行政类实习报告范文七篇.docx
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1、 行政类实习报告范文七篇一、实习 目的: 我于XX年XX月份在XX有限公司进展了实习,我担当人事行政助理工作。 通过这次实习活动,可以稳固工商企业治理专业的主业学问,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。 工作岗位职责: 人事行政助理主要是帮助人事行政经理开展工作。人事行政助理的工作内容以公司的运营保障为主,工作内容较多元化,但较根底。 1、帮助行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、帮助审核、修订公司各项治理规章制度,进展日常人事行政工作的组织与治理 3、各项规章制度监视与执行 4、参加公司绩效治理、考勤等工作 5、奖惩罚法的执行 6、帮助人事行
2、政部经理进展内务、安全治理,为其他部门供应准时有效的人事行政效劳 7、会务安排:做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参加公司人事行政、选购事务治理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案治理、文书起草、办公制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作 13、帮助办理面试 接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、帮助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作等。 二、实习内容 回忆实习生活,感受是很深的,收获是丰硕的。 实习的第一天固然是先熟识工
3、作环境了,在办公室看同事如何的工作,跟他们一起办手续,看他们都需要去哪些地方办哪些事。我在工作的一开头,我都是从复印资料开头做的,帮同事复印、整理一些资料,甚至有时还叫我帮他们送资料给劳动局或者保障局。其实看起来很简洁的,但是里面有许多是需要去把握的。至少要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的 ,还有需要的份数等等。随后,看了几次应当如何去装订和哪些资料应当盖哪些章后我就开头尝试着自己来装订了,这个时候我就又充当了一名装订和盖章的角色了。虽然工作很简洁,但能够帮上一些忙,感到很快乐。然后,就是学习一些员工档案编辑归档,因需上缴到劳动局去登记,刚开头的时候,很糊涂,许多档案编辑都要细心。编辑的时候
4、要留意许多细节,要不出错了那可就麻烦大了。档案编辑好后,就要做一些相关的记录。 在档案装订好之后就要准时上缴到劳动局,这当中都有许多学问要去学习。还有一点就是核算工资了,查员工打卡记录,有时候员工加班,那我们就要去核对加班单,做单据数据。许多的前期预备,让我感到这份工作很有挑战性。以前在学校根本上对做单据并不是很熟识,所以操作起来也就相对难,做单是很慢,有时候会把一些单弄反了挨次的。不过,有带我的同事的教导,我很快就把握了,对于那些缺乏之处,我肯定会牢记。在随后的几天我同同事到厦门市劳动和社会保障局办事。在XX市劳动和社会保障局的办事讲环节中,是最多感受的,由于这个时候你是和XX市劳动和社会保
5、障局工作人员直接的接触,可以准时了解最新的政策要求;同时,办事的时候也是同行云集的时候,利用这个时机和他们沟通阅历或倾听他们争论工作中的问题,对以后的工作也是非常有用的。其中真的有许多细节,让我受益匪浅。 行政类实习报告 篇2 XXX: 我的实习经受分为两局部。前半期从事行政助理工作,后半期从事审计助理工作。 刚开头的两个星期,我并没有接到什么很详细的工作,就是经理有任务的时候,让我到网上搜寻些资料,简洁整理总结。期间还参加了人力资源部门的职位说明书的撰写工作以及公司网站建立与维护工作。详细收获如下: 对公司有了根本的了解。公司主要业务是进展房地产开发,另一局部主要从事中介效劳,如:正则会计,
6、正则造价等。 熟识了工作的气氛。这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增加了我的适应力量。 网上快速查阅资料的力量。查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对房地产这个行业已经有了初步的了解。尤其对四川各市宗地价格有了概念,同时也了解到了房地产行业的进展现状。 参加职位说明书的撰写。由于刚刚学过人力资源治理这门课,所以积极性很高,在争论中,对每个岗位的性质、任务等有了更深刻的了解,也发觉了自己缺乏阅历,一些事情考虑不够周全。这次的经受使我有时机把书本上的学问与实际工作相结合,对岗位说明书的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何学习书本学问,同时更加有意识培育自己的实际操
7、作力量。 参加了局部网站建立和维护工作。利用自己在photoshop方面的专长顺当完成了人力资源经理布置得任务。XX年9月至11月,我来到xxx进展为期三个月的实习实践,相对原来的兼职生涯而言,这对我来说算是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开头了与以往完全不同的生活。 每一天都要在规定的时间内准时上下班,工作期间也要仔细准时的完成安排给自己的每一个任务,做任何事情都要有板有眼,肯定不能敷衍了事,特殊像我进展的工作与大路工程施工有关系,更是不能消失一丁点的纰漏,要不然产生的严峻后果肯定不行能是一句简洁的对不起或是一纸简洁的赔礼书能够解决的。 从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,
8、身边所接触的人和事物也都发身了巨大的转变。举个最简洁的角色转换例子,学校的教师,变成了公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同。 在这个略显突兀的转变中,我们或许会感到彷徨、迷茫、甚至是无奈,无法立刻适应新的环境,更甚者有的同学不能很好的处理好这样的状况而迟迟进入不了工作状态,因而导致了同事间的不满和猜疑,或许就是由于有了这些缘由,我们变得看不惯企业之间的残酷竞争,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语,也在许多时候觉得自己没有受到领导的重视,所以安排到的活计也是无关紧要的,自己的提议或工作也不会得到老板的确定。然而真正做不出业绩的时候,又会
9、承受来自个方的压力,而且还很简单受到老板和同事的嘲讽,这样一来,更简单让未经受过大风大浪的我们丢失自信念。每当这个时候,就很思念在学校的时间,每日也只是很轻松的上上课,同学间相互聊谈天,那种感觉,的确很满意,可是人总得长大,所以不管社会再怎样残酷,我们也得咬紧牙关去适应它,而且常言道:生活总是美妙的。或许换个角度,我们就会发觉,工作,其实也是一种享受。 不过说句实话,在大学三年里,我们学到的不是更多的学问,而是学会了一种叫做自学力量的技能。参与工作后我发觉,其实课本上所学到的理论学问用途很小,甚至根本就用不上,就算是身为一名英语系的学生,我也还是发觉有的科目好像用途不大,就只能当作是增长一些课
10、外学问而没有太多的有用性。 在此次实习实践中,我的主职务应当算是行政助理,总之就是舍命听从指挥就对了,不过在听从命令的同时,也增加了大量英语词汇的学习,特殊是像大路建立这样很专业的名词,平常在课堂里是学不到的,由于它们专业的让外行人没法看懂,我甚至疑心过就算是来个英语专业考试等级很高的人,也不肯定能够把它翻译出来,因此对于之后完成的翻译文件,还是有些小小的骄傲感。 除了翻译作为主专业参加实习外,其次接触最多的就是电脑,在面对电脑的时候,我的身份就转化为文案了,由于我不仅要处理文件,也要参加修订,所以文案工作也不能小觑,只是所学的计算机专业学问在这个工作岗位上好像也没能很好的发挥它的作用,不知该
11、说是惋惜呢,还是没用对地方? 固然,我的实习部门既然分在了出版处,复印文件自然也是必不行少的。复印机在生活中可以说是常见又常用,也可以说常见但不常用,可是大多数人都只片面的知道它很大,别的功能可能就不够了解了。其实除了复印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我们想象的那么简单,相反的,还能在装订文件季节省大量的人力,可以说是一个不错的帮助工具,我也由于实习关系又学会了这项新技能而感到快乐。 当今社会,是个信息爆炸的时代,学问更新的太快,光靠原有的一点学问确定是行不通的,我们必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习积存,遇到不懂的地方自己先想方设法解决,实在解决不了就得像会的人虚心请教,只有跟
12、得上时代进步的人,才不会被社会所淘汰。 步入社会之后,除了工作,最重要的一点就是为人处世,这意味着将与更多形形色色的人打交道。然而职场的险恶,同事间的是非,不亲身感受,还真是不知道,原来它是那么的让人不寒而栗。我想身处这样的环境中,我只能谨言慎行,少说话,多做事。盼望这么做多少可以让我远离一些不必要的争端和冲突。 但是由于职场间存在着利益关系且又工作繁忙,因此在大局部的时间里同事不行能像同学一样对你嘘寒问暖,然而冷漠的同事再怎样也比不上笑里藏刀却暗地里泼自己冷水,勾心斗角不择手段的同事恐惧。这样的人总是让我们防不胜防,他们早已习惯了踩着别人的肩膀不断地往上爬,而这样黑暗的一面对于刚走出校门的我
13、们无疑是适应不了的,可是俗话说的好,环境造就人。所以我们无法转变这样的现状,唯一可以做的,就只有坚持自己的原则去努力适应,尽管在心底总觉得它并不适合自己,或许口是心非,也是在这样残酷竞争下必需,也必定存在的条件趋势,清高又傲慢的我们,同样是不能免俗的。 三个月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简洁的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,许多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增
14、长了见识,同时也在实践中积存了各方面的工作阅历,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充分预备。 XXX 日期:20xx年X月XX日 行政类实习报告 篇3 为了把理论和实践更好地结合在一起,加深对理论学问的理解,并稳固所学的专业学问,我来到xx公司进展实习,大致了解了整个公司的运转过程,对于一些岗位的工作职责有了更深入的理解而不是仅停留在外表,做事情时学会与人沟通合作,能够利用各种资源来解决问题,丰富自己的实践阅历,转变自己的态度,为马上要步入社会做好预备。以下是我的实习报告。 一、实习概况 在xx公司的实习让我受益匪浅。在这段时间里,我体会到了自信拼搏的重要性。在实习期间,我接触了一些
15、办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,把握了这些机器的根本操作,了解了公司办公的根本状况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。在指导教师和同事的帮忙下,我学会了怎样接人待物,如何处理事务,到达了实习的目的。 二、实习岗位介绍 在此次的实习中公司依据我的状况把我安排到行政人事专员一职,在实习过程中了解到行政人事专员的工作职责主要是负责网上聘请信息的公布,员工入职辞职手续的办理,收集员工资料并保管好员工档案。在实习初期,我的工作主要是整理和收集员工资料,其中涉及到员工照片的采集,公司通讯录的更新。随着实习的深入,我开头在网上公布聘请信息,筛选简历,通知适宜人员来面试,这期间遇到了许多问
16、题,在经理和同事的帮忙下,都能得到解决。 三、实习内容 实习初期,同事给我介绍了公司的根本状况。我对我马上实习的公司有了更深刻的理解,该公司提倡“品质优良,持续改善,客户满足,永续经营”的理念,坚持“开拓创新、环保节能”的宗旨,走持续进展、生产高品质产品的道路,不断提升公司整体素养。年初,公司员工流淌较大,员工电话号码也有更新。经理让我整理和收集员工资料,通讯录也要准时更新。这些事情虽然比拟简洁,但需要细心及与各部门的沟通、协作。 在更新通讯录时,我就充分感受到沟通合作的重要性。起初,我是一个个问同事的电话号码,由于我是新来的,人又都还不熟悉,有时都会重复问,公司里跑来跑去也才记录几个人的电话
17、,后来在各部长和车间主任地帮忙下,不到10分钟,各个部门各个车间的电话号码都汇总了。从中我深刻体会到做事情要找对方法,找对人,懂得猎取有效资源。 每一位新员工来公司上班,我们都需要为其办理入职手续,复印身份证,并让其填写入职登记表及上交一寸证件照2张。在此期间,我接触到了复印机、扫描仪、传真机,学会了怎样操作这些办公设备。第一次为新员工办理入职手续时,我很紧急,复印机也不会用,还是同事在旁边教我如何操作复印机,也忘了询问新员工是否在食堂就餐,显得很毛毛躁躁,不过渐渐地也就驾轻就熟了。员工离职时,需要核对辞职员工上交的辞职申请表及移交清单是否有主管的签字,如有部门主管签字,则收回该员工的员工证,
18、办理员工退宿,并统计该员工的出勤时间及其他相关事项,上报财务部,赐予结算工资。 在学校里,我从未接触过ISO质量治理体系,也不知道这个体系的内涵。通过一段时间的培训,我对ISO质量治理体系才有了深刻的了解。质量治理体系,即在质量方面指挥和掌握组织的治理体系,包括制定质量方针、目标以及质量筹划、质量掌握、质量保证和质量改良等活动。一个公司要实现质量治理的方针目标,有效地开展各项质量治理活动,必需建立相应的质量治理体系。 这期间我主要是依据各部门的业务流程,做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管批阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。着手编写程序文件,需要做许多预备工作,要到各个部门去了
19、解他们的工作流程,做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通沟通。 四、实习过程中发觉的问题 1、公司规章制度不够完善 公司在规章制度方面有严峻的缺乏,考勤制度、加班制度、工资制度、部门工作职责等都没有成型的文件,还处于较原始的状态。请假条、加班单都没有准时汇总上交,以致每月的工资计算总是会消失过失,降低了工作效率,增加了财务部的工作。各部门的工作职责没有明确,往往事情都不能落实到个人,消失了事情工程没有人负责的状况,当有突发觉状时,往往都不能找到负责的人处理事情,只能临时抽调员工处理。 2、员工培训制度缺失 公司缺乏有效的员工培训制度,现有的员工培训方式只有在岗培训,由老前辈手把手指导
20、教会新员工。这种方式虽然在肯定程度上可以培育新员工,但是长期如此,缺乏多形式的培训方式,员工的技能、治理思想跟不上时代的步伐。有些老员工的治理思想还停留在上个世纪,办公软件不熟识,应用不娴熟,这将使公司的竞争力下降,最终可能被市场淘汰。新进的年轻员工又因缺乏有效培训看不到个人进展的前景,不能进一步提高自己,而往往在公司里呆了一年就辞职了。员工流淌性强。这些都不利于公司的长远进展。 3、员工鼓励机制不完善 公司的员工鼓励机制无非是工资加奖金,辅之以各项规章制度的执行,无视了精神鼓励对员上的鼓励作用,同时,员工的晋升空间也小,在肯定程度上压抑了员工的积极性。公司没有倾听员工的心声,不了解员工的需要
21、,没有通过真实的问卷调查结合科学的需求分析员工的需求,以此来制定适合公司自身特点的鼓励措施。单一的奖金鼓励只能对一小局部员工产生鼓励,对绝大多数员工已经起不了激发其努力工作的作用,如有些员工盼望能通过自身的优秀工作表现晋升职位,但公司就是没有这个鼓励机制,员工看不到晋升的盼望,做与不做、完不完成任务,得到的结果都是一样,员工工作就没有干劲了。 五、实习相关建议 1、完善公司的规章制度 公司应着手制定完善的考勤制度、工资制度,分清各部门员工的工作职责。考勤制度要具体,要包含工作时间、迟到早退、事病假,旷工等内容的具体说明及负责部门,出勤统计人员,考勤依据,这些方面都要在考勤制度里具体规定。制定公
22、司各个部门的业务流程,每个流程落实到部门负责,各部门部长再把工作落实到部门内员工。完善公司的规章制度,使公司治理有序化,工作职责明确。 2、建立完善的员工培训制度 xx公司是私营小企业,不简单聘请到特殊有阅历的人,基于人力本钱的考虑及公司本身没有吸引力,员工培训更为重要。公司要制定良好的培训规划,培训规划要与公司的经营目标匹配,以市场为导向,提高增加组织的核心力量与制造力。有了良好的培训规划,公司还需要拨出专款以作培训专项资金,加大对员工培训的投入。 提高员工培训意识,企业受训员工可以与其他员工共享培训结果而且可以带动一种学习气氛,员工仔细承受培训将培训所学的学问应用的工作中,并带动其他员工。
23、甚至可以间接地产生剧烈的晋升竞争,以提高工作效率,带开工作气氛。用长期培训战略规划去引导企业进展,去转变企业存在的培训无规划,凭阅历、赶时髦的做法,让培训去促进企业进展。 3、建立多形式的员工鼓励机制 公司要建立经济鼓励与精神鼓励并重的多形式、多层次的鼓励机制体系。以岗位价值为根底,建立薪酬安排鼓励机制,根据市场经济价值规律、现代企业制度要求,设计薪酬体系,做到敬重人力资本价值、表达绩效差异、反映劳动成果,与企业效益挂钩,与市场价格相适,与劳动成果相应,效率优先、兼顾公正。 以目标治理为核心,建立绩效考评鼓励机制,部门和员工依据KPI来做年度工作规划与月工作规划,并据此开展工作,公司依据KPI
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