辰欣药业股份有限公司[药业股份有限公司员工手册].doc
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1、 辰欣药业股份有限公司XX药业股份有限公司员工手册 XX药业股份有限公司员工手册 目 录 董事长致辞 1 第一章 总则 2 其次章 公司概况 2 1、公司简介 2 2、企业经营模式打造中药全产业链 3 3、企业文化打造百年XX药业 4 4、大事记 4 第三章 组织系统 6 组织机构图 6 部门与职能介绍 6 第四章 报到入职 9 报到 9 办公及生活安排 10 试用与转正 11 第五章 纪律和行为标准 11 员工守则 11 考勤制度 12 工作风纪 13 礼仪仪表 13 保密要求 13 第六章 薪酬与福利 14 薪酬组成 14 薪酬核算与发薪日期 14 薪酬调整 14 福利津贴 15 社会保险
2、 16 假期 16 第七章 培训、绩效考核与职业进展 17 培训 17 考核 18 职业进展 18 第八章 人事异动与劳动关系 19 人事异动 19 用工合同及相关协议的签订 21 辞职 21 辞退 21 纠纷处理 21 第九章 奖惩 22 嘉奖 22 惩处 22 第十章 沟通与沟通 24 沟通渠道 24 投诉和合理化建议 24 OA系统及内部网站 25 邮件 25 XX人报刊 25 员工活动 25 第十一章 安全及其它 25 防暴雨、防台风的安全措施 25 防地震的安全措施 26 其它 26 董事长致辞 欢送您参加我们共同的事业 - XX药业股份有限公司这个大家庭。我深信这是您人生道路上的一
3、个重要打算,我也盼望这个打算将是您在为社会制造价值、个人事业进展与实现抱负的人生道路上跨出的关键一步。 公司凭借专业、人性的治理手段,科学严谨的掌握体系,勤勉高效的工作精神,在全国优秀医药企业的行列中占据重要位置。我们的历史使命,要求全部的员工必需坚持团结协作,走集体奋斗的道路。没有这种平台,您的聪慧才智是很难发挥并有所成就的。因此,没有责任心,不擅长合作,不能集体奋斗的人,等于丢失了在公司成长的时机。 进入XX药业不是就意味着高待遇,假如您擅长吸取别人阅历,擅长与人合作,可能进步就会很快。机遇总是偏向于踏踏实实工作的人,在公司的进步主要取决您的工作业绩,公司会有规划地开展各项教育与培训活动,
4、盼望能对您的自我提高、自我完善有所帮忙。 公司的各项制度与治理,有些可能还存在肯定程度的不合理,我们也会不断地进展修正,使之日趋合理、完善,但在正式修改之前,您必需严格遵守。公司为您供应了一些根本生活效劳,可能还不够细致,达不到您的要求,对此我们表示歉意。同时还盼望您能珍惜资源,养成节省的良好习惯。为了您成为一个高尚的人,受人敬重的人,望您自律。 进展是生存的永恒主题。公司在飞速的进展,迫切地需要有志奉献的员工,盼望您加快汲取先进的技术和卓越的治理阅历,不断加速磨炼,共同制造公司美妙的将来。 XX药业股份有限公司董事长 XX 二一二年X月 第一章 总则 本手册依据公司章程及有关规章制度而制定,
5、它能指导您了解在岗期间的有关准则和政策,供应您可享受权利、所应担当责任和履行义务等方面的信息。熟识了这些内容后,您将对公司的经营理念及企业文化有一个更清晰的熟悉,包括您对公司的期望和公司对您的期望,请您认真阅读。同时常常重温本手册,会有助您在公司充分提升和发挥自己的才能。 此版员工手册系试行版,随着公司的进展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都有可能随之进展相应的修订。固然,任何政策的变动,我们都将准时通知您。若您有不明确的地方,请提出自己的疑问。 本手册的解释权归公司总部人力资源部。 其次章 公司概况 1、公司简介 XX药业股份有限公司(以下简称“XX药业”)是一家以中药饮片、化学原料
6、药及制剂生产为主导,集药品生产、研发及药品、医疗器械营销于一体的现代化大型医药企业、国家级重点高新技术企业。XX药业先后荣获“中国100家最具成长性上市公司”、“中国500强民营企业”、“中国制药工业百强”以及“广东省百强民营企业”、 “2023中国民营企业制造业500强”、“2023年度中国上市公司资本品牌价值百强”等荣誉称号。 XX药业拥有国内规模最大、起点最高、实现中药饮片规模化生产的、国内首批试点通过国家中药饮片GMP认证的大型现代中药饮片产业化示范基地,年可生产各类中药饮片1,000多种、12,000多个品规、20,000多吨。公司构筑起辐射全国的中药物流网络,拥有国内最大规模的中药
7、材专业市场,总投资10多亿元的国内首家专业化中药物流配送中心已投入使用,产品掩盖全国各大型中医医疗机构。 XX药业始终坚持走研发创新之路进展医药事业,先后建成省级企业技术中心、国家博士后科研工作站、国家中药饮片标准化讨论重点讨论室等国家级生产、研发设施。公司与中国中医讨论院、广州中医药大学等国内中医药科研机构严密合作,组建了强大的外围技术支撑团队,为企业生产和产品开发供应了强势的技术支持。公司担当了多个国家科技支撑规划工程,并参加制定国家中药标准标准,拥有治疗心脑血管、呼吸道感染等疾病中成药产品41个以及4个国家级新药在内的20多种化学药品及原料药,其中保宁半夏颗粒具有国家创造专利。XX络欣平
8、、XX培宁、XX利乐、XX诺沙等拳头产品具有高科技含量和市场竞争优势,被认定为广东省医药行业名牌产品和广东省高新技术产品。XX乐脉丸(微丸)、心脑欣丸(微丸)、保宁半夏颗粒等中成药品种以及“新开河”系列红参产品等,具备独特优势。XX牌菊皇茶,采纳符合国家中药GMP标准且可药食两用的优质特色中药饮片为原料,由中医养生专家细心研制而成,是广受欢送的保健佳品,羸得了消费者的广泛认可。 十五年来,XX药业秉持“心怀苍生、大爱无疆”和“用爱感动世界,专心经营安康”的企业理念,立足中医药领域做优做强做大,打造中药全产业链的一体化模式。 2、企业经营模式打造中药全产业链 公司积极探究并首创中药全产业链经营模
9、式,现拥有三甲规模综合医院、中药材交易市场、物流配送中心、信息技术中心等中药全产业链核心根底,公司业务涵盖了中药材种植、中药生产、药材贸易、医药批发、物流配送、医院诊疗等中药全产业链各个环节。 在种植方面,公司打造东北最大的人参产业基地、中药材集散中心和长白山中药材GAP基地,与宁夏玉树地区商户开展大范围冬虫夏草生产加工合作,建立云南三七种植基地,保证优质道地药材供给。在生产方面,领先实现了中药饮片规模化生产,是我国第一批实施中药饮片GMP认证的试点单位之一,优质特色中药饮片生产基地遍布广东、北京、四川、安徽、甘肃等区域,完成了全国布局。在产业布局方面,重组吉林新开河、四川保宁、四川滕王阁等,
10、实现了行业资源与品牌的整合; 收购了安徽亳州、广东普宁、河北安国等专业中药材市场,所治理的专业市场中药材交易量占全国75%以上。在仓储配送方面,已建成运营普宁中药饮片物流配送中心和XX中药物流港,甘肃(陇西)中药材现代仓储物流园暨中药产业加工基地工程开工奠基,为集团大物流表达的构建供应了统一、标准、标准的仓储保障。在营销方面,公司在北京、上海、广州、深圳、成都以及全国20多个城市设立了分(子)公司、办事处,在华北、华东、华南、西南、东北等区域形成了完善的市场营销网络,并投入巨资建立普宁XX医院、广东XX之恋大药房连锁有限公司和深圳XX人生医药有限公司等终端渠道,构建了集医院销售、OTC、西药批
11、发与配送、零售、连锁药店、电子商务等多种销售方式于一体的立体销售体系。 通过贯穿中医药上中下游,凭借“资源掌握产地合作赢得定价权”的中药材贸易模式以及“制定标准专家推举医院认同患者使用”的中药饮片终端消费盈利模式,XX药业布局全国,打造中药全产业航母的雄伟目标日渐实现。 3、企业文化打造百年XX药业 u 企业理念:用爱感动世界 专心经营安康 u 企业团队:爱心 创新 协作 责任 u 企业愿景:中国最受敬重的公众公司 u 企业定位:品质先导 行业典范 创新先锋 领军品牌 u 企业核心价值观:心怀苍生 大爱无疆 发觉才能创造,创造才有进展。创新才能制造,制造才有创业。诚恳才能诚信, 诚信才有胜利。
12、和善才能善为,善为才有善报。尽心才能尽力,尽力才有进步。 4、大事记 1997年:XX药业前身广东XX药业有限公司成立。 1998年:XX药业化学药生产基地通过国家药品生产质量治理标准GMP认证。 1999年:XX药业被认定为广东省高新技术企业。 2023年:XX药业被认定为国家级重点高新技术企业,并通过国家科技部和中国科学院“双高”认定; 公司董事长、总经理马兴田先生获得“全国劳动榜样”荣誉称号。 2023年:XX药业A股股票在上海证券交易所挂牌上市,股票简称“XX药业”,证券代码为600518。 2023年:被全国工商联合会列为全国民营企业500强; “XX”商标被认定为广东省闻名商标。
13、2023年:作为国家首批实施中药饮片GMP认证的三家试点单位之一,XX药业中药饮片生产基地通过国家食品药品监视治理局组织的GMP(含毒性饮片)认证。 2023年:XX药业被广东省人民政府评为“广东省百强民营企业”; 中药饮片生产基地被认定为“广东省食品药品放心工程示范基地”。 2023年:XX药业中药饮片二期扩产工程国家中药饮片高技术产业化示范工程工程奠基; 公司副董事长、常务副总经理许冬瑾女士获得“全国劳动榜样”荣誉称号。 2023年:2023年3月,XX药业内部刊物XX人创刊。 2023年:XX药业国家中药饮片高技术产业化示范工程工程投产运行; “XX博士后科研工作站”投入运营。 2023
14、年:XX药业董事长、总经理马兴田先生赴京参与第十一届全国人大一次会议。 2023年: “XX”商标被认定为中国著名商标;XX药业董事长、总经理马兴田先生荣获“2023广东十大经济风云人物”称号,被评为“时代先锋第五届全国改革创新百佳人物”;XX药业董事长、总经理马兴田先生荣获“广东创业之星”称号。 2023年:XX药业董事长、总经理马兴田先生荣选为广州亚运第16届亚运会火炬手,参与第16届亚运会揭阳站火炬传递。 2023年:XX药业以“广东省中药饮片在企业重点试验室”被纳入 “2023年广东省企业重点试验室建立工程”规划; XX药业入选其次批广东省战略性新兴产业骨干企业;XX药业中药饮片国家地
15、方联合工程讨论开发中心挂牌仪式、广东XX药物讨论院挂牌仪式和中药网上线仪式,广东省中药标准化技术委员会成立及委员聘任仪式系列活动。 2023年:XX药业董事长、总经理马兴田赴京参与十一届全国人大五次会议; XX药业编制完成XX中国中药材价格指数;XX药业携手中国人保打造安康治理模式。 第三章 组织系统 组织机构图 部门与职能介绍 部门名称 职能介绍 总经办 负责制订公司总体战略与年度经营规划,指导和监视公司总部及分子公司(事业部)贯彻执行; 负责实地开展调研、行业分析等工作,撰写行业讨论报告,为公司经营决策供应支持;负责定期组织监视检查公司总部及各分子公司(事业部)的经营目标和规划的落实状况,
16、并提交相关的经营报告供公司领导决策;组织开展公司工作流程和制度的规划工作,并指导和监视公司总部及各分子公司(事业部)的治理制度和操作流程的执行与完善状况;负责公司的经营合同起草、审核与治理,负责公司学问产权的治理以及诉讼案件的处理;负责组织召开总经理办公会议,并监视会议决议的落实;负责总经理及公司级来宾的接待工作;公司大型会议的筹划和组织、会场布置以及会议纪律的执行等;组织编写工程申报资料并准时送达;传递总经理相关文件和各部门报总经理处理的事宜等;总经理所需文稿的撰写和审核。 行政治理部 负责起草公司综合性行政工作的规划、报告、总结、标准等文件与治理制度,公布有关行政事项的通报、通知等,并监视
17、各分子公司(事业部)和总部职能部门的组织实施; 负责公司的各种后勤效劳工作,包括:食堂、宿舍、客房、车辆、办公设施、消防、保安以及工作环境;建立与宣传公司企业文化,负责公司宣传资料、内部刊物、标识、横幅等的制作、使用及治理;负责各种工程材料的申报工作;负责公司档案及证照的规划与治理;负责公司年会、庆典、表彰、文体等活动的筹备与组织等工作。 人力资源部 依据公司进展战略制定人力资源理念、政策和战略规划,不断完善公司人力资源治理体系,并指导和监视各分子公司(事业部)组织实施; 负责各项人力资源治理制度的制定、评估和改良,并在各分子公司(事业部)推行;进展人力资源本钱费用掌握;对公司总部及分子公司(
18、事业部)各种人力资源进展整合,有效利用内、外部资源,实现资源共享;负责公司总部及指导各分子公司(事业部)的组织架构设计、人员配置、教育培训、绩效考核、薪酬福利、社会保险、员工劳动关系、人事档案建立等治理工作。 财务部 仔细贯彻执行国家有关财务会计政策,税收政策和法规; 制定和执行公司会计政策及财务治理制度,并指导和监视各分子公司(事业部)组织实施;参加制定公司年度经营规划,组织编制公司年度财务预算并对各分子公司(事业部)的预算进展实时监控;执行,监视,检查,总结经营规划和预算的执行状况,提出调整建议;依据公司资金运作状况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;负责公司投融资工作,做好投资资金的筹
19、集、投入和投资收益的收缴工作;负责企业资产治理,负责监视实物资产治理部门绩效资产清查和盘点,查明盈亏缘由,确保资产帐物相符,保证的安全、完整;合理安排公司收入,准时上交各种税、费;定期编写财务分析报告,努力降低本钱,增收节支,提高效益;协作相关部门检查财务工作,主动供应相关资料,照实反映状况。 选购治理部 依据公司进展战略,结合公司业务详细状况制定原材料的选购战略,监视各分子公司(事业部)详细实施; 负责选购治理制度体系的建立与完善,并对各分子公司(事业部)的选购流程实时监控;依据研发及生产的需求准时实施选购;负责建立供给商治理机制;负责建立重要物料和常规物料选购的价格档案,指导各分子公司(事
20、业部)选购作业和价格谈判,提高选购绩效,降低选购本钱。(对于分公司(事业部)的选购活动,目前选购治理部并没有起监视和监控的作用)。 物流治理中心 负责物流治理体系的制定与完善,制订并实施部门工作计,规划、治理和协调物流业务运作; 对部门的体系(含GMP、GSP、仓库治理系统文件)的执行和维护;依据公司销售与生产规划,制订与实施药品的仓库库存与配送规划,结合进、销、存三个环节,全面掌握物流本钱;负责各分子公司(事业部)物流运作资源投入的可行性审核,并对其营运效果进展跟踪、分析和评价;负责各分子公司(事业部)物流业务运作监控,配送中心、供给商、承运商、门店等之间的物流运作协调,运作意外大事应急预案
21、的拟订及实施;对各分子公司(事业部)物流营运体系的安全生产治理工作。 信息治理中心 负责组织公司信息化系统相关治理标准和规章制度的制订,并拟定和执行公司总部、各分子公司(事业部)信息化建立的总体规划,以确保公司信息化战略的实施; 负责公司内、外部信息的收集、汇总、分析讨论,供公司领导决策参考,帮助公司其他专用治理标准和制度的制订;负责改善公司信息化根底设施,担当信息系统相关软件、硬件的维护和升级等日常工作,保证业务系统运行的速度和稳定性,并帮助网络相关信息采集、公布、编辑与宣传等;负责建立信息安全治理体系,以加强公司信息安全治理,降低信息安全风险;负责公司应用系统、互联网系统的研发、建立与运行
22、工作;负责新技术的应用预研和工程申报工作;负责公司信息化系统的培训、询问工作。 审计部 负责对各子公司的经营活动、财务收支、资金使用治理等状况进展审计、监视; 依据总部的指令对各子公司主要负责人的任期经济责任、离任经济责任进展审计;根据公司总部出台的内部掌握制度,对各子公司执行制度有效性和风险治理进展评审;对有关业务的经营风险进展评估和意见反应;对各子公司资产分类治理、使用、运作和保值增值状况进展检查监视;负责对总部、各分子公司(事业部)的建立工程和重大技术改造、大修检修等的立项、概(预)算、决算和工程实施、竣工交付使用等状况进展检查、审计、监视。对检查中发觉的问题,准时上报公司高层,并提出整
23、改订正意见。 市场治理部 依据公司战略规划制定公司年度经营目标并组织实施; 负责对各事业部市场活动方案审批及执行跟进、效果评估,据此分析市场将来的走向,作出销售规划;负责电子商务网上销售平台整体的规划、运营、推广和治理;制定品牌规划、定位及进展方向及实施;负责制作广告年度规划以及执行推广和公关活动;对新产品进展设计规划、调研、开发、推广;开展市场秩序维护和维权打假监视工作。 质量治理部 负责制定并不断完善集团公司质量体系,指导和监视各分子公司(事业部)质量治理(包括GMP、GSP); 监视落实与执行国家法律法规、组织各类质量体系认证;组织各分子公司(事业部)内部质量治理体系的筹划、实施、监视和
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