公司车辆维护管理制度.docx
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1、 公司车辆维护管理制度 公司车辆使用治理制度的目的是使公司车辆治理统一,合理有效的使用各种车辆。 公司车辆使用治理制度1 一 概述 1、 为标准公司车辆使用治理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,削减费用开支,特制定本制度。 2、公司全部车辆的使用治理适用于本制度。 3、严禁用公务车办私事,特别状况由总经理或董事长审批。 二范围 1 公司中层治理人员因工作需要可以直接向治理部申请用车。 2 其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由治理部统筹安排。 三 权责 1、治理部统一负责公务车治理。 专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时,
2、可由负责人指定人员负责调度。 全部公务车的使用、借用、日常治理以及车辆的钥匙治理等。 车辆的日常保养,投保事宜及保险单的治理。 公务车加油卡的日常监视治理。 2、财务部统一负责公务附属资料治理。 公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。 公务车加油卡办理、冲值。 四、公务车申请使用流程 (1)、工作时间使用 1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写公务车用车申请单(附件一)交治理部统筹安排。公司员工用车必需有部门负责人审核签字,交于治理部领取车钥匙和填写公务车出车登记表(附件二),遇特别状况可随时提出用车申请。 2、外出(除市区以外)用
3、车,除履行上述手续外,必需提前一天报治理部和总经理批准。 3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,治理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。 4、因公务紧急来不及填写公务车用车申请单的,获得总经理或治理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。 5、公务车使用人每次用车完毕后,应自觉填写公务车出车登记表上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到治理部。 (2)非工作时间使用 1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准前方可使用。 2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意前方可使用。 五、相关规定 1、公务车使用者仅为取得
4、有效汽车驾驶执照者。 2、驾驶员与使用者应疼惜车辆,公务车每次使用完毕后,准时清理车上垃圾与物品,保持车辆的洁净整齐。 3、驾驶员为公务车详细负责人,车辆有关证件及资料由驾驶员妥当保管。并负责公务车日常治理与维护,做到定期清洗,定期保养。 4、公务车驾驶员应树立“安全第一”的思想,自觉遵守交通法规,严格执行行车守则,出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点,离开车辆时锁好门窗。 5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进展一次检修,定期维护与保养,提前一天填写公务车修理保养申请表(附件三)。自觉维护使车辆保持良好的工作状态,如发觉车况不佳或损坏准时向治理部报告车况,征求车辆处理意见。 6
5、、公务车驾驶员每天准时向治理部汇报车辆使用状况,以便治理部对车辆进展有效调度。对不准时报告车辆状况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节严厉处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。 7、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发觉惩罚当事人100元罚款,假如造成车辆损坏的费用全部由当事人担当。 8、 以下状况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。 (3)违反交通规章,其罚款由驾驶人员负担。 (4)由于本身操作不当或违章操作发生交通事故。 9、对于领导特批的私人用车,对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人担当。 10、公司正式员工婚、丧(直系亲属)
6、大事用车,可由公司派司机供应车辆一台并免费使用一天时间,如需车辆二台或二天时间按相关规定执行。 11、公务车在使用途中如发生不行抗拒的事故,应先抢救伤患人员,准时向四周警察机关报案,并马上向公司治理部或总经理报告。 六 其它 1 财务部每月填写公务车加油统计表(附件四)与公务车加油汇总明细表(附件五),月度治理部与财务部核对车辆用油台账,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,做到每月核对无误。 2 驾驶员应做到合理用车,节省用油,将油耗掌握在制定标准以内,特别状况下需要增补油料费用的须报公司批准。 3 车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。 4公司公务车为公司财产,任何人无权损坏,驾驶
7、员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发觉,按贪污论处。 附件一公务车辆使用申请表 附件二公务出车登记表 附件三公务车修理保养申请表 附件四公务车加油统计表 附件五公务车加油汇总明细表 七 本治理规定自公布之日起施行 中盐(湖北)食品有限公司 公司车辆使用治理制度2 为使公司车辆治理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节省本钱,更有效的掌握车辆使用, 最真实的反映车辆实际状况, 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司全部车辆的保养和修理进展掌握,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和修理的准时、经济、牢靠,特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用公司全部车辆。公司车辆用于公司业务、财
8、务、行政部门人员外出办事时使用。 二、车辆使用治理 1. 职责 (1) 公司行政部门经理负责公司全部车辆派遣及使用,并对各部门用车进展审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。 (2) 公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和贵阳市及安顺地区路况。如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行担当。 (3) 公司全部车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管,出车时,驾驶员应在车辆使用登记表上签字,表示钥匙已收到。回到公司后,驾驶员应准时将钥匙交回行政部门负责人,并在车辆使用登记表上签字,说明车辆已返回。如违反规定私自出车,或未签字的,一经发觉罚款50元/次。 (4)驾驶员在离开
9、车时,需确认车门窗户全部关闭上锁后,方可离开。如发觉有未关者,一次罚款50元。如遇特别状况车辆当天不能返回公司的,须经行政部门经理批准。 (5) 公司车辆需出车,由行政部主管统一调度,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。 一经发觉,罚款100元/次。 (6) 未经公司总经理批准,公司车辆不得对外出借。一经发觉,罚款200元/次。情节严峻者予以开除。 2. 公务用车使用治理 (1) 公司人员因公用车,需提前到行政部门做出车辆使用申请,填写 车辆使用登记表 由行政部门负责人签字同意后,依据状况详细安排车辆。 (2) 行政部对审批通过的车辆使用登记表 ,将每次外出的时间、用途、来往目的地
10、,公里数等记入并由申请外出人签字认可后,通知车辆驾驶员预备出车。如发觉未做记录的,罚款20元/次。 (3)车辆驾驶员每次出车前需到公司车队办公室做好登记,并填写好车辆使用登记表。漏登记的,罚款20元/次。 (4) 车辆驾驶人员在收到出车通知时,应提前检查车辆状况及油量状况,根据派遣的时间安排出车。 (5) 车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格根据派遣表中所规定的时间返回公司,假如在派遣表规定的时间内无法准时返回公司,应提前向行政部说明缘由,获得批准前方可延时返回公司。如未获得批准迟到者,罚款50元/次。 (6)公司驾驶员在驾驶过程中,要严格遵守交通法规,在无照驾驶、驾车外出、驾驶员将车辆借予他
11、人使用等状况下,消失违反交通规章,发生违章罚款,交通事故或造成车辆损坏等,由驾驶员担当一切后果。 (7) 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家,办完公事必需将车辆停放在规定的地点。如未停放在规定的地点,一经发觉,罚款50元/次。 3.车辆治理: (1) 驾驶人员负责定期检查车辆状况,定期清洗车辆,保持车辆内、外清洁,准时发觉并处理简洁的车辆故障。如发觉问题,一条罚款20元/次。 (2) 驾驶员如需要车辆修理保养应事先填写车辆修理保养申请表 ,注明行驶里程等详细内容,经行政部批准前方可送修,保养打腊等应事先向行政部申请,经审批前方可进展。 (3) 公务车外出加油需到行政部门登记 加油卡使用登记 领
12、取加油卡后到加油站加油,使用完毕后,油卡需准时归还行政部。行政部门负责加油卡加油状况的查询,每月打出加油明细。如发觉特别状况,不照实加油者,罚款100元/次,情节严峻者开除。 (4) 在驾驶过程中发生故障,驾驶员无法排解故障,须估算费用并征得公司行 政部门经理同意就近查找修理厂处理,对故障严峻程度及发生故障的缘由应准时汇报,请示处理方案。发生修理后必需将更换的部件交回公司验审。 (5)驾驶员负责车辆的年检工作,车辆的一切资料由行政部门存档保管,并在车辆保险,年检到期前通知车辆驾驶员,帮助办理保险,年检等手续。如未按时年检及保险,由行政部门车辆档案负责人及司机共同担当损失。 公司驾驶员务必了解本
13、规章之一切内容; 治理规章将依据实践的进展不断充实和修订; 本制度解释权归贵州省金宸祥企业集团全部。 集团总务办 公司车辆使用治理制度3 1、目的 为标准公司车辆治理,合理调度和有效使用车辆,节省交通费用开支,特制定本方法。 2、适用范围 本制度适用于由公司治理的全部车辆。 3、主要职责 3.1 行政部全面负责公司车辆调度、协调和治理工作。 3.2 车辆使用部门根据车辆使用和治理方法规定填写派车单。 3.3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。 4、车辆的使用治理 4.1 车辆使用范围 4.1.1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、修理设备、选购
14、物品等。 4.1.2 接送公司来宾和来公司办事人员。 4.1.3 其他紧急和特别用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。 4.2 车辆使用程序 4.2.1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的状况下,经总经理批准,亦可酌情满意治理人员因私用车的要求。 4.2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写派车单(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆治理员( )统一派车。 4.2.3 若消失多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,听从行政部部的派车调度。 4.2.4对近似方
15、向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以削减公司派车的次数和本钱。 4.2.5 司机根据派车单上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须仔细填写车辆行驶记录表。 5、车辆治理 5.1.1 公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。 5.1.2 公司车辆分工负责如下: 5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理行政部负责统一治理。 5.1.4 除公司允许的特别员工以外,(公司车辆治理规定)制止非专职司机驾驶公司车辆。遇特别状况必需更换或替代司机的,应先征得行政部车辆治理员
16、的批准,若司机擅自将车辆交于他人使用,无论造成事故与否,皆赐予当事人处以100元罚款;造成事故者,由司机自负其责。 5.1.5 公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制,司机必需定期(每日下班前)检查各自的车辆状况,发觉问题准时报告和检修,否则,追究司机的责任。 5.1.6 公司车辆必需按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜),若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏,司机须担当局部赔偿责任。 5.1.7 司机每次出车后,须照实填写用车的里程和耗油量,按公司报销流程执行,司机需实事求是报销费用,杜绝弄虚作假,一旦查出将追究经济责任并开除处理。 5.1.8 保安员须实时登记公司车辆的进出公司时间。 6、
17、车辆保养、维护 6.1.1公司车辆的保养、年检、厂内修理等工作,原则上由司机负责,详细车辆之责任司机由车辆治理员指定安排。 6.1.2 司机应自觉做到勤检查、勤保养,保持车辆内外干净(车辆每周至少要清洗一次);行政部会随时进展检查,发觉有碍车容的现象,经指出后仍不作改善的,对责任司机赐予10元/次罚款。 6.1.3 当车辆消失故障时,责任司机应准时跟进修理;车辆修理之前,司机应将车辆损坏状况详实报告车辆治理员;修理费用在500元以上时,应先征得副总同意方可进展修理,并将更换下之零配件带至公司核备。公司车辆修理治理制度范本 7、司机治理 7.1.1司机应严格遵守交通法规,慎重驾驶,以保证行车安全
18、;司机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证和养路费证)是否齐全,以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好,发觉故障准时汇报和排解,避开病车上路。 7.1.2 司机在运送货物时,应认真核对货物与单据是否相符,严格根据送货、接货时的交接手续办事,保证货物的安全运送。 7.1.3 司机在接送人员时,应热忱主动,尽量满意用车人员的公务用车要求;严禁中途甩人。 7.1.4司机因公务驾车违反交通规章被罚款时,属个人过失的,其罚款由当值司机自行担当20%;属车辆本身不行抗力缘由造成的,其罚款由公司担当。司机如被扣证不能驾车时,在扣证期间应承受上司安排的其他工作。 8、事
19、故处理 8.1.1 司机在公务途中发生交通事故时,要马上报警、报险,并爱护现场,同时将事故状况向公司领导汇报。由车辆治理员负责派人前往现场了解事故经过,处理善后工作,并办理保险理赔手续。 8.1.2 司机因公务出车发生交通事故所产生的费用,经财务部审核后,按以下规定处理: 司机负次要责任的,保险公司理赔后,剩余局部的费用,由公司担当95%,个人担当5% 司机负一半责任的,保险公司理赔后,其它局部的费用,由公司担当90%,个人担当10% 司机负主要责任的,保险公司理赔后,其它局部的费用,由公司担当80%,个人担当20%。 8.1.3 凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的,其事故责任概与公司
20、无关,保险公司理赔后,其它局部的费用(包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失)由司机全额担当。 8.1.4 因工作发生车辆丧失、受损的,公司将视状况对当事人赐予行政处分和经济惩罚。 8.1.5 公车私用发生车辆丧失、受损的,由当事人负责经济赔偿,并赐予行政处分或解除劳动合同,同时追究车辆治理员的领导责任。 9、本治理方法由公司总经办负责解释。 10、本方法自xx年x月x日起生效执行。 嘉兴泓佳汽车销售有限公司 总 经 办 日 期: 看了公司车辆使用治理制度的还看了: 车辆治理制度3篇 篇二:公司车辆维护治理制度 车辆治理制度是为了进一步标准和加强公司的车辆的治理,提高公司车辆使用效率,确保公司
21、车辆安全良好的运行而制定的。 车辆治理制度1 1.目的 标准公司车队治理,明确驾驶员岗位职责,确保车队有效运行,确保驾驶员的利益与公司的效益,提高驾驶员的工作责任心,以及保养、修理、事故处理等事项的程序和要求,为车队各项业务高效开展供应有力的后勤保障,特定如下制度。 2.适用范围 适用于车队范围内全部车辆的治理。 3.治理人员职责 车队经理和车队队长负责全部车辆的治理。详细工作职责和内容如下: (1)依据车队业务进展、生产经营需要,拟制车辆的购置申请及方案。 (2)负责车队车辆调度和日常治理,包括修理和日常保养工作。 (3)负责车队全部车辆的修理治理,选择修理厂与其建立合作关系,并负责业务的洽
22、谈、帐目核对及结算。 (4)负责办理车队车辆的年审及其它相关手续。 (5)负责车辆保险、理赔、事故处理。 (6)负责车队油库治理、车队车辆的加油工作。 (7)负责建立车辆档案,按月统计车队车辆行驶里程(包括燃油费、过桥过路费、修理保养费、年检费、保险费等),并上报公司领导。 4.货运车辆与驾驶员的治理制度和奖罚制度 (1)车辆由车队经理和车队队长负责治理,车队依据驾驶员全年工作表现,从驾驶员拉运状况、安全行车、修理费用、工作态度、客户意见等各方面全面考虑,对表现好的驾驶员赐予嘉奖,对表现差的驾驶员按公司有关制度进展惩罚。 (2)车辆进出煤矿、煤场、站台等,均要遵守有关纪律、制度或行车指示,制止
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