关于会议筹备方案篇.docx

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1、 关于会议筹备方案4篇会议筹备方案 篇1 一、会议时间 定于4月8月上午，会期半天。 二、会议地点 县款待所二楼会议室。 三、参会人员（218人） 1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人） 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人） 3.县内外来投资骨干企业负责人（30人） 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人） 5.县骨干流通企业负责人（10人） 四、会议议程 主持人：县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰打算。 3.颁奖。 （1）表彰20xx年度招商引

2、资工作先进单位（20个） （2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个） （3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖 （4）兑现20xx年度招商引资中介人奖 （5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个） 4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状 5.县长梁永泉讲话。 6.县委书记周辉讲话 五、工作分工 下设四个工作组： 1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕 负责整个会议的组织协调 2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春 负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的

3、起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。 4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌 翟令华 负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。 六、会场设备和用品的预备 预备会议所需的投影仪、白板和音像设备。 由公司前台秘书负责。 七、经费预算 1.会场租用费：680元 2.材料打印费：4000元 3.奖金： （1）先进单位奖金：2020xx=40000元 （2）先进个人奖金：33600=19800元 （3）20xx年度“万村千乡

4、工程”标准化示范农家店：10300=3000元 4.食宿费用：10000元 （共77480元） 会议筹备方案 篇2 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回忆“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、分散力气，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月 日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。 二、参会人员 （一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）； （二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教

5、科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）； （三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）； （四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长xxx （一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告； （二）会议表彰 1、宣布

6、xx工作先进集体、先进个人表彰打算； 2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰打算； 3、宣布xx突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰打算； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰打算； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； （三）市政府副市长xx讲话。 四、会议文件收集和起草 （一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草； （二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议争论。 五、会务工作 （一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责； （二）会标

7、：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责； （三）会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责； （四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责； （五）会场安排4名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责； （六）会议材料装入文件袋，材料预备和装袋由办公室负责； （七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责； （八）会议完毕后安排各县（市）相关领导用

8、餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。 六、会议预算 一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水） 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、 奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定） 四、 荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定） 五、 奖品：500元x22=11000元（榜样、优秀） 300元x35=10500元（系统先进及省市先进） 六、 记者：1000元 七、 餐费：15000元 八、 领导纪念品：500元x5=2500元（领导） 共计：45000元 会议筹备方案 篇3 (一)学习目标 能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1、确定会议主题 无

9、论组织什么样的会议，都有会议主题，共性是组织大型会议，务必明确会议要讨论解决什么问题，到达什么目的。 会议主题确实定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2、确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的.休会时间。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。 3、确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格掌握规模为原则。 4、确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议

10、典型发言(或重点发言)、会议争论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议争论题目，并依据会议规模，确定争论方式;四是依据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5、确定会议文件和材料的预备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参与会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、争论题目和分组争论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6、确定会议组织和分工 那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人

11、负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含消遣活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗抢救等。 (三)留意事项 1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。 2、反复屡次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。 二、大型会议筹备方案(案例) (一)学习目标 熟识大型会议筹备方案(案例)。 (二)详细方案的拟写 市经济工作会议安排方案 1、会议主题： 贯彻落实中心经济工作会议精神。重点是争论讨论全市经济进展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2、会议的时间、地

12、点： 拟定于月至日(4天)，在“秘书工作”款待所召开。月日下午或晚上报到。 3、会议规模：1。参与会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含效劳人员)共计人。 4、会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市局部综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言; 其次天分组争论(围绕会议确定的争论题目进展); 第三天连续分组争论; 第四天上午连续分组争论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 5、会议材料预备。 (1)大会发言单位材料; (2)会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组争论地

13、点)、争论题目、作息时间表;会议须知等; (3)会议参阅文件。 6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。 附：(1)会议通知(包括会议材料预备通知) (2)会议日程表 (3)参与会议人员名单 (三)留意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以下工作： (1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件预备);会务效劳(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 (2)草拟材料预备通知 (3)选定会场，并布置会场(包括会标) (4)预备会议所需用品 (5)会议材料预备。 三、领导办公会议和大型会议的组织工作 (一)学习目标

14、 把握领导办公会议和大型会议的组织工作 (二)会议的组织 1、领导办公会议的组织工作 议题安排。对于需要提请办公会议争论打算的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导讨论后作出安排。会议议题除特别状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的预备工作。一是平常做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做预备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，铺张时间。

15、发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和资料后，要准时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、争论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要争论的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要准时撰写会议纪要。 议定事项的催办与反应。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项准时向有关领导反应，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分屡次反

16、应，使领导准时了解办理状况。 会议文件的治理。办公会议的记录有关文件务必妥当保管，建立严格的治理及查阅批示制度。 2、大型会议的组织工作 召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。 (1)会前预备阶段 会前预备阶段的会务工作主要有： 第一，了解、把握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。 其次，起草文件材料，组织发言文稿。 第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好预备。 第四，做好行政性事务的预备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 (2)会议进展阶段 会议开头

17、后，首先要检查、核对与会人员，共性是立法性质的会议，还要进展代表资格审查，发觉问题要实行措施，妥当安排。 汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组争论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导把握会议进程和存在的问题，以便准时部署工作，使会议安康进展。 做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。 (3)会议的完毕阶段 回收有关文件。依据保密原则，该收回的收回，该汇总的要准时汇总。 整理睬议记录。准时整理睬议记录，然后依据需要构成决议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进展分类归档。 (三)留意事项 1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方

18、案组织。 2、留意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。 会议筹备方案 篇4 会议筹备方案 广东珠海20xx年优秀企业胜利阅历高层研讨会会议议程 （20xx年5月20日） 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天 地点：广东珠海会展中心 会议议题：企业治理本质与新经济与企业战略 会议议程： 一、 中国企业联合会会长致开幕词 二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业治理专 题报告 三、 海尔集团代表作海尔文化与治理理念专题报告 四、 专家学者发言 五、 与会人员自由争论与沟通 六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区 七、 会议总结报告 八、 媒体发言，承受媒体

19、采访 广东珠海20xx年优秀企业胜利阅历高层研讨会会议程序 （20xx年5月20日） 一、司仪宣布：请与会人员各自就位 二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持 三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开头 四、美国通用电气公司发言 五、摩托罗拉公司代表发言 六、海尔公司高层作专题报告 七、争论海尔公司企业文化与治理理念 八、与会代表自由争论 九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区 十、专家学者给出意见 十一、会议总结报告 十二、媒体发言，承受媒体采访 十三、中国企业联合会会长宣布研讨会完毕 关于召开优秀企业胜利阅历高层研讨会的通知 各企业家、专家学者： 为促进我国企业更好的进展，从而

20、为我国经济水平的提高做出奉献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业胜利阅历高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市进行。 一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天 二、会议地点：广东珠海会展中心 三、会议议题：企业治理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。 四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级治理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。 五、会议将探讨“企业治理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将共享海尔文化与治理理念。会议期间还将组织参与考察珠海南

21、屏工业园区，具体了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间治理、工作治理等方面的阅历，盼望大家准时参与。 特此通知会议筹备方案。 中国企业联合会 企业家协会 广科文化传播有限公司 2023年三月十一日 广东珠海20xx年优秀企业胜利阅历高层研讨会 会议筹备方案 近年来，中国各类企业纷纷进展壮大，为中国经济的高速进展作出了不行磨灭的奉献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的进展势头。这些企业在经营过程中积存了丰富的阅历，开创了自己独特的经营理念和进展模式，为了给各国优秀企业高层供应沟通阅历的平台，也为了加强中外企业之间的感情

22、，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业胜利阅历高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级治理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业治理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。 一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业胜利阅历高层研讨会 二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天 三、会议地点：广东珠海会展中心 四、会议议题：企业治理本质、新经济与企业战略 五、出席人员（估计规模在150人左右） 主要包括： 1、中国企业联合会会长 2、企业家协会会长会议筹备方案。 3、广科文化传播有限公司总经理 4、美国通用电气公司中国区代表 5、摩托罗拉公司中国区代表

23、6、海尔公司的高层领导 7、珠海市政府副秘书长 8、知名专家和学者 9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体） 10、其他社会各界相关人士 六、会议日程安排： 会议日程安排表会议筹备方案。 会议经费预算表 金额单位：元 会议名称 主办单位 会议时间 会议地点 参会人数 优秀企业高层阅历研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人 会议收入预算 收入工程 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算 支出工程 金额 开支标准 资

24、料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20230 住宿费 120230 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000 鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪 合计 307000 估计会议结余 43000 3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，安康与安全，与会者返程的问题做出详细的应急方案。 4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与特别态工作 5、会议总结与评估好 6、会议经费结算 （二）企业家协会负责工作 1.邀请工作 （1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实详细参会人员行程安排。 （2）珠海市政府领导邀请 （3）新闻媒体邀请工作 (4)其他城市分会领导邀请