企业办公室工作总结范文汇总8篇.docx
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1、 企业办公室工作总结范文汇总8篇企业办公室工作总结 篇1 在20xx年的工作中,办公室作为工程分公司的综合职能部门,在分公司的领导下,在公司办公室的关怀帮忙和详细指导下,转变思想观念,强化效劳意识,提高自身素养和工作质量,努力围绕公司和分公司安排的各项任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为当好“窗口部门”作出了肯定的奉献。我们的主要做法是: 一、细处作手,“实干”与“干实”的相统一。 发耳工程分公司办公室作为分公司的综合协调部门,在我们工作过程中,极度重视落实公司及分公司各项规章制度,坚持做好日常对内、对外协调工作,从细处作手实现实干与干实的统一,为分公司施工建立工作当好大本营。在干实上注意提
2、高层次,不仅日常工作精确到位,而且更借鉴、引用新的办公模式、办公治理方法等,努力做到真正自觉地、全面地贯彻效劳工作和帮助领导抓大事做好工程领导的帮手工作、注意深入体察并精确反映分公司工作的整体状况和各个部门的员工所需。 我们在工作中,主要作手于四个方面的工作: 1、坚持为领导效劳与积极主动关注基层员工状况、企业建立的辩证统一,增加工作的制造性。领导决策和推开工作开展的过程,实际上就是为企业效劳,为员工谋利益的过程。在工作实践中,我们针对分公司生产生活中存在的问题和员工关怀的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,譬如在20xx年6月与分公司安全科联合举办的安全生产活动月
3、活动中,除举办其他相应活动外,还广征合理化建议,并将之运用到实际生产生活中,取得了很好的效果。在尽力帮助分公司领导层察缺补漏的同时,最大努力地注意、利用不同方式和渠道,了解基层员工们在想什么、做什么;员工需要什么、反对什么,并依据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析状况,进展理性思索,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上表达求实、务实的工作作风。 2、在工作范围上注意“宽”字方针,全部与生产、生活相关的事情办公室都要力争有所知,在提高预见性上下功夫,增加工作的超前性。实践中我们熟悉到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作质量和实效的一个重要因素。克制懒散思想,锐意进取,就必需发
4、挥工作的主动性、制造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些状况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动效劳上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。 3、在工作态度上求深、求实,坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室帮助领导出办法、当参谋的着力点,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反应实情,为决策供应参考依据,特殊是针对影响工作进展、员工关注的深层次问题,不断的开展专题调查讨论,做到了既提出问题,又讨论解决的对策。 4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增加帮助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作
5、的根底上,开展催促检查,督办作用进一步发挥。 1)紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策、会议打算和各项任务指标的有关内容逐项分解,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与状况通报,有力的推动分公司决策的贯彻落实。 2)加紧档案资料的整理工作,严格根据公司相应标准档案的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备,并实行专人专管。 3)抓住分公司内部重点问题,加强了专项督办工作。特殊是对员工反响比拟多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参加督办,根本上做到了件件有着落,事事有回声。 二、紧抓标准化治理,努力提高工作效率。 办公室工作具
6、有纷繁简单,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,与各个部门、工程处联系极多,工作量相比照较大,假如没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以标准治理为突破口,对工作范围、工作职责权限进展明确划分,责任到人,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为标准的治理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进展了新的定位。 1、标准办公室工作的根本要求。做到“懂法规”,通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不行以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破法规。 2、标准办公室工作的根本原则,做
7、到“讲程序”。要求办公室人员对公司、分公司的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。 3、标准办公室工作的实效性,做到“树形象”,在详细工作中,围绕办文、办会、办事,以标准化建立为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等各项工作做到了科学而又精简的构造安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了精确标准,传递快速。 4、为提高工作效率,在硬件建立上,人手一台电脑,依据各自负责的工作所需
8、进展相应配置,并安装了激光打印机、扫描仪,响应分公司办公自动化的要求推行新办公模式。 5、增加工作主动性和能动性。综合办公室由于事务繁杂,人员出差、联系工作业务较为频繁,因此工作人员之间需要相互察缺补漏、互为替补,由此工作主动性和能动性就需要增加,需要“一专多能”,在干好自己的本职工作的同时,对同事的工作职责有所知,共同做好办公事务。 三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰难奋斗的良好精神风貌。 1、办公室工作是“不干没有事,越干事越多”,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素养的根本要求。依据办公室实际状况,重点抓了两个方面的教育引导
9、工作。一是要大兴学习之风,不断引导和鼓舞办公室人员加强对有益于做好办公室工作学问的学习,拓宽学问领域,更新学问构造,提高学问水平;同时,还留意组织工作人员加强根本技能的培育和熬炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。 2、强化奉献精神教育,办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,局部同志流露出厌倦心情。针对这一状况,我们通过开展谈心、沟通沟通活动,使办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起熬炼和考验,耐得住辛苦、清贫和孤独,在艰难的磨练中充实自身,完善自我。 通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步提高:能够围绕公司和分公司的
10、精神处理各方面的关系,擅长把各方面的力气团结在一起,有效的开展工作;提高了心理素养,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,沉着、稳重而又大胆的处理各种简单事物,保持旺盛的精力和斗志;同时也提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰难奋斗的良好精神风貌。 正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的进展奉献了自己的一份力气。 一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司、分公司要求还有肯定差距,在全面进展上、争先创优上都需要增加改良。在今后的工作中,我们将一
11、如既往仔细履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平,为公司的建立事业奉献自己的力气。 企业办公室工作总结 篇2 工作总结: 20xx年公司全面推动“二次创业”,“1233战略”实施进入关键阶段。办公室根据“高度责任感、高效率工作、高水平效劳”的工作标准,着力制度流程、参谋决策、督查调研、效劳保障建立,扎实转变工作作风,充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。一年来,我们主要做了以下工作。 一年来,我们注意深化流程建立,促进效劳更加标准。分会务组织、活动安排、文电办理、后勤保障、机要保密、催促检查六大类,修订完善了32项工作流程,并装订成册。持续开展“创新创先争优无过
12、失”活动,有效防止和削减工作失误,效劳精细化程度和标准化水平明显提升。 一年来,我们注意帮助党政决策,促进参谋更加精准。围绕“二次创业”、“1233战略”、“十三五规划”制定,深入基层调研,高质量完成文稿任务,效劳层次进一步提升。就年度目标任务完成,才智产业园建立等中心工作,深入调研、协调,效劳实效进一步增加。每月编发公司要情,金戈网信息报送数量和采纳率均名列集团公司前茅,信息效劳的主渠道进一步畅通。先后制定和完善了董事会议事规章、工作职责,建立了专业委员会并有效开展工作,每季为外部董事供应信息,开好定期和临时董事会,董事会秘书作用得到有效发挥。参谋效劳水平有了新的提高。 一年来,我们注意加大
13、督查力度,促进执行更加有力。紧跟党政重大决策、领导关注事项、员工热点问题,下发督办通知,仔细开展决策督查、专项查办和民情调查,每月形成督办通报。确保了工作进度和落实。 一年来,我们注意强化运转保障,促进治理更加科学。严把文件关、会议关、活动关,加强值班联络、机要保密、接待、办公室、会议室和车辆治理等工作,积极改善效劳条件,推动款待所改革,引资近700万元改造了宾馆,新修了员工餐厅。 一年来,我们注意带头正风肃纪,促进作风更加务实。修订完善公司领导人员履职待遇、业务支出治理方法、公务接待治理方法、公司会议治理制度、关于进一步加强文风、会风治理的通知,实施会议预安排、强化办公楼安全卫生监管,并严格
14、执行。带头标准公务接待,改良文风会风。今年以来,会议费同比下降39.11%,业务款待费同比下降22.64%,差旅费同比下降14.29%,办公费同比下降50.43%。 一年来,我们注意深度“融合”,促进保密治理提升。坚持把各级保密主体责任落实,作为推动保密工作与业务工作深度“融合”的根本前提和重要标志,不断调整保密治理方式。全面梳理保密根本制度与流程,探究加快推动保密工作深度“融合”的方式、方法,专项工作推动取得新进展。把监视检查作为推动深度“融合”的重要抓手,建立完善保 密督查员制度,将保密定点督查、定期检查、临时抽查相结合,以“四个全面”不断推动制度落地与持续完善,建立保密治理长效机制。全员
15、保密意识与保密常识明显增加,保密工作进入新时期。 一年来,我们注意团队文化建立,促进作用更加凸显。 积极提倡“制度与流程、担当与执行、鼓励与约束”的 工作要求;努力打造“人精神、物干净、作风好、素养高”的团队形象;持续开展“业务工作大家谈”主题学习活动。团队素养和力量得到显著提升。 存在的缺乏: 一是参谋助手作用需进一步加强。 二是鼓励约束机制需进一步完善。 三是创新效劳意识需进一步增加。 工作思路: 20xx年,办公室将围绕深入践行“二次创业”,进一步发扬开拓创新、勇于奉献的工作作风,讲求细节抓效劳,提升力量强保障,提高效率促治理,加快推动效劳型、高效型、权威型办公室建立,坚决确保公司各项政
16、策措施的落地。 一、突出严、实、效 突出一个严字,严格治理、标准治理。 突出一个实字,工作踏实、作风严实。 突出一个效字,提升效率、注意效果。 二、扎实做好各项根底工作 (一)紧贴领导决策 当好参谋助手 公司办要在调查讨论上下功夫。一是要紧紧围绕公司进展战略性、前瞻性、全局性问题,围绕深化改革重点环节和方向,围绕员工关切的热点难点,紧贴企业实际,紧盯年度目标和战略实施,坚持问题导向,开展专题讨论。二是要深入基层和一线,了解生产经营状况,收集信息,针对生产经营中存在的各种问题,不断提出各种建议或意见,供领导决策。 (二)紧贴中心工作 抓好督办协调 加强督办检查,提高公司执行力,把公司各项决策方针
17、、公司领导指示精神和规章制度落到实处是办公室的一项重要工作。在督办协调工作上,我们要狠抓落实,不折不扣地贯彻落实公司的各项方针政策。做到有决策就有督办,有批示就有落实,有令必行,有禁必止,确保了公司整个行政指挥系统的运转顺畅。 (三)强化工作流程 提高“三办”水平 “办文、办会、办事” 是办公室的重中之重,其质量的凹凸事关企业的形象好坏和治理水平的凹凸。抓好“三办”,不断提高公司办办事质量和效率。 一是严办文。以“提升力量,创新工作”为要求,通过月度总结会、集中学习争论会、季度班组总结会议结合起来,营造出深厚的学习气氛,在文稿、材料的质量上狠下功夫, 提高自身文字处理力量。 二是细办会。根据“
18、仔细周到,精简高效”的原则,圆满完成上级有关部门、业务合作单位、地方政府部门来客接待任务,在效劳中树立了办公室和企业的形象,在效劳中赢得了来宾的认可和确定。 三是能办事。本着“能办快办,办就办好”的原则,突出办事效率,务求办事质量,绝不让文件“渐渐游”,要求文到即处理并发至相关部门;收到传真5分钟内送达;金戈网传输半个工作日内完成;打字复印即来即办。领导交办工作落地有回声。每晚安排值班人员做好领导值班跟班工作,准时了解生产经营动态,切实为一线排忧解难,制造一个良好的生产环境。 (四)创新工作思路 提高保障力量 办公室作为“小车运输费、公务接待费”费用的归口治理单位,将严格掌握费用指标,按制度与
19、流程来办理业务工作。 1.加强各项可控费用的治理。一是加强公司业务费用治理,严格按公司业务接待文件制度与流程执行;二是加强对小车运输费用的严格掌握和使用,公务用车一律按审批流程办理。真正做到内部挖潜和节支增效。 2.加强了文件、印章、档案治理。公文流转速度直接关系到机关工作效率和效果,对于每份文件逐一登记编目,准时送达有关领导和部门传阅,做到了“事事有回音,件件有登记”,真正实现办公治理标准化、制度化和痕迹化。 企业办公室工作总结 篇3 回忆这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过今来的学习与工作,工作模式上有了新的突
20、破,工作方式有了较大的转变,现将今来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常治理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人之一,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事
21、有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件的。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx证书、工程立项手续xx产权证产等,充分发挥综合部门的协调作用。 2、准时了解xx状况,为领导决策供应依据。作为xx企业,土地交付是重中之重。由于xx的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、
22、问题反应到总经理室,公司领导在最短时间内把握了xx及拆迁工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。 3、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 4、落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤掌握监视工作,依据人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规
23、定,到劳动治理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧; 5、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准。 6、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作。董事会在xx召开期间,仔细做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。 二、加强自身学习,提
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