办公室助理工作总结范文(22篇).docx
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1、 办公室助理工作总结范文(22篇)办公室助理工作总结 篇1 时间急速而过,上半年恍惚中已经过去了。回首这段时间,其实我的内心也是有很大的感慨的。在做助理的这段时间里,我始终都在劳碌中前进。今年是我工作的第一年,上半年可以在公司度过也是给我的一次很好的时机。所以在助理的这个岗位上,我始终都很努力,我也信任公司的同事们都能够感受到我的这份热忱,我就像是一只不在听嗡嗡嗡的小蜜蜂,即使疲乏不已,依旧会努力的采花酿蜜,最终在今年的中点,我也收获到了一局部成长。对我自己来说,也是一次特别的鼓舞。 在助理的这个位置上,首先给我感受很深的,是要有一个积极的协作度。平常和许多同事相处起来也知道,这份工作虽然是比
2、拟独立的,但是对于现在的我来说,仍是需要去协作他人,努力向他人学习的。作为一名助理,首先要熟悉好自己的身份,其次是要熟悉自己的工作要求。把这些都了解清晰了,再去工作会避开许多的麻烦,也会避开许多的问题。所以通过这半年,也让我知道一个人虽然可能是独立的,但是在许多时候仍旧需要他人的帮忙。加上我现在还是一个新人,更应当多去争取一些学习的时机了,这样别人也才会更愿意赐予我帮忙,我也才能更快的成长起来。 日子真的很快,有时候只是略微不留意就会发觉时间已经过去了。而错过的事情我们也无法再去挽回。所以每走一步都要看清晰脚下的路,准时止损也是工作当中无比重要的一件事情。作为一个成年人,我们必需要为自己的行为
3、负责,也必需要为自己的将来多做考虑。现在的我即使只是一名小小的助理,但我信任,只要自己情愿不断地去努力,终有一天,我也会抵达一个更高的水平,有一个更好的自己,也赢取一个更好的将来。 上半年已然逝去,而下半年也已经开启了。不要再停留在过去的感伤之中,好好的把握住现在,好好的期盼着将来。不管此刻的我们是失败还是胜利,都应当拿出一个好的心态来,更努力的往前面走。我也会在下半年里更好的去表现自己,盼望能够取得各位领导的确定,尽快的提升自己,完善自己。我也盼望我能够秉持初心,在这条路上连续行走,不忘盼望,坚持往前。 办公室助理工作总结 篇2 一、本学期重点工作 1、 办公室的日常事务 作为办公室助理,仔
4、细完成了教师安排的日常事务,如接校车,办公室卫生的整理,办公室档案的整理,值班等。 2、 记录整理工作 这半年里,完成了许多文档,表格的制作与整理。 3、 帮助其他行政骨干的工作 (1) 开学时帮助同学集合,点名 (2) 拍摄照片是帮助纪律的维护 (3) 帮助学生资料的整理与核对 (4) 帮助新宇医保的事宜 (5) 共同选出班级的课代表等事务 二、 工作阅历 1、 在整理资料时,养成制作表格的习惯,并且制作的表格和文档命名要具体,分类要明确,详细。 2、 办公室的文案要准时常常整理,防止丧失和混乱。 3、 接校车等事务,要提前到达,和司机沟通要有礼貌。 4、 多和师姐沟通学习。 5、 多和教师
5、沟通请教。 三、 缺点 1、 开学刚开头,工作很混乱,铺张了大量的时间,使得自己的精神也跟不上。 2、 刚开头对工作不能很好的熟识,工作起来很吃力,效果也不好。 3、 平常很少和同学们沟通,对同学了解不够。 4、 缺少和教师的沟通,不能更好的对工作进展反应。 每一项工作的完成,都是整个护理学院工作顺当进展的保障,因而,时常回忆总结工作的得失,更好的完成以后的工作则显得尤为重要。 办公室助理工作总结 篇3 来公司已快满三个月,在这三个月中,我主要担当的工作职责有:员工考勤治理、档案治理、员工聘请、录用、试用期考核、离职治理工作。除此之外,还要帮助上级领导安排的其他工作。在工作中发觉了一些问题,现
6、在把我的初步想法和一一排列出来,盼望能和经理进展有效的沟通,固然我本身阅历缺乏,对企业的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,还请多多包涵。 员工的考勤治理我公司的考勤治理,现在的根本状况如下: 经理直接收理人员的请假、调班、加班等工作。 前台、业务部、督导、xx在平常的工作中对专卖店人员的工作状况和考勤状况进展监视并反应。 平常由我不定期地采纳电话和视频监控抽查各专卖店店长以及店员的出勤状况,并赐予登记。 到每个月底由各专卖店店长上报该店的考勤,我用表格的形式进展统计,此工作过去由前台来完成。在日常的考勤抽查中,主要存在以下问题: 1.店长在没有上报公司的状况下任意调整上班时间,如:把早班
7、换成中班。 2.有的店长利用正常上班时间来总公司办理事物(停休除外)。 3.个别店长有迟到、早退的现象。 4.店长在没有请假的状况下外出办理私事。 5.个别店长在接近下班的时候到银行办理业务。由于我公司专卖店日益增多,规模不断扩大,专卖店分布广,每个专卖店只有2-6人,因此,在人员治理上存在较大的困难;另外,公司从20xx年至今已经胜利地在xx开了x家专卖店,将来还要连续扩大门店的数目,为给以后门店的扩张打下良好的根底,对员工进展有效地日常治理已经成为不容无视的问题,而其中店长的治理尤为重要,做为专卖店的店长,他是直接连接公司与各店的桥梁,假如店长不能以身作则,将会直接影响整个专卖店的人员治理
8、,针对目前的状况,现提出以下方案: 方案一: 进一步完善公司的考勤制度,奖惩清楚,并与薪酬挂钩。 每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金。 非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资。 事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资。 店长来公司对帐或办理公事,原则上不能用上班日,如必需用上班时间来公司办理业务,则须到公司人事部签到,公司按正常上班出勤对待。 此外,店长在上班时间需外出(公司除外)办理业务的,不能占用上、下班时间。(如:某店长上班时间为7:3020:30,7:30必需到门店,然后再外出办理事物,上班中途外
9、出办理事物的,必需在下班时间之前。 店长不得随便更改上班时间以及班次,若需要调整的必需事先向公司人事部说明状况。 此方法从20xx年x月x日开头执行。 方案二: 每个区域选一个自律性强、表现优秀的店长做为区域组长(兼职),特地负责治理和指导所在区域专卖店店长及店员的日常治理。包括:店员及店长的考勤、服装、个人卫生、微笑效劳、劳动纪律等。 办公室助理工作总结 篇4 依据我局个人年度考核工作安排,现将本年度个人学习、工作状况汇报如下: 一、加强政治理论学习,提高思想熟悉 以个人自学与集体学习相结合的方式,仔细完成组织安排的各项学习任务,并结合个人工作实际,深刻学习领悟我局各项会议精神,逐步熟悉到办
10、公室的四个重要性。一是充分发挥上情下达、下情上传的中枢作用。二是把握各项繁琐工作的轻重缓急,全面协调推动工作的持续开展。三是积极协调各方面工作的同时,坚持工作原则,用于担当责任,不因其他部门的误会而影响工作开展。四是虚心向各部门学习,统筹把握全局工作状况,成为局班子的参谋所。 二、立足本职,仔细完成各项工作任务 在局领导和科室主要负责人的领导下,在同志们的支持和帮忙下,仔细履行职责,主要完成了以下工作: (一)做好文书上传下达工作 1、至今为止,20xx年共收中纤局网络文件114份,省局oa文件114份。 2、收集、整理各科室上报工作信息共41期,上报省局工作信息共34期,超额完成省局下达全年
11、24期任务,准时将我局工作信息上传至我局网站。 3、本局发文共60份(其中xx纤办47份,xx纤党10份,xx纤计1份,xx纤办函1份,会议纪要1份)。 4、上报至上级机关涉及人事、各项工作总结等方面红头材料共30余份。 5、办理好上级机关交代的各项事宜,并做好公文的电子文档治理、存档。 6、做好领导临时交办的各项任务。 (二)人事方面工作 1、组织好四项监视制度学习、测评、学习状况上报工作,做到组工干部熟识制度,一般干部了解制度。 2、严格执行干部任用条例、四项监视制度做好干部选拔任用工作。 20xx年6月,对1名试用期满副科级干部,考核合格后,办理正式任职手续;20xx年10月,对2名新提
12、拔的副科级领导干部实行试用期,1名正科级非领导干部、1名副科级非领导干部办理正式任职手续。 3、将20xx年至20xx年的干部考察文书进展整理、归档。 4、根据人事档案治理新规定,完成20xx年度人事档案整理工作。平均每人补充材料20余份以上,我局副处级以下干部21人包括干部任免审批表、干部考察材料、学历学位证明、三龄一历、培训等材料共补约400余份,其中如干部任免审批表共补约30余份,对10名同志重新认定诞生日期或参与工作时间、学历。对于重新认定的内容,本着对当事人负责的原则,均请当事人对重新认定内容的真实性进展确认签字。 5、按时做好省局安排的各项人事统计工作。 6、完成20xx年2名新进
13、人员上编、录用工作,1名退休人员下编工作。 7、根据上级机关要求,20xx年2月份完成20xx年度年度考核工作。 (三)工资待遇方面工作 1、3月份完成20xx年度涉及23人工资晋级晋档工作,20xx年2名新进人员工资上报审批工作。6月份完成1名退休人员工资上报审批工作。11月份完成4名新晋升职务人员工资上报审批工作。 2、4月份完成工资财政统发工作。 3、完成2名新进人员公积金申请审批工作,完成2名聘用人员公积金申请审批工作,完成5名同志新增增量申请审批工作,完成涉及在编23人、2名聘用人员20xx年度公积金调整工作。 4、做好医保办理、工资发放等一系列后勤保障工作。 5、完成人事工资系统换
14、版工作。 (四)质量体系工作 1、根据质量体系要求,做好20xx年业务技术档案整理工作。 2、年初汇总各科室培训规划后制定全局的培训规划,根据规划仔细组织监视好培训工作,收集整理培训材料共200余份。严格根据体系要求,组织好新进、转岗人员等各类培训,保证人员素养的提高。 3、根据质量体系要求,做好各项工作。 (五)网站宣传工作 1、20xx年共上传工作信息共34篇。 2、鉴于我局网站更新速度慢、内容不全、宣传力度不够的现状,立足于加大我局宣传力度,加强政务公开,更好为社会效劳制定了网站改版方案。方案内容主要对我局的组织机构、主要职能、业务力量、向社会进展全方位展现,注意效劳性能,使我局的效劳水
15、平更上一个台阶。现正根据方案,紧锣密鼓进展网站改版工作。 三、存在的缺乏和今后努力方向 1、仔细加强社会主义核心体系的学习,努力树立科学进展观,统筹推动工作的协调开展。 2、克制各种困难,消退畏难心情,进一步强化责任感,对于“过的去”的工作要进一步完善,对于急重险难的工作要勇于面对并积极担当。 3、坚持工作操守,增加个人胸怀,以有则改之,无则加勉的精神积极面对工作存在的各种困难和误会。 以上工作汇报,如有不当之处请领导和同志们批判指正。 办公室助理工作总结 篇5 不知不觉,我在财务办公室任职已经大半年了,从2023年五月份开头在财务部担当学生助理一职来,在这半年的时间里,在教师及同学们的帮忙指
16、导下,我通过自身的努力,无论是在自身素养还是个人工作力量上都得到进一步提高,并取得了肯定的工作成绩,帮忙教师完成工作,为同学们解疑答难,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在自己岗位上完成应有的成绩。下面是我对于这半年财务工作的总结和一点个人的看法。 一、工作总结 1、态度打算一切 首先,我认为在财务工作肯定要有正确的态度。众所周知,财务部门虽为学院的一个执行部门,但其重要程度却不亚于其他部门。我们身为会计系的学生,深知会计对于一个企业,公司的重要程度,会计一职关系到一个企业的经济业务事项,资产,负债等等方面,是一个企业在经济上的数字化表现。在学院里,亦是这样。 财务部门的工作很细致,小到
17、收取学费,重修费,水电费。大到检查记账凭证,记录凭证数据,都需要急躁,责任心,一丝不苟的工作态度,由于一不当心就可能导致数据错误,让账实、账表无法对应,要从头排查,甚是麻烦。 在财务部门工作的这半年让我深刻的体会到自己将来的重担,身为会计专业的学生,将来必定要担当此份工作,在大学就体会到这份工作的不简单,对我今后的连续工作是历练更是阅历。 2、力量很重要 其次,在财务部门工作肯定要有过硬的理论和实务操作力量,例如在九月份新生入学的那段时间,财务部在二教大厅里收取未批扣的新生学费,新生学费不尽一样,这就要求我们肯定要有过硬的计算机操作力量,极快的反响力量,良好的心理素养,可以登记学生的学费数,要
18、求学生签单,并领取一卡通等,同时为学生或家长解答疑问,在这期间要做到一丝不苟,稳而不乱,是对我们极大的考验。而我们也通过了考验,在收取新生学费是,做到零出错,得到了院领导、部门教师的全都赞扬。我认为,在财务部门这样严谨的部门里工作,就要提高自己的业务力量和技术力量,以应对全部突发大事。 3、人际交往不行少 同在财务部门办公的还有另外三名同学,我们同是会计系里的学生,虽然在之前并不相互熟悉,但在这里我们却成为了很要好的朋友,我很庆幸自己当时参与了学生助理的选聘,不仅让我开阔了视野,熟悉到工作的不易,还让我结识了财务部门的教师同学,是我的荣幸。 另外,在财务部门工作,免不了要接待来财务部门询问的教
19、师、同学,在面对他们的问题是,我呈现自己的笑容,为他们一一解答,当他们满足而去时,我认为我的工作得到了他们的认可,是对我最好的嘉奖。当教师忙于工作无法接听电话时,我会帮忙教师接听电话,并传达信息,呈现良好的沟通表达力量。例如在是、新生入学前,有不少的学生家长打来电话询问问题,我会针对他们的问题,赐予最好的解答,当听到他们说“感谢”时,我觉得,我所做的一切都是得到别人认可的,是值得的。 二、建议及意见 1、提高力量,担起责任 在财务办公室工作的这半年时间里,我与部门的教师和其他学生助理兢兢业业,做好了本职工作,但其中还是有许多不尽如人意的地方需要我提高自身素养。让我记忆尤深的一件事是,某日我收取
20、学生重修费,送走学生后把钱顺手放在教师的办公桌上,因当时教师在接待客人并没有和教师具体说明就走开了,教师没有在意,而后发觉时,重修费的单据在,钱却不翼而飞,几经查找,询问下,才发觉,被客人误以为是自己的而拿走。之后,教师语重心长的教育我,做会计工作的,要一丝不苟,一点点的过失就可能酿成大祸,幸好这次追了回来,不然后果难料。这件事我始终记在心上,之后每次收钱必定等到教师确认方才离开。这不是儿戏,一个不经意的举动或念头就可能导致无法挽回的损失。 2、提高技能,加强学习 院里的财务记账已经全部换成电算化记账,便利快捷,也提高了对我们的工作要求,我已经通过了电算化的考试,但对于财务部门的电算化工作还是
21、觉得力不从心。譬如教师要求我把几个表格的数据转移到一个表格里来,我反复操作了几次,数据总是对不上,很是焦急。教师看到后,急躁的陪我从头一点一点的查找,最终发觉了数据的错误点。欣喜之余,我反思了自己,为什么教师能够静下心,认真的查找报表中的错误,我却这么急躁,急功近利般想要一步登天?心态和力量就是关键,没有好的心态,就静不下心工作,没有把握好操作方法,做事情就只能是马马虎虎,没有好结果。虽然不是什么大错,但是日积月累却会铸成大错。 总之,在财务会计工作中我享受到收获的喜悦,也在工作中发觉一些存在的问题。在今后的财务会计工作总结中我要不断地学习新学问,努力提高业务力量,搞好与教师、同学的关系,仔细
22、对待每一分教师交给的任务。我信任我会再接再厉,使自己更上一层楼。 办公室助理工作总结 篇6 一、行政事务治理 1、资产治理 由于公司成立运行不久,规章制度尚未完善,人员配备尚未到位,公司筹备阶段的资产无法准时入库、登记造册。办公室于20xx年9月开头着手进展公司固定资产建档治理。12月会同财务部共同对公司办公室及员工公寓的固定资产进展了盘点造册,协作投资公司财务部完成XXXX公司的年终盘点报告。为接下来完善公司固定资产治理工作,出台固定资产治理制度打下了根底。 2、档案治理 对前期及目前工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料,包括收(发)文件、会议文件、内部文件、审批表、协
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