企业办公室年终总结报告公司办公室年终总结报告(13篇).docx
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1、 企业办公室年终总结报告公司办公室年终总结报告(13篇)企业办公室年终总结报告 公司办公室年终总结报告篇一 (一)办公室队伍素养不断提高。 办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务治理等繁杂工作,是公司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好效劳,对外必需树立形象、上联下通。办公室围绕公司年初指定的工作目标,仔细组织科室人员理论和业务学习。全体科室人员仔细学习各项法律、法规,准时了解、把握经济进展的新动向、新阅历,积极参与公司组织的形式多样的学习活动,办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作力量不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工
2、明确,责任清楚。树立高度的效劳意识,办公室工作人员效劳态度和气、热忱、急躁、细致,为领导和其他单位供应良好周到的效劳。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,协作默契。每个人都能从教公司工作的大局动身,从公司整体利益动身,相互支持,工作顺心,大家心情舒服。 (二)文秘工作标准运行 1、文字效劳工作水平不断提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有肯定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止月日,全年拟写各类文件份,各类会议纪要份。 2、董事会会议完满完毕 (1)、做好仔细筹备公司的两次董事会会议工作。办公室围绕今年3月份和11月份召开的董事会会议,仔细开展会议筹备工作
3、,参加了会议通知、会议议程的拟定与下发,负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草,会议议案与纪要、决议草案的拟稿,会议资料的分发,会场标语的拟定,会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。参加了会议场地及会议议程确实定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参加了会议期间各类费用开支的议价审价,负责制定经费预算规划并预备经费,会议用品的购置与配置使用,以及会后经费结算等工作。 (2)、做好接待工作,展现公司形象。公司董事会会议期间,办公室人员全程负责接待工作。这两次会议是公司的高级会议,办公室人员高度重视,从
4、会议方案筹划到领导讲话起草,从会场布局到参会人员调度,从餐饮车辆安排到会议宣传报道,办公室同志分工协作,保证了接待任务的圆满顺当,展现了公司的良好形象。 3、会议效劳水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室效劳水平的一个总体检验。一年来,公司组织和帮助各部门顺当完成了一些大小会议的组织和效劳,特殊是公司董事会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积存了阅历,因此,在会议效劳过程中,没有消失失误。 4、办文和办事工作不断加强。 (1)关于办文工作,文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,仔细完成公司综合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、总结、讲话、汇报材料等余份
5、;完成公司工作规划、工作总结、以及各种会议大量的材料和其他相关的各种规划份,圆满地完成了公司各项工作任务。 (2)是加强了信息的反应工作。信息反应能正确、准时的反映我公司的工作进度和工作成绩。为此,办公室始终努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新阅历,从中挖掘闪光点,准时上报到上级业务部门。根据上级主管部门的要求,准时上报学习文件如开展科学进展观党员学习文件等。对各科室都下达信息报送任务,今年以来,我室已向上级主管部门上送文件或学习材料累计余篇。 5、档案治理和保密工作扎实开展。今年,为做好档案治理,我们要求档案治理人员努力提高业务素养,学习档案治理的有关法律法规、操作规程,做好
6、档案防潮、防霉、防虫、防蛀工作。同时,办公室建全了档案收集归档制度,各室的文件准时收集、归档,我们将上年度文件资料进展了档案清理工作,并装订成册,便利科室查阅,同时仔细完成了今年全公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电准时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件大事。 6、证照年审工作顺当通过。今年营业执照年审过程中,由于我公司营业执照上的经营工程属于特种行业,要求具有该特种行业的行业资格证书,我们公司没有,因而年审过程中遇到了一些困难,但最终顺当解决了。至此
7、,公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作准时、顺当完成。 7、工会、人事、社保工作标准有续。 (1)工会工作,一是大力推动工会组建和工会标准工作,指导工会充分发挥作用,根据标准化建立要求尽最大努力做好吸纳职工,组织职工,效劳职工工作。二是切实加强维权建立,设立了职工维权效劳站,切实维护职工的合法权益,到月底止,维权办公室共接待来访件件,结案件。 (2)人事工作,做到人事变动准时上报,工资调整精确完整,档案治理标准有序,财务收支仔细细致。 (3)扎实搞好社会保障工作,今年,共登记人员名,为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补贴。 8、做好工商变更登记工
8、作。今年,由于公司股东单位较多,需要到工商局办理变更登记手续,办公室积极协作公司的工作,为多家股东到工商局办理变更登记手续,并办理了公司注册地址变更登记手续。 9、明确职责,完善规章制度。公司办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建立入手,在局公司领导指导下,先后制定和完善了办公室工作职责、档案人员工作规章、财务治理制度、驾驶员治理制度等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且准时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的公司工作制度保障体系。 10、完善各项治理制度,落实人本关心治理理念。为了加强对人、财、物的治理,我们完善了过去的各种
9、治理制度,突出了制度治理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规治理制度,充分表达了对事不对人的治理思想,各项工作井然有序。 二、工作中的缺乏 一年来,办公室工作取得了肯定的成绩,但是仍旧存在一些缺乏,治理制度仍需完善,内部根底治理有所放松。重点是对部门内部运行的标准化、程序化治理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。办公室人员整体素养有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,效劳的观念有待进一步深入、办公自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在新的一年降临之际,我们办公室全体成员将在公司领导班子的正确领导下,进
10、一步发扬成绩,克制困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。 三、下一年准备 在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探究办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,增加工作的主动性、积极性和制造性;进一步强化办公室的根底治理,保证公文制作和传递精确、准时、标准,保证公司生产经营的正常运行,全面完成公司目标任务。 企业办公室年终总结报告 公司办公室年终总结报告篇二 在过去一年里,办公室在公司领导的直接指导下,各部门积极协作,坚持以效劳全局为宗旨,以双文明建立目标治理为主弦,以促进改革为动力,恪尽职守,真抓实干,圆满完成
11、了年初确定的各项工作目标。你还在为如何写出优秀的企业办公室工作总结报告而苦恼吗?快来看看小编为您整理的企业办公室工作总结报告吧! 现将一年来办公室的工作总结如下: 今年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办公,公司呈现了“节奏快、作风实、标准高、要求严”的新气象。为适应工作需要,办公室屡次组织职工结合系统测试进展学习和技能培训,使经办人员在无纸化办公中做到个个是技术能手,文件办理中未消失操作失误的状况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。 针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作规划,将任务落实到人,并明准确实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作规划的完成状况,
12、查找存在问题,对未完工作催促完成;依据执行中的实际状况适时调整工作规划,加紧实施。 一年来办公室工作规划周密、执行得力、检查细致,总结仔细,较好地保证了年度工作目标的完成。 办公室工作繁杂,稍不留意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工坚固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致;二要从细小的事抓起。 时时刻刻、事事到处,都要仔细、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文件在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。 明年我们还将把培育“工作细致严谨,效劳细心周到”的作风作为办公室的重点工作来抓,从办
13、公到综合宣传、行政治理,都要求仔细、细致、严谨。 我们对办公室每个员工都强调了效劳精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同事在公文办理、选购、用车等方面都表达了效劳精神,周密安排好领导的工作日程,急躁协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。 即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着效劳的精神去解释,而不是抵触甚至对立,取得了良好的成效! 企业办公室年终总结报告 公司办公室年终总结报告篇三 以下是个人工作总结报告,盼望对大家有所帮忙: 回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作
14、模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常治理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今
15、根本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、工程立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、准时了解状况,为领导决策供应依据。作为x企业,土地交付是重中之重。由于拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室
16、,公司领导在最短时间内把握了及拆迁工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。依据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的进展状况及房屋租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建立、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、xx小区调查这些物业的租售状况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。 4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司
17、有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤掌握监视工作,依据人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动治理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧; 6、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治
18、理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准; 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作。董事会在召开期间,仔细做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅
19、历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次
20、,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在下半年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式进展,奉献自己应当奉献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规
21、章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 企业办公室年终总结报告 公司办公室年终总结报告篇四 一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带着下,综合部人员紧紧围绕治理,效劳公司等工作要点,强化治理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下: (一)学习阅历,不断提高自身素养。 公司9月进展了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,详细有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,治理难度大,这就要求我部门仔细学习其他部门的阅
22、历,标准本部门的办事程序,学习文书档案治理的先进方法,注意平常积存,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。 (二)标准发文办事程序,不断提高工作质量和效率。 自部门调整后,依据公司领导指示,拟定了公司有关办公程序的治理规定,坚持标准有序的运作,改良效劳方式,提高各项工作的质量和效率。 1.从严要求,仔细做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严厉性和有效性,同时维护公司形象。 2.加强文印治理。无论是用印、用件还是开介绍信,
23、都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字前方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严厉印信治理,完善印信制度。 3.仔细做好文书档案治理。安排了专人负责,仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。并根据保密制度的要求,仔细做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丧失和泄密大事。 一是部门刚标准,有些职能有待连续确定,二是部门工作纷繁简单,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中转变工作方法,不断创新完善。 1.尽职尽责抓印信。要严格根据发文标准,提高发文质量;做到文件准时收发、传阅、送阅;明确印鉴治理程序,完善使用登记制度,制止无登记
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