办公室文秘个人工作总结(7篇).docx
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1、 办公室文秘个人工作总结(7篇)办公室文秘个人工作总结篇一 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进展“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,
2、这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 (1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类
3、文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 (2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 办公室文秘个人工作总结篇二 担当文秘工作以来,对这份工作深有体会,看似简洁的工作但是由于其特有的简单性而处理要特殊细心。一晃一年又过去了,在部门领导的带动下,在全体员工的帮忙下,
4、我紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改良工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。下面是个人年终工作总结。 首先是强化职能,做好效劳工作。工作中,我注意把握根本,努力提高效劳水平。一是仔细办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年月,我开头负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮助,屡次校对,确保无误,先后发文份,收文份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺当进展。 其次是强化形象,提高自身素养。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注意以身作则,以
5、诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作地规律就是“无规律”,因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。撰写汇报、总结份。利用办公室学习免费公文网版权全部资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人特长,改掉自己缺乏,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探究中使自己在文材料上有所提高。 一年来的工作虽然取得了肯定的成绩,但也存在一些缺乏,主要是思想解放程度还不够,效劳上还不够,和有阅历的同事比拟还有肯定差距,材料上还在根本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延长,在今后工作中,我肯定仔细总结阅
6、历,克制缺乏,努力把工作做得更好。 一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主免费公文网版权全部动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰难环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。 二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。 而在接下来新的一年里,针对公司进展的目标将把加强和提高自身的综合素养和力量、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。我必需要做到: 一
7、、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作规划表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 二、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来汇报、规划、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 三、收集、汇总公司综合性行政工作规划、总结等材料,并加以集中分类治
8、理。将各种文件材料不仅以书面形式归整治理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。 办公室文秘个人工作总结篇三 今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮忙下,通过自身努力,仔细负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作状况总结如下: 一、学习方面 虽然这几年我从事文秘工作积存了一些阅历,文字功底也逐步提高,各方面的力量在办公室领导指导下,以及同事的帮忙下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有很多差距,要弥补这些差距,就必需加强自身学习,通过学
9、习、实践、再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的力量。我深知:作为一位秘书,假如没有扎实的理论功底作根底,没有正确的理论指导实践工作,就不行能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。 二、业务方面 我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我仔细完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、阅历沟通材料等材料的起草校对工作,准时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到准时处理、准时报送。全年跟随领导5次下基层进展调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,听从安排,今年依据办公室的安排,我参与民兵训练,在训练中,我
10、始终坚持能吃苦能战斗的精神,仔细完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。 三、自觉遵守办公室各项规章制度 今年以来,我严格要求自己,仔细遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求准时签到,特殊是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。 四、存在的问题及准备 1、虽然自己寻常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的学问看得比拟少,学问面不广阔。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。 2、心再细一点,工作再得细点,避开消失不必要的错误,
11、进一步提高办文质量。 3、加强各方面力量的煅炼,不断提高自己的办事、办文力量,提高工作效率。 办公室文秘个人工作总结篇四 刺眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮忙下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务学问,积极参与单位组织的集中学习,并利用业余时间进展自学。仔细学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能学问,业务水平和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要担当文稿撰写、文件处理、行政治理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文
12、、办会、办事”。一年来,我坚持做到了良好的办公室的效劳工作,发挥了助手作用,表达了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并准时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。 工作中我还仔细做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。精确收发文件,并准时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未消失大的错误,保证打字和印刷质量。单位需要归档的文件材料许多,平常都做到了随时登记随时归档,并于年底准时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未消失纰漏。根据规定分类档案材料并准时送
13、档案局归档,圆满完成档案工作任务。通过努力,单位档案实现了专柜、专盒标准化治理。为同志们查阅材料供应最便利、快捷的条件,为单位领导决策供应精确依据。一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。 一、急躁。 办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦消失疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。因此,我不断强化“责任重于泰山”的工作意识,仔细学习把信送给加西亚、没有任何借口和细节打算成败等励志书籍,做到工作仔细、态度端正、处事坚决,在任何人面前、在处理任何事上,都急躁细致,从严要求、从优效劳,高标准、高质量,确保工作万无一失。 二、细心。 各机关单位
14、下发需办理的文件是具有时间期限和详细要求的,因此必需符合标准要求,不能有过失。比方要写的汇报材料,详细撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后必需全都。记得特别清晰的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发觉日期打印错误,重新打印时,又发觉汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满意要求。假如不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,由于一时疏忽,弄错就餐人数,座位安排消失遗漏,造成临时安排,这 一是让办公室后勤效劳工作打了折扣, 二是让单位效劳形象扣了分, 三是让自身办公力量上消失漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。 三、专心。
15、其实要做好任何工作,都需要专心。在办公室工作涉及面广,事情杂。一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的责任,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结与供应,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。办公室每一项工作都与全局有着亲密的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。 一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。 办公室工作的宗旨是效劳,效劳就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作,必需要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任
16、怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪慧才智得以充分发挥。 二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。 要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧急有序。同时,还要擅长思索,考虑要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面积极性,不断摸索工作规律。 三要注意细节,加强沟通协调。 “细节打算成败”。办公室工作接触面广,在工作中要根据“超前谋划、系统落实、注意细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加仔细、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确熟悉和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系
17、,有利于各项工作的开展。 四要抓住重点,做好办公室效劳工作。 办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。 首先在起草领导讲话稿前,必需要领悟领导的意图,然后仔细思索,细心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。 其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。 最终是报送信息的时候肯定要把问题搞清晰,在确定成绩的前提下,指出隐蔽在成绩背后的冲突和问题,提示领导留意。 五是求实创新,做好宣传工作。 宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成局部,对塑造单位形象
18、,促进改革,维护稳定,提升素养,调动和鼓励干部、职工积极性的发挥,保持企业持续稳定安康进展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员应当结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结阅历贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的阅历,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、播送、电视、网站等媒体将此向外宣传出去,真正到达妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务力量,又促进了文秘工作的开展。 四、责任心。 为人处事都缺乏不了责任心,对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应
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