公司印章管理制度（通用6篇）.docx

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1、 公司印章管理制度（通用6篇）公司印章治理制度 篇1 一、目的：为了保证公司印章的保管、发放、使用的合法性、严厉性、安全性，杜绝违法行为，防范公司运营风险，维护公司利益，特制定本治理制度。 二、适用对象： 公司公章、法定代表人印章、发票专用章、财务章、各部门印章等具有法律效力的印章。 三、适用范围： 适用于公司的公文公布、人事调动、任免、信函、证明、授权托付书、介绍信、证件、证书、先进集体、个人荣誉、财务报表、财务报告及公司对外签署的合同、协议、承诺书等其他须用印章的文本资料等。 四、印章治理： 1、公司公章、法定代表人印章由公司主要负责人指定专人保管，发票专用章、财务专用章由财务部门指定人员

2、保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各类印章保管人员名单须报公司人事行政部备案，不得随便转借他人。 2、公司印章保管员若发生变更时，应填写印章交接表，并有第三方鉴证人，办好印章移交手续后报备人事行政部存档。 3、印章保管人员因事离岗时，须由相关部门负责人指定人员临时代管，以免贻误工作。 4、印章保管人员须妥当保管印章，若有遗失，须马上向公司报备，同时应依法公告作废。 五、印章使用： 1、原则上不允许将印章带出公司，却因工作需要部门或个人消失用印需求时，须提前通过集团OA系统向董办提交印章借用申请或印章使用印申请（按印章和财务章流程分别提交)，同时上传用印资料文件，说明用印缘由、用印份数，

3、进展流程审批。 2、用印部门或个人携带借印或用印审批通过的流程和需要用印的文件资料至印章保管部门进展印章借用或盖章，并登记印章使用登记表。 3、印章保管员对文件资料、审批流程单上内容及印章使用登记表上签署的状况予以核对，经核对无误前方可予以借用或盖章，原则上不允许用印人自行操作。 4、用印后印章使用登记表或用印资料准时进展留存，定期整理提交至人事行政部进展归档。 六、用印规定： 1、印章外出期间，借用部门或个人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。 2、用印文件资料若涉及法律、法规、经济赔偿等重要事项时，须经集团法务部门审核后，方可予以用印办理。 3、印章保管人员若发觉用印部

4、门或个人利用公司印章从事违法行为或有损公司利益的行为时，应马上上报公司总经理办公室，且终止一切用印手续办理，否则由此给公司造成损失或影响后果，印章保管人员受连带责任，视情节严峻程度赐予行政处分或赔偿损失。 4、任何人必需严格遵守本制度规定，未经本制度规定的程序，不得擅自使用（特别状况除外）。 5、违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对于违纪者赐予行政处分，造成严峻损失或情节严峻者，移送相应机关处理。 七、本制度自公布之日起执行，最终解释权归属总经理办公室！ 公司印章治理制度 篇2 为维护公司印章使用的权威性、严厉性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺当开展，现对公司各类印章的使用治理作如

5、下规定： 一、治理： 1、经总经理授权由综合部负责公司的印章治理工作，启用、回收印章，监视印章的保管和使用； 2、设立印章治理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在方法公布之日补办）。 二、保管及使用： 1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管； 2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管； 3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章； 4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出访用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两

6、人以上，共同前往，方可携带使用。 三、审批： 3.1公章、业务章使用审批手续 1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”； 2、经部门经理签字，总经理审批； 3、财务部盖章，并存档保管； 4、一般状况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准前方能盖章； 5、已盖公章的文件若不能使用，必需交回财务部销毁。 3.2合同章使用审批手续 1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”； 2、经部门经理签字，总经理审批或补签； 3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。 公司印章治理制度 篇3 一、总则 公司印章是企业身份和权力

7、的证明。盖有公司印章的文件，是受法律爱护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容担当法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章治理制度。 二、公司印章使用范围 公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司全部印章必需严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。 （一）公司公章的使用范围主要为： 1、公司对内签发的文件。 2、公司对外与相关单位联合签发的文件。 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外供应的财务报告。 5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。 6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

8、 7、员工的劳动合同、任免聘用。 8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。 （二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。 （四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。 三、公司印章的治理职责 （一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。 （二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。 （三）印章治理员 1、负责印章的保管。 2、负责建立印章使用登记表。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责根据印章使用规章，监视所保管印章的使用。 四、公司印章

9、的治理、使用及保管 （一）印章的治理 1、公司公章由公司总经理负责治理。印章治理员必需切实负责，不得将印章随便放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必需办理移交手续。 2、为保证资金账目的肯定安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监视使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提消失金。人员应由财务部和行政部各出一人。 （二）印章的使用 1、公章的使用必需严格遵循印章使用申请审批程序，根据印章的使用范围，经总经理同意前方可用章。 2、公章的使用由印章治理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章由总经理签字前方可使用。 4、财

10、务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批前方可使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人伴随方可带出。印章外借期间，借用人与伴随人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果担当一切责任。 6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、托付书、担保函等，经特地合同文书审批流程，通过部门负责人、法律参谋审核，公司总经理批准前方可盖章。（对加盖印章的文书，应留意用印单位名称必需与印章全都，用印位置恰当，盖章印记图形清楚。） 7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政

11、部办理并执行申请审批制度。 8、任何印章治理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。 9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。 （三）印章的保管 1、印章保管各种事项必需有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2、印章保管必需安全无误，应当专项上锁存放，印章不行私自托付他人代管。 3、印章治理员如因工作岗位变更，应准时向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章治理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 4、非印章保管人使

12、用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。 5、印章应准时维护、确保印章完好，盖出印记清楚。 6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应爱护现场，治理员应准时向行政部和总经理报告，并登记备案协作查处。涉及刑事犯罪的，因准时向公安机关报案处理。 五、公司印章的停用 （一）有以下状况，印章须停用： 1、公司名称变动。 2、印章使用损坏。 3、印章遗失，声明作废。 （二）印章停用时须经总经理批准，准时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 六、印章违规使用的处理方法 1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及公司治理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

13、 2、印章治理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司治理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章治理人员违反公司印章治理制度，不当使用印章，一经发觉应与印章治理员担当同等的责任。 七、附则 1、本制度作为公司治理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开头实施。 2、本制度由公司行政部负责解释。附印章用印登记表。 公司印章治理制度 篇4 一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严厉性和牢靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的治理，特制定本方法。 二、印章的使用: 公司印章

14、的使用必需按业务分类不同，经归口治理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。 （1）公文用印：经办人拟稿部门负责人、分管副总审核总经理（董事长）签发交印章治理员用印。 （2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、托付书、有关往来函等）及在经济上、公司经营治理上有重大影响的”业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写用印申请表由主管部门负责人、分管副总审核总经理批准交印章治理员用印。 （3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后

15、果负责。 （4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;全部与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特别状况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。 （5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写用印审批表，经分管副总以上领导批准前方可使用。 （6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避开复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。 （7）公司一般不允许

16、开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特别状况确需开局时，必需经主管副总经理签字同意前方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必需向公司汇报其用途，未使用者必需交回。 三、印章的治理 （1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。 （2）各部门制定一名印章治理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥当保管。 （3）印章治理员因事、病、休假等缘由不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、治理印章类别及数量，交接人员签字确认。 （4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室

17、负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。 （5）印章治理员不得擅自用印，一经发觉无论结果如何，严厉处理。 四、公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。 六、印章治理员必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司领导报告，并依法公告作废。 七、任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用，盖章后消失的意外状况由批准人负责。 八、本制度由公司综合办制定并解释。 九、本制度自公布之日起施行。 公司印章治理制度

18、篇5 第一条印章的种类 1.印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 3.部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 4.职衔签字章：刻有经理及总经理职街及签名的印章。 其次条印章的使用规定 1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。 2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章； 4

19、.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 第三条印章的监印 1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。 2.总经理职衔签字章的监印人员为治理部主管。 3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。 第四条印章盖用 1.用印前，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档。 第五条印章保管 各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责。 第六条用印权限 监印人对未经刊行文件，不得擅自用印，违者受惩罚。 第七条印章废止

20、 印章遗失时除马上向上级报备外，应依法公告作废。 第八条方法施行 本方法经总经理核准后施行，修改时亦同。 公司印章治理制度 篇6 因大公司的岗位内控治理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的状况下怎样把不能相容的印章分开治理。设想一下，如若是小公司，那么根据以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，假如任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应当敏捷处理，把不能相容的印章分开治理，需要留意的如下： 1.票据的开具 开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于治理法人章外另一关键治理人员持有，票据第三人治理

21、。 2.合同效力 合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于治理法人章外另一关键治理人员持有。 3.公章的效力 是否应当与法人章持有人分开治理?在公章代替合同章时，应当分开治理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应当分开治理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章治理。 4.失职责任 公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业治理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的治理流程，加盖印鉴的流程，削减公司的权益损失。