办公用品管理制度15篇.docx

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1、 办公用品管理制度15篇办公用品治理制度1 1.目的:为了节省开支杜绝铺张,标准公司办公用品的治理,特制定本规定。 2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司依据本规定制定细则并报总公司备案。 3.权责说明:办公用品由总经办统一选购并发放,实行选购与保管”人员分开、责任分开”的原则。 4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。 5.办公用品的选购: 5.1办公用品由总经办设置最低库存线,办公用品保管员应依据最低库存准时提出选购申请。 5.2办公用品由总经办安排专人进展选购,但总经办应于每年4月30日和10月31日前组织一次对供给商及办公用品价格和质量的筛

2、选、考察,并将考察状况书面报告分管领导。 5.3办公用品购回后应准时办理入库手续。 5.4办公用品选购责任人要遵循”量足质优、开支适当”的原则。 6.办公用品的保管 6.1办公用品治理员应建立办公用品台帐,精确记录办公用品入库、出库和库存数量、单价及金额。 6.2每月5日前治理员应供应上月办公用品月报表,月报表内容包括:上期库存余额、入库总额、出库总额、本期库存余额、各部门领用种类及金额等。 6.3每季度第三个月最终一天,由总经办组织办公用品盘点,填写办公用品季报表和盘点表等,并对盘点状况作出说明。 6.4如办公用品帐物不符,查清缘由后由责任人及其分管领导担当责任。 6.5办公用品治理要做到文

3、明、清洁,留意安全、防火、防盗,严格根据规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。 7.办公用品的领用 7.1领用时应按保管责任人的要求进展签收。领用办公用品时应填写”办公用品申领单”。 7.2公司新聘工作人员的办公用品,总经办依据部门负责人供应的名单和用品清单发放办公用品,以保证新聘人员的正常工作。 7.3超过本规定界定范畴的办公用品,需分管领导批准前方可申购、领用。 8.附则 8.1本规定由总经办负责解释。 8.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。 8.3本制度经总经理批准后自公布之日起执行。修改时亦同。 办公用品治理制度2 第一章总则 第一条为加强公司办公用品的

4、治理,标准办公用品的选购和使用,本着勤俭节省和有利于工作的原则,依据公司实际状况,特制定本方法。 其次条本方法适用于机关各部门办公用品的选购、领用、报废及打字复印费用的治理,各二级单位办公用品的治理可参照本方法执行。 第三条办公用品主要分以下两大类: 一、消耗品:墨盒、硒鼓、色带、纸张、铅笔、胶水、固体胶、桨糊、大头针、图钉、回形针、橡皮、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、夹子、订书钉、中性笔、圆珠笔、修正液、信封等。 二、治理品:电脑、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相器材、电话、空调、办公桌椅、沙发、文件柜、文件夹、茶具、书籍资料、剪刀、裁纸刀、订书机、印章、档案盒、档案袋等。 其次章

5、办公用品的选购 第四条各部门应于每月25日前依据工作需要编制下月的办公用品需求规划,由部门人员填写物品选购申请单,主管领导审核,交办公室。 第五条办公室统一汇总各部门的选购申请,并经核查库存状况后填写物品选购规划表(办公室对需用量大的可酌量库存)实施选购;对于金额在500元以上的办公品,须呈报总经理同意前方能选购。 第六条各部门选购临时急需的办公用品,在填写物品选购申请单时应在备注栏内注明缘由,经办公室主任同意后,由办公室负责选购。 第七条为有效完成选购任务,全部办公用品的购置,原则上由办公室统一负责。 第八条对专业性物品的选购,由所需部门帮助办公室共同实施。 第九条办公用品的选购要本着节省、

6、合理、适用的原则,选购时应货比三家,务求价廉质优。严禁收取回扣及珍贵馈赠。 第十条办公用品入库前须由办公室主任按购货清单核对品种、规格、数量,确保质量。 第三章办公用品的治理和发放 第十一条办公用品由办公室统一保管,并指定专人掌握发放。 第十二条办公用品的领用必需仔细履行手续,填写办公用品领取登记表。 第十三条各部门要掌握和合理使用办公用品,杜绝铺张。 第十四条办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。 第十五条各部门文件和资料,原则上由本部门自行打印或复印,因特别状况需外出打印或复印的,经主管领导审批,报办公室备案前方可送出。 第十六条办公用品的选购和使用实行月统计,截止时间为每月月终,在每

7、月生产经营会上通报,年终进展汇总。 第十七条办公室每次选购后,凭选购发票和物品选购申请单、物品选购规划表报办公室主任审批前方可报销。 第十八条在外打字复印的费用,由办公室依据备案资料,签署结算意见,每月结算一次,由财务部依据资金状况在年终时予以支付。对于未在办公室备案的打字复印费用,财务部不得支付。 第十九条对于打算报废的办公用品,要做好登记,写清用品名称、价格、数量及其他有关事项。 第四章附则 其次十条本方法自XXXX年XX月XX日起施行。 办公用品治理制度3 治理制度 1. 总则 1.1 为加强公司办公用品治理，本着节省本钱、杜绝铺张、降低办公费用，合理使用办公用品的原则，特制订本治理制度

8、。 1.2 本制度规定了办公用品类别、治理方法。 1.3 本制度适用于办公用品的领用和治理。 2. 办公用品类别 2.1 一般消耗性办公用品：单位价值在100元以下的，如纸、笔、笔记本、信笺等。 2.2 低值易耗性办公用品：单位价格在100元及以上的，如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。 2.3 固定资产类办公用品：单位价值在20xx元以上的，如电脑、打印机、相机、摄像机、投影仪等。 3. 领用及治理方法 3.1 单位价值在100元以上（含固定资产类办公用品）的低值易耗性办公用品领用以卡登记，实行年限治理，并记入个人卡中；更换时，实行以旧换新制度；单位价值在50100元（含文件架、文

9、件夹）的一般消耗性办公用品实行定额治理，以卡登记，实行以旧换新制度。 3.2 各部门办公用品领用，由各部门指定人员负责。需要领用办公用品时，由指定人员填写物品领用申请单，报部门经理审批后，到行政部领取。行政部依据审批后的领料单并核对费用限额卡，正确无 误方可发放。月终，财务部核对各部门办公用品领用金额，依据规划进展考核。对于单位金额超出一般消耗性办公用品标准的，如文件架、文件夹，考核时，取几个月份的平均数予以考核。各部门办公用品的领用，每月25日由核算员报部门办公用品需求规划，并经部门经理同意，送交行政部，由行政部负责平?，编制办公用品选购规划。 3.3 属公用物品，如复印用品、申请单、单据、

10、宣传用品（笔、广告涂料、纸、胶卷等）、打印用品、财务记帐用品、考勤卡、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材，如扫帚、拖把、水桶等，不计入部门定额。 3.4 因工作需要超出定额，由部门提出申请，报行政部批准，并通知考核委增加定额。 3.5 对于低值易耗性办公用品的领用及治理方法 3.5.1 建立低值易耗办公用品登记卡，实行一人一卡，按品种进展登记。 3.5.2 新调入公司员工需配置办公用品时，由本部门提出申请，经主管副总经理批准后，由行政部进展调配，费用计入该部门本月办公用品费。 3.5.3 公司员工需新增办公用品，须向本部门提出申请，报主管副总经理批准后，由行政部负责办理，费用计入该

11、部门本月办公用品费。 3.5.4 公司员工如需更换办公用品，需由本人提出更换申请，说明更换理由，经部门经理同意，报主管副总经理批准后，由行政部负责办理，费用计入该部门本月办公用品费。 3.5.5 如人员在公司内部调动，原领用的有关办公用品需办理转移手续。 3.5.6 员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失，则按办公用品的折旧状况进展赔偿；离开本公司时，应按登记卡内容交还所领用的本类办公用品，如有短缺，则按物品原价值进展赔偿。 3.6 对于一般消耗性办公用品的领用及治理方法 3.6.1 一般消耗性办公用品由行政部按部门设领用登记本，按所领物品的品种进展登记。行政部应严格根据公司核定的费用标

12、准发放，超出每月的费用标准时，报考核委，从该部门奖金中扣除。 3.6.2 一般消耗性办公用品领用采纳定人定额治理制度。详细定额如下： 3.6.2.1 总经理、副总经理、40 元/月?人 3.6.2.2 各部门（副）经理30元/月?人 3.6.2.3 一般员工15元/月?人 3.6.2.4 厨师、驾驶员、门卫5 元/月?人。 3.6.2.5 以标准和人次计算各部门费用总额，并按此金额治理并考核。 3.6.3 各部门应按定额统筹使用，超额局部将从部门月奖金中扣除；节省局部到年终视状况赐予部门嘉奖。 4. 附则 4.1 本制度解释权属人事行政部 4.2 本制度自公布之日起执行。 办公用品治理制度4

13、第一条物品分类 (一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类: 1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。 2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。 3.机物料消耗类: (1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等; (2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透亮胶带、修正液、胶水等。 其次条办公用品的请购 (一)请购要求:选购应由归口治理部门申请,经该部门总经理、供给部总经理、库房选购治理中治理员三方签字后交供给部选购。 (二)审批权限: 1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批; 2.分(子)公司:价值在20

14、xx元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;20xx元以上的办公用品须报董事长审批。 第三条办公用品的治理 (一)库管人员依据一般需求状况准时补充库存物品以保持最相宜库存量。 (二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。 (三)库管人员定期对库存物资进展盘点,核对数量及金额。 第四条出库 (一)各部门于每月预算批准后其次天方可领用本部门办公用品。 (二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字前方可领取所需物品。 (三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。 (

15、四)为掌握本钱,笔芯、水彩笔、透亮胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。 (五)出库物品的费用划归各部门。财务部与行政部将不定期对各部门物资使用状况进展检查。各部门应本着节省的原则合理使用各项物资。一旦发觉有不合理使用的状况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重赐予相应经济惩罚或行政处分。 第五条办公设备的维护 (一)明确每台设备的详细用途,熟识把握其操作程序,严格根据使用说明书的要求进展操作。 (二)全部设备必需明确专人专责专管,严禁任何人随便使用。 (三)留意办公设备的安全、卫生、定期保养及每次使用的极限。 (四)设备发生故障,应马上与

16、行政部或办公室人员联系。若设备需修理,由行政部或办公室人员联系专业修理商上门修理。如需将设备外移修理,必需派专人全程陪护监控直至原设备返回办公室。重要办公设备,不得任意外修。 (五)严禁将办公设备用于处理私人事务。 第六条资产的借出 (一)资产借出经办人须凭资产借用申请单至相关部门资产治理员处借用资产。资产借出申请单须注明借用资产名称、借用事由、借用周期、经办人,经借用部门负责人签字后生效。 (二)资产借用经办人征得资产全部部门同意并填写资产借出登记表前方可借出资产,资产借出登记表包括借用部门,借用资产名称、品牌、规格型号、状况,借用日期,规划归还时间及经办人。 (三)借用资产应在规划归还时间

17、内归还,若遇特别状况,无法于规划归还时间内归还,须准时与借出部门资产治理员联系,经资产借出部门同意后,办理续借手续,在备注栏中加以注明续借时间。 (四)资产使用完毕后应马上归还,未经借出同意不得转借其他部门或人员。 (五)资产使用完毕后须至资产借出部门的资产治理员处办理资产归还手续,在资产借出登记表中填写归还日期、资产状况及经办人。 (六)借出资产发生损坏或遗失的,由相关责任人照价或折价赔偿。 第九条物品分类 (一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类: 1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。 2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。 3.机物料消耗类: (1

18、)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等; (2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透亮胶带、修正液、胶水等。 第十条办公用品的请购 (一)请购要求:选购应由归口治理部门申请,经该部门总经理、供给部总经理、库房选购治理中治理员三方签字后交供给部选购。 (二)审批权限: 1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批; 2.分(子)公司:价值在20xx元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;20xx元以上的办公用品须报董事长审批。 第十一条办公用品的治理 (一)库管人员依据一般需求状况准时补充库存物品以保持最相宜库存量。 (二)库管人

19、员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。 (三)库管人员定期对库存物资进展盘点,核对数量及金额。 第十二条出库 (一)各部门于每月预算批准后其次天方可领用本部门办公用品。 (二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字前方可领取所需物品。 (三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。 (四)为掌握本钱,笔芯、水彩笔、透亮胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。 (五)出库物品的费用划归各部门。财务部与行政部将不定期对各部门物资使用状况进展检

20、查。各部门应本着节省的原则合理使用各项物资。一旦发觉有不合理使用的状况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重赐予相应经济惩罚或行政处分。 第十三条办公设备的维护 (一)明确每台设备的详细用途,熟识把握其操作程序,严格根据使用说明书的要求进展操作。 (二)全部设备必需明确专人专责专管,严禁任何人随便使用。 (三)留意办公设备的安全、卫生、定期保养及每 次使用的极限。 (四)设备发生故障,应马上与行政部或办公室人员联系。若设备需修理,由行政部或办公室人员联系专业修理商上门修理。如需将设备外移修理,必需派专人全程陪护监控直至原设备返回办公室。重要办公设备,不得任意外修。 (五)严禁将办公设

21、备用于处理私人事务。 第十四条资产的借出 (一)资产借出经办人须凭资产借用申请单至相关部门资产治理员处借用资产。资产借出申请单须注明借用资产名称、借用事由、借用周期、经办人,经借用部门负责人签字后生效。 (二)资产借用经办人征得资产全部部门同意并填写资产借出登记表前方可借出资产,资产借出登记表包括借用部门,借用资产名称、品牌、规格型号、状况,借用日期,规划归还时间及经办人。 (三)借用资产应在规划归还时间内归还,若遇特别状况,无法于规划归还时间内归还,须准时与借出部门资产治理员联系,经资产借出部门同意后,办理续借手续,在备注栏中加以注明续借时间。 (四)资产使用完毕后应马上归还,未经借出同意不

22、得转借其他部门或人员。 (五)资产使用完毕后须至资产借出部门的资产治理员处办理资产归还手续,在资产借出登记表中填写归还日期、资产状况及经办人。 办公用品治理制度5 (一)局机关工作人员必需遵循增收节支、精打细算、勤俭节省的原则,严格遵守财务治理制度和财经纪律; (二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购置,其他科室和个人不得擅自购置,否则费用自负; (三)办公用品及其它需用品的购置,由各科室依据工作需要,提出需选购的品种、规格、数量,经科室负责人和分管领导签字,按季度交办公室汇总,报局长审批后实施选购; (四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放,各科室领用时领取人应

23、在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的治理,确保物资购入与发放和库存数量相符; (五)各科室应做到增收节支,加强科室饮用水、办公用品、办公电话的治理,严格掌握费用支出。 1、科室饮用的桶装水,本着节省的原则,只能用于饮用,不得用作它用,一经发觉,当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水,由局办公室组织供应; 2、加强办公耗材的使用治理(计算机设备及耗材治理制度执行),办公用纸张一律回收利用,科室用纸实行领用核销制,严禁铺张铺张。 办公用品治理制度6 置业公司办公用品治理规定 一、治理范围 (一)本标准所指”用品”是指消耗性和非消耗性两类办公用品: 1、消耗性办公用品:指公司购置、订

24、做的办公用家具、电器、器具等设备,主要包括:车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜(架)、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。 2、非消耗性办公用品:指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品,主要包括:书写用品、装订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣传用品、电器用品、通讯用品、修理用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。 (二)本标准所指”治理”是指:对

25、上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号、报帐、配置、 领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案治理等工作。 二、治理原则 (一)归口负责,统一治理:公司全部办公用品由总经办统一负责预算、购置、配置、发放和治理。 (二)预算统计,标准表单:各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办,由总经办统计品种、数量,编制预算并报批。月底需进展购、发、存盘点统计。治理中的台帐和统计均使用公司统一制作的表单。 (三)一人一表,配额领用:办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领用手续的办理,按实数填写有关登记表,离职时清退。依据员工所在部门、

26、岗位的不同,公司确定所领用办公用品的种类、数量和金额定额。 (四)节省使用,谁用谁责:公司员工应节省使用办公用品,凡超过配领定额的领用,原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领用,领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任,不得遗失和损坏。 三、治理程序 公司办公用品按下述程序进展治理:预算申报-审核审批-领款选购-验收入库-编号登记-配发领用-使用治理-统计报表。 (一)预算申报:每月底由行政人事部行政助理依据上月盘点和本月申请估计,填制”办公用品购置预算明细表”和上月预算执行状况统计表。 (二)审核审批:对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。 (三)领款选购:购置预算审

27、批后,凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责选购。 (四)验收入库:购置的办公用品,应有行政人事部验收人员核查验收后,方能入库。购置经办人不能验收。 (五)编号登记:对公司购置的消耗性办公用品均须进展统一分类、编号,并同时对其随配钥匙进展统一编号。编号后用口曲纸和透亮胶纸张贴在用品及其钥匙上。 (六)配发领用:凡配发、领用的办公用品,均需由总经办填写”办公用品配发领用登记表”,并由使用、领用人在登记表上签字。低值易耗办公用品的领用,按费用治理规定中”配领定额”执行。 (七)使用治理: 1、属个人使用的办公用品(包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙),由使用人负责治理。 2、非消耗性办公用品如

28、有损坏遗失,总经办可要求领用人予以适当赔偿;已经损坏严峻、不能再使用的,必需交回总经办,由集团综合治理部汇同总经办共同核实后作出报损处理意见,不允许使用人私自遗弃。 3、员工离职、离岗时,应将所配领办公用品(包括钥匙)交回总经办并办理交接手续。 4、公用办公用品由部门员工共同使用、部门负责人治理,如有遗失或损坏,应准时通知总经办,以便清查、修理、备案。 (八)统计报表:每月末总经办应对库存办公用品进展盘点,对当月办公用品购置、配领、库存状况进展统 计分析,并填制相关表单和统计表。 办公用品治理制度7 第一条机关办公用品实行“按需申报、统一选购、力求节省”的原则。列入政府选购名目内或到达政府集中

29、选购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具必需按政府集中选购程序实施政府选购。未列入政府集中选购名目内或未到达政府集中选购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具由综合科负责统一集中选购。（办领导的办公用品需求由综合科负责）。电脑耗材每年集中选购实施两次（即上、下半年选购各一次）。由各科在当年3月份和8月份提出申请，报分管办领导审批后由综合科统一实施。 其次条综合科要建立办公用品保管及领用规章制度，各科室1人负责办公用品验收和领用手续。 第三条办公用品选购完毕报帐时，除由经办人填写结算单据外，还必需有验收人或保管人签字证明方可按机关财务监视治理制度第三条规定程序报销。单价500元（含）以上的物品

30、属于固定资产，购置固定资产须提出书面报告报分管办领导审批前方可选购。 第四条办公用品选购需坚持有用、节省和公正、廉洁的原则，严禁利用办公用品选购谋取私利。 办公用品治理制度8 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥当保管，特制定本规定。 其次条本规定中的办公用品包括： 公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 其次章个人办公用品的治理 第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套

31、办公用品。 第四条员工日常办公用品的领用： 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 公司员工应当自觉爱惜公司财产；节省使用办公用品。 第三章部门办公用品的治理 第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。 第六条部门申请购置办公用品的程序： 第一步：部门经理填写办公用品申请表。 其次步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）。 第三步：上海行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准，上报董事长。 第四步：董事长签核； 第五步：上海行政部将申请结果及购置方式或地点反应给各部门经理（分公司则反应给分公司行政）。 第七条部门办公用品领用之后，

32、由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。 第四章公共办公用品的治理 第八条公司公共办公用品由行政部统一治理和维护。 第九条公司全部员工应当爱惜公共办公用品，打英复印避开铺张。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。 第十条员工在使用公共办公用品时，如发觉机器故障应准时向行政部或公司网管报修。 第五章附则 第十一条公司依据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条本规定由公司行政部负责解释，自公布之日起实施。 办公用品治理制度9 为标准办公用品的统一购置、保管、领用、登记治理，特制定本制度。 一、大宗日常办公用品，依据实际状况，由学校后勤效劳部拟制购置规划，

33、学校校长签字后，再由专人按规定程序统一购置；零星临时急需办公用品由学校后勤总务处负责统一购置。非日常办公用品或价值较大的办公用品，由学校行政会争论后制定购置规划，校长签字后，再由特地的选购小组按规定程序购置。 二、办公用品购置后，学校保管人员负责办公用品的验货、保管，同时按类别建立入库台帐；纳入固定资产治理的同时建立固定资产登记卡。 三、办公用品的发放，必需严格掌握并建立发放登记台帐；办公用品的领用，必需严格掌握并履行签字手续。 四、工会于每期末协同学校总务处对办公用品进展盘点、对教师领用的办公用品进展统计，核算费用后，予以公布。 五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 六、全部人员对

34、办公用品必需厉行节省，杜绝铺张，努力降低消耗、费用。 七、全部人员对办公用品必需爱惜，一经发觉人为损坏现象，则必需照价赔偿。 办公用品治理制度10 为更好的掌握办公消耗本钱，标准公司办公用品的发放、领用和治理工作，节省开支、避开铺张，特制定本治理规定。 1、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。各部门应指定专人统一领用办公用品。 2、公司各部门领取办公用品须填写办公用品领取登记表，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取。 3、公司各部门所需的办公设备（电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备）由行政部统一购置。 4、临时急需的办公用品，由部门办公用品

35、负责人提出申请，经行政办公室确认，总经理批准后购置。 5、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品（包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品）。如在入职后一个月内辞职，必需将领取的办公用品全部退回。 6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丧失损坏，由本部门自行解决。 7、员工对办公用品应本着勤俭节省、杜绝铺张的原则。 8、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 办公用品治理制度11 地产新工程办公用品选购与治理制度 为加强办公用品选购及治理，节省开支，削减铺张，制定本制度： 1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等（以下简称办公用品

36、）的选购、保管与发放。 2、行政部依据需要每月统一配发日常办公用品，其他办公用品由各部门提出申请报行政部，经公司领导核准统一购置。除特别状况外，任何人不得先买后批。 3、行政部选购办公用品必需办理登记、造册手续，并建立相关台帐，由公司定期检查使用状况，因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗，由当事人或责任人负责赔偿。 4、本着厉行节省的原则，行政部有权对不合理的选购支出加以掌握和拒绝。 5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品，并办理移交手续，调离人员必需经行政部签字前方可办理其它离职手续。 6、各部门应本着节省的原则领取、使用办公用品，并指定专人负责治理。 7、严格执行财务制度，根据

37、审批选购清单和规定手续做好选购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款，特别状况经财务主管批准可承受收款收据。 8、办公用品选购应本着少花钱、多办事、办好事原则，精打细算，货比三家，把好质量关，杜绝假冒伪劣的商品。 9、选购要有规划，依据批准的选购清单，分清轻重缓急，合理安排，定时购进，保证供给，未经批准，不得购置。 10、购入物品，一律交保管员验收登帐后再分发，做到账单真实、有效，款物相符。 11、选购人员要廉洁奉公，不循私情，不得损公肥私，中饱私囊，并自觉承受监视。 办公用品治理制度12 为标准公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之治理有序，职责明确，节省节省，

38、避开铺张，特制订本制度。 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值治理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 二、办公用品的治理职责部门。 公司办公用品的治理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号5号完成公司办

39、公用品使用规划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。 办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人（业务组负责人）制定相应的月支出规划，当月的支出应当限定在月初的规划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值治理品一项，高值治理品不设月度规划，依据实际需要状况透过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出具体统计状况上交公司总经理。 三、办公用品的申请。 办公用品的采买或者领用申请需要填写办公用品申请单。公司办公用品的申请资格人为主管及以上治理人员。各级治理人员应当依据自己部门

40、的办公需要，准时地提出采买申请。一般员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进展申请。 四、办公用品的审批。 在填写办公用品申请单后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公治理费用掌握的职责人，其签署的批准意见对办公费用掌握构成相应领导职责。 公司给予部门经理及以上的治理人员以必需价值范围的办公用品请购的审批权（鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况，特下放审批权至业务主管一级）。依据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值治理品的办公用品的申请。对

41、于所涉金额过大的（单品价值到达和超过5000元的），由副总经理负责向公司总经理申请审批。 五、办公用品的选购。 填写的办公用品申请单在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供给商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供给商的比拟、甑选工作，尽最大可能掌握好办公用品的选购本钱。 人事行政部将依据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进展批量购置，在办公室持续必需库存，以保证正常办公需要的准时满意，提高供应效率。 六、办公用品的入库治理 在供给商送来所购的办公用品后，应由人事行政部统一签收、保管和发放。人事行政部应当将编制出的常用

42、办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。 七、办公用品的保管。 备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当准时发放。 发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。 对于大件治理品实行保管职责制，实行使用人、领取人、保管职责人三合一的方法，对保管职责进展归属。人事行政部将依据不同时期的现实状况合理编订纳入保管职责制的大件治理品名目。现阶段的大件治理品范围暂定为：电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。

43、 对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大特别损耗，将依据个人职责的程度，由职责人担当所造成相应损失局部的赔偿。（职责认定分3等，含完全职责、一般职责和稍微职责，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史选购本钱计算，依据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也能够直接按重置本钱计算，两种赔偿计算方式能够由赔偿人选取。） 实行定期盘存制。盘存频率为一月次，人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进展大件治理品的盘存。盘存资料包括检查相应的办公用品的存在状况，问题状况，并让相应的保管人签字确定，以便准时地发觉问题，处理问题。 八、办公用品的领用。 各部门凭办公用品申请单能够领用已选购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在人事行政部的办公用品发放表上签上领取人姓名和日期。领取人能够是办公用品申请单申请人，也能够是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值治理品的，务必是使用人前来领取并签字，以明确保管职责。 在领用人签字领取办公用品时，人事行政部应当对领取人做好登记记录。 九、办公用品的报废。 公司对高值治理品的报废实行审批治理。各单位、部门如有高值治理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进展处理。 1、对简洁问题的能够自行修理处理。但对有保修效劳品，且在保修期内的，不得擅自自行处