会议服务培训心得体会(7篇).docx
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1、 会议服务培训心得体会(7篇)会议效劳培训心得体会1 一、会前预备 1、对会议室进展检查,保洁。 (1)确认会议室音响、灯具等设备的完好,发觉故障准时向相关部门报修,保证会议使用。 (2)做好会议室的保洁、整理,到达会议效劳工作标准的要求。 2、按会议要求,预备合格的会议用品,在开会半小时前预备好开水、茶叶、小方巾和会议桌上的纸、笔。(详细视状况而定) 3、依据会议要求进展摆台,对会议室进展通风和气味处置。 4、预备工作完毕后,进展会前的全面保洁和安全检查情会议主办单位确认。 5、封闭会议空调。 二、会中效劳与会后清场 (一)依据会议效劳工作标准,进展会中效劳和会后清场,并对以下会议效劳状况进
2、展检查 1、人员仪表:保持个人卫生,常修指甲,头发梳洗洁净,整齐,不染发;化淡妆,不浓妆艳抹,手上饰物只限带手表。 2、预备工作:会前一小时再次进展核对,并将前一天中无法预备的物品补齐(如开水等),翻开会议厅(室)调整小环 境(空调、灯光、气味等)检查摆台、物品预备保洁预备开水、茶包、毛巾等。 3、人员到岗:会场治理员应在会议前一小时到岗,对效劳工作及程序向会议效劳员作出明确的分工,讲明留意事项,然后对会议要求事项做最终检查(包括会场布置、主席台布置、签到桌、鲜花、指示牌、进出路线、环境卫生等状况)。 4、迎送效劳:会议效劳员应在会前一小时按要求着工作服上岗,站在会场入口显要位置,脸带微笑,指
3、引客人进入会场。 (二)现场效劳 1、会场治理员应在会议主办方负责人到来时,主动上前与其进展联系,问清会议是否有其他要求,并加以落实。 2、如无特别状况,效劳员应在客人落座后倒水。大型会议中,效劳员也可在会前10分钟将主场茶水倒满,会议开头后每隔1530分钟对主场进展续水,并做好续水时间记录,会议时间超过2小时更换一次小毛巾。 3、会议效劳员在会议开头后将会场门关上,站在会场一角观看会议进展,对突发大事进展准时处理,必要时先汇报会场治理员,在进展处理。 4、会议完毕,效劳员应马上翻开会场大门,在门外站立,微笑送客。 (三)会后清场 依据会议效劳工作标准进展会后清场 (1)检查会议厅(室)是否有
4、客人遗失的物品,如有遗失应马上还送给客人,如未能准时送还,应上缴给会场办公室妥当治理,做好记录,同时马上通知会议主办单位。 (2)检查会议室及相关的物品是否有缺失或损坏,准时报告会场治理员,帮助追补损失,做好记录。 (3)物品归还,清理租借、调用的物品,检查有无缺失或损坏,清洁后归还,做好相应记录。 (4)清场保洁:回收可重复使用的会议用品,清点数量并记录,清洁桌椅、地面等,将座牌、桌椅等归位。 (5)关闭会议厅(室):包括音响、空调、灯光、门。(帮助电工) 三、对上述各项工作实行检查制度 (1)一般小型会议由会议效劳人员自查,对比会议要求,落实效劳细节,会场治理员全面检查,协调效劳环节,跟踪
5、客人的效劳要求,落实效劳细节,后保中心领导应对会场布置,设备状况,效劳程序包括人员进展抽查。 (2)重要会议和大中型会议由会场效劳人员自查,对比会议要求,落实效劳细节,会场治理员,后保中心领导要先后进展全面检查,协调效劳环节,跟踪客人的效劳需求,落实效劳细节,局领导对会场布置、设备状况、效劳程序包括效劳人员进展抽查。 (3)对各项检查做好记录,时时传递,以便相关部门准时改良,供应高效、快速的会议效劳。 四、会后总结 (1)会议效劳人员主悦耳取会场治理员等相关人员的意见和建议并记录。 (2)会议治理员负责进展总结,对重大问题提出整改措施和处理报告。 会议效劳培训心得体会2 一、摆台用品 (一)工
6、作间:预备毛巾,饮水机,托盘,开水瓶等会议用品。 1、毛巾 毛巾要松柔、雪白、无异味,使用前须进展消毒并要折叠成方形。 2、开水瓶 使用前检查是否有破损,外表要保持干净,无茶垢。 (二)摆台物品:会议桌、会议椅、茶杯、水杯、杯垫、毛巾碟、开水瓶、座牌等 1、茶杯要干净无破损,如有矿泉水,茶杯应垫上杯垫放在矿泉水的右边与之平行,茶杯及杯盖的标志应正对着与会人员的位置,且杯耳位于与会人员的右手,使用前要进展一小时的消毒,茶杯的布置应使前后左右都成一线。 2、毛巾碟 毛巾碟要干净无破损,应放在茶杯的左边与之平行,毛巾碟的位置应使前后左右都成一线。 3、座牌 座牌要光滑,无刮痕且无破损,应放在正对着与
7、会人员的位置,座签的摆设要跟桌面平行,且跟桌面的顶端距离2CM,座签的 摆设应使前后左右都成一线。 二、主席台布置 (一)依据主办单位或工作的要求,摆放水杯或茶杯及鲜花 (二)讲台布花,大小适中。 三、听众席布置 (一)依据会议工作单的会议人数确认会议所需桌,椅数并摆成形。 (二)先步桌椅,再定椅位,再摆会议用品。 (三)桌面布置要求:茶杯(矿泉水)摆在会议桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟摆在会议桌右上方,在茶杯的右方并与茶杯成始终线,用绳子拉直校对桌线是否整齐并加以调整。 四、花草布置(与主办方协调) (一)主席台下的花草颜色要与背景板颜色谐调。 (二)质量标准:观叶植物须叶面光泽,形态美丽,生
8、长安康,盆景造型艺术化,有较高观赏价值,草花应颜色艳丽,生气勃勃。 (三)布置要求 会议设有主席台时,主席台下放一排植物,鲜花可以摆成直线形,弧形,舞台两侧放高大的植物。 (四)如主办单位有明确要求,则按主办单位要求布置。 五、签到桌布置 依据主办单位需要,摆小型花盘,布“签处处”牌,设会议椅。 六、检查程序 (一)摆台时,效劳员、会场治理员须检查以下内容: 1、杯具、用具是否洁净,无破损,摆放整齐。 2、桌椅摆放是否洁净、整齐、地毯、讲台有无污迹。 3、鲜花、欣赏植物是否到位,有无枯萎,花盆是否洁净。 4、灯光及空调是否完好,灯具不亮时应通知修理,有投影仪的会议应依据主办单位需要关灯,并检查
9、效劳员的操作。 5、电视电话会议其他设备是否到位,是否符合会议要求。 (二)摆台完成后,准时电话通知音响等保障安装设备(一般不迟于会议开头前半天),假如时间较紧急,可考虑同步进展,要留意现场协调安排。 (三)主办单位须会前测试设备或彩排节目,须在会议工作单上注明时间、地点、工程等。 七、会议现场效劳标准 (一)会前预备 1、会前1小时,会议效劳员翻开会议场所门,灯光、空调、按主办单位要求做好预备。 2、音响等保障人员到位,检查设备,开启音响。 3、会场治理员提前一小时到场再次检查,准时帮助业务部门与主办单位的沟通,处理问题。 (二)会前效劳 1、会议效劳员应在会前一小时按要求着工作服上岗,站在
10、会场入口的显要位置,脸带微笑,指引客人进入会场。 2、随着与会人数的增多,抽调局部效劳人员帮助主办单位入座。 3、分别为主席台人员和与会的其他人员分发小毛巾或湿纸巾(主席台或重要来宾),斟倒茶水。 4、标准操作:斟茶时,先主位,再副主位,依此类推,前排以后可以从一侧开头一次倒茶水,为与会者倒水时,要站在与会者右后侧,将茶盖翻放在桌上,以确保卫生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到与会者身后斟倒,以免拦住与会者的视线,主席台上配置矿泉水时,要依据主办单位需要配置相应水杯。 (三)会中效劳 1、会议开头时,关闭各通道门。 2、会议自始至终,效劳人员必需依据要求,站立在会场内适宜位置待命,不得擅自离场,因
11、会场面积限制活会议保密需要,效劳员应待立会场门外效劳。 3、会议进展过程中,刚开头时,一般15分钟添水一次,以后一般20分钟添水一次,主要依据主办单位的状况而定,添加茶水时要求效劳员动作灵敏、轻快、尽量不发出声音。 4、主席台人员如超过半小时未饮用茶杯的茶水,依据需要更换一杯新的热茶水,使用演讲台时,每更换一次演讲人,需更换一次茶杯或水杯,更换时要使用托盘。 5、会中休息或休会期间应进展简洁保洁,撤去空瓶更换新的矿泉水,但不得翻动主办单位的文件资料。 会议效劳培训心得体会3 在全局开展学习现代礼仪大全读书活动中,我作为一名办公室工作的基层工作人员,平日的主要工作就是为我区各种会议、活动供应会议
12、效劳。会议效劳是机关形象的一个窗口,是机关事务工作的重要组成局部,展现着机关整体形象。通过学习现代礼仪大全。现就会议礼仪谈谈浅薄的心得体会。 会议是现代工作机构用来协调内部关系,加强同外界的联系、合作和沟通普遍采纳的方法,也是人们常常性的社交活动。会议的类型许多,目的各不一样,就其要解决的问题也有大有小,不同类型的会议也都有不同的礼仪要求。会务工作的繁简与会议的规模、内容、级别亲密相关。一般说来,会议的规模越大,规格越高,内容越重要,会务工作就越多,礼仪要求也越高。 一个会议的胜利与否,做好会前的预备工作是关键,尤其在大型或重要的会议中就显得非常重要,会议前的预备工作主要有: 布置会场。会场的
13、大小,要依据会议的内容和参与会议的人数多少而定。会场的布置应与会议的性质及内容相称,如庆祝性会议应布置得喜气洋洋;座谈性及协商性会议其布置应表达出和谐、公平的气氛。在一些大型会议的会场门口或门前应挂有欢送之类的横幅,重要性会议有时还应在门前或广场悬挂带有庆贺性、煽动性和号召性的条幅气球。假如会场不易查找,应在会场四周设立路标。会场内主席台前上方一般应挂有红底白字的会标横幅。假如是国际性会议,会标上 应有中、英文两种文字,且中文在上、英文在下。会场的两侧或四周或与主席台相对的墙面上也可布置一些号召性或煽动性标语。布置时还应留意颜色的心理效果和花卉、盆景的安排。会场及座位的布置应依据会议的性质、内
14、容、规格和人数等状况来确定,常见的布局形式有方阵形、O形、U形、T形、“回”字形、授课形等。授课形布局适用于大中型会议,其他形布局适用于小型会议。 O形布置。这种布局通常用于规格及与会者身份都较高的重要的国际会议,会议人数不多,而且会议不具有谈判性质。采纳这种布置形式或直接使用椭圆形会议桌,与会者围桌而坐,表示彼此地位公平,可避开消失席次上的争扰。 U形或“山”字形布置。此种布置用于带有相互商讨性质的会议,与会者身份不完全一样但相差不大。 T形布置。这种形式适用于发号施令性质的会议,主席台前就座的一般只有1人,至多不超过3人。 授课形布置。这种形式适用于报告会或讲座会,报告人或讲学者在主席台就
15、座,台下不摆设长台,只整齐摆放若干排靠背椅或扶手椅,面对主席台。这种布置的特点是可在有限的空间里容纳最多的听众。 大型或重要的会议通常都应设立主席台,尤其是在程序上有开幕或闭幕的会议更是如此,便于被邀请的当地党政领导、来宾和主办机构的领导就座。主席台座位的排列方法是职务最高的领导人或贵宾居中,在主席台就座的其他人员按其地位或职务凹凸左右穿插依次排 列;并在各自的座位前摆放座位卡。座位卡应提前制作和摆放。另外,会议前需要对音像设施、灯光系统进展检查和调试,以保证会议期间正常使用。 其他预备工作。设立临时休息厅。临时休息厅应设于会场外,摆放沙发、茶几或靠背椅、圆桌等,设一工作台,为会议前和会议中间
16、休息时的与会者供应茶水、饮料、咖啡等,但应配置适量的效劳人员并提前做好一切预备工作。 设立衣帽间。衣帽间是特地为与会者供应衣帽和随身物晶存放的工作间,应设在邻近会场人口四周,以便与会者衣物的存取。设立衣帽间不仅是为了便利与会者,更重要的是为了保证会场干净有序。衣帽必需有专人负责,工作间内设有物品架和衣帽架,存取衣物均有于续,尤其要留意与会的领导的衣物,肯定要放在惹眼处,以便散会时领取。另要留意不要弄脏存放的衣物。 常见的几种会议的组织 会议的类型许多,按其性质和作用,会议大体上有10种,即各种代表大会、代表会议;各种委员会议;领导班子会议;专业性工作、业务会议;学术争论会议;宣传发动、报告会;
17、纪念性会议和新闻公布会、记者款待会等,不同类型的会议有着不同的礼仪要求,其差异也很大。下面就常见的几种会议作一介绍。 1.工作性会议 工作性会议是由不同方面的人聚拢在一起,为达成同一目标、得到统一结论而召开的会议。其礼仪主要有如下几个方面: (1)会议通知应由主管部门或被托付的牵头单位发出,通知中应写明会议的目的和规划争论的事项,以便会议参与者预备资料。 (2)工作性会议,通常都为小型会议,会场不应太大,座位安排宜采纳“圆桌形”,与会者围桌而坐,便于争论。 (3)对需要裁决的问题,既要遵守“民主集中制”的原则,又要正视和敬重少数人的意见,以有助于周密决策。 2.例会 例会是指有固定时间、固定地
18、点;固定人员参与的制度性会议,其任务是传递信息或争论工作。其礼仪有如下几个方面: (1)参与例会的人员,应按固定的时间准时参与会议,如遇特别状况不能亲自参与的也应托付适宜人代为参与,或事先请假;如会议因某种缘由需要取消或推迟的,也应事先准时通知有关人员,以免让参与会议者徒劳来回。 (2)例会适用圆桌或长桌,与会者围桌而坐,集中紧凑,便于发言和倾听。 (3)例会不宜开得过长,要符合短小精练的风格,因此,要充分利用时间,尽可能不要消失冷场。争论工作应抓住实质性问题;凡对争议较大的问题,应另择时间特地开会解决,不能将例会开成“马拉松”式的长会。 3.报告会 报告会是邀请某领导干部、专家学者或其他有关
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