关于公司新冠肺炎防疫防控期间日常办公管理规章制度.docx
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1、 关于XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度【六篇】 为提高公司预防和掌握新型冠状病毒感染肺炎的力量和水平,切实保障全体员工的身体安康与生命安全,维护公司正常的工作、生活秩序,依据中华人民共和国传染病防治法、突发公共卫生大事应急条例等法律法规和标准性文件,结合公司疫情防控工作方案,特制定日常办公治理制度。 抗击疫情,从我做起!望全体员工仔细贯彻落实,在确保顺当抗击疫情的根底上,逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。 一、组织领导机构 成立公司疫情防控工作办公室(以下简称“公司防控办”)。 组长:经理 副组长:副经理 成员:各部门负责人 公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室
2、(以下简称“公司防控办”)的指导下,负责组织协调公司防控工作,督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项治理制度。 公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作,层层落实责任,逐一摸排员工信息,随时把握员工动态,引导员工协作疫情防控,把握防控学问,做好科学防护。 二、人员岗位职责 (一)部门负责人职责 1.细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实工作; 2.负责员工的防护学问教育、安全治理工作,催促员工养成良好习惯,抓好个人防护; 3.督导检查本部门员工对各项制度落实状况,准时订正员工不当行为; 4.负责将公司的防控公告准时下发给每位员工,监测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣;
3、 5.催促做好本部门卫生防疫和消毒工作,重点关注每日员工安康状况状况,对消失疑似病例等突发状况要准时正确处置。 (二)公司员工职责 1.员工是自身安康安全的第一责任人,要仔细学习新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册,做好个人防护工作。 2.上班期间全部员工必需佩戴防护口罩; 3.上班时间严禁串岗,如因工作需要必需多人同时作业的,尽量保持安全距离; 4.严禁人员聚拢闲谈,聚拢就餐; 5.废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点; 6.办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作; 7.做好工作区域的通风,期间同事们应做好保暖工作; 8.打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。 9.饭前、如厕后需洗手,接触公共
4、设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行; 10.下班后需外出的请佩戴防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,不聚会。 三、日常治理制度 (一)人员安康治理制度 1.各部门对本部门员工身体状况等信息实行“日报告”,工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑病症,应在做好防护的前提下马上就医,根据医疗要求执行后续安排,并报公司防控办联系人。 2.未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间,公司员工和效劳人员要主动标准佩戴口罩,不随便走动串岗,尽可能削减面对面工作沟通,爱护自己与他人。 3.削减接收快递和外卖,确需接收的,
5、应在公司外拆开包裹,并将外包装放置在楼外垃圾桶。 4.员工上下班尽量实行自驾、骑行、步行等方式,削减公共交通出行;如必需乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,做好个人防护。 (二)办公区出入治理制度 1.公司对办公区实行封闭治理,严格执行“一人一码”制度并检测体温。经测量员工体温高于37.2的,由公司防控办将状况进展记录并上报,本人应回家观看休息。必要时,在做好个防护工作的前提下,到市指定发热门诊进展复查,按要求做好隔离。 2.前台需加强进门登记治理,杜绝外部人员混入公司。 3.不得带亲友进入公司;访客必需承受体温测量并登记动身地、交通工具等信息;受访人员接待访客期间,双方应佩戴口罩、保持1米以
6、上距离、掌握时间;访客在前台处经测量体温高于37.2的,由前台登记姓名和联系方式,建议其马上到发热门诊进展复查。 4.尽量避开出差,如员工必需出差的,应严格做好各项防控措施,要每天进展跟踪监视。 (三)办公会议治理制定 1.疫情防控期间,公司削减会议数量,特殊是现场会议数量,优先采纳视频、电话会议形式。 2.削减参会人员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔1米,参会人员必需戴口罩,会议时间每超过1小时通风1次。 3.会议完毕后,对会议室及设施等实施消毒。 (四)餐饮保障治理制度 1.公司实行分餐方式,在岗员工在各自工位上就餐。 2.各部门设立特地的餐余垃圾存放点,全部员工必需定点投放,由清洁人
7、员统一收集处理。 (五)卫生防疫治理制度 1.办公区域工作时间要加大通风换气频次,通风时员工应留意保暖。 2.每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间等公共区域进展消毒。 3.每天上班前对办公室内进展消毒。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等,每日用75%酒精擦拭。 4.公司统一在前台大门外设立废弃口罩收集点,全部员工必需定点丢弃,由清洁人员统一收集等待政府部门回收。 (六)公务用车治理制度 1.尽量削减公务用车出行。特别缘由确需出行的,升级审批治理,部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。 2.公务用车每次使用后均应进展车内及门把手消毒,实行“一客一消毒”。 3.公务用车赴
8、医院等场所后,应进展屡次消毒确保安全。 (七)外来人员治理制度 1.建立探访人员登记台账,外来人员(除应聘人员外)来公司前应提前联系确认,非必需状况,全部工作通过电话、微信沟通解决。 2.全部外来探访人员应佩戴医用外科口罩,在前台处承受体温测量,如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑病症,应拒绝其探访。 3.快递人员严禁进入公司,全部快递收发由前台统一负责。 全体员工尤其是领导干部要正确熟悉当前形势和任务,强化“疫情就是命令,防控就是责任”的使命担当,同舟共济、科学防治。 重庆某某公司 2023年4月6日 【篇二】XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公治理规章制度 一、总则: 为加强办公室人员工作行
9、为治理,维护公司良好形象,特制定本标准制度,明确要求,标准行为,制造良好的企业文化气氛。 1、爱岗敬业,恪尽职守,仔细负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要快速处理,并准时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。 2、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。 3、敬重同事,待人真诚。同事之间友好相处,公平对待,虚心学习他人的特长和优点,相互团结,相互帮忙。 4、关爱集体,爱惜公物。积极参与各项活动,维护企业荣誉和形象。 5、不断提高自身素养,刻苦学习,勤奋工作,主动担当任务,创
10、新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。 6、诚恳守信,言行全都。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。 7、工作时间内不脱岗,快速、精确、准时地做好上情下达,确保政令畅通。 8、请假人员须事先安排好工作,非特别、紧急状况,不得用电话或请人代假。 9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。 10、要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破法规。 11、自觉保持办公环境的干净有序,离开座位时,将椅子推动桌斗并保持桌面干净。 二、来宾接待 1、本着热忱、周到的原则,仔细做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。 2、当客
11、人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有详细业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。留意应始终面带微笑。切忌态度生硬。 3、客人落座后,应准时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。 4、客人来访应留意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位凹凸依次介绍,也可以先介绍女士或年长者。 5、递送名片时应
12、用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并仔细看一遍上面的内容。假如接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应当放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参与会议时,应当在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。 6、与人握手时应留意:开心的握手是坚决有力,这能表达你的信念和热忱,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。假如你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的缘由就可以了。女士应当主动与对方握手,同时不要戴手套握手。 三、电话礼仪 1、重要的第一声:当我们打电话给某人,若一接通,就能听到对方亲切、美丽的招呼
13、声,心里肯定会很开心,使双方对话能顺当绽开,对方也会有较好的印象。在电话中,只要略微留意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“您好,这里是华羽家具”。但声音清楚、动听、吐字悦耳,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我代表公司形象”的意识。接电话必需使用一般话,严禁使用“喂、你找谁,等不文静用语”。 2、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 3、清楚明朗的声音:打电话过程中肯定不能
14、吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿态对方也能够“听”得出来。假如你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切动听,布满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能留意自己的姿态。 4、仔细清晰的记录:随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指When何时Who何人Where何地What何事Why为什么HOW如何进展。在工作中这些资料都是非常重要的。对打电话,接电话具有一样的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。 5、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都非常重要,不行敷衍
15、,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避开误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应仔细记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。 6、挂电话前的礼貌:要完毕电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不行只管自己讲完就挂断电话。 四、文件治理 1、文件的起草要全面、客观、完整地表达工作意图,合理使用文种,符合格式要求,重点突出,观点鲜亮,构造严谨,条理清晰,语言简洁,通俗易懂。 2、文件在送上级审批或签发之前,必需反复核对确保无误。 3、打印、发放文件必需经相关上级审核前
16、方可印发。 4、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必需报经总经理批准同意,对需加盖印章的文书内容必需仔细批阅,尤其是一些特别状况用印,更要批阅清晰,严禁擅自用印,非特别状况不得携印外出。盖印要严厉仔细,盖出的印章要端正、清楚、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印,不宜将印章盖人脸部,文件用印应压年盖月。 5、打印文件要留意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保存,以备查阅。 6、印发文件要做到文面清楚,字体适当,用纸标准,美观大方。 7、根据档案治理工作要求,准时做好各类文件归档、留存及销毁工作。 五、文印、电脑治理 1、文印人员按公司规定按
17、时打印公司相关文件。 2、公司制止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重赐予罚款处理。 3、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人供应、泄 露。违者视情节轻重赐予处理。 4、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息,为工作和有关部门决策供应信息资料。(采 集、输入信息以准时、精确、全面为原则。) 5、信息载体必需安全存放、保管,防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 6、办公室人员应爱惜各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。发觉故障, 应准时报请修理,以免影响工作。 7、严禁工作期间上网谈天、
18、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发觉一次按罚款10 元一次处理,屡犯者将从严惩罚。 8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。制止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照 价赔偿。 六、会议室治理 1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进展有效治理。各部门在使用会议室之前,至少提前半天向行政部进展预定,由行政部合理安排。 2、会议室使用完毕后,使用部门应准时进展现场整理、仪器设备复位,个人物品和垃圾请随即带离现场避开影响后面部门的使用。 七、办公用品领用规定 1、选购:选购工作要科学、合理,增加透亮度。选购前,应做好市场调查,充分把握欲购物品的性能、价格及附加优待
19、条件,货真价实,物美价廉。由行政部统一选购,以便降低选购本钱。 2、入库:对选购回的办公用品进展入库登记,库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理掌握。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办公用品可适量库存。避开不必要的储存或过量积压,确保供给好、周转快、消耗低、费用省。 3、领用:员工因工作需要,申领人应前台办理申领手续,行政将视工作需要发放办公用品。 4、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值珍贵的办公用品及设备,假如发生丧失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。 八、以上规定既公布之日起生效,如有违犯将视情节轻重作出相应惩罚! 【篇三】XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公治理规章制度
20、 目前新型冠状病毒疫情仍在持续,局部地区集中较快,防控形势依旧严峻简单,为全面贯彻中共XX、国务院和xx省委、省政府工作部署,加强集团疫情防控,在确保职工身体安康和生命安全的前提下做好复工工作,特制定本方案。 一、复工时间 集团一般治理人员复工时间不早于2月x日24时。集团下属xx集团根据xx市关于推迟复工的时间要求,一般治理人员不早于2月xx日24时复工。其他单位可依据各地方政府关于复工时间的不同要求,或单位实际生产需要,敏捷安排复工时间,报集团疫情防控领导小组批准后实施。各单位未经属地县(市、区)人民政府核准同意,一律不得复工。 二、复工人员 (一)主要生产岗位要加强保障 依据岗位性质不同
21、实行不同复工要求,涉及疫情防护、国计民生等物资运输的生产保障岗位人员要加强值班,保障疫情防控期间xx不停工、不停产,平稳运行。 (二)其他岗位实行敏捷工作方式 各单位加强生产经营状况分析,做到稳步复工,有序复工。初期要以保障根本生产运营需求为标准,尽量安排较少人员到单位集中工作或值班,其他人员可在家中以远程办公、掌上办公等方式进展工作。也可依据省委办公厅、省政府办公厅关于疫情防控期间实行轮休的通知精神,安排没有紧急任务的职工进展轮休。 (三)依据人员疫情接触状况复工 加强对全体员工的摸排,把握各类人员返回状况,做好信息档案登记,建立“一人一表”。对已回湖北等疫情严峻省份和我省xx市、xxxx市
22、、xx市xx区等省内疫情较重地区,且尚未返回单位的职工,一律推迟返回,要求其临时留在原地,待疫情解除后再返回复工。对来回、经停上述疫情较重地区或与湖北当地人员、疑似病例有接触且已返回的人员,建立信息状况登记表,严格根据隔离标准进展居家隔离观看,14 天埋伏期满后确认无特别再复工。湖北以外的其他省份返回xx的人员,要居家隔离观看 7 天,无特别方可返回岗位。各地方政府有其他疫情防控规定的从其规定。 三、强化复工防疫措施 (一)加强复工组织安排 各单位要依据本方案和工作实际,制定本单位复工详细操作方案,细化落实措施,明确领导体系、责任分工、排查制度、日常管控、后勤保障、应急处置等内容,落实专人负责
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