企业印章管理制度9篇.docx

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1、 企业印章管理制度9篇企业印章治理制度篇1 目的: 保证公章使用的合法性、严厉性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本治理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必需有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公

2、章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认前方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果担当一切责任。 4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作 (二)公章保管必需安全牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付他人代管。 (三)公章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。 (四)公章移交须办理手续，签

3、署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有以下状况，公章须停用: 1、公司名称变动; 2、公章使用损坏; 3、公章遗失或被窃，声明作废。 (六)公章停用时须经总经理批准，准时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章 上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 (一)使用范围如下: 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、凡属合同类的用合同专用章; 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)使用程序 1、公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写公章

4、使用登记表前方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 2、公章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。 3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作完毕后，必需准时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必需马上收回。 四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成肯定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 五、每年年终公章治理人负责将公章使用状况登记表复印件送办公室存档。 企业印章治理制度篇2 一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专

5、用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严厉性和牢靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的治理，特制定本方法。 二、印章的使用: 公司印章的使用必需按业务分类不同，经归口治理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。 （1）公文用印：经办人拟稿部门负责人、分管副总审核总经理（董事长）签发交印章治理员用印。 （2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、托付书、有关往来函等）及在经济上、公司经营治理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)

6、，经办人填写用印申请表由主管部门负责人、分管副总审核总经理批准交印章治理员用印。 （3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。 （4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;全部与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特别状况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。 （5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写用印审批表，经分管副总以上领导批准前方可使用。 （6）公司资质文件用印、对外签署的合

7、同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避开复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。 （7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特别状况确需开局时，必需经主管副总经理签字同意前方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必需向公司汇报其用途，未使用者必需交回。 三、印章的治理 （1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。 （2）各部门制定一名印章治理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥当保管。

8、（3）印章治理员因事、病、休假等缘由不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、治理印章类别及数量，交接人员签字确认。 （4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。 （5）印章治理员不得擅自用印，一经发觉无论结果如何，严厉处理。 四、公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。 六、印章治理员必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司领导报告，并依法公告作废。 七、任何人员必需严格依照本方法规

9、定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用，盖章后消失的意外状况由批准人负责。 八、本制度由公司综合办制定并解释。 九、本制度自公布之日起施行。 企业印章治理制度篇3 第一章总则 第1条印章的使用范围 （1）董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。 （2）公章使用范围 发送正式公文、电函、传真件等。 报送或下达各类业务规划、业务报表、财务报表等。 授权托付书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。 签订重要业务合同、协议等。 上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。 需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。 （3）各职能部门印章使用范围 在其职权范围内，与企业内

10、部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。 用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。 第2条印章雕刻的申请、审核和批准 印章雕刻的申请、审核和批准。由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。 其次章印章的使用规定 第3条对企业经营权有重大关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。 第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。 第6条各部门于经办业务的权责范

11、围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。 第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写印章借用申请单，注明事项，经集团总经理批准前方可由_级以上（含）人员携带使用。 第9条印章盖用 （1）用印前，先填写用印申请单，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 （2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于用印申请单上加盖使用的印章存档。 第三章印章保管 第10条企业印章的使用原则上由印章治理

12、人把握。印章治理人必需严格掌握用印范围和认真检查用印申请单上是否有批准人的印章。 第11条代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章治理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。 第12条印章遗失时除马上向上级报备外，还应依法公告作废。 编制日期审核日期批准日期 修改标记修改处数修改日期 企业印章治理制度篇4 一、印章的使用范围 1、公章使用:由镇名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、打算、规划、纪要、函件、报表等，代表镇对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我镇的各类合同、工程协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 2、其它状况需加盖公章时，必需由镇主要领导

13、签批。 二、印章的使用要求 1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我镇的各类合同、工程协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必需由镇主要领导签字后，方可盖章。 2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必需由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。 3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由镇主要领导同意签字后，方可盖章。 4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。 5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。 6、公章制止带出本单位外使

14、用。如因特别需要，必需经镇主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果担当一切责任。 7、对一些行文不标准(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。 8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖镇行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特别状况，必需提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。 9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后仔细填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清晰文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章治理

15、人员进展审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误前方可盖章。 10、特别状况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后准时补办手续。 11、负责治理公章人员必需仔细负责、严格治理，根据治理程序办事，应当仔细核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。 12、标准使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要匀称，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清楚。 13、有以下状况，公章必需停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。

16、14、经批准停顿使用的公章由镇办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。 三、印章的保管 1、本镇全部公章由专人负责治理，未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，根据规定程序使用，严禁私自交于他人。 2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。 3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。 4、保管人需负责对印章的保养，使用中到达洁净、字迹清楚、色调艳丽。 5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 6、公章遗失应准时上报，对外登报作废。 企业印章治理制

17、度篇5 印章是企业经营治理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的治理，关系到企业正常的经营治理活动的开展，甚至影响到企业的生存和进展。所以，企业应当高度重视。 第一章、总则 第一条、为标准印章治理，明确治理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺当开展，制定本制度。 其次条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。 银行预留印章包括企业公章和法人私章。 第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。 第四条、印章遗失，应准时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。 其次章、印章保管 第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授

18、权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。 总经理有时间保管公章和合同章吗? 总经理一般会托付秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。总经理应当常常过目印章使用登记状况表，应当观看秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的治理。总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后准时补签审批手续。 公章和合同章的治理重点是要防范盖空白合同和非法合同。 第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。 银行预留印章治理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，从而逃款。出纳员杜绝保管印章。 出纳员取款需要企业公章，

19、由财务经理审批，秘书就应赐予盖章。 为了避开公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。为此，可以考虑设置两个有所区分的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部银行章。 第七条、印章保管人必需妥当保管印章，不得随便存放，不得私自托付他人保管;确需托付他人代管的，应当在印章使用单上登记。 第八条、印章使用应当登记，用印登记表由用印人亲自填写，不得由他人代为书写;用印审批单，由用印人填写，由审批人签字审批。 第九条、印章应当存放在保险柜等安全的柜里，应当顺手存放并上锁。 第三章、印章用途 第十条、企业公章适用企业对内对外公布公文或重点事项。 第十

20、一条、合同专用章适用于企业与客户或供给商签订合同。 第十二条、部门行政印章一般适用以下内容： 1、报告：向上级部门或政府相关部门的有关报告。 2、通知：向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜。 3、证明：向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系。 4、往来：财务部门与客户或供给商确认往来账。 第十三条、银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系，一般仅有出纳员使用。 第四章、印章使用 第十四条、印章使用必需具体登记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人;确因业务需要需将印章带离室外使用的，还必需载明归还日期。 第十五条、企业公章使用流程：由经办人填写用印申请

21、单，经部门经理确认后，上报总经理审批。 第十六条、合同专用章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。 第十七条、部门行政印章使用流程：由经办人填写用印申请单，上报本部门经理审批;假如是跨部门使用印章的，还需要使用部门的经理确认。 第十八条、银行预留印章使用流程： 1、原则上由出纳提出申请;办理非货币资金形式的款项(如信用证开证申请、信用证承兑等)可由当事人(非出纳)提出申请。 2、由财务经理负责审批。 第十九条、印章确需带离室外使用的审批流程：根据以上流程和要求办理，但印章保管应当跟踪印章治理，直至印章收回。 同时，企业公章和合同章带离室外使用，应当有两个经办人共同

22、携带办理。 其次十条、各部门经理自己使用印章的同样要在印章登记表上登记印章使用状况。 其次十一条、印章使用时，印章保管人应当仔细催促和批阅，应当预防经办人弄虚作假，以确保印章使用申请内容与实际相关资料相吻合。 第五章、附则 其次十二条、本方法由行政部和财务部负责解释、修改。 其次十三条、本方法自20xx年x月x日起施行。 企业印章治理制度篇6 为保证印章使用的合法性、严厉性和牢靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本治理制度。 第一条、单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。 其次条、刻印 1、新部门成立，根本印章(公章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章治理人员负责刻制，

23、交由党政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 2、因工作需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写刻制、更换印章申请表经局务会同意后，党政办刻制，部门章一般为椭圆章(我局均采纳圆章)。 第三条、印章的使用 1、任何部门在启用印章前，均需到局党政办办理领取手续，承受相应的责权告知，办理印章签收手续，填写印章登记表并备案。 2、公章由党政办主任或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到党政办领取并填写印章使用申请表，由分管领导核准，并在印章使用申请表中签字，涉及到合同、工资异动、人事调动盖章的，必需要主要领导同意并签字，方可盖章。 3、法人私章：法人私章由单位计财出纳保管，主要用于银行汇

24、票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进展保管并严格该章的使用治理方法。 5、各类印章的.使用登记薄要由专人严格保存治理，不得损毁或遗失。 第四条、印章的废止、更换 1、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，由分管领导核准后交由党政办统一废止或缴销。 2、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，由分管领导核准并签批遗失处理方法后，交由党政办按批示处理，如遗失单位根本印章时必需按规定登报申明。 3、更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写废止申请单，经分管领导核准后，交由党政办按

25、批示处理，并填写印章制发申请表申请新的印章。 第五条、印章保管人的责权 对于单位主要印章治理，采纳的是分散治理相互监视的方法。党政办主要职责是对印章的使用进展合理性治理，而印章保管人具有使用、监视、保管等多重责任与权力，详细划分如下： 1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 2、单位公章的保管人无独立使用权力，但具有监视及允许使用权力，因此公章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负局部责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按单位有关规定进展处分。 3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据计财科负责人审批

26、的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 第六条、严禁公章、法人私章独立带离单位使用，保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如确因印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经单位主要负责人批准，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。 第七条、局领导因异地执行重大工程或完成重要业务，需要携带单位印章出差的，须经局长或党委书记审批并准时归还。 第八条、开具个人相关证明，需由分管领导以上担保签批前方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 第九条、单

27、位印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位利益之行为。 第十条、全部印章的使用，必需严格执行单位的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用消失问题，后果自负，给单位造成损失的，单位将依法追究其法律责任。 第十一条、本制度从20xx年x月x日起执行。 企业印章治理制度篇7 第一条 目的 为保证公章使用的合法性、严厉性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本治理制度。 其次条 适用范围 本制度适用于集团公司及其子公司。 第三条 印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

28、2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 第四条 印章的保管、交接和停用 一、公司各类印章必需有专人保管 1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。 2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严

29、禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出访用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人伴随前往办理。如确因印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。 4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作。 二、印章保管必需安全牢靠，加锁保存，不行私自托付他人代管。 三、印章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。 四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、

30、图样等信息。 五、有以下状况，相关印章须停用： 1、公司名称变动。 2、印章使用损坏。 3、印章遗失或被窃，声明作废。 六、印章停用时须经公司主要负责人批准，准时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第五条 印章使用 一、使用范围如下： 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章。 3、凡属合同类的用合同专用章。 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 二、使用程序 1、公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写印鉴使用签批单前方可用

31、印，同时需将用印文件的“复印件交印章保管部门备案。 2、印章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章治理人有权拒印。 3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特别确需用印时，须经公司领导签字同意方可。待工作完毕后，必需准时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用状况，未使用的必需马上收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章治理部门备案。 第六条 银行印鉴章治理 一、印鉴章保管要求 1、二枚印鉴章必需分开保管，不行一人同时保管使用，一般状况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。 2、上班时间，印鉴章必需放在带锁的抽屉中，休息或离开位置

32、时必需上锁。下班时印鉴章必需放入柜，不得随便摆放。 二、印鉴章带离财务部门，必需进展登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必需是公司内部2个人员，同时肯定是财务部门和综合办各出一人。 三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必需报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进展登记。 印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优待券等）上，必需有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。 四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。 第七条 违纪处理 一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社

33、会影响者，公司将追究其法律责任。 二、印章保管员应将印章使用签批单保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。 第八条 附则 印章使用签批单 印章移交表 印章治理责任书 企业印章治理制度篇8 为加强对公司印章的治理，维护公司印章的权威性和严厉性，明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，标准用印行为，提高效劳质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。 一、印章定义 公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。 二、印章治理 印章

34、治理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的治理应做到分散治理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、标准用印。 1、印章刻制 （1）全部印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的缘由、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。 （2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。 （3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规定在国家法定治理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章

35、。 （4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的全部责任均由责任人担当。 2、印章保管 （1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监视等多重责任与权利。 （2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，承受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发觉有被使用过的痕迹，有权拒签，并应准时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签

36、名、印章图样、领取时间）存档。 （3）公司预留在银行的印鉴必需为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。 （4）印章保管人应妥当保管印章，并标准用印。防止因印章丧失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。依据印章性质，印章保管人应担当的责权如下： 公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理（或总经理授权人员）签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务

37、部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有监视及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的.审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权利，但具有监视及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，业务

38、章、合同章保管人担当主要责任，经办人担当次要责任。 其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立使用权利，同时负全部使用责任。 非特殊缘由，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特殊批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应实行编号、专人治理、严格审批、使用登记、定期稽核使用状况、定期缴销（剩余纸张或文件）等方法严格治理。 严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记印章借用登记本，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。 经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。 印章使用申请人及治理负责人要严格根据上述规定申请使用印章，如消失问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。 三、印章使用 1、公章 （1）以公司名义上报、外送、下发的文件资料（含文件、资料、报表等），经总经理批阅批准前方可加盖公章。 （2）申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名（本人签名）、申请日期、文件名称及内容