设备供应及售后服务实施方案.docx
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1、设备供给及售后效劳实施方案通用一、工程实施方案1.1 产品的配送、安装、调试、试运行技术方案;(1) 工程供货流程合同履行期限:合同签订后 90 个日历天内交货安装及验收完毕。(2) 对产品安装、调试、测试的技术效劳我方现场效劳人员的目的是使全部设备安全、正常投运,我方面将派合格的、能独立解决问题的现场效劳工程师。我公司供给的包括效劳人天数的现场效劳表能满足本工程的需要。假设此人天数不能满足本工程需要,我公司追加人天数,贵方无须为此支付任何额外费用。我公司效劳工程师的一切费用已包含在合同总价中,它包括诸如服务工程师的工资及各种补助、交通费、通讯费、食宿费、医疗费、各种保险费、各种税费等等。现场
2、效劳工程师的工作时间与现场要求相全都,以满足现场安装、调试和试运行的要求。贵方不再因我公司现场效劳工程师的加班和节假日而另付费用。未经贵方同意,我公司不会任凭更换现场效劳工程师。同时,我公司准时更换贵方认为不合格的我公司现场效劳工程师。(3) 现场安装、调试、测试效劳打算现场效劳打算表打算天派出人员构成序号技术效劳内容备注数职称人数开箱时,对产品外观及可依据贵方11工程师4数量进展检验要求或工程2设备安装期间在质保期内,更换损坏3工程师4师实际需要,我公司承诺3的元件、配件1工程师2免费增加人超过质保期内,更换更数或天数以41工程师2满足本工程换损坏的元件、配件需要设备投入运行后,只要接到用户
3、效劳 ,保5证售后效劳从接到通1工程师2知后 4 个小时内到达效劳现场。在以下状况下发生的效劳人天数将不计入我公司现场总效劳人天数中:a、由于我公司缘由不能履行效劳人员职责和不具备效劳人员条件资质的现场效劳人天数;b、我公司为解决在设计、安装、调试、试运等阶段的自身技术、设备等方面消灭的问题而增加的现场效劳人天数;c、因其它我公司缘由而增加的现场效劳人天数。(4) 我公司现场效劳工程师具有以下资质遵守中华人民共和国法律、遵守现场的各项规章和制度; 有较强的责任感和事业心,按时到位;了解合同设备的设计,生疏其构造,有一样或相近机组的现场工作阅历,能够正确地进呈现场指导;身体安康、适应现场工作的条
4、件。(5) 我公司现场效劳工程师的职责我公司现场效劳工程师的任务主要包括设备催交、货物的开箱检验, 设备质量问题的处理、现场调试、指导安装、参与试运和性能验收试 验。在安装和调试前,我公司技术效劳工程师向贵方进展技术交底,讲解和示范将要进展的程序和方法。我公司对其所供设备供给安装和调试监视的重要工序表,我公司技术人员要对施工状况进展确认和签证, 否则贵方不能进展下一道工序。经我公司确认和签证的工序如因我公司技术效劳工程师指导错误而发生问题,我公司负全部责任。(6) 我公司供给的安装和调试监视工序表重要工序表序号工序名称工序主要内容备注1开箱拆卸设备外包装2外观检查查看设备旧程度、是否完好3安装
5、按甲方要求将设备安装到位4调试依据要求对安装好的设备进展调试,直到最佳效果我方现场效劳工程师有权处理现场消灭的一切技术和商务问题。如现场发生质量问题,我方现场效劳工程师在贵方规定的时间内处理解决。如我方托付贵方进展处理,我方对现场效劳工程师出托付书并担当相应的经济责任。我方现场效劳工程师的正常来去和更换事先与贵方协商。(7) 技术支持产品运输到指定地点后,我方将指派专业技术人员到到达货地点, 指导投标产品的安装与测试,并且将在后期将产品相关技术交付给选购方相关工作人员,同时我们也会编写相关技术性资料,最终我们将供给长期热线 支持,有专业的人员负责接听和解答相关及技术性问题。1.2 工程组织实施
6、打算;我公司承诺:合同签订后 90 个日历天内交货安装及验收完毕。1产品供货组织方案(1) 供货质量保证我公司中标后,将依据标书和合同要求,保证质量,按时供货。1为了保证产品的安全性和牢靠性,原材料 100%使用符合国家质量标准的全材料。 2组织好发货运输工作,准时发送选购方打算需要的产品,满足选购方的产品供货要求。2供货数量发生变化处理方法1如因选购方实际工作需要,供货量变化超出暂定供货量的10% 时,选购方可以书面通知我方,具体增减数量以选购方书面通知为准。(2) 仓储与交接1、村料入库前检验治理材料验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质检报告、技术手册等,如是进口产品则是产品
7、原产地证明、报关证明、商检证明等.选购部应与工程部技术人员依据选购合同上明确验收标准 或国家有关标准进展外观、数量、资料等初步验收,如需要可抽样到质检部门进展检验。2、入库治理货物到后由我公司人员清点入库。产品合格证、装箱清单、使用说明书等技术资料用透亮塑料袋封装后随箱放置。批量产品入箱包装后,按规定的层数极限,以确定基数分类堆码成垛,层间加衬垫物防止压损。码垛待发的批量产品置于通风阴凉、防潮避雨、不易污染和有消防设备的场所存放,避开产品受损。产品入库时留意以下事项:A.依据物品性能、特点和数量,确定存放地点和保管方法。B 现场材料依据不同类型、规格分别堆,并挂牌标识,以防错用。C 办理入库凭
8、证。D 正期盘点检查,作好库存账记录.。3、出库治理A 物品出库必需依据工程部供给领料单,仓库不准任凭动用或外借库存物品。B 对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用物品不允许出库。C 严格依据领料单清单和数量及型号进展发货。D 物品出库完,应准时销帐,准时清理现场,并将提货凭证注销后归档存查。4、材料设备存储治理 建立库房值班制度、安排专人值班。 库房材料码放科学化,按物资分类不同要求合理布局、整齐统完用利用库房立体多量分放按材料和物品体形不同合理选探堆放方式,作到合理高效。 要求材料等要按区域码放,不应阻碍通行和装卸,以利于消防和安全.倣到上轻下重,中间放常用,以便于收发、清点、过目
9、清数。库房安全及防火防盗措施:A 配备足够灭火器,并定期进展雏护B 如条件允许安装防火防盗装置C 库管员上下班前,要检查库房四周是否有担忧全因素存在,门商锁是否完好,如有特别即时向工地保安反映D 库房严禁明火及吸烟,禁带火种入库E 领料人员及其它人员不得任凭进出库房,如需领料须在库内点5、交接治理货物在货到用户前 24 小时通知收货人,以备接货。运输方式承受大路运输,并负责送货上门至指定地点。我公司提前一周派一名专人落实临时专用库房。全部货物交接必需由我公司人员亲自监视,并且填写交接手续。安装人员未到达现场,任何人不能私自翻开包装。全部货物均为我公司原包装产品。我方供给货物的主要性能指标和最有
10、效的测试方法,货物到目的地后由买方和我方人员共同组织验收,检查货物型号、规格、数量是否与合同全都等。我公司产品符合行业标准。进展产品验收:依据企业产品说明书进展产品验收数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配路清单与产品组件三者全都并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。(3) 货物运输方案2.1 、产品运输的概念本公司依据现代物流治理学,在传统的设备运输概念根底上建立了自已的一套物流配送体系。由选购部专职将选购来的设备及材料依据各个工地的不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货本钱和较高送货效率。在观念上明确“用户
11、第一, 质量第一”的原则。配送的地位是效劳,因此本公司时时刻刻从用户的利益动身,在满足业主工程进度需求的根底上, 通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。2.2 、配送工艺流程进货-储存-配货-配装-送货由于我们工程的特点,因此配送货的特点是:路线不固定、多用户、多品种、少批量、多批次。因而选购部的配送货主管应依据各个工地的用货时间、货物品种、送货路线,制定合理高效的配送方案。一般把握的原则是:集中批次、制定合理送货路线、统筹各工程供货时间、 合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司。2.3 、材料、设备配送过程中的主要作业流程1运输作业3) 发货作业4) 配送作业设备的库房保管分
12、为两级治理:公司选购部设立设备总库,担当公司全部在建工程的材料供给、调配; 工程部设立材料库,由工程经理和材料员专职治理,负责工程本身的材料设备的分发、保管和监视使用。运输作业安排1. 我公司在人员、技术、设备等方面赐予保障,确保各项工作到位。2. 组织有关技术人员,依据业主设备运输要求编制具体的运输方案,并对技术方案进展论证,确保方案的可行性、科学性和可操作性。3.对该工程拟投入的车辆机具进展严格的检查和保养,确保其完好的技术状况,以便随时调遣使用。4.对作业中的每一各过程都进展认真细致的检查、打算、安排, 并做好记录。运输前期预备1. 把握运输时间,提前做好设备的运输前期预备。2. 技术部
13、门部将技术方案移交施工部门,施工部门在技术方案的根底上连续细化,做更为具体的具体施工方案。3. 依据设备起运时间,发运前一周组织人员对道路进展勘察,保证设备顺当实施大路运输。4. 和公司做好设备的运输手续预备。5. 对运输设备的人员进展技术交底,和安全培训。6. 依据具体施工方案预备车辆及各种机具,并严格检验,保证其技术状况良好。7. 实施大路运输的车辆、机具及人员提前到位。运输安全保障措施1. 有效的运输装载保证,做好本次工程的设备的装载工作,对设备的进展运输过程保护,如设备包装是否完好、运输是否捆绑加固等等。2. 运输过程中我司有随车人员进展运输监管,运输人员有多年的运输阅历,能够在运输过
14、程中保护好设备。3. 依据运输路线选择路况好的路线进展运输,把握运输的时间运输的安全性。1.3 工程组织验收实施方案;(1) 验收打算安排1) 要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件如装箱单、保修单、随箱介质等的验收。2) 凡列入中华人民共和国实施强制性产品认证的产品名目的产品在验收时出具 CCC 认证证书复印件作为验收依据之一。3) 我司应负责在工程验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档集合成册交付设备使用单位和监理单位。(2) 验收工作流程步骤工作内容输出结果1成立验收领导小组确定验收人员2制订验收打算3制订验
15、收标准和方案确认测试方案资料收集和评审完整系统技术资料、设备资料、操作4手册、系统维护等责料完成系统硬件设备及软件平 验收报告5台的验收6系统试运行试运行报告7实施验收方案验收记录及问题记录8提交验收报告验收报吿9组织专家对验收报告进展评审专家意见及验收评审报告10验收结果验收通过或不通过1.4 应急处理方案;1. 天气突变应急预案:如在运输作业期间遇天气突变,如降雨降雪等状况,准时对货物进展遮盖并对车辆实行防滑措施,保证货物安全运抵指定地点。2. 车辆故障应急预案:在运输前,通知备用车辆及修理人员待命。如在途中运输车辆消灭故障,马上安排修理技术人员进展修理。如确定无法修理,准时调用备用车辆,
16、实行紧急运输措施,保证在最短时间内运抵指定地点;3. 道路紧急施工应急预案:工程部运输经过的路线进展反复勘察,并在起运前一天再次确认道路状况,把握运输路线的具体资料。尽管如此,仍难以完全避开因道路紧急开挖施工导致的通行受阻状况。遇到此类状况,运输人员应准时实行补救措施,如难度较大工程经理将亲赴现场,协调内外部资源,准时提出运输路线整改方案,在施工部门协作下在最短的时间内完成对施工道路进展整改,确保运输顺当通行;4. 道路堵塞应急预案:在运输过程中遇到交通堵塞状况;听从当地交通主管部门的协调指挥,加强交通管制;5. 交通事故应急预案:在运输车辆发生交通事故时,现场人员准时保护事故现场,并上报工程
17、经理、业主及保险公司,说明状况,乐观协调交警主管部门处理,必要时,协调交警主管部门在做好记录的前提下“先放行后处理”;6. 加固松动应急预案:运输过程中,因客观缘由导致捆扎松动的状况下,由随从的监管人员及司机认真分析松动的缘由,重制定切实可行的加固方案,对设备进展重加固;7. 机械故障应急预案:在工地现场装卸货时,假设作业机械或工具消灭故障,马上组织修理人员抢修,假设不具备修理条件或者无法修理,调用备用机械和工具,恢复正常作业;8. 不行抗力应急预案:在运输过程中有不行抗力的状况发生时,利用一切可以利用的条件将大事及动态通知业主,并依据业主的授权开展工作。假设根本的通讯条件不具备,则做好相关记
18、录和设备的保管工作,直到与业主取得联系或者不行抗力大事解除。不行抗力的影响消退后,连续实施运输打算。二、售后效劳方案及相应保证措施和承诺2.1 售后效劳承诺1. 设备安装、调试和验收和效劳:仪器到达用户所在地后,在接到用户通知后一周内进展安装调试,直至通过验收。2. 保修期(1) 仪器安装调试验收合格后,我公司供给一年的免费保修,保修期自仪器验收签字之日算起。保修期内消灭故障导致仪器停用的时间,要在保修期中追加。(2) 保修期外供给零部件销售,且负责仪器的修理,厂家建有备品备件仓库,能够保证零配件的准时供给。(3) 一年保修期后,买方保存和厂家签署设备后续修理合同的权益。(4) 保修期满后,我
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