行政管理工作总结报告.docx

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1、 行政管理工作总结报告 行政治理工作总结报告 行政治理工作总结报告 本司近月以事业三部为重心，力争通过ISO9001:201*体系认证的相关工作中，在蒋教师、林教师的正确指导下，并经过大量的整改，现已进入关键的冲刺阶段。在此，我们行政人事部将全力协作事业三部各项工作，做好相关文件要求的预备，力求通过此次ISO9001:201*体系认证。 此次，我们参加ISO9001:201*体系认证工作过程中，获益良多，本部门内部也发生根本的变化，现将取得的成效与缺乏，做如下概况：一、 成效： 根据ISO9001:201*体系认证标准建立本部门的质量治理体系，并形成文件，加以实施和促进；2、3、4、5、6、7

2、、二、1、 加深熟悉本部门在公司中所发挥的作用，以及本部门的质量目标和部门职责； 充分了解本人的工作岗位的职责和权限；明确下属的工作内容和职责； 加深对公司的质量目标和方针的理解； 对于属于本部门掌握公布的文件都做到程序化、标准化。各类文件的归档、保存、分类、标识清楚，易于识别，便于治理。 员工档案、劳动合同、各类表格、记录都按标准保存，易于查找。对于新员工的岗前培训执行力度缺乏，还需与各部门亲密沟通协作，共同做好此项工作； 2、对员工的消防安全培训缺乏，在以后的工作中要以此为重点，加以改 善。 以上的几点都是本部门参加此次ISO9001:201*体系认证工作后，对本部门的变化所带来的深刻体会

3、，本人也寄望在往后的工作中以此为标准，充分运用和发挥在该体系所学的学问，表达其核心价值。 1、 缺乏： 行政人事部 201*年7月28日 扩展阅读：行政治理工作汇报 XXXX公司行政治理工作总结 行政治理一般包括：员工礼仪和工作纪律、档案治理、会议治理、印鉴治理、公文治理、办公及劳保用品治理、库房治理。 XXXX行政部除以上所列的一般行政治理内容外还包括：企业文化治理、证照治理、费用治理、异地办公治理、固定资产治理。以下将对各项行政工作做更具体的说明。 员工礼仪和工作纪律 主要包括：员工的着装、仪表、语言、行为及商务活动中的礼仪等等。XXXX现行状况：XXXX已经于去年下发员工行为标准在此标准

4、中对相关的礼仪做了具体的规定，目前大局部同事的礼仪状况良好。 工作纪律主要包括：工作纪律主要有上下班治理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。 XXXX现行状况：目前公司总部考勤状况良好，主要问题多集中于区域办事处，为加强区域办事处的考勤治理，现已经要求区域每天早晨必需传真纸质签到表到公司，并在每日早晨对公司整体考勤状况进展通报。考勤通报将发至总裁办全部成员、一级部门总监、区域总经理处，以便各位领导准时了解和核对所负责人员的考勤状况是否属实。休假制度、离职制度等目前属人事部治理范围内，均按集团统一要求进展。档案治理 主要包括：材料的收集、归档范围、立卷、档案保存、档案的借阅等等

5、。XXXX现行状况：融资照片档案、历年年会档案、拓展训练等大型培训档案、庆典档案、新年联欢档案等各种资料档案行政部均进展了归档和存档，随时可查询。 会议治理 主要包括：会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。 XXXX现行状况：XXXX刚刚下发的文件例会制度对XXXX的总裁办例会和主管例会做了具体规定，今后将严格根据文件中所规定的时间来召开和组织例会。 行政部负责总裁办例会、主管例会、年度会议、年中会议等公司级别会议的组织、记录和跟踪工作。 部门级会议由行政部帮助组织，记录和跟踪工作由部门内部人员自行完成。 印鉴治理 主要包括：印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、

6、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。 XXXX现行状况：XXXX现行印章治理遵循201*年下发的XXXX技术有限公司印章治理制度该制度对印章的刻制、保管、使用、权责人等都做了具体的规定。 目前行政部保管的印章包括：公司公章、人事专用章、朝阳分公司公章、荆阳手签章、党库仑手签章。合同专用章目前由运营治理部保管，投标专用章由投标办公室保管，这两个公章在使用时也遵循XXXX技术有限公司印章治理制度的要求对印章的使用做了具体的登记，行政部监视这两个公章是否根据规定使用。对这两个公章的使用登记行政部会不定期抽查。 行政部保管的各种证照包括：公司营业执照正副本、组织机构代码证正副本、安全生产

7、许可证正副本、生产资格企业证书正副本、高新技术企业证书、历年公司的各种获奖证书等。 公文治理 主要包括：公文格式及行文标准、发文程序、文件撰写、文件下发、公文归档等。XXXX现行状况：XXXX公文沿用XXXX公文固定格式，发文程序执行会签制度，即公文撰写完成后需总裁办全体成员会签完毕后由总裁签发。 文件、制度的撰写多数由行政部完成，局部部门治理制度由部门自行撰写后由行政部修改完成。 XXXX全部文件的下发均由行政部负责完成，其他任何部门都没有下发公文的权利。 全部公文均由行政部统一归档会签文件和公文纸质档案。 办公用品治理 主要包括：购置规定、保管制度、领取制度、登记制度。 XXXX现行状况：

8、办公用品目前统一选购（供给商为集团指定）入库、出库均有登记，领用时也需要登记。 库房治理 主要包括：人员职责、入库、存储保管、盘点、安全治理等等。 XXXX现行状况：XXXX目前租用大厦库房一处，内主要存放从华为申请的一些产品资料、以前做的一些礼品（XXXX已经有4年没有做过礼品，目前有的都是以前剩余的礼品，并且也已经没有多少）、历年剩余的XXXX笔记本（201*年度的笔记本大家普遍反映良好，所以很快就被领完，后又补做了一批，但是仍旧很快用完。但是已经接近年底考虑已经预备做201*的笔记本因此没有再补订，目前库房存放的多是201*年以前剩余的笔记本。）局部备板备件、展会用品、大件固定资产和一些

9、杂物。 企业文化治理 主要包括：各种活动、拓展训练、企业环境、价值观、文化仪式XXXX现行状况。 XXXX的年底联欢会、十年庆典、集体旅游等方式均是在做企业文化建立，行政部今后也将连续努力做好每一次活动。行政部对此也没有太好的方法，盼望各位领导能够给些指导。 证照治理 主要包括：证照申请、证照年检等XXXX现行状况： 行政部保管的各种证照包括：公司营业执照正副本、组织机构代码证正副本、安全生产许可证正副本、生产资格企业证书正副本、高新技术企业证书、历年公司的各种获奖证书等。 公司营业执照每年年检一次；行政部完成安全生产许可证每三年需要审验一次；行政部完成 高新技术企业证书每三年需要重新申请一次

10、；行政部协作财务部完成ISO9000证书每年年审一次，每三年复评一次；行政部组织完成 费用治理 主要包括：年度行政费用预算、费用审批、费用掌握等 XXXX现行状况：年初对整个公司的行政费用做了总预算，预算主要依据前一年的根本数据并依据今年实际状况制定。 目前全部涉及到行政费用的报销，例如：手机费报销、差补报销、饭补报销、房租费、物业费、水电费、绿植费、办公用品、办公耗材、保洁费、车辆费用等均需要由行政部审核并核对年初预算来审批。此项正在持续改良中。 异地办公治理 主要包括：办事处治理、区域宿舍治理、办事处秘书司机人员治理、办事处考勤治理。 XXXX现行状况：各区域办事处的建立均由行政部完成，日

11、常办事处治理由区域秘书帮助区域总经理共同完成。 之前区域秘书的许多工作行政部不慎了解，这会给行政部对区域秘书工作的指导和评价带来困扰。近期开头实行的周报制度将对此有明显的改善。固定资产治理 主要包括：资产申购、选型、登记、统计、调配、处置；笔记本电脑、车辆、公共办公资产（打印机、复印机、传真机、扫描仪、咖啡机、冰箱、微波炉、碎纸机、饮水机等）XXXX现行状况： 笔记本电脑：目前遵循201*年下发的笔记本电脑治理规定进展治理。申购审批、登记、统计、调配、处置均由行政部负责。 车辆：目前有四辆区域状况差的车已经审批通过，预备更换，因集团资金问题临时搁置。其它车辆中目前最令人担忧的是公司总部的商务别克车，该车近两个月的修理费已经近四万，时常抛锚在路上，今年该车的修理费用已经严峻超预算。今后车辆的治理将遵循马上出台的XXXX技术有限公司车辆及司机治理标准进展治理，该标准对车辆的申请及车辆派遣的原则做了更加具体的规定，将使XXXX的车辆使用更加标准化。 友情提示：本文中关于行政治理工作总结报告给出的范例仅供您参考拓展思维使用，行政治理工作总结报告：该篇文章建议您自主创作。