会议会务服务合同范文汇总会议服务合同范本(八篇).docx

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1、 会议会务服务合同范文汇总会议服务合同范本(八篇)会议会务效劳合同范文汇总一 xx省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建立”学术研讨会将于20xx年11月6日在xx省xx市xx师范大学进行。此次会议由xx省美学学会与xx师范大学文学院、中国学校美育讨论中心联合主办。敬邀您参与会议，并参加和您相关的学术研讨，以及同其他专家学者进展学术沟通。 现将会议有关事宜函告如下： xx省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建立”学术研讨会。 1、xx省美学学会常务理事会； 本次会议的主题为“中华美学精神与当代美育建立”，详细涵盖以下几个论域：（略） 20xx年11月6日，x

2、x师范大学图书馆。 本次会议不向与会代表收取会务费；与会代表来回路费、会议期间住宿费自理；会议主办方担当会议期间的餐饮。 20xx年11月6日8:00，xx师范大学图书馆。 1、请务必于20xx年10月20日前将回执（附件）发至会务组联系电子邮箱jlmeixue126.。 2、联系人：xxx，135xxxxxxxx xxx 20xx年xx月xx日 会议会务效劳合同范文汇总二 结合本届会议精神和公司环保岗位的现状，对环保工作有了重新的熟悉，为不断地充实自我，提升自我的素养和本领，能够做好自我治理工作，对自我提出几点要求。 做好日、周、月、季、年工作规划，规划是工作之先，一项工作，首先要具有规划，

3、才会有后续的实施、检查和纠偏。仅有有了规划，工作才会有方向、有目标。规划，在工作中具有预先性，同时，它对工作目标的达成又具有指导性。做好规划，使自我的工作更加条理，能够主动地报告工作进度，让领导明白。 一个好的规划需要具有执行力的人来完成，做好规划后要立即把规划用于实践过程中，不怕犯错误，犯错误后，必需要理解批判，争取不犯二次错误，让领导省事。对自我的工作负责，完成自我岗位的工作后，要主动帮助领导，让领导有效。 工作总结是个人或团体对某一阶段的工作进展的回忆或评价，写好工作总结，能够从中得到启发，看到工作中的优点和缺乏，从而进一步明确今后的工作重点和任务。阶段性地进展总结和分析，对自我的工作进

4、展回忆，做到心中有数，对领导的提问，有问必答，并且清晰，让领导放心。 当今时代是一个飞速进展的时代。科学技术的迅猛进展、信息与学问的急剧增长、学问更新周期的缩短、创新频率的加快以及全球经济一体化的趋势，不断孕育出新的生产方式、经济运行机制和治理模式，不加强学习就难以跟上形势的进展。利用自我的空闲时间，不断充实自我，努力学习各类学问，这样才能了解领导的言语，让领导简便。 在日常工作中要勤于思索，擅长发觉问题，并能准时想到解决问题的方法。不断地否认自我、超越自我，从表层看，是个创新方法问题，往内里想，却是一个对事业的职责心问题。所以自我否认后要在适合自我和适应当时详细的环境中进展自我改善要，做到因

5、己因时因地而宜，利于自我进展，不影响团队的稳定性和当时的空间环境。工作中，对自我的业务主动提出改善规划，让领导提高。 会议会务效劳合同范文汇总三 敬重的xxx： 您好！ 为更好地发挥xxx协会作用，增进科研院所间的合作沟通，创新科研院所体制机制，拓展进展领域和科技效劳新方向，增加科研院所活力和实力，同时进一步推动我省科研院所改革进展，为深化科技体制改革供应有益的建议与思索，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开20xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们真诚地邀请您出席会议并指导工作。 期盼您的莅临！ 会议时间：20xx年2月6日下午 会议地点：成都市锦江区墨香路48号四川省机械

6、讨论设计院 会议安排： 14：0014：30签到一楼大厅 14：3014：50院协20xx年工作准备汇报二楼会议室14：5015：50 3家试点单位改革推动状况介绍 15：5016：10通报我省科技体制改革进程 16：1016：40 领导讲话 16：4018：00座谈争论 18：0019：00自助晚餐一楼餐厅 xxx协会 20xx年1月30日 会议会务效劳合同范文汇总四 甲方：_ 乙方：_ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的_会议全部交由乙方承办。会议地点是_。会议时间_年_月_日至_年_月_日。 二、 乙方供应如下会议效劳 1

7、.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务效劳;7.财务帮助。 各项效劳分别如下： 礼仪及接待：乙方供应_名接待人员，设立标识(甲方供应企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方供应_名工作人员帮助甲方会务组人员进展代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议留意事项。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。 会议交通： 1.站场接送 依据甲方实际要求，乙方必

8、需于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意全部费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。假如由于甲方缘由使得预订的车辆空驶，甲方根据大巴_元/趟次、面包车_元/趟次、轿车_元/趟次结算。全部交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述商定。双方应在_月_日前，确认需要送站场的名单。甲方应当本协议签署前告知乙方此局部费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认; 2.会务交通： 乙方必需于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士，8座面包车_辆，4座轿车_辆至_酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：_)。甲方负责通

9、知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(来回/单程，选择)。费用合计为_元。 会场布置： 乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日前按甲方要求完成布置： 1.主席台：要求 席位，有线/无线麦克风_个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方供应甲方租赁，第三方供应)，当甲方自带时，乙方仅有义务供应技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_元/天，茶水供应及效劳人员包含在会场租赁本钱中。 2.会场布置：乙方必需于_月_日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_个。会场悬挂横幅_条，内容为_。 3.气氛支持：乙方应在_

10、月_日前完成_个气球条幅悬挂，条幅内容为(_)，拱形气模_个，会场内/外摆放花篮_个。会场布置与气氛支持费用总计为：_元。 4.同声翻译系统：乙方必需于_月_日前调试好同声翻译系统，供应_声道翻译(语种为_)，_月_日前甲方应将发言大致领域及特点告知口译员，并告知口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方供应的口译人员必需在_月_日前熟识所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：_元。 餐饮安排： 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。 其中中餐就餐人数不少于_人次，西餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为_元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人，宴会餐餐标为_元/人，早餐、正餐

11、及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议供应的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，详细就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 商务考察旅程用餐另计。 宴会餐/商务酒会要求 时间：_月_日_时至_月_日_时 规模：_ ;内容：_; (1)自助餐/围桌宴会：_;(2)演讲系统：_;(3)消遣节目：_;(4)效劳/交通：_;餐饮费用总计为：_元。 会务考察安排 1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进展商务考察，线路及行程如下： 线路安排：d1_;d2_

12、;d3_; 人数：_人;车辆要求：_ ;乙方供应旅行责任保险、专业导游、伴随; 返程票务效劳 双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方供应返程票务代理效劳(在签到会场酒店大堂供应询问及预定处，时间为_月_日_时至_月_日时)： 1.机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店; 2.火车票：按票面实际价格，每张收取30元效劳费，送票至下榻酒店; 3.巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店; 住宿安排： 双方确认，甲方预订客房数共计_间，其中_饭店_级标准间_间(_元/间)，商务套间_间(_元/间)，行政套间_间(_元/间);_饭店_级标准间_间(

13、_元/间)，商务套间_间(_元/间)，行政套间_间(_元/间)。基于与会人数有肯定的机动性，双方商定乙方_月_日_时预留客房+10%;截至_月_日_时甲方实际用房假如低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过局部按预订价格计算。 会议会务效劳合同范文汇总五 甲方： 乙方： 甲方托付乙方组织安排有关20xx 会议(活动)，乙方承受托付。为明确双方的权利义务，依据中华人民共和国合同法及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、根本状况 1、会议(活动)时间：20xx年 月 日20xx年 月 日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附

14、件。 3、活动人数： 人(详细人数根据实际人数计算)。 4、活动地点： 二、托付事项 甲方托付乙方组织和安排本次 活动(会议)，包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他效劳工程，详细内容可由乙方向甲方供应方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币 元/人，甲方为本次效劳须向乙方支付会议(活动)费合计人民币 元(大写： )。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元， 20xx年 月 日之前，甲方向乙方支付其次笔款项 元人民币;本托付事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明

15、细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间，应甲方要求或客观状况变化，在不增加乙方损失的状况下，上述费用因会议(活动)有增加或削减时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方根据实际发生金额结算。假如该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.根据甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改效劳工程的要求，乙方在条件允许的状况下，应积极协作妥当解决。若该等取消或变

16、更产生实际损失时，则该损失由甲方担当。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方供应的效劳未到达前款方案要求，乙方应向甲方退还未供应效劳局部的费用。 3.为保障参与人员在会议(活动)期间的安全，为参与活动的人员办理人身意外损害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议商定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求，准时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议(活动)供应必要的帮助。 2.对参与会议(活动)人员应尽到治理职责。因非乙方缘由，参与会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时，应领先行履行赔付义务。 3.根据商定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲

17、方应向乙方支付拖延支付费用 的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议商定的义务。 六、协议的变更 1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将局部工作托付第三方完成的不在此限。 2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方担当，造成另一方损害的，应当赐予充分补偿。 七、第三方责任 对由于航班延误或取消、第三方侵害等不行归责于乙方的缘由导致甲方及其参与会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的，乙方不担当责任，但应当积极

18、帮助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方托付的第三方，不包含负责运输甲方及其参与会议(活动)人员从居住地(或动身地)到会议(活动)地，以及从会议(活动)地返回居住地(或动身地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输效劳，不产生托付的法律后果。若因供应此项效劳的承运人的责任，造成甲方及其参与会议(活动)人员人身、财产损失时，甲方及其参与会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主见，乙方不负任何赔偿义务。 八、补救责任 因一方违约发生损失后，守约方应当积极实行措施协作违约方防止损失扩大，没有准时实行措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当

19、自行担当责任，无权要求违约赔偿。 九、免责条款 任何一方当事人因不行抗力不能履行合同的，依据不行抗力的影响，可以局部或者全部免除责任，但应当准时通知对方并在合理期限内供应有关证明。 十、争议解决 因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。 十一、其他商定 1、成团人数为参考人数，详细旅游者人数根据甲方供应的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 20xx年 月 日向乙方供应人员名单。 2、活动费用单价为固定价格，即 元人民币/人;暂估总费用为 元(详细金额根据实 际人数*固定单价的方法进展核算)。 3、如遇到住宿需要住单人房间，

20、每个住单间者需要补 元/人的住宿差价; 甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构本钱协议不行分割的局部，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。 本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。 甲方(公章)：_乙方(公章)：_ 法定代表人(签字)：_法定代表人(签字)：_ _年_月_日_年_月_日 会议会务效劳合同范文汇总六 一、沟通预备： 就主办单位的总体构思和细节要求进展仔细沟通，全方位考虑，按时做出2种以上适宜的方案供选择。 二、会议筹划： 依据主

21、办单位的会议要求，供应会议所选酒店状况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等具体描述。并对方案进一步沟通，进展可行性分析，力求到达主办单位的预期效果。 三、实地考察： 依据需要安排主办单位相关人员进展实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进展考察商榷，对方案中的不完善局部进展补充和调整，确认彼此的分工。 四、合作确认： 双方对方案和流程彼此都无疑义，根据商定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。 五、协议执行： 协议签订后双方严格根据商定执行，保证会议各项工作的顺当进展。在协议签订后，假如主办单位需要增加协议之外的效劳视为协议的补充，需要再

22、补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。 六、会议结算： 会议完毕后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，根据协议商定结清款项。 会议会务效劳合同范文汇总七 时间：20xx年3月21日 地点：高新区行政效劳中心c207会议室 主持：杨帆 参与人员：孙勇、韩松、王朝军、报名供给商代表 记录：杨帆 选购工程：大庆高新技术创业效劳中心生物和新材料检测平台设备选购工程 议题： 一、关于技术及性能要求(答疑) 二、政府选购留意事项 会议内容：大庆高新技术创业效劳中心生物和新材料检测平台设备选购工程(工程编号：20xx-

23、021)，组织了招标前的预备会，就选购工程中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进展答疑，并就政府选购留意事项规定了详细要求，会议打算事项如下： 1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。 2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温枯燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。 3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。 4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标。 5、正式开标前如有退出投标的投标方必需以书面形式向政府选购办进展申请。 6、预备会上供给商

24、没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须听从。 7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。 集中选购机关：大庆高新区政府选购治理办公室 开户银行：交通银行开发区支行 户名：大庆高新技术产业开发区政府选购治理办公室 帐号：2360006090 会议会务效劳合同范文汇总八 甲方： 乙方： 经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方 相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议详细事宜： 1、会议时间：_ 年_月_日至_年_ _月_ 日。 2、参会人数：_人。 3、会议费用总计： (大写：)元。 二、乙方供应如下会议效劳： 1、会议接待 2、会议交通 3、会场布置 4、会议餐饮安排 5、会议秘书效劳

25、6、会议代表住宿安排效劳 三、费用支付 双方确认，以上预定及效劳属于不行撤销商定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议马上生效。甲方保证在收到乙方合规发票后日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。 四、免责条款 因不行抗力缘由(指不能预见、不能避开的客观状况)或因国家新公布有关法律、法规及具有普遍约束力的打算、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。 五、争议解决： 因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。 六、其他商定 甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构本钱协议不行分割的局部，双方应当履行。本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。 七、生效： 本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。 附：乙方汇款账户资料： 户 名： 开户行： 银行账号： 甲方： 单位签字盖章： 经办人： 日期： 年月日 地址：