前台个人年度总结(4篇).docx
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1、 前台个人年度总结(4篇)前台个人年度总结篇一 我们主要负责前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,公司的形象靠我们来维护。在工作中,我严格根据公司要求,着正装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。其次是协作销售部的负责来访客户的接待工作,包括引导客户入座、递上茶水,询问客户来访意图,对客户来访进展登记,填写来访客户登记表。 接听电话,以真诚甜蜜的声音,呈现公司良好的形象及重要电话转接和做好笔记以便转达。我们应留意:要做到“三声起接”,即,一个电话打进来,响到第三声的时候,就要接起来。不行以让它再响下去,以免打电话的人等太久;前台有时候特
2、别忙,有时接待客户,有时正预备会议室,有时正在做培训,可能正在接一个短时间无法完毕通话的电话,送快递的又要求签收,这时候旁边站着的来访者可能就会消失等了几分钟还未被理睬的现象。遇到这样的状况,前台应当先抽空请来访者在小会客室坐下稍等,然后连续处理手中的电话,而不是做完手上的事才处理下一件。 收发及分送公司报刊、杂志和信件并整理。负责每日背景音乐的播放、指挥部大厅各种设施的维护和治理。遇各种突发大事,若自己不能顺当处理,则马上上报直属领导或针对大事找相关同事给与帮忙,把事情妥当解决。协作行政办公室完成相关工作。 学习公司企业文化,逐步提升自我。xx是一个大家庭,xx是我们的家,同事们都爱他。我们
3、来自五湖四海,由不同的人来组成,我真正体会到了“相互敬重,理性沟通,不批判、不指责、不埋怨”的,我从公司领导和同事们的敬业中感受到了学习公司企业文化的重要性及公司的魅力,他们是我们的典范,兢兢业业,不耻下问,多和他们学习及听从他们的教育,学做人,学做事。 前台接待看似是个很简洁的工作,其中需要学习的东西还有许多,可假如工作中缺少了专心,细心和急躁,是万万不能的。严格根据公司要求,以积极乐观的工作态度投入到工作中,我会专心去努力把自己的工作做好,不断改良自己,只有这样才能不断完善和提高自己,积存工作阅历,从而不断改良工作技巧,提高工作效率。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,
4、没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑一再,先想他人,再想自己。 固然,我时刻提示自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜爱忙劳碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以表达。看到公司快速进展,我深感傲慢我会踏踏实实的做好本职工作,准时发觉工作中的缺乏,准时和部门沟通,仔细听取领导及同事意见,争取让工作在上一个台阶,做一个合格,称职的员工,为公司尽一份微薄之力,这是我今后工作努力的目标和方向。 前台个人年度总结篇二 在公司我是负责前台工作的,前台的工作主要是接待、收发文件、转接电话、登记、人员出入也许了解、文具治理、中晚餐安排、值班人员安排以及
5、办公场所的清洁。要做好前台这个岗位的话,就应当对前台工作有重要性的熟悉。这个岗位不单单表达出公司的形象;还是外来客户对公司的第一印象。所以从前台迎接开头,就应当做好,好的开头是胜利的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的整体目标而努力。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索做好本职工作。现对上半年工作总结如下。 上下班之前要整理好前台物品,观察一切电器是否完好,是否关闭好电源,当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时要保持清洁的地方,是否整理洁净。每天的报纸要整理好,饮用水发觉不够时准时打电话订购。保持有足够的饮用水供给。检查前台
6、文具,看是否有需要准时订购的,尤其是夏天要保证有足够的饮用水供给。接收传真,要留意对方传给谁,问清传真的也许内容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的传真文件准时派发给所属人,以免耽搁工作进程。 收发快寄,收快递时要做好登记记录,寄件人姓名以及联系方式,单位以及单位名称。准时将签收的文件派发或者通知给收件人。还要将签收时间记录下来,便利以后查找快件。发送快递时,仔细填写要发送的公司名称和地址,联系人,联系方式,认真检查一遍,确认无误后再寄出,同时要将寄件人、寄件时间,要寄的公司地址,联系人以及联系方式记录下来,便利以后查找地址以及联系人电话。把寄出去的快件的底单保存好,便利准时查询快件详细状况。
7、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访的客人时,要马上起身主动问好,对第一次来访客人要问清对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的通知相关负责人,找公司老总的要问清对方是否已预约,然后再将其引到老总办公室,泡好茶送到客人手中,然后再静静离开。在带客人时还要考虑是否把客人留在大厅或者是会议室,或者是办公室主任那里,给客人上茶时要双手奉上,面带微笑,急躁细致,亲切大方。待客人稍坐后让其等候后马上通知相关负责人。 转接电话,要留意礼貌用语,使用标准用语,了解状况后转给相关负责人,熟识公司内部人的办公电话号码,以便快速转接或者是联系。假如对方是广告、推销、网络之类的与公司
8、无关的来电就委婉拒绝。假如对方是找老总或者是哪位经理要联系方式的,要问清对方状况再看是否需要告知对方老总或者经理的联系方式。领导来电时也要亲切问候! 文具的治理,每个星期都要对文具进展盘点一次,看看哪些文具不够了要准时通知相关负责人进展选购,对公司员工领用文具要准时登记。前台周边的环境卫生,在清洁过程中,要认真点,许多细节简单被忽视。比方地毯下面的灰尘,墙缝中的垃圾,公司招牌上面的灰尘,玻璃窗上面的灰尘等,看到地上的垃圾要准时捡起,保持干净更重要。值班安排,每天的值班人员安排,尽量保证公正轮番值班,统计晚上加班人员,看其是否需要订餐,将加班人员状况告知晚上值班人员,催促值班人员关好门窗,检查电
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