2022开业庆典策划书.docx
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1、2022开业庆典策划书开业庆典策划书1一、庆典前期策划开业庆典活动是一个系统的工程,涉及面广,头绪多,必须环环相扣,前期布置周密,必须提前做好以下的筹划工作,以确保洪梅汽车客运站庆典仪式有序进行,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。1、应成立专门的筹划领导小组,负责和礼仪公司沟通,共同开展工作。2、向城管、公安部门提前申请占道,并且提前5天向气象局咨询有关的天气情况。3、落实出席庆典仪式的宾客名单,镇委办局的领导、兄弟单位领导提前一周发放邀请函(非市区来宾要在庆典前10天寄出,本镇的5天寄出),并确认来否回执。4、联系新闻媒体,找准可供媒体炒作的切入点。5、拟定周密的典礼议程计划。6、
2、确定各位领导讲话稿等议程所涉及的文案。7、落实电源的位置,并提前咨询电业局庆典当天是否停电,进一步进行调试。8、落实现场停车位。9、落实典礼活动的应急措施。10、确定现场宣传标语的内容,需提前5天交礼仪公司制作。二、庆典现场的布置主会场设在公司的门前,整个现场的布置要求和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感、空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆,展现隆重,使场面大气恢宏,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。1、楼体装饰在公司的楼顶上插50面红旗(能插旗的情况下),在楼体的正面悬挂约25米的条幅12条,条幅上的宣传内容要醒目简练,条幅以红底黄字为主色调,以此来衬托热烈隆重的气氛
3、。2、主席台的布置在门前搭建长12米、宽9米、高1米的大型舞台,整个台面用大红地毯覆盖,舞台的正前方摆放专业豪华音响一套,舞台的上方横跨长20米的大型双拱彩虹门一座。舞台上摆会议桌二排,桌上用大红绒台布覆盖,桌面上摆放桌卡,卡上书写领导姓名,使其庄重正规,对号入座。在会议桌前摆放立式话筒一只,以方便领导讲话。在舞台的后方搭建长12米,高6米的背景架,背景架上悬挂长12米、宽5米的巨幅背景,背景上书“xx公司落成典礼仪式”的字样。在舞台两侧的正前方悬挂二行升空氢气球10只,氢气球下悬挂宣传标语,以显示整个典礼仪式庄重热烈。3、副会场的设置在车站候车室前各摆放四只升空氢气球,氢气球下悬挂欢迎嘉宾光
4、临的标语。三、典礼的日程安排1、地点:2、时间:3、工作日程(1)庆典提前10天,筹备双方成员共同到典礼现场,具体确定主席台的位置,进行整体布局。(2)庆典提前8天,确定参加典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。(3)庆典提前5天确定主题词、条幅标语、背景图案,并交付礼仪公司制作,并落实电源、城管、公安等有关事宜。(4)提前1天搭建主席台,悬挂条幅,布置会场。4、庆典当天工作流程(1)早6:00筹备组成员准时到场,检验现场布设状况,协调其他事宜,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。(2)早8:00工作人员到位,并迅速投入到工作状态。(3)早8:30音响调试完毕,音乐暖场。(
5、4)早8:50参加典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签字,为领导佩戴胸花等礼仪服务。5、庆典议程安排(1)10:28庆典仪式正式开始,舞狮队开始精彩的表演。(2)10:38舞狮结束,参加典礼的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台。(3)主持人介绍参加典礼仪式的领导和嘉宾。(4)10:45主持人宣布庆典仪式开始,此时鸣放21响礼炮,礼炮阵阵,震撼人心,群情激昂,气氛热烈。(5)xx董事长致欢迎词。(6)请上级领导致词。(7)主持人宣布请各位领导为开业剪彩。(8)10:58剪开红绸花(此时炸响鞭炮,打出十响空中飞彩,放飞XX只小氢气球,放飞XX只吉祥鸽,整个会场姹紫嫣红,绚丽多彩,
6、甚为壮观,仪式达到了高潮,气氛热烈)。(9)剪彩完毕后请上级领导参观新建的xx。四、酒会另行策划。开业庆典策划书2第一部分活动基本内容一、活动目的:在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,提高专卖店知名度和世纪阳光销量的目的。同时,进一步提高世纪阳光的品牌和品牌故事的知名度。二、活动地点:世纪阳光太阳能专卖店三、开业时间:*年7月1日四、开业主题:热烈庆祝世纪阳光太阳能登陆蒙城市场五、方案适用范围:蒙城县六、活动对象:世纪阳光太阳能的消费群体、过往行人和嘉宾;嘉宾邀请,是开业仪式活动工作中极其重要的一环,为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用,在邀请嘉宾上必
7、须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(根据实际情况邀请乡镇经销商为嘉宾)。嘉宾邀请范围:a、世纪阳光公司领导:*b、政府相关负责人:*c、新闻记者:*d、经销商代表:*e、行业专家:刘孝明七、宣传造势:各种宣传要先于开业前夕的10天安排到位,增加市民关注热点,形成开业前夕的气候。2)必须在县城和乡镇发放宣传单页:将世纪阳光太阳能撒钱的消息和超低价购物的消息传递到消费人群。3)必须在户外进行造势宣传:1)选择人流量较多及商圈较集中地段,以专卖店位置为中心选定一条主要街道,人流量集中地段进行悬挂横幅。并将墙体喷绘选择合适的商场墙面及交汇地段装贴。4)
8、必须车辆或三轮车进行沿街宣传将世纪阳光太阳能的活动时间和内容传递出去。5)必须将单页进行报纸夹带投放覆盖城区。6)必须在各大超市门前进行电影宣传活动八、开业气氛营造1.空中动力伞飞行(世纪阳光太阳能撒钱啦)2.拱门6个3.联系学校乐队(把握人数)4.搭建舞台、联系演出公司。5.花篮由代理商的朋友和乡镇客户准备6.门口红地毯(印上开业主题)7.易拉宝(现场人口一侧,玫瑰红背景为主,注明活动事项)8.专卖店侧面或对面空位的大型布幔。9.附近主要街道拉大型横幅。九、开业形式2.安排当地政府领导及公司领导讲话,开业剪彩。3.现场互动游戏,有奖问答(如世纪阳光形象代言人是谁?广告播出段位的栏目等问题)由
9、经销商提供奖品。十、现场氛围营造:1.收银台:可根据位置制定大小。2.专卖店吊顶离地面一般2.83米的,易于悬挂小红包或红色饰品,或制作精美吊旗,烘托开业气氛,开业前几日也可在店堂内挂上彩带,洋溢喜庆的气氛。3.摆放一些饰品,尽量制造节日的气氛,如中国节,门口处滑稽的玩具等,能引起过往人流的关注,一两个即可。4.导购身披大红绶带,印上庆祝字样,可以更好地现场气氛。5.现场可用夸张一点的文字及色彩,略偏向休闲的一种风格,如“庆开业,拿好礼”,“奖的就是现金”等美工字体。八、活动内容(可供选择的几种类型)1.吸引消费类1)凡当场购买世纪阳光太阳能人数达到10人,将可参加免费太阳能抽奖2)收银台处设
10、一摸奖区,摸奖柜材料为透明有机玻璃,大小约为30x25x15cm,留一圆形开口,内装红包里面写着中奖号码。3)凡开业当日凭代金券不购物者也可直接到收银处领取对应的现金,一人限一张代金卷。以上活动在聚集一定人气后,可让行人有跟风的举动,甚至有一人带动多人的几何效应,即便是为中现金的形式而来,也能增加场面的火爆程度以及销售额,一举而多得。2.营造气氛3)利用活动现场的小朋友手持道旗进行沿街宣传。第二部分主题活动一、魔术表演让魔术师专门设计关于太阳能方面的表演节目,如把把带有世纪阳光的logo的纸张变到观众口袋中,把写有世纪阳光的纸张变成人民币活动目的:今年春晚,刘谦精彩的魔术表演让举国上下掀起了一
11、阵魔术热!我们可借机趁热打铁,把产品和品牌诉求融合到魔术里,既可以吸引人气,又可以达到宣传的效果。二、合影送礼让消费者在世纪阳光的幕景前进行留影,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念;并在后面打上世纪阳光的品牌故事。活动目的:专卖店开业活动的目的,除了提高知名度和销量外,更要注重“世纪阳光”品牌的建设和品牌故事的传播。三、促销连环计通过促销连环计的设计,促使消费者完成以下转变过程:去看看想要买一一起买买更多1、报销车费(去看看)消费者可打的到专卖店参加活动,购买物品时,凭的士发票可抵5 元货款(有购买才有报销,每人最多只报销5元);活动目的:一个成功的开业活动最主要的就是有足够多的人
12、参加,从而制造出一定的人气效应和轰动效应,世纪阳光专卖店附近人气不是很旺,为弥补这一缺陷,防止开业当天出现冷场,特设计这一促销活动。2、现场演示(想要买)所有参加活动的人都可以直观感受世纪阳光的现场演示。活动目的:消费者的购买心理是一个复杂的过程:刺激(内外)产生需要需要产生购买动机导致购买行为。现场演示通过刺激消费者的直观感觉,能有效促使其产生消费行为,并建立一定的信任度和忠诚度。3、拼购优惠(一起买)凡三个人起联合购买,则可集体享受8折优惠;活动目的:有助于形成联动购买效应,进一步扩大销量。第三部分活动流程一、开业庆典的前期工作1、6月15日:市场部会同企划部将开业策划草案送公司审阅,就方
13、案做出实际性的修改意见。1、6月16日:市场部会同企划部与代理商双方召开会议,确定本次活动的形式、规模、大小、物料、人员安排,对项目日设置做出决定,并做出详细的方案。二、制作、实施阶段工作安排1、6月17日:市场部会同企划部与代理商进行电视广告和报纸夹带发放单页的洽谈工作2、6月18日:企划部与代理商进行车辆巡回广告的洽谈工作和人手安排以及乐队的落实联系表演团,沟通设计好相应表演节目。确定好演员和表演节目,各种活动用品(印刷品、礼 品等)应完成制作、采购3、6月19日:企划部与代理商进行户外广告与宣传的落实工作开始设计活动的宣传材料,并采购相关物料。4、6月20日:企划部与代理商进行条幅和相关
14、礼品的准备工作5、6月20日:确定好到场嘉宾,工作人员安排和活动流程。6、6月21日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾7、6月22日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾8、6月23日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾9、6月24日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾三、现场布置阶段工作安排1、6月30日:开始现场的布置工作,应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。2、6月30日:完成花篮的布置,安装好音响,并调试好。3、6月30日:傍晚5点,完成全部布置工作,并
15、将各种活动物 料准备好,搬到专卖店里,由公司与代理商共同全面检查验收。4、6月30日:市场部会同企划部与代理商完成现场的布置并检查落实情况四、活动实施阶段工作安排1、7月1日:上午7:00工作人员、礼仪小姐、演员到达现场做准备工作,工作人员做好现场安全工作。礼仪小姐、演员准备完毕摄影师、音响师准备完毕。2、上午7:10活动正式开始。乐队播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花。五、仪式程序上午7:15庆典正式开始。燃放礼炮。7:20主持人宣布庆典正式开始,介绍嘉宾,读祝贺单位贺贺词。7:25 主持人:邀请政府领导致辞。7:30 主持人:邀请世纪阳光公司领导讲话。7:35 主持人:请嘉宾代表讲话
16、。7:40 主持人:邀请经销商代表讲话。7:45 主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾就位。7:45主持人:宣布世纪阳光专卖店开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。乐队奏乐。8:00 主持人:促销活动开始8:30主持人:动力伞低空表演开始第四部分人员安排一、主持人一名,负责活动现场的主持和协调;二、歌手舞蹈魔术人员;三、礼仪小姐6名,主要负责迎宾、剪彩、现场活动配合。开业庆典策划书(二)一、成立:公关、礼宾、财务、会务小组;庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)
17、来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)二、地点的选择:场地的大小三、环境的美化:悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓四、音响的准备:麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。五、具体程序1、预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;2、8:30-9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上
18、场4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。6、10:30董事长致辞。7、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。8、10:55员工代表致辞。9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。11、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴,13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾开业庆典策划书(三)经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作,我公司暂定于20xx年6月25日正式开业。我公司是专
19、业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持,特别是对湖南长沙软件业发展的关注,我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈,并且相对成熟,基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域,该领域有巨大的市场空间,同时如何做好它,抢得先机是一个重要因素。由于行业自身的特殊性,此次庆典我们确定的方案基调是:力求实际,渲染气氛,重在宣传,扩大影响。活动宗旨采取人气-氛围-商机,即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围
20、绕人气-氛围-商机这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住商机这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过人气来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。庆典表现形式:1、 场面布置选择热烈、隆重、喜庆2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。3、 选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。4、 纪念品发放,5、 产品现场展示6、 领导题词,合影纪念庆典主体部分:一、现场布置1、 公司门外,玻璃上端挂横幅:祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业,长度为7.5米。2、 公司前台牌坊用红布覆盖。3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时
21、尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 ),给来宾指引地点。6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)10、主持台设置领导座位8个。11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。二、现场
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