细的工作中形成了一套清楚的工作思路，能够顺当的完成领导交办的工作任务，在治理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作阅历，连续发扬成绩同时也克制存在的缺乏，现将工作做如下简要总结。 一、企业文化 1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述，并在工作中执行了八小时复命制度。 2、帮助上级完成了xxx部日常工作标准及

5、考核方法(暂行)的初稿，还有待完善;制订了关于xxx的规定和关于xxx的规定。文件已发送到各部门经理，由部门经理到部门内部宣贯落实。 3、帮助上级针对公司各部门对内对外任务的交办，制订了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。 4、制订的关于xx的规定和关于工xxx补充规定，都将在x月份正式实行。 5、在上级领导下开展了一次销售部消遣活动，其目的是为了放松销售部人员心情，活动反映效果良好。 二、日常办公治理工作 1、帮助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进展有效沟通和不定期的座谈会沟通。现已制订了关于xx的规定，其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作，协

6、作公司整体进展的需要。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面，准时更新员工照片，上传员工活动照片。 3、公司oa系统的治理：对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员准时地删除其oa。并负责公布行政人事部制定的相关公告，上传文书，为便于更好地治理oa系统，由行政部还公布了关于oa办公系统公布邮件、公告的规定。 4、参与公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等，做好会前通知、安排和签到，会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人(或部门)、帮助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后作出具体的会议纪要，并发放到

7、每个参会人员，尤其是有直接责任或任务的人员，随后跟踪检查工作的进度和完成状况，准时向部门领导或总经理报告。 5、帮助财务部的工作，在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进展评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。 6、每周休息日实行了值班制度，依据休息日值班人员表进展轮番值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。 三、文件档案治理 1、标准了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料)，并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间统计表、员工档案状况表、员工签定劳动合怜悯况表，每天更新入职人员和离职

8、人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的治理，并对文件实行分类归档，做到了有据可查。 3、对公司文件进展发放、落实和张贴。 四、聘请培训 1、收集各部门岗位需求信息，拟订聘请规划，制作出人才需求信息表，参与xxx现场聘请会各1次，同时进展了网络人才聘请，保证了公司一般职位能根本聘请到岗，但对于销售类、治理层以上的职位聘请效果不明显。 2、面试意见的汇合、录用与否的通知，对新入职的员工进展7天见习期进展追踪，由部门经理审核填写见习期员工考核表，审批后转入试用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天。同时将其oa开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。 3、帮助人事助理统

9、计新入职人员，并参与公司的第xxx期岗前培训，培训完毕后承受综合考核，把考核成绩作为试用期的评估依据。 4、调查员工的思想动态，因销售人员的状态大都进入了一个销售疲惫期，人员稳定性不够强，离职人员较多。 五、劳动纪律治理 1、主要惩罚了局部违反劳动纪律且在公司造成肯定影响力的部门领导和和职员，如：不遵守办公室空调使用规定等，通过对他们的惩罚，旨在警示全部员工：在制度面前人人公平，不能由于极个别的人影响到整个团队。 2、重申了工作证佩戴的规定，提高公司整体形象。 3、对员工宿舍制定了关于宿舍治理规定。 六、办公设备及办公用品 1、对职员的办公电脑进展了统计，及密码登记，并通过关于各部门职员的电脑

10、治理规定进展治理。 2、强化了办公室电脑及办公室安全治理规定，公司全部职员在19：00时须离开办公室，特别状况由部门经理报行政人事部审批。 3、帮助行政总务对办公用品、公司消耗品的选购、入库。 七、通讯业务的办理 1、每月8日后打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交到财务部; 2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。 八、工作中存在的缺乏与问题 进入公司x个月以来，我努力争取把工作做得更好、更精彩，但是还存在着缺乏之处，有些是不容无视的问题，以免给今后的工作造成不利的影响。 1、劳动合同的签定，原规划在x月份全部完成，由于销售部门人员流淌性大和前任行政经理的原因，未按期完成。 2、治理体制和

11、考核机制还不够健全。 3、销售人员的聘请效果不是很佳。 4、人员流淌率大，销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做，找出相应措施，保证本职工作的顺当完成。 通用助理年度工作总结6 xx年马上过去，在这将近一年的时间中我通过努力的工作，也有了一点收获，接近年终，我对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信念也有决心把明年的工作做的更好。下面我对今年的工作进展简要的总结。 1.我是xx年x月份到公司的，xx年x月份，我调到了国内部当销售助理，在没有负责市场部工作以前，我是没有销售阅历的，仅凭对销售工作的热忱，

12、而缺乏行业销售阅历和行业学问。为了快速融入到这个行业中来，到国内部之后，一切从零开头，一边学习产品学问，一边尽我本职，担当期间，我学到了很多产品学问，从接单到发完货，仔细监视检验货物。确保货物数量正确，不受损!但我也有做得不好的地方，比方在与客户的沟通中，我不能很快的回复客户的问题，不过请教了经理跟同事后，后来渐渐的我可以清晰、流利的应对客户所提到的各种问题，精确的把握客户的需要，良好的与客户沟通，因此渐渐取得了客户的信任。在不断的学习产品学问和积存阅历的同时，自己的力量都比以前有了一个较大幅度的提高! 2.自xx年x月份月底到现在，承蒙公司上级领导的厚爱，我调动到了北京办事处担当后勤!这几个

13、月我完成的状况也许如下： 1)财务方面，我每天都做好日记账，将每天的每一笔进出帐详细做好记录!上交总公司。应收账款，我把好关。催促销售员准时收回账款!财务方面，由于之前没接触过。还是有许多地方不懂。但是我会虚心讨教，把工作做得更精彩。 2)至于仓库的治理，每天仔细登记出库状况，铺货登记!库存方面一般都是最低库存订货，但有时由于疏忽，零库存订货。造成断货的现象，这点我会细心。避开再有零库存订货的发生。 3)帮销售员分担一些销售上的问题，销售员不在的时候，跟客户洽谈。接下订单!(固然。价格方面是询问过销售员的!)这方面主要表现在电话，还有xx上!由于之前在国内部担当助理时。与客户的沟通得到了熬炼。

14、现在跟客户沟通已经不成问题了!不过前几天由于我马虎。客户要货，我遗忘跟销售员说。导致送货不准时。客户不满意!接下来的日子。我会尽量避开此类事情的发生。 4)仔细负责自己的本职工作，帮助上司交代完成的工作。 3.以下是存在的问题 1)总公司仓库盼望能把严点。自办事处开办以来，那边发货频频消失过失。已经提议屡次了。后来略微了有了好转。但是这几次又消失了以前同样的错误，产品常常发错型号。 2)返修货不准时。给客户留下不好的印象。感觉我们的售后效劳做得不到位。 客观上的一些因素虽然存在，在工作中其他的一些做法也有很大的问题，主要表现在销售工作最根本的客户访问量太少。北京办事处是今年六月份开头工作的，在开头工作倒现在有记载的客户访问记录有xx个，加上没有记录的概括为xx个，x个月的时间，总体计算三个销售人员一天访问的客户量xx个。从上面的数字上看我们根本的访问客户工作没有做好。以上是我的总结。有不对之处，还望上级领导教导。