办公室文秘工作总结办公室文秘工作总结范文(9篇).docx
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1、 办公室文秘工作总结办公室文秘工作总结范文(9篇)2023年办公室文秘工作总结一 一、着眼全局,统筹兼顾,促进办公室工作高效运转 坚持从实际动身,立足全局、统筹开展工作。着力发挥好协调上下的桥梁作用,加强与上级党委机关的联系,积极争取上级的指导和帮忙,亲密与各乡镇、街道、部门的联系,准时反映基层状况、群众呼声,做到了解上情、摸透下情,建立起联系顺畅、灵敏高效的沟通渠道。着力发挥好协调左右的枢纽作用,通过区几大班子办公室主任联席会议,加强班子之间的协调,准时了解几大班子的运行状况,矫正工作行为,标准工作程序,对领导交办的事情主动协调,对一些急事、要事和难事准时协调,保障了全区工作有序高效运行。着
2、力发挥好协调领导的纽带作用,统筹安排领导活动,细心组织领导参与公务活动、重要会议、调查讨论等事项,确保了领导各项工作顺畅高效开展。 二、科学部署,注意实效,提升效劳质量和工作水平 年初,对年度目标任务进展分解细化,做到安排部署工作讲实效,检查调度工作看实效。工作有部署、有调度、有重点、有时限、有要求、有责任人,切实推动办公室各项工作高质量完成。高效标准,抓好文秘工作。紧跟区委步调,不断提高以文辅政水平。积极主动地了解和把握全区改革进展和稳定的状况,按要求高质量完成区委及区委领导要求起草的各种重要文件、重要讲话和署名文章等文稿任务。严格执行机关公文处理条例,进一步充实、标准区委和区委办发文程序,
3、保证了行文工作准时、精确、严密。紧跟进度,抓好督查工作。紧贴区委的工作思路,把握领导意图,就领导关注的工业经济、设施农牧业、农村土地流转等重点工作进展深入调研,形成有状况、有分析、有建议的调研报告,为区委科学决策供应了有价值的参考。由区委督查室牵头,对全区各级、各部门年度目标责任落实状况进展专项检查,围绕领导批示件办理开展专题督查,准时编发督查通报,为总结全年工作和安排部署下一年工作供应了第一手资料。提质提量,抓好信息工作。在区委办公室内部实行全员办信息制度,建立了信息报送嘉奖机制,在提高信息质量、确保信息时效、拓宽信息来源(.)、发挥网络优势等方面进展了一系列加强和改良措施。充分利用党政信息
4、网资源共享的优势,围绕区委的中心工作为领导准时供应丰富、详实的国际、国内、地区经济信息和经济动态,切实当好领导的数据库和资料库。高度负责,抓好机要保密工作。高度重视机要保密工作,做到通信肯定畅通,密码肯定安全。组织召开全区保密工作会议,建立健全了机要规章制度,标准对通信设备和通信线路的维护和治理。开展形式多样的保密教育,强化保密意识,确保了国家隐秘的安全。准时对机柜、办公桌、静电地板等重要机要设备进展更新,有效消退了安全隐患。积极稳妥,抓好后勤接待工作。本着周到、满足、节省的原则,制定并完善后勤工作规程,严格标准,统一调度,一体治理,做到超前预备、合理有序、敏捷机动、细致周到。进一步完善财务收
5、支治理制度,制定切实可行的措施,从微小处入手,掌握财务支出,努力发挥资金的效益,实现了花最少钱、办更多事的治理目标。强化治理,抓好办公室建立。以学习实践科学进展观活动为契机,支部牵头开展“内强素养,外树形象”主题活动,进一步增加政治意识,树立良好对形状象。改善办公条件,积极营造良好的工作环境。加强作风建立,注意正面引导,充分调动每一个人的积极性,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护区委和领导的威信。 三、勤奋学习,廉洁自律,努力提高自身力量水平 律人先律己。一年来,我以勤为本,尽职尽责,带头加强政治理论学习,严格根据党员领导干部廉洁自律的有关规定要求自己,切实加强自身
6、建立。在理论学习上下功夫,深刻领悟xx大报告、xx届三中全会和xx届四中全会精神实质,坚固树立全面协调可持续进展理念。注意运用理论指导实践工作,分别在通讯和机要工作上发表了关于xx区土地流转问题的思索、旗县级密码工作要领先实现科学进展两篇调研文章。在自律上下功夫,在工作和生活中,时刻留意自重、自省、自警、独立,见微知著,防微杜渐,不断增加防腐拒变的力量,从严要求自己家属子女和身边的工作人员,时刻维护自身形象和党的形象。在作风上下功夫,求真务实,常常深入基层,调研走访,把握实际状况,解决实际问题,开拓创新,积极转变思想观念,运用创新的思维去思索、去谋划,力求用新方法、新途径开创工作新局面。 一年
7、来,本人立足本职,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,取得了一些成绩,但与区委和区委领导的期望和办公室干部职工的愿望还有肯定的差距,参谋助手作用的发挥还不够充分,效劳层次和水平还有待进一步提升,各项工作制度仍需不断完善。今后,我将进一步加强学习、改良方法,围绕中心、效劳大局,不断提高自身力量和办公室的整体效劳水平,为我区经济社会跨更加展做出新的更大奉献。 述职人: x年xx月xx日 2023年办公室文秘工作总结二 办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。 四个月来,在主管领导的指导下,我根本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的
8、处理、传阅,工资结算,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了准时、精确、无误。同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。现在就20xx年的工作状况总结如下: 一:踏实的工作态度, 过去的20xx年是企业的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,本人仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二本职工作尽心尽责 1:文员工作严要求 1:公文传阅归档准时。文件的流转:阅办严格根据企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件
9、拟办:传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。 2:下发公文无过失。做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,x年以来共下发红文份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3:编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结:规划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议完毕后
10、,准时整理睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。 2:督办工作强力度 督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的x年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反应。 3:内外宣传讲效果 宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的x年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好【办公室报】协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆庆贺广告:元
11、旦贺新年广告的登载,另外每月根本做到了有信息登报。 4:完成办公室文员职责工作。 办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比拟多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中认真:急躁。20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都准时递交,对领导室交办的各类工作都准时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。由于这个工作的特别性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天本人根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,仔细完成工作。 5:企业文化活动积极参加 20xx年以来积极参加了司庆拓展训练:员工家属
12、会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的筹划与组织工作,为企业企业文化建立,分散力工程出了一份力。20xx年以来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距与缺乏还是存在的:例如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。 四个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍旧存在不少问题,主要表现在: 1、初到公司,无论从业务力量,还是从思想上都存在很多的缺乏,
13、感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在许多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮忙,所以我在较短的时间内适应了新的工作。 2、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪慧才智,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏仔细钻研、开拓进取的精神,劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。 3、工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新学问、把握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。 20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应当
14、以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。 2023年办公室文秘工作总结三 20xx年8月至10月期间,我在澄城县体育运动委员会作训中心办公室文员岗位实习。,这里有很多工作阅历资深的员工和领导,能来这里实习,我觉得对我以后的从业生涯很有帮忙,感到自己很幸运。也由于这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,因此心情很忐忑但也很快乐。我明白自己要开头与以往完全不一样的生活:每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。“假如你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。 “做什么事情都要有条理,”这是我刚
15、进办公室时一位领导教给我的,我意识到我的肩上开头扛着责任,凡事得慎重当心,否则对不起关怀自己的人们。 “实践是检验真理的唯一标准”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成领导,曾经同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的确定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发觉没有人可以倾诉。而在学校,有同学教师的关怀
16、和支持,每日只是上上课,很轻松。谚语有云: “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”两个月的实习时间 虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。 我始终认为在大学里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量。“千里之行,始于足下,参与工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是接接电话,处理一些不重要的文件,几乎没用上自己所学的专业学问。但是在实习的过程中,通过我仔细的观看和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问,并了解了许多关于招生培育方面和宣传方面的学问
17、。这与我所学的专业有着亲密的关系通过这次的实习,为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先叙述我在实习期间积存的这方面的熟悉和阅历。 大学期间的实习是每个大学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。 由于住的地方离工作地点较远,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再热再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有
18、时候业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。但是究竟是在工作,许多时候必需抑制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,这不比在学校,在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由很多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简洁也不能马虎,你一个小小的错误可能会带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。始终以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。或许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开头有意识地培育自己的理财力量,试想一下假如刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给
19、父母补贴家用,经常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,通过这次实习我深刻理解了父母赚钱养家的不简单,再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱,因此我想到许多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱。 踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我许多时候无法适应。比方我们同一办公室的同事,为了能得到领导的赏识,背地里总是向领导搬弄是非,搞不正常关系。正由于如此办公室的关系时常显得有点冷淡,人与人之间的关系有时候显得有点紧
20、急,但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的时机他们确定毫不迟疑的跳槽。他们心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而间或的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲谈”。且通过这次的实习是我更加熟悉到大学同学之间的关系是多么的宝贵。 我是学人力资源治理的,在书本上学过许多套经典理论,好像很能说服人,但从未付诸实践过,或许等到真正工作时,才会体会到难度有多大。虽
21、然这次实习的时间不是很长,但我的确从一个学生开头渐渐的转变,思想上也是。特别感谢和我一起工作的同事们,他们给我留下都是友好和真诚的回忆。我们在教师那里或书本上看到过许多精彩的学问,好像很简单,又觉得很难,总不喜爱钻研进去。或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是盼望自己在工作中积存各方面的阅历,为将来自己走向工作岗位之路做预备。 通过亲身参加,不仅深刻了解了裁床的工作,而且对排料图的纸质,隔层纸和底纸的作用,组长如何安排工作等等都有了深刻了解。 我在样品组熟悉了许多布料,像涤纶消光塔丝绒,尼龙半光尼
22、丝纺等面料,及颜色丰富的涤纶半光塔夫绸等里料。还有总类繁多的辅料,包括拉链(是否特指,如ykk,ycc,sbs)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。 样品组相当于一个浓缩的生产部门,它贯穿裁剪,车缝,检验,包装整个生产过程。在样品组的车工要有很高的车缝技术,他们中许多都有七八年的工作阅历,除了车缝技术高,他们还要有看懂样品需求表的力量。 我跟定一位员工,看他裁好衣片,然后配好相应的辅料,然后车双针,刷画粉,接下来的操作跟车缝车间一样。只不过车缝车间每个员工只负责几道工序,而样品组独立完成一件衣服的全部制作。我帮他剪线头,一边看他如何做帽子,前片,后片,里布,挡风,最终缝
23、合成一件。 我也参加了品质检验和后整包装。品质检验包括尺寸测量和外观质量检查。有代用罗纹或下兰的,做储存时肯定要预估罗纹或下兰的弹力,做好后肯定要区分尺寸要求。外观质量检查就是看有没口袋爆口,欠里,浮线,针洞,扣子不良没打枣,跳线,热风打折,掉色等等。然后把质量过关的服装按客户的要求进展包装,这是做为大货生产的服装。而作为样衣的服装则送到车缝车间做样衣。 在后整包装我做清剪线头,把脏污,画粉清洗洁净,并在做这些的时候把消失爆口,断线,没扣子,欠拉绊,无吊钟,破洞等不良现象的服装挑出来及挂吊牌、备用扣、放眼镜布和折叠衣服,还有依据装箱安排表填写外箱单。外箱单包括款式,颜色,尺码,每箱数量,订单号
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