前台客服工作总结集合15篇.docx
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1、 前台客服工作总结集合15篇前台客服工作总结1 回首前台客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的积极努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成绩。 一、提高效劳质量,标准前台效劳 自20xx年部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大提高了我们的工作效率和效劳质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达xx余次,接待报修xx余次,其中接
2、待业主日常报修xx余次,公共报修xx余次;日平均电话接听量高达xx余次,日平均接待来访xx余次,回访平均每日xx余次。 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如“微笑、问候、标准”等。我们依据平常成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、标准效劳流程,物业治理走向专业化 随着新物业治理条例的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业
3、公司的要求也越来越高。物业治理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常治理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从治理效劳角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 三、转变职能、建立提成制 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇治理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇治理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇治理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,
4、从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇治理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇治理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 四、加强培训、提高业务水平 物业治理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业治理者来说很重要。但物业治理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的
5、部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体效劳水平,我们培训的主要内容有: 1、好礼仪培训、标准仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业治理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑效劳、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业xx号xx人为您效劳”。前台效劳人员必需站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样
6、,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。 2、专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业治理条例、物业治理企业收费治理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣传讲。让业主清晰明白物业治理不是永久保修的,也不是交了物业治理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,
7、大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积存阅历。 五、清查二期未安装的水表,追缴经济损失 本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进展调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了xx户水表,并且追缴了费用。 前台客服工作总结2 在这过去的半年里,我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当的完成
8、了本职工作,现对上半年工作做一个总结。 一、前台接待方面 前台接待是客服部的效劳窗口,保持信息渠道畅通,监视区域治理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是呈现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。 在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和气的接听和转接电话,认真仔细的处理日常事务,急躁听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并具体的记录,在安排人员上门效劳。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的全部询问来电,我们都赐予满足回复;业主的报修问题,通过我们的准时联系,依据报
9、修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将问题解决。同通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的全都好评,也塑造了我们物业人的新形象。 二、档案治理方面 档案是在物业治理中直接形成的文件材料,严格根据档案治理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进展较彻底的分类整理,做到名目清楚,检索便利,各栋住户资料进展盒装化、各部门档案进展袋装化治理,按期、细致的整理完成。实现标准化治理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案状况,改动或缺少准时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。 三、各项费用的收缴工作 鉴
10、于物业治理是一个高投资、高本钱、低回报的效劳行业。要确保工作持续正常进展,必需做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业效劳费用79212元;私家花园养护费50386元;光纤使用费xx元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。 四、阅历与收获 半年来,通过努力学习和不断积存,思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜
11、爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。 前台客服工作总结3 20xx年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业治理根本学问及岗位职责,热忱接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续准时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力,物业费收取率提高,顺当完成了年初既定的各工程标及规划。 截止到20xx年x月x日,共办理交房手续x户,办理二次装修手续x户,二次装修验房x户,二次装修已退押金x户。车位报名x户。 以下是20xx年重要工作任务完成状况及分
12、析: 一、日常接待工作。每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,准时反应、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息公布工作。本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约x屡次。运用微信、短信发送通知累计x条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容,做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作。20xx年x月x日之前共发出x份遗漏工程修理工作联系单,xx公司工程部修理完成回单x份,完成率x%。x月x日以后共递交客户投诉信息日报表x份,投诉处理单x份。xx公司工程部修理完成回单x份,业主投诉报修修理率x%。客服部回访x份,回访率x
13、%,工程修理满足率x%。 四、地下室透水事故处理工作。20xx年x月x日,地下室透水事故共造成x户业主财产损失。在公司领导的指挥下,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户效劳意见调查工作。客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业效劳过程中的意见及建议,不断提高小区物业治理的效劳质量及效劳水平。截止20xx年x月x日,客服部对小区入住业主进展的入户调查走访x户,并发放物业效劳意见表x份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满足率达x%,接待电话报修的满足率达x%,回访工作的满足率达x%。
14、 六、建立健全业主档案工作。已完善及更新业主档案x份,并持续补充整理业主电子档案。 七、帮助政府部门完成的工作。帮助xx街派出所对入住园区的业主进展人口普查工作。为x户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作。在物业公司经理的屡次亲自现场指导下,客服部从客服人员最根本的形象建立,从物业治理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业治理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进展了较为系统的培训学习。物业治理圈。部门员工由一个思想熟悉缺乏、对工作没有激情的队伍,成长为对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队;把部门员工由一个对物业治理学问空白的队伍,培训成具
15、有肯定物业治理学问的团队。 工作中存在的缺乏、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 一、由于客服部均未经过专业的物业治理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够准时; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善; 四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力量需不断提高; 五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来标准,并合理运用先进的治理软件提高工作效率,标准工作流程。 六、对小区的精神文明建立,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化消遣活动,尚未组织开展起来。 20xx年工作规划 客服部在做好收费及日常工作的
16、根底上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和效劳标准,并根据目标、预算和工作规划准时做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高效劳质量; 三、强化部门工作纪律治理,做到工作严谨、纪律严明; 四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确; 五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的气氛,让部门员工有种“紧急但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 六、积极学习科学正规的工作流程标准,合理运用先进的治理软件来提高工作效率。 七、做好小区的
17、精神文明建立,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时积极开展并做好各项有偿效劳工作。 综上所述,20xx年,客服部虽然取得了肯定的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业治理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业治理的法律法规及物业效劳合同为业主供应标准、快捷、有效的效劳,仔细做好接待工作,为业主制造美丽、舒适的生活气氛,提升物业的效劳品质。 前台客服工作总结4 听到外面鞭炮声的响起,我才反响过来今年一年又过完了,我也能立刻完毕掉今年的工作回家过年了。回忆这一年我来到公司作为前台客服的表现,虽然有许多不满足的地方,但是也有许
18、多收获的地方。现在我就来为我这一年的工作做一下总结。 一、进步的地方 我是今年年初才来到公司,我之前始终从事的是It行业的工作,由于觉得不太适合自己,所以换到了我现在所在公司的前台客服岗位。所以在前期工作的时候我还不太能够适应,做起工作来也总感觉很别扭。首先作为公司前台,我就要时刻注意自己的形象气质,不说要多么美丽,多么引人注目,但是至少我要画一个淡妆来上班,这虽然不是公司的要求,但是这起码能看出来我对这个岗位的敬重。可是我在我以前公司,从来都不注意这些外表的装扮,始终也是很随性的风格。所以当我刚来公司被要求要穿上公司的前台统一的服饰时,我还很不习惯的。也没有去特意的梳妆装扮。由于我由于这个事
19、情还常常被主管批判,后来意识到这一问题,我就开头注意起了自己形象,意识到了自己的一言一行都是代表着公司,我开头跟同事学习怎么去化好一个精巧的妆容,怎么去做好一个前台客服该有的得体礼仪。慢慢的我在工作中有了越来越多的体会,也越来越精彩了。 二、缺乏的地方 我在这一年里,做的还不够好的地方是我在客服的这一方面。由于我不太擅长和别人去打交道,也不知道该如何才能去和别人进展一个有效的沟通。所以我在这一年的工作中,每次遇到有客户投诉的问题就不知道该怎么去处理,不能够独挡一面。所以在下一年的工作里,我要努力提升关于这方面的问题。我要多去学习一下说话的艺术,多把握一些沟通的技巧,多培育一下独立处理事务的力量
20、。还有许多地方都需要我去提升,去完善。所以在下一年里,我依旧不能放松,我要铆足了劲往前冲。 这一年的工作总结到这里,也尽快要完毕了。总的来说,我还是进步很大,这些进步也要感谢公司领导的培育和信任,感谢公司同事对我的帮忙。我会在接下来的工作里更加好好表现。努力做好一个前台客户的职责,努力一个精彩的优秀员工代表。 在商场担当客服期间,我仔细的完成了领导布置的任务,积极的答复客户的问题,现在就这一年来的工作做下个人的一个总结。 一、工作方面 在商场做客服的工作,和消费者打交道的时机是比拟多的,这一年来,我仔细接待每一个客户,他们的询问我也仔细的答复,对于领导叮嘱的工作,我也是积极的去完成,作为客服,
21、我知道做好效劳是特别重要的,在工作的时候,我都是面带微笑,无论是接听电话,或者客户的询问,都礼貌的去答复,有时候有些客户描述的不是很清楚,我也是帮助给他们确定他们需要的是什么,积极的为他们解决问题。 同时有些客户有时候也会脾气不好,或者是有一些售后的问题,可能是商家的问题,但是却找到我们客服这里来,我也是尽量委婉的表达,盼望他们去找商家处理,但同时我也会尽量的帮忙他们,在这个岗位上,我知道礼貌和蔼的.去处理问题,那么就能做好工作,客服的工作是需要要我们有一个好的态度去处理问题的,同时对于我们客服沟通的技巧也是有肯定的要求的,这一年来的商场客服工作,我没有被投诉过,同时在一些常常来商场的客户眼里
22、,我是一名优秀的客服,许多时候还会找我闲谈,固然当我有事情的时候,他们也是会让我先做事情。 二、学习方面 在做客服期间,处理好工作上面的问题,同时我也是积极的学习,对于商场内的各个商家,尽可能的了解,但同时商家有些退出,也有新进来的,我都是尽可能的去了解他们,知道他们的产品,熟悉他们的工作人员,通过这种学习,我对客户过来的询问问题也是能更好的答复了,而不是找一份商场的平面图给到客户就打发了,同时在工作之余,我也是会对我们商场去进展了解,一些新的变化,也是积极的适应,了解得更多,那么我的工作就能做的更好,也能更快速的答复客户的问题。 客服的工作可能有些人看起来觉得很简洁,但是其实真的在我们商场做
23、客服,我觉察我要学的方面是有许多的,这一年来,我学了许多,同时也发觉自己也有些缺乏,需要我在今后去改良,去仔细完善,让自己能在工作的岗位上做得更好,让自己能有更大的进步。也期盼着来年有新的任务,新的时机等待着我。固然我自身的力量也是要去不断的提高。 前台客服工作总结5 一、前台客服工作的根本内容 客服是一个需要急躁和责任心的岗位。热忱积极的工作态度特别重要。在工作中,严格根据公司的要求,工作服,五官。热忱对待每一位业主,热忱引导他们到相关办公室。为公司和业主供应了便利。接电话时,急躁倾听仆人的询问,尽可能做出相应的答复。 二、前台客户效劳的阅历教训 在xx物业工作前,虽然做过前台,但还是需要学
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