办公室秘书实习总结[001].docx

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1、 办公室秘书实习总结 充实的时间过得特殊快，五个星期的实习在不知不觉中已经圆满完毕了。从这次实习中我熟悉到了“纸上得来终学浅，绝知此事要躬行”。理论归理论，最终还是要与实际操作相联系才能得以稳固。教师安排这次实习，主要的目的是通过这次实习，一是提高我们的动手操作力量，能够适应各单位的秘书的岗位要求，把握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能，探究新时期秘书工作的规律，并指导秘书工作的实际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和熟悉，为将来走向社会打下根底。三是培育我们运用所学学问分析问题，解决问题的力量，从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的预备。 在选择实习单位时，由于举棋

2、不定，我实习的岗位从教务处调到评建办，几翻曲折后，最终落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科办公室那一刻起，心中布满期盼，但更多的是担忧。值得期盼的是盼望通过这个实习平台使我学会更多的学问与技能，从而提高自己的实际操作水平；担忧的是怕自己力不从心，力所不能及，这样不但会事倍功半，反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导教师的引导与包涵下慢慢消逝了，把它转化为一种学习的动力与积极性。回忆这短暂的实习日子，让我获益良多，体会深刻。一、简洁的事不行以简洁了。一般刚开头实习时教师都是安排较简洁的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的状况，如发觉还没有如时完成的要告知教师，以下的就

3、由教师来进展催办，这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”，这看起来是一件很简洁的工作，但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简洁的工作吧，但我连这个都做不好。有一次教师临时要我泡两杯茶，于是我就按着平常的步骤来做，可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。立刻，一阵惭愧感慢慢溢上心头。别看泡茶是一件很简洁的工作，做起来要留意许多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶，用多少水来泡，要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简洁的事我都不能很好地完成。于是心中感慨：我们做事并不能只看外表的工作，还要注意它背后隐蔽的重要性。假如连这些小事情都不做好，

4、大事情又怎能做好？做事，其实并不在于做了多少，更不在于事有多简洁，而贵在于我们怎么去做。有人说：“把简洁的事做好你不简洁，把平凡的事做好你就不平凡。”就是这个道理，从简洁的做起，把简洁的做好。二、待人真诚，待事心思细腻。我们究竟还是一个在校的实习生，面对生疏环境，面对生疏的教师，我们最根本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑，一声问候或是一个眼神，但它却有着奇妙的力气能够打破人与人之间的隔膜。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时，教师是用他们的真诚与热忱打破我们之间的生疏，驱走了我们的害怕。从事秘书这职业除了待人真诚以外，办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资

5、料相关的文献。其中最根本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏，无论是写新闻还是制作宣传栏，首要的工作就是收集相关的信息资料，再次就是要进展筛选与整理，最终就是校对。宣传的要求其中一点就是要信息要精确，教师布置的任务就是要安排我们校对资料。校对要细心，每一个标点符号都不能忽视，这样才能提高办事效率与质量。有时教师布置的任务，我们只是草草了事，根本没有仔细对待，导致事后还得要教师还要花更多的时间重做。这点，我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认仔细真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开头工作的时候肯定要慎之又慎,对自己的工作要

6、非常重视,假如有必要肯定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。三、在工作中要擅长思索，勤于思索，还要有主动性。办公室的日常工作中比拟繁琐，而且慢慢地也会觉得比拟枯燥，这就需要我们敏捷地动脑，有时转换另一种工作方式，也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说，还是一个阅历浅，见识窄的”大学生，所以有许多学问与技巧我们都未能一一了解与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教教师，千万不要因大方或者害怕而错失一个学习的良机。在此，我很感谢我的指导教师。在实习期间，无论我做什么事情，教师都会很急躁地指导我如何将这件事做得更好，就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师，终身为师。教师就是传授学问

7、的纽带，我们要充分利用这个纽带来汲取学问，这样才能真正地体会到实习的本质。四、实习期间，要尽忠职守，兢兢业业。身为秘书，无论做什么事都好，都要守时，不但要守时，而且还要提前到岗。但我们平常去实习的时间比上学的时间还要迟，这是由于我们还不够重视这个实习。教师有时还是会婉约示意我们上班迟到。直至学院评估期间，在我亲身体验并意识到时间观念上的准时的重要性。评估时我是负责学院展厅的开放工作。连续三天，从早上到晚上，都要守住我的“大本营”展厅，相对这三天来说责任是很重大的，由于我们的展厅随时都有专家光临参观的，所以在值班期间肯定不能松懈，更不能迟到早退。要真正做到这一标准，说实在的需要的是很强的耐性与坚

8、持。从这三天的值班工作中，我真的体会到了工作的艰辛与苦闷。但我还是坚持下来了，并且得到教师的认可与确定。五、学会忍耐、学会感谢。宣传科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。我就常常被教师派去当“速递员”。每当送简报的时候我总是很担忧自己会在礼仪上出错。由于简报不单只是送，还要求教师签收，这是工作中最简单消失为难的环节。有时教师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候，我不得不中断他们的工作，请他们帮我签收。有的时候教师对于我的打搅感到烦躁，即使教师态度有些不耐烦，我还是要微笑地请教师签字，还送上一句“感谢，打搅了”。这份工作对我来说具有很大的挑战性，特殊是易冲动、又好强的性格，但久而久之，性格潜移默化地随着慢慢得到改善。虽然这短暂的实习已经完毕了，但是我的社会生涯还没真正踏入社会的门槛。通过实习，使我在社会实践中接触与本专业相关的实际工作，增加感性熟悉，培育和熬炼我们综合运用所学的根底理论、根本技能和专业学问，去独立分析和解决实际问题的力量，把理论和实践结合起来，提高实践动手力量，为我们毕业后走上工作岗位打下肯定的根底。我会从今次实习中吸取阅历，不断追求进步，不断完善自己，不断超越自己，我会走得更加坚决，更加努力的。