保密文件管理制度简短规范保密文件管理(五篇).docx
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1、 保密文件管理制度简短规范保密文件管理(五篇)如何写保密文件治理制度简短一 乙方:_ 依据中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定,甲乙双方在公平、自愿、公正、协商全都的根底上,就甲方向乙方选购 等设备的有关事宜签订本合同。 第一条合同标的 乙方向甲方供应的产品名称、品牌、规格、数量、报价等详见产品报价清单(附件一)。 其次条合同价款 本合同价款,包含乙方向甲方供应的产品和相关效劳的全部费用、税款、酬劳和支出,总计人民币(大写) ,计人民币(小写)¥ 元。 第三条合同标的交付 乙方须将本合同产品在规定的交付时间内送到甲方指定交付地点,运输费用由乙方自理。 交付时间:甲方指定时间(依据实际状况调
2、整)。 交付地点:甲方指定地点(依据实际状况调整)。 收货人、电话: 。 第四条质量保证 (一)乙方应保证所交付的本合同产品及其全部配件、备件及相关附属设备均是全新、未使用过的原装正品,全部设备预装软件均为正版软件或经权利人许可最终用户使用的软件;全部手续及所附技术资料及其它资料是合法的、正确的和完整的,并符合本合同规定的质量、规格、性能要求以及相关技术标准,详见产品质量要求及技术标准(附件二)。否则,乙方应担当由此而给甲方造成的经济损失的责任。 (二)乙方交付的本合同产品、数量、质量不符合本合同规定的,乙方应根据甲方的要求对产品进展退货、退换、补齐或修理,并应负责赔偿由此给甲方造成的一切损失
3、。 (三)为确保甲方和甲方使用本合同产品的最终用户准时享受到乙方的技术支持效劳,乙方须向甲方及/或最终用户供应 小时免费电话技术支持效劳。若本合同产品消失故障,乙方应在接到甲方通知后 小时内为甲方及/或最终用户供应上门效劳。 乙方技术支持电话: 。 若如乙方上述联系方式发生变更,需提前书面通知甲方。乙方应就其拖延通知所造成的甲方损失担当责任。 第五条权利保证 乙方供应的本合同项下的产品应具备甲方及/或最终用户使用该等产品所需的合法权益(包括但不限于学问产权),并需确保甲方及/或最终用户使用该等产品不受第三方主见侵害其合法权益(包括但不限于学问产权)的诉讼、争议、仲裁、纠纷,假如产生纠纷的,应由
4、乙方负责处理或解决,假如给甲方及/或最终用户造成损失的,乙方应赔偿造成的经济损失。 第六条产品验收 (一)乙方在本合同第三条商定的时间和地点交付本合同项下产品时,甲方验收人员应当就本合同项下产品的包装、外观、名称、数量等事项进展验收。验收合格,甲方验收人员须于交付当日在本合同项下产品的签收单上签字,乙方参加验收人员须同时签字确认。但签收单不作为验收凭证。 若甲方在产品交付过程中发觉与本合同规定要求不符之处,应在签收单上明确写出,否则将视为甲方认同乙方的本合同产品的数量及外观符合本合同的相关规定。 (二)本合同产品交付后由乙方负责安装调试及/或试运行,甲方应在乙方书面通知完成安装调试或试运行后
5、个工作日内会同乙方验收人员进展验收。如产品通过验收,甲乙双方须在验收单上签字并加盖产品验讫章。 (三)如本合同项下产品根据本条第(一)款或第(二)款的商定验收不合格的,甲方有权要求乙方在肯定时间内重新供应该等产品或重新安装调试,并有权根据或参照本合同第九条第(二)款第1项追究乙方违约责任;如乙方在甲方指定的时间内仍未能供应验收合格的产品,则甲方有权解除本合同,并有权要求乙方赔偿损失。 (四)甲方对于本合同产品质量和配置的异议期限等同于产品质量保证期或免费售后效劳期(以二者中时间较长者为准)。异议期内如因产品质量或配置等问题给甲方或产品最终用户造成损失的,乙方应担当相应法律责任并赔偿损失。 第七
6、条付款方式 (一)甲方应在本合同签订后 个工作日内,向乙方支付本合同价款的 作为首付款,即人民币(大写) (¥ 元); (二)甲方应在本合同产品到货签收后 个工作日内,凭双方签署的到货签收单,向乙方支付本合同价款的 ,即人民币(大写) (¥ 元); (三)甲方应在本合同产品通过验收之日起 个工作日内,凭双方签署并盖章的设备验收报告付清本合同余款,即人民币(大写) (¥ 元); (四)乙方在申请本合同付款前,应向甲方交付与所付款项等额的符合中华人民共和国法律及法规规定的发票。 第八条 售后效劳 (一)乙方负责完成(或负责协调合同产品生产厂商完成,下同)本合同产品的售后效劳工作。无论采纳何种方式,
7、本合同产品的售后效劳期限、范围和标准均不得低于本合同产品生产厂商的标准保修效劳承诺,并须满意甲方向最终客户承诺的售后效劳规定的要求(乙方售后效劳承诺及/或生产厂商的标准保修效劳承诺,见附件三)。 (二)乙方向甲方供应为期 年的免费售后效劳,免费售后效劳期自本合同产品通过最终验收之日起计算。免费售后效劳期限以外的涉及本合同产品的效劳费用由双方另行协商确定。 (三)在本合同产品的免费售后效劳期内,由于甲方或甲方使用本合同产品的最终用户因需求变更、人为因素和不行抗力而导致的本合同产品的损坏,乙方在修理时只收取工本费和材料费,不收取维护费。 (四)如甲方或本合同产品最终用户在本合同产品上安装软件需要乙
8、方或本合同产品生产厂商供应现场技术支持的,乙方须指派专业技术人员或协调本合同产品生产厂商指派专业技术人员供应免费现场技术支持。 (五)甲乙双方确认,售后效劳是本合同合同标的的重要内容。如乙方违反本合同售后效劳规定,甲方有权比照本合同第十一条的相关规定,向乙方索赔。 第九条 违约责任 (一)甲方违约责任 1、如非乙方缘由,甲方未能履行其付款义务或逾期支付本合同价款,每日按逾期未付价款的千分之三(3)向乙方支付违约金,违约金最高不超过本合同价款的百分之三(3%)。 2、在乙方送货过程中,如因甲方通知的到货地点和接货人消失错误,致使乙方无法按时把本合同产品送达的,责任由甲方担当。乙方在发觉上述问题时
9、,应马上通知甲方协调解决。 (二)乙方违约责任 1、乙方逾期交付本合同产品的,乙方须每日按本合同价款的千分之三(3)向甲方支付违约金,并连续履行合同,违约金最高不超过本合同价款的百分之三(3%)。 2、乙方若在本合同规定的交付期限逾期三(3)日后仍未向甲方交付产品,甲方有权在书面通知乙方后终止本合同,乙方须担当由此给甲方造成的损失。 第十条 合同变更 本合同履行过程中,甲乙双方中如一方需要对本合同进展修改,必需提前三(3)日提出,征得对方同意并签订补充合同,作为本合同的附件。 第十一条 索赔 (一)在本合同规定的检验期和质量保证期或免费售后效劳期内,乙方交付的产品、数量、质量或相关效劳不符合本
10、合同规定的,甲方有权依据本合同规定自由选择下述方式中的一种或同时选择几种,向乙方索赔: 1、甲方把本合同产品退回乙方(退货),乙方按本合同规定的同种货币将甲方已支付的全部款项全额退还给甲方(退款)。此外,乙方还须担当由退货导致的一切损失和费用,包括但不限于甲方已付款项利息(根据同期银行存款利率计算)、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费、甲方人员差旅费、退货通知费用、相关诉讼、仲裁费用、律师费以及为爱护退回本合同产品所需的其它必要费用。 2、甲乙双方依据本合同产品的实际品质、损坏程度以及甲方所患病损失的数额等,协商打算降低本合同产品的价格。 3、乙方用符合本合同规定的新零件、部件或
11、产品更换原有缺陷的局部或/和修补缺陷局部,乙方须担当此过程中发生的一切费用和风险并相应延长修补或更换件的质量保证期及/或免费售后效劳期。 在甲方依据本项规定向乙方索赔时,视为乙方逾期交付有缺陷产品。逾期时间计算至乙方用符合本合同规定的新零件、部件或产品更换原有缺陷的局部或/和修补缺陷局部,并经甲方重新检验合格之日止。 (二)假如在甲方向乙方发出书面索赔通知后五(5)个工作日内,乙方未作答复,则视为乙方已经承受甲方的索赔要求。 第十二条不行抗力 (一)因受不行抗力影响而不能履行或不能完全履行本合同的一方可以局部或全部免除履行其责任。 “不行抗力”是指在本合同签订后发生的、受影响一方无法预见、无法
12、避开并无法克制的客观状况。此等大事包括但不限于水灾、火灾、旱灾、台风、地震及其它自然灾难,罢工、骚动、暴乱及战斗(不管宣战与否)以及政府部门的作为或不作为。 (二)不行抗力大事发生后,甲乙双方须马上将大事状况通知对方,并在十五(15)日内供应大事具体报告以及合同不能履行或局部不能履行的有效证明文件。依据大事对履行合同的影响程度,双方协商打算是否解除合同、局部免除履行合同或延期履行。 第十三条学问产权 (一)甲乙双方均独立拥有自己的著作权、商标权、专利权或其他学问产权。本合同的生效及履行不得作为对相关学问产权的转让或使用许可。 (二)未经对方书面同意,甲乙双方不得直接或间接在任何媒体、宣传、电子
13、或纸面出版物等中使用对方的名称、企业及产品标识或提及本合同项下事宜。 (三)任何一方违反本条规定的行为,均构成对对方学问产权的侵害,并应担当相应的侵权责任。 第十四条争议解决和法律适用 (一)甲乙双方应以友好协商方式解决本合同履行过程中产生的争议,经协商无法解决争议时,可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼,通过法律程序予以解决。 (二)本合同及合同纠纷的解决适用中华人民共和国法律。 第十五条其他条款 (一)本合同附件为本合同不行分割的组成局部,具有同等法律效力。本合同附件包括: 附件一:产品报价清单 附件二:产品质量要求及技术标准 附件三:售后效劳承诺或标准保修效劳承诺 附件四:保密协议 附件五
14、:廉洁从业责任书 (二)本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖双方公章或合同专用章之日起生效,并自甲乙双方履行完本合同规定的全部义务后自动终止。 (三)本合同未尽事宜将由双方另行商定并签订书面补充协议。 (四)本合同一式肆份,双方各执两份,具有同等法律效力。 (以下无正文) 地址:_ 邮编:_ 电话:_ 传真:_ 法定代表人(或授权代表)签字:_ 日期:_年月日 附件一:产品清单 甲方:_(盖章) 日期:_年月日 乙方:_(盖章) 日期:_年月日 附件二:产品质量要求及技术标准 符合原厂商所承诺的质量要求及技术标准。 甲方:_(盖章) 日期:_年月日 乙方:_(盖章) 日期: _年月日 附
15、件三:售后效劳承诺或标准保修效劳承诺 本合同项下产品原厂商负责免费保修 年。保修期从产品验收通过后开头计算。 甲方:_(盖章) 日期:_年月日 乙方:_(盖章) 日期:_年月日 附件四:保密协议 甲乙双方就 选购事宜,需要取得对方的相关业务和技术资料,为此,甲乙双方本着互惠互利、共同进展的原则,经友好协商签订本协议。 第一条 保密资料的定义 甲乙双方中任何一方(“供应方”)披露给对方(“承受方”)的明确标注或指明是“保密资料”的相关业务和技术方面的书面或其它形式的资料和信息(简称:保密资料),但不包括下述资料和信息: 1、已经或将公布于众的资料,但不包括承受方或其代表违反本协议规定未经授权所披
16、露的; 2、在供应方向承受方披露前已为该方知悉的非保密性资料; 3、在供应方供应该等资料或信息时,承受方可从任何第三方获得的资料或信息,且承受方有合理的理由认为第三方供应该等资料或信息未违反该第三方应对甲方担当的任何保密义务; 4、在供应方供应该资料或信息时,承受方已经通过上述方式之外的其它方式合法地拥有该资料或信息; 5、依据法律、法规或标准性文件的规定应当披露的信息。 其次条 双方责任 (一)甲乙双方互为保密资料的供应方和承受方,负有保密义务,担当保密责任。 (二)承受方未经供应方书面同意不得向第三方(包括新闻界人士)公开、披露、透露或泄露任何保密资料或以其他方式使用保密资料。承受方也须促
17、使其代表不向第三方(包括新闻界人士)公开、披露、透露或泄露任何保密资料或以其它方式使用保密资料。除非披露、公开或利用保密资料是承受方从事或开展合作工程工作在通常状况下应担当的义务(包括承受方今后依法律或合同应担当的义务)适当所需的。 (三)承受方须把保密资料的接触范围严格限制在因本协议规定目的而需接触保密资料的工作人员/雇员范围内; (四)除经过双方书面同意而必要进展披露外,承受方不得将含有供应方或其代表披露的保密资料复印或复制或者有意无意地供应给他人; (五)假如合作工程不再连续进展或其中一方因故退出此工程,经供应方在任何时候提出书面要求,承受方应当、并应促使其代表在五(5)个工作日内销毁或
18、向供应方返还其占有的或掌握的全部保密资料以及包含或表达了保密资料的全部文件和其它材料并连同全部副本。但是在不违反本协议其它条款的条件下,承受方可仅为本协议第四条之目的,保存上述文件或材料的复制件一份; (六)承受方将以并应促使其代表以不低于其对自己拥有的类似资料的保密程度来对待供应方向其披露的保密资料,但在任何状况下,对保密资料的保密措施都不能低于合理程度。 第三条 学问产权 供应方向承受方或承受方代表披露保密资料并不构成向承受方或承受方代表转让或授予供应方对其商业隐秘、商标、专利、技术隐秘或任何其它学问产权拥有的权益,也不构成向承受方或承受方代表转让或向承受方或承受方代表授予供应方受第三方许
19、可使用的商业隐秘、商标、专利、技术隐秘或任何其他学问产权的有关权益。 第四条 保密资料的保存和使用 (一)承受方有权保存必要的保密资料,以便在履行其在合作工程工作中所担当的法律、规章与义务时使用该等保密资料。 (二)承受方有权使用保密资料对任何针对承受方或其代表的与本协议工程及其事务相关的索赔、诉讼、司法程序及指控进展抗辩,或者对与本协议工程及其事务相关的传唤、传票或其他法律程序做出答复。 (三)承受方在书面通知供应方并将披露的复印件抄送供应方后,可依据需要在提交任何市、省、中心或其他对承受方有管辖权或声称对承受方有管辖权的监管团体的任何报告、声明或证明中披露保密资料。 第五条 违约责任 1、
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