行政部2023年年上半年度工作总结.docx
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1、 行政部201*年上半年度工作总结 行政部201*年上半年度工作总结 时代名门201*年上半年度行政部工作总结 行政部根据201*年年初的工作规划以及公司领导的工作部署,仔细开展工作。下面就行政部部201*年上半年工作状况,总结如下。 一、加强部门根底工作治理,制造良好的工作环境 为各位领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要的工作内容之一,13年上半年行政部结合工作的实际,仔细履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的根底治理工作实现了标准化、制度化、高效化,为公司的进展制造了良好的条件。详细表达在几下几方面工作: (1)、公章治理依据公司治理制度规定,对公章及证照
2、进展合理使用与保管,对各部门使用状况进展标准,每项业务有相关单据和领导签字。 (2)、合同档案治理201*年上半年,流转文件数量为650份,请示报告为30份,部门合同为24份,营业合同为30份,商发公司收文23份,CBRE收文7份。(3)、前台治理及导购员入职截止6月底,前台接待1100人次,办理入、退场179人次,发放刊物4290份,复印传真快递共计679次。 (4)、培训档案治理、收发文件公文批示转发商发和公司文件,做到将精神执行究竟。 (5)、各种证照办理201*年年审工作已经全部办理完毕。 (6)、办公耗材管控出入库治理自201*年12月至201*年6月底,经过行政部采 购的全公司固定
3、资产和低值易耗品共计21727.52元。其中购置办公用品费用约为18178.97元,平均全公司每月办公用品选购费为2597元左右。依据以上数据行政部严格掌握公司预算支出,在办公用品选购工作上做到了本钱掌握和节省。 (7)、固定资产及低值易耗治理依据公司规定,行政部协作财务部进展定期盘点, 做到了资产准时调整、修理、更换工作,在资产配备上保证了公司各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。(8)、车辆调配治理半年中公司公车派车率到达100%,出车率98%,事故率0,6月底前无修理保养费用,截止到6月公车充油费6000元,平均每月1000元,依据年初本钱预算,公
4、车费用在预算之内。另外5月份公司增加一辆别克商务舱产生的费用如下:修理费12955元、过户费693元、美容清洗费9700元、汽油费4000元,以上费用不在201*年规划内。 (9)、日常行政费用治理职工饮用水,截止到6月底共计花费16300元,平均 每月2717元,掌握在预算之内。公司电话费,公司2个局电话费共计22071.79元,平均每月3678.63元,掌握在预算之内。工服清洗,公司截止到6月底共计花费28752元,平均每月4792元,掌握在预算之内。绿植租摆,新签订合同,费用与201*年一样,每月1500元,季付,费用掌握在预算之内。餐费充值,6个月共计50380元,平均每月8397元。
5、保洁费用6个月共计360000元,平均每月60000元,保洁用品3970元,平均每月662元。 (10)、会务治理组织和帮助各部门顺当完成了大小会议及各种活动的组织和效劳工作,每周组织召开工作例行会议,特殊在年初组织公司201*年总结表彰大会,在会议效劳过程中,做到了组织有序,确保了会议的顺当召开。(11)、商场环境卫生治理加强外包单位的日常治理与培训,确保商场环境洁净舒适,提高保洁人员的礼貌礼仪、安全常识等方面的综合素养,降低削减人员流淌,保证其效劳品质的稳定性。 (11)、组织员工参与竞赛组织员工参与朝阳区创立全国文明城区竞赛,并获得最正确组织奖。 (12、对外联络接待工作接待公司内部和外
6、部人员检查接待工作,上半年接待集团和商发检查团检查安全生产和消防工作共6次。上半年完成两会接待任务和“6.4”期间特别的安全维稳工作。对外检查团分别接待:朝阳商委来店检查3次,1次卫生监视局检查,1次朝阳工商局亚运村分所的检查工作,亚运村街道2次检查工作。 二、加强效劳、树立良好风气 行政部主要工作核心是搞好“效劳”工作,我们围绕中心工作,在效劳工作方面我们做到以下三点:(1)、规划工作 行政部每月有工作重点,做到有工作重点和创新,转变行政部等待领 导安排工作的被动行为。(2)、提高效率 在工作方法与思路上不断改良和创新,适应公司进展的需要将行政部工作不断推动,提高办事效率增加效劳意识和奉献精
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