办公室主任个人工作总结6篇.docx
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1、 办公室主任个人工作总结6篇办公室主任个人工作总结 篇1 一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮忙下,在同事们的大力支持和协作下,我听从工作安排,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经受了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了,适应了自己角色上的转变。现将XX年的工作状况汇报如下: 一、仔细履行职责,积极开展工作 1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前预备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好
2、的完成,保证了各项会议的胜利召开,同时做好会议记录,做到了保密和准时归档。 2、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案治理等工作,确保准时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。准时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,现在连续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记。 3、文件治理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公文的治理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的治理程序、确保了公文传送的准时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 4、档案治理工作实现了标准化。建立了公司的档案治理制度和程序,并安排专人治理,对公司
3、档案进展了分类、编号等级治理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理,并实行了纸质版和电子版同时保存的治理方式,确保了档案治理的安全性及连续性。 5、印章治理工作根本标准。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进展严格的治理,确保了印章使用的合法性和安全性。 6、完成或帮助销售部门完成了XX年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会,省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州安康长寿老人走进永盛斋活动。 二、坚持严于律己、努力做好表率 1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、悄悄无闻作为自己的准则;始终把效劳意识、创新意识作为一切工作的根底;始终保持自己
4、的年轻心态和工作热忱,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成绩不傲慢,从而保证各项工作的高效运转。 2、积极加强自身业务学习”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素养上下功夫。 三、存在的问题和建议 一年来,始终遵循“活到老,学到老 (一)自身的问题 一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了肯定的成绩,但也消失了一些工作上的失误: 1、在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自己的角色中
5、,在安全生产许可证审核期间,没能很好的与同事沟通,对大局把握不好,没能做好充分的预备工作,导致了第一次审核没能通过,给公司造成了巨大损失。当时也没能很好的熟悉到自己本身存在的问题,一味的去推脱责任,责怪同事,让领导特别绝望。固然一方面是自己思想熟悉高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上对待问题。但是我还是要说首先我们失败的缘由还有公司上下缺乏分散力、向心力。我们每个人都有自己的想法和抱负,只是没能统一到一条战线上。作为一个团队,最重要的是要树立集体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力。我觉得凡事不要相互攻击,而是坐下来沟通探讨可以解决问题的方法。接下来的工作中我力求做到去团结
6、一切可以团结的力气,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。请领导和各位同事监视。 2、在工作中缺乏战略战术,不能分清主次,尽管忙劳碌碌,但是对公司一些大的决策没能很好领悟,让领导不断催促,所以在今后工作中要做好细致的工作规划,凡事多跟领导和同事沟通、向有阅历的同事多请教、多思索,通过集体的力气去完成工作规划。 (二)今后工作的思路 1、“没有法规、不成方圆。”作为公司的综合办公室,特别的地位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、治理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的根底上进一步修订完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件治理制度、从而使
7、办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准有序。 2、办公室主任是公司最基层的治理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的表达,也是基层问题的反应者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的典范,在感情上成为同事信任的伙伴。 3、工作中要树立创新意识、主动探究,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。 4、积极与董事长、各位领导进展沟通、消失工作上和思想上的问题准时汇报,也盼望领导能够准时对我工作的缺乏进展批判指正,使我的工作能够更加完善。 (三)详细的工作建议 1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应当担当的责任,不要在消失问题后相互推诿。 2、
8、更加重视产品质量,生产安康、安全、卫生的食品。真正树立优质品牌。全员抓质量、从源头上解决质量问题。营销人员做好市场调查、供应精确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格掌握并按操作规程生产,不合格产品不出库、业务员做好产品的售后效劳、卖出去的产品退货率要降低。 3、盘活固定资产,充分利用公司现有资源,调动全员厉行节省,降低本钱。费用的降低就是利润的提高。 建立健全部门职能,成立设备修理中心。统一购置,统一治理。无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向,避开重复购置和铺张。 4、建立自己的企业文化,有一个很好的企业文化很重要。详细的构思还在思考,当我拿出详
9、细点方案会供大家争论。固然也盼望大家帮忙,一起起草,一起构思。由于我感觉自己思路还是不够清楚。 5、每个员工以自己是永盛斋一员而傲慢。可能在思想上还是太抱负化,但是盼望我们可以共同努力去做到以厂为家。对每一个马上进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是,只有把永盛斋的进展看做自己一份事业,才能做到事事尽心尽力,才能把企业真正做大。企业做大了,进展了才有我们更好的生活。 办公室主任个人工作总结 篇2 年来,在办公室主任这个职位中,我有很大的收获,在年马上过去之际,对一年的状况做如下总结: 一、过去一年工作的主要状况 在过去的半年,本人在陈总的正确领导下,在各部门的支持与协作下,在各位领导的高
10、度重视和悉心关心下,本人本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保公司高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了肯定的成绩。 详细表现在: 1、上传下达工作做到准时、精确、无误; 2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使公司各部门得以协调,高效运作。 3、有效协调各部门工作,使各项工作到达整体推动的目的; 4、积极做好各时期工作状况调研、督查、汇报,全面了解、把握社会动态、信息,为公司决策供应有力依据。 5、按时、按质、按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。 综观上述,主要抓了如下几方面工作: 1、强化学习,努力提升本人综合素养 学习犹如逆水
11、行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。我深刻地熟悉到这一点,故此,我自身不断加强学习,并提高自身素养为动身点,有规划、有目的地做到一要勤学习、二要多思索、三要善总结。 读好两本书: 一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规,学习业务学问等等,做到根本学问笃学,业务学问深学,修身学问勤学,急需学问先学。 二是读好无字之书。我感觉,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求自己虚心向领导、向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习
12、与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习让自己的整体素养不断提高,精神面貌焕然一新,分散力、号召力、战斗力不断增加。 2、明确职责,全力做好本职能工作 我深刻地熟悉到,办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺当开展和有效推动,是做好工作的关键。特别地位和作用,说明办公室各项工作都要走在前头,也打算了身为办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,强化职责,全方位发挥办公室的作用,挖掘自己的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结全都,高效运作的气氛,尤为重要。故此,在陈总的大力支持下
13、,制订了岗位职责说明书,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,根本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制。由于加强了治理,明确了责任,强化了职责,从而使各部门工作都有了质和量的提高。 3、真抓实干,全力完成公司领导交办的任务 搞好效劳,是办公室工作的天职,领导交办的任务就是办公室工作效劳的一种形式,做好效劳,首先要找准位置,我时常糊涂自己是效劳员。其次要有责任心,我时常告诫自己,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以要求自己尽心尽责做好每件事。 以上是本人近一年来的主要工作表现,总结起来可以用如下几句话形容,
14、就是:任务件件完成,从不拖拉推委,工作仔细,从不马虎了事;做人实实在在,从不阿谀奉承;做事任劳任怨,从不埋怨泄气。可以讲,是在埋头苦干中做工作,在悄悄无闻中做实事。由于有效地推动了各项工作,近半年来,公司的出错率比我就职前少了许多,为公司省下了一笔不小的出错损耗金,也给公司带来了形象上的好评,这些成绩的取得离不开陈总的高度重视和大力支持,离不开各部门干部及全体同事的亲密协作,借此时机,我真诚地向工作中支持过我、帮忙过我、教导过我的领导和同事们表示诚心的感谢。 二、存在的主要问题 在看到成绩的同时,我也清晰地看到自身存在的许多问题与缺乏,本人存在的问题在: 一是在处理重大问题时,不够大胆坚决,对
15、其他的问题欠缺冷静思索。 二是深入基层,调查讨论做得不够; 三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。以上存在的问题有待加以改正和努力。 三、今后努力方向 针对本人在工作中存在的问题,在接下来工作中,本人将以加强内在素养,外树形象,狠抓如下几方面问题: 1、以落实“四抓”为重点,加强自身的内在素养。 一抓学习,通过学习,要不断提高自身素养,努力跟上时代的进展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观; 二抓思想,转变那种“只求有功,但求无过”的思想,树立进展、开拓、积极的工作姿势; 三抓团结,常常性开展批判与自我批判活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。 四抓治理,以遵守
16、公司各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。 2、以落实“五个工作要点”为中心,制造性地开展工作。主要是围绕办公室的工作中心,狠抓以下五点要素: 一是做好参谋。做好常常性的调查讨论,把握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建立性的设想和意见,为领导决策供应效劳; 二是做好把关。把好公司文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门协作的协调关,做到承上启下,沟通内外。 三是做好督查,积极仔细对公司作出的打算、指示及工作部署的贯彻、执行、落实状况进展督查。 四是做好效劳,多点深入基层,了解基层职员的心声,为基层效劳。 五是做好治理,严格按章办事,做好各项后勤工作的治理。 3、以落实
17、“六个不准”为准则,实现工作作风转变。主要以在会议上提出的“六不准”为根本要求,强化作风建立,即一不准迟到早退;二不准串岗串位;三不准上班吃早餐或零食;四不准在公司打牌;五不准公办私事;六不准聚众闲谈。 办公室主任个人工作总结 篇3 回忆20xx年来的工作,我在公司领导及各位办公室的同仁的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将一年来的工作状况总结如下: 一、办公室日常治理工作。 办公室主任,对我来说是一个全新的工作岗位。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综
18、合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案治理、文件转达、会议安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 1、理顺关系。初到公司,对各个部门以及人员都不太熟识,我积极主动下到基层,和各部门班组长、员工亲切接触,了解他们的需求,增加对他们的熟悉。为了活泼员工气氛,增加员工之间的沟通以及分散力和向心力,表达以人为本的治理模式,在公司领导的支持下, 克制种种苦难,于20xx年9月1
19、6日胜利举办了接待效劳总公司全体员工中秋晚会暨9月员工生日晚会,晚会上气氛热闹,使我在公司有了第一次成就感,事实也证明,通过这次晚会,员工之间增加了了解,员工和我也有了轻松的沟通,为我在以后的工作有了很好的铺垫。 2、做到满负荷工作,积极参加公司经营。在集团的统筹规划下,接待效劳公司设立了旅游部,旅游对于集团和公司来说是一个全新的行业,我从事过相关行业,对旅行社的建立和经营固然是义无反顾、责无旁代,从宣布对外营业到从第一笔业务开头,我便重抄旧业,负责起了旅行社的全面经营工作,收集资料、起草线路、行程安排、对行业内询价、对外报价、在团队成行后还要保证在外的团队能顺当的完成整个旅行。由于我们没有经
20、营旅游行业资质,假如团队消失投诉或其它差池都将使集团和公司在声誉和经济上蒙受损失,在7月到9月的出游顶峰,我和汪梦都承受着巨大的心理压力,尤其是扮演导游角色的汪梦,跟着客人跋山涉水,应付种种突发大事以及客人的刁难和不合理要求,这都需要剧烈的责任感和士气,这一年我们一共组团:9个,以及少许散客,人数达300余人,营业额:15、0762元,为集团制造了经济效益的同时也制造了社会效益。 3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。由办公室牵头,客房部、市场部、旅游部、餐厅在中秋节到了之际,各全校各职能部门,以及院系送上了中秋月饼,和他们联络感情,并在节后用了三天做“地毯式”的搜查走访,这是对我们公司
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