公司文员年底总结.docx
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1、 公司文员年底总结公司文员年底总结1 当十一月的考试完毕后,我们就迫不及待的离开了学校,向往着,开头工作的日子。简洁的整理了一下行李,就来到了这个生疏的城市深圳。刚刚出校门的学生,选择的余地不会那么多,只要能学到东西,接触到许多的学问,那么这份工作就是值得的。经过半个月的查找,最终进入了现在的实习的厂当跟单助理。 实习的这家厂是一家制衣厂,它的主要业务是滑雪服、羽绒服和登山服,有时候也做一下其他类型的服装!我进入的是业务部,业务部一共有四个组,每个组也只有组长和助理两个人,虽然业务部的人很少,但是却是非常重要的部门,整个工厂的运行都与业务部的工作亲密相关!我们组是做fob业务的,简洁点说就是直
2、接面对外国客户的,这样对我来说就非常有压力了,由于这对英语的要求也相比照较高,而英语力量一向平平的我就有点担忧了! 刚进入厂的时候,许多东西都很生疏,不管是对人还是对事。都不了解,首先我接触的就是对衣服物料的了解,虽然许多东西我们在日常生活中都常常看到,甚至自己穿的衣服上面就有,但是对于有些东西的传统熟悉,一时很难让我承受这些东西的专业名称,组长给了一本物料本我,让我对比上面的物料样本熟识她的名称,没有人会很仔细的教你,许多东西只有靠自己去摸索。 慢慢熟识了之后,就开头接触英文制单,当时此看到那些密密麻麻的英语的时候,头都大了,组长不会一个词一个词的教你那是什么意思,只是给了一堆带有翻译的英语
3、制单,让我自己去熟识了解! 我只有硬着头皮看下去,刚开头的感觉就是即使是英语六级以上的.人只要是非服装专业的人也未必能够看懂,但是一段时间之后突然发觉这些其实并不是很难,许多东西都是相通的,变来变去也就只有那几个名称,那几个语句!一些前期的预备工作完成后,我就开头正式接触跟单这个工作的流程。 其实跟单总的来说就是对产品诞生到最终大批量生产这一整个过程的跟进。我们的工作没有分得那么的细致,全部的东西都必需我们亲自跟进,从接单开头,做制单,做初办、pp办、再到产前办、产量。这是整个跟单的大致流程,不过对于整个流程来说,大体上都是一样的! 跟单的第一步是接单,客人会把他所需要做的衣服制单发给我们,而
4、我们会依据客户供应的粗略信息,通过自己的整理提取,做出一个标准的格式,这一步是至关重要的,由于各个部门的作业并没有现成的成品能够拿来参照,因此很多的工作只能依靠这个制单来完成。因此我们必需很好的去了解这些产品的学问。由于制单仅仅是一种书面的东西,而且有些时候书面与实际还是有肯定距离的,在理论上不在理论上不行能发生的事情,而在实际操作当中却会消失各种意想不到的问题。 在作为一个跟单,是处理全部问题的最关键者,所以必需得很好地去把握,尽量避开消失错误,这就需要在进展下一步工作前仔细地检查之前的工作,由于全部的工作都是相当于是一个流水线,前面的工作有问题,没有处理好,必定会影响到后续的工作,假如没有
5、准时发觉前面工作当中消失的错误,那么在等到在后续的工作当中才意识到这些问题时,就会有亡羊补牢之嫌,且全部的工作都是白费,必需得重新返工。这其中不仅仅需要阅历,还需要对工作的仔细负责熟识。第一轮过程的开发主要是主料的开发,这其中我们需要去查找客人要求的那种主身布,假如公司没有,就得去查找供货商帮助开发。 在做好制单后就要把这些制单那到纸样房,纸样房会依据制单上的信息进展后续的工作,而在这个过程中我们要不断地跟进其开发进度。同时纸样师傅在开发的过程中也有可能会遇到有疑问的地方,我们就必需帮忙他们解决问题,跟他们解释清晰,假如连我们也不懂得问题,就要直接跟客户进展沟通,通常在做初办的过程中遇到的问题
6、比拟少,由于初办只是一个雏形,只是大概地护板去做一个模子出来。在纸样打出来以后,会有特地的裁床去裁,我必需得跟进他们工作的进度,裁好后我必需得把这些裁片给到针车,假如有转印或其它特别工艺的话还要送到其它部门去进展加工生产。 公司文员年底总结2 转瞬间20xx年马上完毕,从我进意博到现在不知不觉已过去整整一年时间,首先特别感谢公司在此给了我一个表现的时机!在这一年里,在领导的指导、关怀、培育下,在各位同事的支持、帮忙、协作下,我不断加强对公司文化和产品学问的学习,对工作勤勤恳恳,对自己严格自律,较为圆满地完成了自己所担当的各项工作任务,个人素养和业务工作力量都取得了肯定的进步,为今后的工作和学习
7、打下了良好的根底,现将这一年以来的工作、学习状况总结如下: 一、工作状况概述: 1、熟识了解公司相关规章制度 我于20xx年10月进入公司,本着对外贸这份工作的宠爱,我选择了能了解外贸流程更彻底的外贸工厂。为了更快、更好地融入公司这个大团队,为以后的工作打好坚实的根底,我加紧对公司现行的各项规章制度进展全面了解,熟识并融入到公司的企业文化中。通过不断磨合,我很庆幸自己能渐渐融入到这个大集体中,同时也感到自身的压力,在以后的工作中,我会连续将公司荣誉放在首位,以公司的各项规章制度为准则,更加严格要求自己,在坚持原则的状况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。 2、熟识客户,了解订单操作的流程和状况
8、 作为一名跟单员,熟识自己所负责客户的产品,了解手头订单的流程及现状对工作的进一步开展是相当有利的。很荣幸我一进入公司就被安排在大业务组,负责GE和葆光客户的订单,在我的印象中,GE作为一个多元化的国际知名跨国企业,对供给商肯定有着严格的要求,对选料和出货等各个环节肯定会严格把关,等到自己完全接触后,才发觉并非之前想像的那样,GE对供给商实行的是“完全自主”的出货模式。 即一旦一个新工程双方确认完成后,由供给商自己检验,保证产品质量,直至出货,这种看似优质的订单模式其实是在一步步考验供给商的责任感;葆光作为一个连接客户与工厂的贸易公司,在中间起到的是一个桥梁作用,他们本着对终端客户负责的理念,
9、工作方式与GE恰好相反,每个订单的各个环节他们必定亲自过问,从新品工程开发直至出货,每一步都有特地的人负责,同时他们会做好具体的记录,以便日后的查询及校对,他们这种工作模式给人的第一感觉是负责,时间一长会让人觉得烦,且彼此间缺乏信任。 在产品方面双方也有很大的差异:GE产品的持续性比拟强,每款产品在推出后都会持续有生产,例如EBG29和EBC18,直至被其他产品所取代,但给人的感觉是产品构造单一,缺乏创新;葆光会常常性的进展新品开发,例如EBT52到分体式大功率的EBS93,再到热销的半全螺EBS91/92,但后续订单较少,给人的感觉是难以推广、做大。 3、与各相关职能部门的.沟通和协调 订单
10、的进展和完成,离不开公司各相关职能部门的参加和努力,在领导的大力支持和关怀下,自己不断积极主动与各相关职能部门跟进订单进程,协商订单交期,以确保订单能够按时出货。 二、存在的缺乏以及改良措施 20xx年已经完毕,回想自己在公司一年来的工作,虽然工作量比拟大,但闪光点并不多,很多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的缺乏主要有以下几点: 1、缺乏沟通,不能充分利用资源 在跟单的过程中,由于对其他专业比拟生疏,尤其是技术方面学问薄弱,有时又碍于面子,没能积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至消失错误,不能到达优势资源充分利用。在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,通过公司这个平台到达资
11、源共享,从而提高自己的业务水平。 2、缺乏规划性 在工作过程中,特殊是新品订单确立的初期阶段,由于缺乏规划性,工作目的不够明确,经常是事倍功半的效果,没能给客户一个满足答复不说,还使自己常常处于被动地步。在以后的工作过程中,我要仔细制订工作规划,做事加强目的熟悉,分清主次,争取能到达事半功倍的效果。 3、专业面狭窄 自己的专业面狭窄,对产品学问和产品技术参数分析比拟缺乏,熟悉不够,特殊是在客户的治理与维护方面,限制了自身的进展和工作的绽开。在以后的工作过程中,我将加强其他专业学问的学习,充分利用公司资源,提高主观能动性,争取把本职工作做的更加完善和胜利。 三、展望20xx年目标规划的措施 为了
12、能在新的一年向公司新的进展目标靠拢,我将在业务跟单方面以及其它方面做以下改良: 1、强化产品学问 俗话说:“熟能生巧”,只有完全熟识自己的产品,才能在给客户推广时突出自己的专业性优势,才能在订单生产过程中,处理突发问题得心应手,在让客户满足的同时还能为自己争取更多的时间。 2、客户信息的准时转化 订单实施阶段,各相关职能部门间的协作工作,对订单质量的掌握和监视,是订单能否顺当完成的必要前提条件。客户的要求是我们工作的目标和准则,在以后的跟单中,要准时精确的把客户的要求传递给各相关职能部门,让信息的准时传递转化为效率。 3、注意对时间的把握和质量的掌握 能否按时完成是订单胜利与否的关键因素之一,
13、质量是企业的生命!尤其是技术部门能否按时保质保量完成工程是业务部门争取订单的最强后盾,对质量的严格把关就是对客户最大的负责,今后的工作中将着重把握时间的准时性和质量的掌握。 20xx年已过去,虽然销售任务未能完成,但收获也不少。总结过去,展望将来,20xx年工作多,任务重,对于我来说也是一种磨炼。新环境,新挑战,如何优质、高效、准时地完成订单,是作为跟单人员应当思索的课题。在以后的工作中,作为工厂与客户的信息传递员,我将仔细执行公司的相关规定,充分发挥个人主观能动性,更加严格要求自己,不断学习新技术新阅历,擅长总结,也盼望公司领导能给我更多的理解和更大的支持,争取为公司的进展奉献自己的力气。
14、公司文员年底总结3 看了外贸论坛许多帖子,我也来共享一下。我公司是一家小型外贸公司,主要经营海鲜食品的出口,有三家合作的工厂。客户不多,主要集中在美国。整个跟单的流程挨次总结如下: 1、合同: 平常与客户的联系都由老板自己把握。由于客户比拟少,订单量大,老板出于某种较为敏感的通病,不允许任何员工直接与客户联系。我们接到老板的通知后,依据客户的要求,制作销售合同,合同的内容包括进出口双方的联系方式、品名、规格、数量、包装、价格、起运港、目的港、发货日期、付款方式、对产品的一些加工要求等,双方签字回传,一单合同就这样成立了。 2、布产: 合同确定了之后,准时下规划到工厂进展生产。对于每种产品,客户
15、都有相应的加工要求,要叮嘱工厂根据客户的要求进展生产,对于局部细节需慎重对待,避开消失过失,造成不必要的麻烦。同时,要准时跟踪货物的生产进程并反应,确定货物的完成日期及详细的出货日期。对于出货日期较赶的柜子,准时督促工厂抓紧生产进程。 3、定包装: 包装是比拟烦琐的一项工作。每个客户都有自己不同的品牌,不同的品牌有不同的产品,同一个产品由于规格不同,包装也就不尽一样。这主要表达在外箱、内袋的图案、字符、规格、所用的材料、大小、厚度等等与我司合作的包装工厂,主要有两家,一家是制作外箱的.,一家是制作内袋。在下订单给他们的时候,留意计算好数量、对准好图案、规格和大小等信息,同时跟进生产状况,准时将
16、包装送达工厂,保证工厂能如期进展生产。 4、订舱: 出货日期确定之后,向货代下订舱单。对于规划内的出货,一般是提前一周预定下周舱位。其中必需考虑到客户规定的每一水船必需不超过多少个柜,以及到港的时间的规定等因素。同时,公司几个客户常常走的几个目的港、船期以及ETA、ETd等信息必需做到心里有数。对于海鲜产品,一般使用冻柜托运。对于船公司的租柜和还柜时间、制冷费用、压夜、退柜等信息心里必需有底,避开产生不必要的费用。 5、报关报检: 报关报检由工厂去落实,一般是要提前向商检局递送报检资料,资料由我司供应过去,工厂再自己制作相应的单据去报关报检。对于退税产品的报关报检单据和整个流程我弄到目前还很杂
17、乱,以后还需要再连续去理清晰。 6、出货当天: 出货当天从货代公司拿到司机资料、柜号、船名等资料,传真给工厂,工厂校对好柜号装货。货物装好后,工厂传真装货明细单过来,其中包含所装的货物数量、规格以及生产批号。(我方依据生产批号制作codELIST,届时一并寄给客户,我也不明白客户要这种去干什么用。) 7、单据: 首先是提单。提单作为货权的凭证,显得特别重要。先是制作提单补料给货代,货代公司在开船后23天内制作提单正本过来。其次是相关的发票、装箱单、产地证等单据。单证的制作有个固定的模式,只是需要将重点内容更改一下就行。但在这个过程中,需要特别地细心慎重,一份单据检查了又检查,看了又看,校对每个
18、单词、每个数字,就怕消失错误,到时候引起不必要的麻烦。 单据都是以工厂为抬头的,关于这点,我很有疑问,只知道许多贸易公司都在回避客户与工厂直接接触,工厂能够直接跳过贸易公司,给客户更优待的价格。而在我司这边,客户与工厂都知道对方的联系方式及各项状况。几乎全部的单证都以工厂为抬头(合同也是工厂为抬头,我司签发并盖工厂的印章),间或领导会通知说某某合同用公司自己的抬头签订,相关的单据也就用公司自己的抬头了。在这个特别多疑敏感的公司里,我也不敢多问,所以至今我只能猜想有可能我司是赚佣金,而事实是否如此至今我还找不到答案。 8、缮后工作: 一方面是跟踪货物的到港状况,督促客户付款(全部的客户都是做电汇
19、),客户的款是汇到工厂的账户,工厂的财务人员收到款项后,再通知我司。我司进展电放或寄单。 来到这个简洁的贸易公司已近一年,所接触到的整个跟单流程就是上面提到的这8个环节。由于客户比拟固定,海鲜行业也不像其他行业那样更新换代,不断有新产品问世,(好比冷冻鱿鱼,再怎么更新,还是鱿鱼,只不过换了包装,换了规格而已)。这一年的时间,感觉所接触的东西很有限,由于公司的贸易特别有规律,遇到的突发状况也比拟少,学习到的东西和个人的进步也特别有限,第一次在此发帖子,感觉到词汇和文字表达的枯竭,对工作的描述也很浅很浅,不是很全面和深入,这也跟自己的火候有关,盼望各位前辈多加教导指正! 公司文员年底总结4 时间一
20、晃而过,作为恒隆的员工、作为销售部的文员,积极协作销售人员做好销售方面的相关工作,遇到困难要准时沟通直至把问题解决,不拖拉工作,能在客户和销售人员要求的.时间内完成销售支持文件。以后的工作中坚持不断的学习、提炼以往工作阅历、精益求精,在新的一年里,盼望自己和公司都能制造更精彩的业绩。 现将20xx年工作总结如下: 1、20xx年,经手的工程220多个,不管是报备、报价、投标、询价及其他,没有消失太大的失误,细节方面还需加强。在以后的工作中:不马虎、多用脑、仔细负责。 2、个人文档、销售文档、合同文档的整理,销售人员查询资料,能快速有效的找到相关文件,提高工作效率。在以后的工作中:文档分化细致,
21、有条不紊,做好记录,不偷懒。 3、办公室的后勤工作,积极帮助同事打印复印文件,保持办公室清洁,勤给花草浇水。 4、个人缺乏,简单心情化,不稳重,不细心,在以后的工作中:不带个人心情到办公室,和同事融洽相处,工作上细心细心再细心。 以上是20xx年工作总结,请领导提出批判和意见,我会真诚地承受,在今后的工作中,努力使工作效率进入新的水平,为公司进展做出更大奉献。 公司文员年底总结5 进公司已经近一年,对公司的业务流程已经有初步的了解和熟悉,20xx年马上过去,现总结一下几点: 一、业务力量 1、对公司的产品肯定要熟识,只有对产品熟识,才能依据产品的状况定位市场,当客户提到专业的问题的时候,才能多
22、给客人提建议并且推举相匹配的产品。 2、对市场的了解,包括客人目标市场的了解以及同行业其他公司的相关信息的询问,并能推陈出新,给客人供应款的产品。 3、业务技巧,客人都喜爱和专业的业务员沟通,由于在和客人沟通的过程中也是一个相互学习的过程,在电话电邮的过程中,我们通过和客人的交谈来了解客人的需求。 二、个人素养力量 1、诚恳守信 客人比拟注意业务的诚信以及事情处理的时效性。 2、热忱 业务员需要对本职工作需要有热忱,才能开展好工作,特殊是做外贸是一个很漫长的.一个过程,需要对客人热忱。 3、急躁 在外贸开发客人的过程中,周期比拟长,客人需要持续的跟下去,肯定需要急躁,定好工作规划,有条不紊的开
23、展。 4、自信念 询盘的客人当中是海量的信息,真正有意向性的客人需要逐步的筛选,真正下订单的也就那么几个,但是需要有信息始终跟下去,由于从客人从不熟识到熟识到信任你需要肯定时间的接触。 三、公司平台 公司在环球的后台持续运行,要持续更新产品并且尽快维护和更新。 四、公司网站 公司的网站目前尚还需要更新速度以及健全产品信息。 五、业务还需要加强相关专业学问。 比方对市场讯息的把握。 六、公司各部门之间需严密协调。 针对目前的状况对20xx年的建议 1、公司目前的规模正在上升期,客户群的建立和维护都需要一个过程,在现有条件上还需要多开发新的资源,可多查找多方途径以及渠道增加客户群体。 2、充分利用
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