办公室主任年终述职报告[001].docx
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1、 办公室主任年终述职报告办公室主任年终述职报告1 在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在学校领导的关怀支持下,在各科室的协作协作下,主动发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为学校总体工作的进展发挥了应有的作用。依据组织部门开展公述民评活动的要求,以及局里的打算,现将我这一年的主要工作报告如下,请予评议。 一、思想熟悉上:立足效劳,强化熟悉 1、强化标准熟悉。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以标准,严格、自觉地根据标准开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,经常会遇到一些急需解决但又非常麻烦的
2、问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的掌握之下。 2、强化责任熟悉。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着非常特别的地位和作用。通过强化责任熟悉,明确自己担负的职责,自觉地根据职责履行职能。高标准、严要求、制造性地处理好每一件事情。 3、强化形象熟悉。用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信任。办公室是对外联络和宣传的窗口。 二、业务工作上:抓住重点、以人为本 1、保障重大活动顺当进展。办公室主动协作有关科室,参加会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,保障了活动的顺当举办。 2、提高办文质量。仔细做好会议记录,准时整理睬议内容,准时
3、办理公文传递,主动做好督办、催办工作。 3、加强人事治理。帮助公司主动做好人员聘请、劳动合同的签订、解除、师资调动等人事效劳工作。 4、管好校章,凡在办公室签章,做到签章有据,有记载。 5.搞好学校宣传工作。 6.帮助处理好学校接待、临时出差等工作。 三、综合保障上:协调进展,统筹推动 1、加强综合协调工作。依据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,依据安排,主动协作参加有关党建、纪检工作。 2、做好考勤工作。保障会议、活动正常进展。 四、工作纪律上:勤政廉洁、克己奉公 1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,自觉
4、抵抗各种不正之风,做到生活上廉洁简朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,同时主动参与廉政建立。 2、努力提高工作效率。办公室是学校形象的反映,我做到以身作则,树立自身优良形象的在接待上门办事的人员时,应举止文明、待人热度、讲究礼。 办公室主任年终述职报告2 大家好!今日由我来为大家作出我们办公室的述职报告。 回忆我们一起走过的路,作为院团委领导下的三大校级学生组织之一,社团秉承效劳、引导、监视、治理的核心理念,我们着重强调对社团的效劳意识,即专心帮忙,有效解决。我们从社团角度动身,换位思索,在实践中探究人性化的操作模式。 办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性部门,主要负责学生社团的人事档案的
5、治理工作,资产治理。我们总体负责主持办公室的日常事务工作,协调各部门之间的关系,负责社团干部会议和社团负责人的会议记录,协作好各个部门组织筹划过的各种活动,以及社团一系列规章制度的监视、实施。负责监视社团联合会办公室治理规定,各条例实施,做好记录,社联全部物品的治理。 另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,准时按量的完成了任务,尤其是办公室的干事们凭借着高涨的热忱和剧烈的责任感,克制了大量的困难,保证了社团一切活动的顺当开展和进展。 办公室能够准时地为各种活动供应相应的物品,保证了各部门活动的顺当开展。同时通过我们的工作,也发觉了肯定的问题,这也是为办公室下一阶段工作的重点改良的地方
6、,在活动中尽管都准时的进展了弥补,物品也都准时的补充了上来,没有造成大地问题影响到整个活动的进展,但是其反映出本部门在工作上的一些问题是不行避开的。但是我信任,工作阅历的积存以及个人追求更好地行为准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。 还有就是内部治理,工作仔细负责,待人恳切热忱,协调好与其它部门社联之间的关系,对于社团反响的问题准时上报,使之得到妥当的解决。实行例会制度,定期对工作进展总结,保证办公室工作的顺当进展。若有紧急状况,可由负责人临时召开会议。对每次的例会必需考勤,若有请假,旷会者一并记录。办公室里只有软任务,没有硬指标,或许在我们的日常生活中会存在一些
7、缺乏,办公室的工作总体来说比拟琐碎,有什么遗漏或者做的不好的地方,盼望大家都能提出一点意见,我们本着共同监视的心态,只有这样,我们才能共同进步。 我们广阔职能部门分工明确,统筹兼顾,我们以真诚的态度,热忱的奉献以及无处不在的细节,把握将“效劳”诠释的非常真实。居安需要思危,成长必定要稳健思索。今日的社联,呈现出婴儿般蓬勃的生命力,步入旺盛的成长期,然而我们依旧面对着很多问题及缺乏。人员建立制度不够完善,流失断层严峻,工作效率团队协作力量有待提高,社团活动场地紧急,人员未齐,学院社团进展相对滞带长一系列问题。 社联是一个学生组织,却又超过一般意义上的学生组织,我们关注着身后一批正在崛起的学生社团
8、,机遇与挑战并存,我们要做的还有许多许多。社团工作的成绩是喜人的,这些辉煌与成就是全部社团人的心血和才智,同时,也分散学院各级领导、教师、对我们学生社团的关怀和支持,我们为之欣喜,为之雀跃。更为之骄傲!在享受成就和辉煌喜悦的同时,我们也时刻保持着理智的大脑。不断总结,总结胜利,总结阅历,总结教训,不断思索,思索问题,思索困惑,思索前路,只有这样才能不断进展,社团才能更加辉煌壮美。 我们彼此之间的理解多一点,埋怨少一点,有困难找社联,让我们彼此的心更近,尽我们的所能全心为“家”的内涵真正在意义上表达。 以上是我们办公室的述职报告,有什么不妥之处还望教师和大家提出,我们会加以改正,在以后的工作中,
9、我们会再接再厉,心往一处想,劲往一处使,大家齐心协力,把我们的工作做到位,把我们的社团经营的更加美妙!信任以后我们社团还会不断提高!感谢大家! 办公室主任年终述职报告3 一、仔细履行职责,积极开展工作 1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要大事。 2、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保准时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,准时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。 3、完成了学校年度工作规划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。 4、做好教师考核和绩效结算工作。考核工作严格按考核方案执行,各部门透亮运作,做
10、到公正、公正、公开。 5、仔细做好上传下达、协调效劳工作。坚固树立效劳意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。 6、关怀教职工生活。与其他处室协作做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。 7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。 8、帮助校长做好人事安排工作. 9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事治理工作。依据年级组和各处室的考核工程,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。 10、做好教师连续教育工作。 二、工作熟悉和体会 做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从
11、最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个熬炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论学问,学习他人,勤记录,就肯定能做好。幸运的是,这些工作根本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮忙,全部的问题也就迎刃而解。虽然取得了一些成绩,但存在着很多问题和缺乏,主要表现在: 1、在工作中与领导和同志们沟通沟通不够,有时候只知道埋头苦干。 2、改良工作方法,克制有时候因工作繁忙而带来的急躁心情。 3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。 总之,办公室将连续在学校领导的大力支持和全体
12、教职工的共同协作下,发扬优点,克制缺点,弥补缺乏,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心,坚固树立效劳意识,连续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建立和谐石中、魅力石中而努力! 办公室主任年终述职报告4 各位领导、同事们: 依据中层干部考核工作安排,今日我在此做xxXX学年述职报告。 xxXX年12月,我怀着如履薄冰之情踏上这个岗位,由主持工作的副主任转为主任。“如履薄冰”一方面是由于承蒙领导和在座各位同事的信任与支持,另一方面是由于在校整整十年,在办公室多位前辈的身上,我深知并体会到,这是一份许多人不情愿做的苦差,这个岗位没法
13、也不行能做到面面俱到,没法不被吐槽和承受委屈。 过去一年的工作实践对我而言,有太多苦恼太多无奈,但更多的是心存感谢,由于在这个位置上我不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法,学习到了为人处世的道理,也熬炼了自己的意志,这是比任何东西都珍贵并将受益终生的人生财宝。因此,我始终怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思索着。现将过去一年的工作向大家做一个汇报: (一)加强学习,不断提高思想政治素养和业务水平 利用业余时间仔细学习省市教育部门各类文件,准时把握高等职业教育进展方向,把握各项指标数据及进展趋势,根据上级要求编制调整学院各项各类数据指标。集中精力,全力以赴,在短时间内起草了学院三年建立目标治理
14、责任书、高等学校教育事业根底统计报告、民办高校依法标准办学自查报告、高等职业教育年度报告(xxXX)、一般高校进展潜力指标数据及年度职业教育工作总结等多项重点工作报告。这几份工作报告是省市教育部门对民办高校改革进展绩效奖补经费的重要依据,为学院过去一年各项设备的添置、环境的优化、设施的改善奠定了根底。 在完成办公室工作的同时,与教务处、学工处、招就办同事共同学习研讨,积极参与国家高职高专十三五进展规划教材大学生创新创业工作指导等教材的编写工作,目前已编辑成册正式出版。本人与学工处辅导员的科研课题民办高职院校学生党员进展工作的难点问题与对策也获得xxXX年第一批福建省中青年教师教育科研工程立项。
15、本人参加教务处民办高校实习生党员教育与治理讨论课题已进入结题阶段。 (二)理顺关系,做好效劳协调。 党政办公室的协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺当开展,直接影响到全院教职工工作的积极性。在工作中,对领导交办的工作准时处理,随叫随办;对学院的日常事务统一协调,综合权衡。过去的一年,尽管办公室人手少,但我从未因此而影响各项公务活动的开展,如迎新生报到、新生军训、技能活动周、运动会、校庆、安全检查、红五月等大型活动期间,我第一个到办公室,最终一个离开,努力与相关部门做到严密协作,使各项工作良性运行。 (三)做好信息治理和新闻宣传工作,为领导决策未雨先绸。 党政办作为上传下达的中心,对上级
16、下达的文件,在最短的时间内,按传阅范围,准时给有关领导批阅,为领导准时部署工作供应精确依据;在向上的信息传输中,充分利用电子邮件、电话传真等多种形式,实现了信息上报的的精确性和准时性。 积极做好学院的新闻报道等宣传工作。一年来学院党政办共发表各类新闻报道近百篇,其中有10余篇在省市各类媒体发表,传递正能量,营造良好气氛。另外,努力净化网络宣传环境。组织学生在学院百度贴吧、论坛删除近千条负面消息。特殊是在招生季节,组织学生干部24小时监控网络贴吧,做到负面信息保证10分钟内删除,峰一天删除近百条负面消息。 (四)组织好各项会务、接待工作 组织召开各类会议是党政办公室的主要工作之一,坚持严格根据会
17、议的标准和要求,从会务安排、会议材料预备、会场布置等都做到了严谨有效,周密细致,不出任何过失。从本学期开头,依据学院党政领导的安排,制订每周工作安排表,在前一周的周五或周六公布,为各部门下一周的工作安排,做好规划。根据热忱有礼、大方得体的原则,切实做好日常接待工作。一年来,办公室接待了省政协陈绍军副主席、省教育厅陈国龙副厅长、市教育局严星副局长等省市领导和各类检查组的检查xx屡次。 以上是本人一年来的主要工作表现,这些成绩的取得离不开各位领导的支持,离不开各部门在工作上的亲密协作,借此时机,我真诚地向各位领导和同事表示诚心的感谢。 在看到成绩的同时,我也清晰地看到自身存在的许多问题与缺乏,主要
18、表达在: 一是在处理人与人的关系上表现得比拟生硬,头脑简洁,简单脱口而出。特殊是在工作繁杂或受到误会时态度较差,不够冷静。 二是由于办公室只有三个人,一个秘书负责党务工作与高等学校根底数据实时报表,一个负责收发文件和新闻报到和档案治理,人手紧缺。本人在调动部门员工工作积极性,提高部门员工工作力量方面存在缺乏,自己和部门工作人员始终处于疲于应付的状态,导致有些工作进展比拟缓慢,有心无力。 我的述职报揭发言完毕,请各位领导、同事对我提出珍贵意见,盼望各位连续一如既往支持我的工作。感谢大家! 感谢大家! 办公室主任年终述职报告5 敬重的各位领导、各位同事: 大家上午好! 不知不觉在办公室主任这个岗位
19、上已工作一年,在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨,那就是“认仔细真履行职责,扎扎实实做好工作,以实为本,尽心尽力”。在公司领导的关怀和指导下,在各位同事的热忱帮忙下,一年来,圆满的完成了公司交办的各项工作任务,现将详细状况向各位作以下汇报。 一、努力学习,全面提高自身素养 办公室人员是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特别、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也特殊高,需要永无止境地更新学问和提高素养。为到达这一要求,我不断地加强学习。一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了仔细阅读酒店治理本科课本外,还常常到书店买治理杂谈、培训指南等专业书籍进展学习。另一方面,常
20、常阅读各种杂志报刊以及很多精致的文章,并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自已的写作水平。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的时机。 比拟多。一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的治理模式,许多领导都特别注意制度管人,也很会做员工的思想工作,积极创立学习型团队、有效地增加了班组分散力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的学问和治理才能使我收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得消遣部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有治理精英,正是不断地相互学习和沟通,我自身的素养和力量才得以不断提高,
21、工作才能顺当开展。 二、尽心履职,全心全意帮助好领导的工作 作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有担当责任、带头工作的义务。在平常的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。对上级领导,做到虚心慎重,敬重听从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。 三、勤奋工作,回报领导和同事的厚爱 我从基层调入办公室工作以来,公司领导及各位同事给了我很多支持和帮忙,这些都无以为报,我惟一的回报方式就是努力工作。一年来,对领导安排的全部工
22、作,我从不讲任何客观理由和条件,总是悄悄无闻地努力完成。从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧,5月初我专项负责办理年检及企业经营期限的变更等事宜,由于第一次接触此项工作,总是这个文件有问题就是那个决议不妥当,不停地穿梭于集团,商务厅,工商局,政务厅等地;每天在外面跑感觉自已就像一只无头的苍蝇,在职能部门来回乱窜,但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友情相助,在5月x日那天,完成了联合年检及经营期限变更,商务局的批准证书、省工商局的营业执照及组织机构代码证均已提前办好,那种付出后所获得的胜利,让人有种莫名的兴奋。部门的月饼销售也给了我同样的感觉,为了完成部门任务可谓是东奔西走,全力以付,一边
23、安排表弟到外面跑市场,一边发动全家为酒店月饼做义务宣传员,在最终冲刺关头,为了完成部门任务,我们全力以付,最终在公司全体同仁的努力下,部门超额完成的规划任务。任务的艰难虽然经常让人感到身心疲乏,但我的心情始终是舒服的。每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当看到自己的努力为公司的进展起到肯定作用时,那种成就感,那种骄傲感是任何语言也无法表达的。古人说:人三十而立。已经三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的唯一选择。 总之,在过去的一年里,我虽然做
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