办公室后勤保障工作总结范文汇总单位办公室后勤工作个人总结(二篇).docx
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1、 办公室后勤保障工作总结范文汇总单位办公室后勤工作个人总结(二篇)精选办公室后勤保障工作总结范文汇总一 总经理办公会会议纪要 会议时间:20xx年4月7日晚19:00 会议地点:二楼会议室 会议主持:张兴全总经理 参会人员: 计11人,名单如下: 张兴全 彭 帅 何金玲 吴爱平 李红卫 钟惠娴 刘志扬 郑中春 胡辉辉 丁德龙 列席人员:无部门负责人以外人员列席。 会议记录:李红卫 20xx年4月7日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议争论并打算了如下事项: 一、审议通过总经理办公会会议规章(下称规章)。规章对总经理办公 会的主要内容、召集和主持、议事规章、议事和记录、会后事项都作
2、了明确和具体的规定,为标准公司经营治理、保证会议质量、提高工作效率供应了制度根底和执行依据。 二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后状况如何应作进一步的观看、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。 三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供给商生产力量不够,且质量不大稳定。会议要求选购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。 四、关于五金、铝材的选购供给问题。吴爱平经理反映:五金、铝材常常不能准时到位,以路轨为例,常常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求选购部依据状况对铝材、五金供给商进展评估,对供给力量缺乏
3、、质量要求不达标的供给商应进展淘汰,重新选择供给商,确保供给准时、质量牢靠。 会议指出:物控部在向选购部提交物料选购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避开疏漏;同时选购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反应,失误才会最大程度地削减。针对这一点,物控部、选购部都应对下属人员作出严格的要求。 会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。 五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,准时合理地安排出货。 六、关于成品沙发存放空间缺乏的问题。会议要求:做出来的成品沙发临时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放
4、、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的精确性。 七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调, 行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理供应。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。 八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反应。 九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反应。 十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的选购问题。会议要求由选购部钟惠娴跟进解决。 十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人
5、员协调解决。 面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与选购部联系协调解决。 十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15mm三聚氢氨板、25mm贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必需配同色环美贴。这个方案予以接受。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。 十三、关于成品仓人员产品熟识的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其询问刘志扬经理。 会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并催促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以掌握,避开不必要的物件损坏。 十四、关于行政部下周工作规划及协调事项
6、的问题。会议同意行政部下周工作规划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进展明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成员工手册修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做预备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮效劳许可证的办理材料;连续跟进平面设计、专卖店设计的聘请工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。 会议要求由选购部钟惠娴帮助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。 十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理
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