办公室档案管理人员年终工作总结(12篇).docx

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1、 办公室档案管理人员年终工作总结(12篇)办公室档案治理人员年终工作总结篇一 一、20xx年工作总结 (一)完成全区档案业务培训工作 11月30日，我局举办了为期1天的档案业务培训班，对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进展了培训。此次培训规模大、参训率高、治理严、学习效果好，为今后全区档案工作奠定了良好的根底。 (二)做好重点工程档案工作 一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。 二是生态观光园工程档案现场指导工作。我局派特地人员到昊天热力生态观光园指挥部，现场指导园区档案的归档范围及要

2、求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件，并已进展了科学分类，妥当保管。 三是商贸物流工程档案指导工作。我局深入物流园区，对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心工程、华信现代农业物流配送中心等5个工程的档案资料进展整理、分类。 (三)完成20xx年度全区档案统计年报工作 依据河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知的相关要求，我局克制时间紧、任务重的困难，准时下发通知，严格审核，力求报表填报精确。最终，对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进展收集、汇总，顺当完成了档案统

3、计年报工作。 (四)优化档案效劳与利用 今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人供应查阅效劳70余人次，共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷，为我区“创园”工作、园区建立、水利体制改革工作、办理退休、化解冲突纠纷等方面供应了优质的效劳。 (五)开展“69”国际档案日宣传活动 6月9日，我局进行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案学问进展广泛宣传，设立档案效劳询问台，免费发放档案学问常识、档案的利用与效劳等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅，将“以档资政 效劳民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置，营造宣传气氛。此次活动宣传了档

4、案文化、普及档案学问，扩大了档案工作的社会影响力。 (六)加强汛期档案安全保管 根据以人为本、预防为主的原则，积极行动，组织人员每天对库房温湿度进展测记，并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物，每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进展经检查，确保档案安全。 (七)参加区委区政府交办的其它工作 自4月13日开头，档案局按区领导的要求，派出2名干部参加国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前，共收集整理档案资料5029件，装订档案97卷，累计4500余件。 二、20xx年上半年工作安排 (一)连续抓好重点工程建立档案。 增加各部门档案意识，进一步推动观光园工程、商贸物流工程等档案指导工作，确保

5、工程档案齐全完整归档。 (二)加强全区汛期档案安全检查。 对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进展督查和抽查，如发觉有档案室受损、档案受损、设备受损等状况，马上组织抢救，确保全区各部门档案安全。 (三)参加区委区政府交办的其它工作。 连续参加国富指挥部档案资料的收集整理工作，确保指挥部档案科学分类、完整归档，安全保管。 办公室档案治理人员年终工作总结篇二 今年以来，我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作，找准定位，紧扣档案工作目标任务，制定措施，扎实开展工作，重点工程档案工作、档案效劳于利用、档案业务培训等各项工作按规划稳步推动并取得明显成效，现将我局一年工作总结如下： 一、充分熟悉人事档案工作

6、的重要性 档案工作是各项治理工作的重要组成局部，指出“档案是人类活动的真实记录，是人们熟悉和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。档案事业是党和国家事业进展的一个不行缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明白档案工作在建立中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局非常重视档案工作，以党的xx大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓根底设施建立和档案治理人员的素养建立，不断提高治理水平，为全市改革进展供应优质效劳。 二、加强人事档案工作的组织领导 我

7、局特别重视对干部人事档案治理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案治理工作的领导和协调。主管干部人事档案治理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和详细工作人员，坚持一切从实际动身，明确分级治理责任，制定了切实可行的工作规划，并仔细组织实施，全面、精确、真实地保存好各种档案。档案工能够充分熟悉到档案工作的重要性，切实增加做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案治理工作顺当和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。 三、归档与整理状况 在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案治理工作检查的通知后，我局就对

8、这项工作进展了部署，将上级文件精神、要求进展了仔细研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格根据文件，以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行，实行多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进展登记、索要。对收集归档的材料，仔细细致地进展鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实牢靠、文字清晰、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。 在干部档案的整理工作中，我们做到仔细鉴别、分类精确、编号有序、名目清晰、装订整齐。通过整理使每卷档案到达完整、真实、条理、精炼、有用的要求。根据干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制

9、度、转递制度、保密制度、保管制度、治理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。 四、档案的利用和转递状况 我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写查阅干部档案审批表，根据查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必需借出访用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格根据统一规定的“干部档案转递通知单”的工程具体登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章马上取回。 五、干部人事档案工作中存在的问题 我局干部人事档案现代化

10、治理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、爱护及利用方面的作用，提高现代化治理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。 通过自查，找到缘由，也增加了信念，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进展材料收集和整理名目阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。 干部档案治理工作是党和国家干部工作不行缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的根本条件之一，干部档案治理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好治理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案

11、治理的现状及存在的问题进展深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。 办公室档案治理人员年终工作总结篇三 一、申报范围、时间及要求 评审范围：在我市各类企事业单位(含非公有制经济组织、新社会组织、微型企业)中从事档案专业技术工作，且符合相应申报条件的人员(不含离退休的人员。 20xx年档案高、中、初级专业技术职务评审工作根据市职改办20xx年全市高级专业技术职务评审委员会评审工作日程安排，规划于20xx年11月下旬进展。为了确保申报评审及资格审查工作有序进展，各地区、各部门报送相应档案高级职务评审材料须于20xx年10月30日前派专人送市档案局职改办审核、由市档案局统一报送市职改办；中、初级

12、材料须于20xx年11月15日前直接报送我办(xx市档案局人事处)。 二、申报材料原则 仔细贯彻xx市职称改革办公室关于印发xx市高中级专业技术资格申报评审工作标准(x职改办20xx83号)和关于加强我市专业技术人员职称申报评审诚信体系建立的通知(渝职改办20xx122号)文件精神，坚持公正、公开、公正、竞争、择优的原则，坚持统一标准，标准评审条件，由本人对岗申报，单位在考核根底上进展推举。 三、申报材料的要求 (一)专业技术人员申报评审高、中、初级专业技术职务任职资格，应照实填写专业技术资格申报评审表。评审表须经所在单位负责人签字并加盖单位公章。xx市专业技术职务任职资格评审综合状况(公示)

13、表(公示表要求打印，用a3纸复印，高、中、初级均一式10份，同时须经所在单位纪检部门、人事部门签署意见并加盖部门公盖)。 (二)任现职以来业务工作总结、思想工作总结1份。 (三)业绩材料一套。包括任现职以来最能代表本人工作力量和学识水平的论文、论著、学术报告、作品集(册)、专题技术工作或成果总结及获奖证书等材料一式一份(有关证件上报时可送复印件，但须经区县人事职改部门或市级主管部门盖章确认)，学术论文(著作)须通过“万方数据资源系统”、“清华同方中国知网”、“维普中文科技期刊数据库”等主流数据库检索、审验。并提交论文(论著)检索审验认证信息表1份。 高校、科研院所、市属大型企事业等各单位申报档

14、案高级专业技术职务人员，必需提交具有较高学术水平，与本专业相关或相近的论文、论著、学术报告两篇以上(原则上要求在省级以上刊物上发表)；老少边穷地区、农村乡镇、厂矿和工程一线的专业技术人员，可弱化论文要求，其推广新技术或解决实际技术难题的技术总结、报告可视作论文对待。申报中级专业技术职务须提交与本专业相关或相近的具有肯定水平的论文两篇(不作发表与否的要求)；初级不作详细要求。无论申报高级或中级所提交论文必需是本人独立撰写或与他人合作撰写，不得在网上下载或抄袭，一经发觉，取消当年职称评审资格，并通报所在单位。 业绩证明材料必需真实可信，在提交业绩材料时同时提交本人签署的诚信承诺书。 (四)学历、学

15、位证书(复印件)一份。本人学历信息须通过中国高等教育学生信息网查询和打樱申报高级、中级、初级专业技术职务，职称外语、计算机要求，严格根据xx市职称改革办公室关于调整全市专业技术人员职称外语、计算机考试及连续教育有关政策的通知(渝职改办20xx290号)等相关文件规定执行。申报高、中级专业技术职务人员必需提交相应的外语(或古汉语)、计算机考试合格证或成绩通知单(男性年满53周岁、女性年满48周年评聘副高级职称及其以下者，以身份证诞生年月为准，截止申报当年年底可免试，但应供应免试审核表原件)。申报档案助理馆员只对计算机考试作要求(外语免试)。申报档案治理员外语、计算机均不作要求。申报高级专业技术资

16、格属于年龄、学位、乡镇基层单位免试范围的由各区县职改办、各市级主管部门审批；其余免试范围(如破格免试等)须报市职改办审批。 (五)专业技术资格证书复印件1份 (六)任现职以来历年年度考核表一式一份。凡年度考核结果有一年为不称职者，其材料不予受理。 (七)提交任现职以来连续教育登记证或连续教育登记卡复印件一套。 (八)符合档案专业各级申报条件的人员按xx市高、中级专业技术资格申报材料要求预备申报材料，填写xx市专业技术资格申报材料名目、专业技术资格申报评审表，按人事治理权限向所在单位提交申报材料。其中，非公有制经济组织、新社会组织、微型企业的专业技术人员(不含机关、事业单位、国有企业兼职人员)按

17、属地化原则向各区县(自治县)职改部门提交人事档案材料进展审查和申报(档案挂靠市人才中心的通过市人才中心申报)。 (九)各地区职改部门、市级主管部门在核查申报材料真实、精确、齐全并符合职改政策规定后，签署推举意见，填写xx市申报_级专业技术职务送审名册，一式二份(按高、中、初级分别填写)，并出具托付评审函。中心在渝单位专业技术人员还须由其在渝主管部门出具托付评审函并经市职称改革办公室签章同意，加盖公章后报我局职改办。有特别状况的专业技术资格申报者(如破格申报等)须填报相应的xx市专业技术资格破格申报审批表原件1份。 (十)依据关于开展全市专业技术职务任职资格申报评审公示工作的通知(x职改办20x

18、x73号)精神，所在单位人事部门应对申报材料严格审查，仔细把关，并按规定进展公示，经所在单位纪检监察部门和人事部门签署意见、单位负责人签字并加盖单位公章后，方能上报。凡未按规定进展公示和签字盖章的申报材料，市档案局职改办将不予受理。 四、有关规定和要求 (一)任职年限要求 专业技术人员申报晋升专业技术职务，应严格把握试行条例规定的任职年限。 对任职年限虽然不够，但力量和业绩突出、确有真才实学的专业技术人员，需按规定填报xx市专业技术资格破格申报审批表。以上人员应由所在单位出具相关证明并经主管部门签署意见后报市职改办核准后再送我局职改办。 (二)连续教育要求 依据xx市专业技术人员连续教育条例关

19、于“专业技术人员每年承受连续教育的时间不少于80学时”的规定，今年将严格连续教育要求，其中申报高级专业技术职务每年连续教育时间不少于90学时；申报中初级专业技术职务每年连续教育时间不少于80学时，并作为专业技术人员申报评聘专业技术职务的必备条件。 办公室档案治理人员年终工作总结篇四 依据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案治理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际状况，我们快速行动、突出重点、仔细细致地逐条逐项根据本溪市干部档案治理工作检查评分表的要求，实事求是地进展自查。 档案工作是各项治理工作的重要组成局部，指出“档案是人类活动的真实记录，是人们熟悉和把握客观规律的重要

20、依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。档案事业是党和国家事业进展的一个不行缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明白档案工作在建立中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局非常重视档案工作，以党的xx大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓根底设施建立和档案治理人员的素养建立，不断提高治理水平，为全市改革进展供应优质效劳。 我局特别重视对干部人事档案治理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案治理工作的领导和协调。主管干部人

21、事档案治理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和详细工作人员，坚持一切从实际动身，明确分级治理责任，制定了切实可行的，并仔细组织实施，全面、精确、真实地保存好各种档案。档案工能够充分熟悉到档案工作的重要性，切实增加做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案治理工作顺当和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。 在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案治理工作检查的通知后，我局就对这项工作进展了部署，将上级文件精神、要求进展了仔细研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格根据文件，以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行，实行多种

22、形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进展登记、索要。对收集归档的材料，仔细细致地进展鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实牢靠、文字清晰、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。 在干部档案的整理工作中，我们做到仔细鉴别、分类精确、编号有序、名目清晰、装订整齐。通过整理使每卷档案到达完整、真实、条理、精炼、有用的要求。根据干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、治理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。 我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写查阅干部档案审批表，根据查阅干部档案的规定

23、办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必需借出访用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格根据统一规定的“干部档案转递通知单”的工程具体登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章马上取回。 我局干部人事档案现代化治理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、爱护及利用方面的作用，提高现代化治理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。 通过自查，找

24、到缘由，也增加了信念，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进展材料收集和整理名目阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。 干部档案治理工作是党和国家干部工作不行缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的根本条件之一，干部档案治理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好治理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案治理的现状及存在的问题进展深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。 办公室档案治理人员年终工作总结篇五 在院党委和院行政领导的指导下，2022年我们带着全院档案治理工仔细学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案治理的文件

25、，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学进展观为指导，一切效劳、听从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的阅历，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案治理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持亲密协作下，经过专(兼)职档案治理人员的辛勤工作，较好的完成了20_工作规划，简洁总结如下： 一、效劳“评估”，努力提高全员档案意识 依据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示，我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校园网等宣传媒体积极宣传档案治理学问和档案治理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法

26、制宣传月，开展了档案法规学问竞赛，各部门、单位仔细组织，收集竞赛答卷最多的到达十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和标准，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增加了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和治理人员参加档案治理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一局部文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集状况，深入各单位、部门效劳。依据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料，和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批，为评建展室供应了必要的素材。 二、扎实工作，进一步标准档案治理

27、 在2022年收集、整理、立卷归档历史积存档案信息资料的根底上，我们仔细总结阅历，连续改良方式方法加大力度，抽出专人，实行详细措施帮忙教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档工程、内容等。进一步标准大型设备仪器档案收集、归档程序。承受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用效劳范围，发挥档案信息资料的效能。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。2022年档案室共供应

28、借阅档案20_多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正效劳观念，树立效劳意识，仔细钻研档案业务学问，努力提高自身素养。 三、深入编研拓宽利用领域 根据学校的统一部署我们完成了山东轻工业学院大事记的编辑出版、反映学校进展状况的奋斗的历程一书的初稿，学校档案治理工作的规章制度也按规划整理完毕，并依据执行的状况完成了修改，做好了汇编成册印刷的预备。在仔细查找档案信息资料，总结治理阅历的根底上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，山东轻工业学院大事记获省档案信息利用二等奖。 档案治理工作在学校各级领导的关心支持下，

29、经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。2022年我们要在已经取得成绩的根底上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案治理质量和水平推向一个新的高度。 2022年工作要点： 一、坚持科学进展观努力营造良好效劳环境 科学进展观的第一要义是进展，综合档案室成立以来，在学校党政领导的亲切关心和指导下，得到很快的进展，根据上级规定档案治理机构和有关制度根本健全，我们要依据学校进展的实际，努力提高综合档案室的设施条件和治理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间，办公室、阅档室、库房混在一起，是严峻违反上级档案治理法规的，我们

30、要坚持科学进展观，依据学校的实际状况，下大决心，克制困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步仔细进展市场调查讨论，选择适合我校特点的档案信息资源电子化治理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步标准治理，修订各项治理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规，积极争取为从事档案治理的同志晋升有关职称供应便利和帮忙。 二、强化档案意识标准立卷归档程序 在2022年收集、整理、立卷归档历史积存信息资料的根底上，仔细总结阅历，连续改良方式方法，加大力度，实行详细措施帮忙科技处、学生处等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作，

31、特殊是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档，明确其资料的归档范围，归档内容和时间以及工作程序。讨论档案信息资料归档后检索、利用效劳的科学方法，改良档案室网页的内容，努力扩大利用效劳范围，发挥档案信息资料的效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到标准治理，在完成当年接收的整理，分类、编号和内芯的装订的同时，(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。 三、深入学习宣传档案法规加强沟通和沟通 依据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划，我们要在2022年开展工作

32、的根底上，努力制造条件与合作部门圆满完成2022年的工作任务，制订详细的措施，在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进展宣传，以聘请有关专家进行讲座或召开阅历沟通会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和标准，以聘请有关专家进行讲座或召开阅历沟通会等形式、以此来增加学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进一步提高全员档案法制观念和意识，增加参加档案治理工作的自觉性。 四、努力编研积极补充建校原始资料 依据学校进展的要求，综合档案室要有改建为档案馆的思想预备，学习兄弟院校的阅历，我们综合档案室要在科学、标准、现代化治理上下工夫，上档次，在硬件尚不具备改

33、为档案馆的状况下，首先在材料收集、整理、立卷归档上到达馆级要求。在仔细总结学校档案治理规定制订以来执行的状况，尽快修订印发山东轻工业学院档案治理制度汇编;校对印刷20_2023_年鉴，充实奋斗的历程一书的内容。积极鼓舞各部门、单位利用档案资料进展开发和讨论。制造条件丰富档案信息，走访老领导、老教师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、大事进展专题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高效劳利用水平，主动探求利用领域，切实做到效劳热忱、查询精确，回复准时、态度和气。 档案治理工作在学校各级领导的关心支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成绩，为今后达省一级乃至特级档案治理水

34、平奠定了根底，我们有决心，团结协作、齐心合力、克制困难，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案治理质量和水平推向一个新的高度。 办公室档案治理人员年终工作总结篇六 依据中心组织部干部人事档案工作目标治理暂行方法、干部人事档案工作目标治理检查验收细则和省委组织部xx省干部人事档案工作目标治理达标升级方法等文件要求，在市委组织部指导下，我部从20xx年开头，全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力，干部人事档案治理工作经自评得分97.5分，到达干部人事档案二级治理目标的标准要求。现将有关工作状况向你部报告。 一、领导重视，强化责任 1、主要领导重视亲自抓，

35、保证干部人事档案达标升级工作顺当实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位标准化建立的一项重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标治理领导小组，落实一名分管副部长详细抓，配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后，屡次召开干部人事档案工作会议，加强了对干部人事档案目标治理工作的领导和协调，宣传干部人事档案材料的重要性，明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间，要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度，做好干部人事档案材料补缺工作，使档案材料补缺工作得以全面完成，保证干部人事档案目标治理工作的顺当和深入开展。 2、分管领导严格要求，奠

36、定干部人事档案达标升级工作扎实根底。分管干部人事档案的部领导意识强，对干部人事档案工作严格要求，每月听取干部人事档案达标升级工作状况汇报，切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作要求；并亲自与县直相关单位协调，抽调6名干部到档案室参与干部人事档案整理工作。 3、管档干部履职专责，确保干部人事档案达标升级稳步推动。我部注意干部人事档案治理干部的相对稳定性和工作连续性。对管档干部做到先培训后上岗，不定期参与上级组织、人事部门组织的业务学习和培训；工作上实行专职专责，一般状况下不抽调参加其他工作和不进展轮岗沟通；对工作取得肯定成效的予以提拔使用，使干部人事档案治理干部工作有冲劲，能仔细

37、学习相关业务学问，履职尽责做好工作，积极主动讨论探究干部人事档案工作中的新状况、新问题，仔细制定好干部人事档案5年进展规划和每年，严格根据规划目标和年度实施。 二、加强建立，标准治理 1、健全制度，确保干部人事档案工作标准化。我部仔细履行干部人事档案治理部门十项职责，完善和健全了查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、治理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建立，并严格执行有关制度，坚持按制度办事，使档案材料的建立和治理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、标准化治理。 2、加强硬件建立，确保干部人事档案做到安全管护。在办公场所紧急的状况下，我部争取县

38、委的大力支持，特地安排了118.97平方米的办公场所作为档案库，完善了“一库三室”；把干部人事档案工作所需经费列入部的财务规划，积极向上级争取资金支持，投入了20多万元，根据一级档案库的标准进展了装修，购置了配套设备设施：更新一批档案盒、档案皮、分类纸；安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施，防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实；此外，还按规定特地为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备，使档案的保管与爱护工作得到有效加强。 3、集中治理，提升干部人事档案安全和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案治理不够标准的状况

39、，今年已对全县治理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案，全部收归我部档案室集中代管，对治理公务员人事档案50卷以上的单位（县公安局、县财政局），我部特地派出工作人员对单位档案库和档案治理状况进展检查，对不符合要求的提出了整改要求和整改时限，并实行跟踪治理。 4、动态治理，确保干部人事档案标准转递和合理利用。为了使治理走上标准化、制度化的轨道，我部制定了查（借）阅干部档案制度，严格按查（借）阅制度供应利用，凭查（借）阅档案审批表查阅或借阅档案，并办理登记手续。档案一般不借出，特别状况要借出，须经部领导批准，且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单，造册登记，并通过机要交通转

40、递或派专人送取，调动人员的档案准时转出，接收新档案准时退回回执。此外，配备了专用电脑、扫描仪和打印机，把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑，档案信息查询、检索快速，档案员利用信息数据对干部队伍进展统计分析便利快捷，能较好地为领导供应信息和决策依据。 三、仔细组织，确保达标 1、加强归档和整理，确保干部人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作，把好装订整理质量关，我部重点抓了几方面工作。一是把好参与整理档案同志的业务培训关。集中参与档案整理的人员学习如何分类、如何区分材料，并详细操作示范，严格要求参与整理档案的同志必需树立质量第一的思想，时间听从质量，并由一名熟识业务的同

41、志进展复查，把好分类精确的质量关。二是把好名目打印关。由2名熟识电脑且责任心比拟强的同志特地负责名目打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、仔细细致的同志特地进展装订工作，使档案装订标准，做到四周整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库，发觉不符合要求的，翻工重新整理。通过干部人事档案的整理，到达了材料齐全、分类精确、编排有序、加工合理、名目清晰、装订整齐、新型档案夹和名目纸用品符合有关要求。 2、加强自查自纠，确保干部人事档案材料的真实性和完备性。从20xx年开头，我部从县直有关单位抽调6名思想素养好，责任心强的组织人事干部，根据标准对每一个干部人事档案仔细地进展查漏补缺，

42、本着对每一个干部负责的态度，坚持实事求是的原则，严格根据干部人事档案材料收集归档规定，对收集到的每一份材料进展严格的审查鉴别，做到手续完备，组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签名；对不属于干部人事档案归档范围的材料准时转递或按有关规定销毁，力求使每份干部人事档案材料到达完整、真实、符合规定；对所欠缺的材料逐一登记进展追收及严格把关，确保每一份材料的真实性、完备性，目前共追收欠缺材料800多份。 3、加强联系，准时领悟和执行上级的有关政策，自觉承受上级的监视、检查和指导。我部能按时参与上级部门召开的有关会议、学习有关的文件，仔细领悟和贯彻执行上级部门对干部

43、人事档案工作的有关精神和要求，积极派人参与上级部门安排的各种学习培训。加强与上级部门联系，每半年向上级部门报告一次工作状况，平常与上级部门的业务人员加强沟通联系，常常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题，并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。 4、加强业务指导，确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。加强干部人事档案治理干部的培训工作，狠抓干部人事档案信息治理建立，对干部人事档案治理干部严格要求，每年结合组织工作会议对干部人事档案治理干部进展一次思想的教育和业务学问的培训。平常常常深入各镇、县直各单位进展干部人事档案工作检查和指导，对存在的问题提出建议和要求，对个

44、别素养较低的治理人员建议有关单位进展调整，使全县干部人事档案治理工作有明显的提高。 几年来，我县的干部人事档案治理工作，在各级领导的关怀和支持下，在上级组织部门的帮忙和详细指导下取得了肯定成绩，但离上级的要求还有肯定的距离。今后，我部将更加注意干部人事档案工作，连续加大人力、物力、财力、精力的投入，加强对干部人事档案干部的培训，切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进展业务指导，在完成全县科级干部人事档案整理的根底上，加大力度对全县公务员的人事档案进展标准化整理和信息化治理，更好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性，发挥干部人事档案在干部治理中的重要作用，努力向干部人事档

45、案治理到达更高级别的目标而努力奋斗。 办公室档案治理人员年终工作总结篇七 近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部治理效劳、为经济社会进展效劳的指导思想，立足于抓根底、抓制度、抓队伍、抓治理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标治理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化治理，使档案工作适应现代化、标准化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事治理、队伍建立方面特有的作用，使档案更好地为教育效劳。近年来，我校档案治理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条

46、件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标治理工作的有关状况总结如下。 我校配备1名兼职干部档案治理人员，治理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案治理工作中，我们始终把档案治理工作作为干部人事治理工作的重要组成局部，注意抓根底、抓制度、抓治理、抓队伍，严格根据目标治理要求，立足于稳固根底，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要实行了以下几项措施: 。近几年来，我们始终把严格工作标准作为档案治理工作的重点来抓，严格根据目标治理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴

47、别工作，加强档案内容建立。建立健全干部档案材料收集网络，依据材料形成规律和特点实行定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料准时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、精确地反映干部全貌的要求。 二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类精确、排列有序、层次清晰。在登记名目方面，采纳微机打印名目，统一规格，使档案更加标准、美观。 三是仔细抓好干部档案的审核工作。依据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素养高的党员同志对档案进展审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进展具体记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。 一是不断完善各项规章制度。依据干部档案工作条例，结合