行政部门年终工作总结7篇.doc
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1、 行政部门年终工作总结7篇 合同治理是企业治理的核心资料之一,指合同治理机构和治理人员为预期的治理目标,透过运用治理职能和治理方法,对合同的订立和履行实行全过程的治理活动。进入市场经济后,企业经济往来主要透过合同形式进展,合同治理伴随着企业经营活动同步进展,而合同本身就是重要的法律文书,资料涉及到企业经济治理的各个环节。透过实践及调查,目前合同治理中反映的主要问题有: 1、个别企业对合同监管不力,有的企业领导对合同治理的重视程度和法律意识还存在差距,部门设置、人员配备和制度执行力度还不够。 2、在合同订立过程中审查不严,消失对已签订合同的对方当事人的主体资格、资信状况、履约潜力不清;合同主体不
2、当;合同文字不严谨。 3、履约过程中的监视治理不到位等问题给企业造成了重大经济损失等。完善的合同治理是企业参加市场竞争必不行少的要项,依法签约、依法全面履行合同,是企业生产经营市场化的重要手段,也是确保企业经济利益实现的途径和保证。物资供销企业身处市场经济的前沿,为维护企业经济利益,提升风险防控潜力,确保合同顺当履行,笔者认为务必有效地加强企业的合同治理,努力抓好订立前、签订中和履行中三个阶段的合同治理工作,充分发挥合同治理在企业经济活动中的作用。 合同治理大致分为合同订立前的预备、合同签订中的治理和合同履行中的治理三个阶段,这三个阶段既相互独立,有着各自不一样的资料和特点,同时各阶段之间又有
3、着亲密联系,它们共同构成了一个完整的合同治理过程。笔者从事工作的淮南矿业集团物资供销分公司作为国有大型企业淮南矿业集团的物资供给治理部门,每年为矿井安全生产供给近百亿元的所需物资。该企业从事物资供给20多年来,建立健全了各项合同治理制度和治理规程,配备了在企业法律参谋指导下的专、兼职合同治理员队伍,在企业内部建立起完整的合同治理制度体系,构成治理层次清晰,职责明确,程序标准,协调与制衡和谐进展的有效机制。该公司每年签订合同两万多笔,每完成一笔买卖交易都是对合同的一次全面履行过程,积存下一套完善的合同治理阅历,值得广阔合同治理关注者借鉴。 首先,做好合同订立前的根底治理工作。合同订立预备阶段治理
4、,又称缔约预备阶段治理。包括对合同对方当事人的主体资格、资信状况、生产规模、履约潜力进展全面真实性审查;明确合同缔约资料等,这是合同治理的根底阶段。 一、物资供销分公司对合同对方当事人(以下简称供给商)实行设定上限厂家数量的准入制治理,出台了供给商治理暂行方法,对供给商实行动态治理,旨在选取一流的供给商;同时,又配套出台了供给商日常考评实施细则,从产品质量、产品价格、履约潜力、售后效劳等方面,按百分制对供给商实行量化考评。与该公司存在业务往来的供给商有1500多家,浩大的供给商队伍良莠掺杂,该公司透过对供给商实行动态考核,每年淘汰10%左右综合表现差的供给商。同时,按供给商准入流程经自行申报(
5、或推举)、初审、实地考察供给商履约潜力(重点考察营业执照、注册资金、厂房设备规模及生产潜力、近三年业绩等)、联合审查等严格筛选,重新引入相应的所需供给商。 二、研制开发了物资治理系统,本系统是按围绕合同签订、履行的关联事项研发的一套完善治理系统。系统详细涵盖供给商治理、材料治理、设备治理、寄售物资治理、物流大市场物资治理、招议标治理、系统查询、系统维护、统计报表、信息息平台等超多信息,只要拥有用户编号、登录密码,点击鼠标即可做到对每一笔合同从规划申报、签订提交状况、详细条款资料、供给商信息以及合同标的物是否已发货、是否已入库、是否正在结算等状况均能一目了然。 其次,做足合同签订中的协作治理工作
6、。一般状况下,合同签订中的治理又称审核签订阶段治理。即确定合同条款,根据规定程序审核合同,这是合同治理的核心环节。首先,索取保存对方当事人的合法有效资信材料及身份证明。其次是严格根据合同法规定的标准合同文本条款审查、签订合同,做到条款完备、权利义务明确。再次,依据法律规定需要履行审批、备案、登记的合同必需要履行其相关法律手续,在合同正式签约前,依法对涉及企业的重大经济合同条款的合法性进展审查把关。物资供销分公司每年签订合同两万多笔,对供给商的资信等审查已在合同签订前的预备阶段由多部门联合审查完成,削减了业务员的工作量;详细合同条款的签订已在物资治理系统里生成格式化条款,按提示信息输入相关资料即
7、可,特别状况的合同单独报分管领导审批生效。本阶段该公司注意价格的治理,努力降低矿井吨煤选购本钱。制定了比价选购治理实施细则、招(议)标选购治理实施细则、群众议价选购治理实施细则,对单一物资选购金额20万元以下的,或同一物资品种批量选购金额在50万元以下的,业务员有权邀约该物资品种的准入供给商进展择优比价选购;超过以上金额的按招(议)标流程选购;不具备招(议)标及比价选购条件的,采纳群众议 价选购。每一次招(议)标选购,均由价格科和业务科首先测算标底价,随机从集团公司专家库抽取的专家评委们、商务科(主持招议标会议)、业务科、质量科(着重审查供给商带给产品的资证)、价格科共同构成一个商战博弈的群众
8、(纪委参加全过程监视),努力为矿井安全生产带给质优价廉的产品。20xx年透过招(议)标流程选购的物资合同中标价比供给商的投标报价节约了1。95亿元,有效降低了选购本钱。 同时,该公司设立合同治理办公室,配备专职合同治理员,对每日生成的合同逐条在物资治理系统里在线监视,准时将合同条款签订有问题的合同予以退回、取消审批,有效防范了合同签订的风险。 第三,严把合同履行中的监视治理工作。合同履行中的治理又称依法履行阶段。加强合同履行的监视治理,检查监视企业合同执行状况,是合同履行中治理的重要环节。包括己方信守合同,依法履行,并关注对方履约,它是实现合同治理目标的有力保障。依据企业合同治理制度实施对合同
9、履行中的监视检查,将合同规定的义务根据职责划分并落实,建立严格的履行过程中监视治理工作。 该公司各级治理人员按个人的治理权限能够登录物资治理系统查看到该合同的条款签订以及标的物是否已发货、是否已入库、是否已付款结算等相关信息,如发觉问题准时与合同治理办公室联系,进展合同纠偏处理。同时,各基层供给站均配备经培训上岗的验收员、保管员,对送到收货地点的合同标的物严格按物资验收标准验收入库,不贴合验收标准的物资坚决予以退回,去年避开经济损失1666万元。一般状况下,每笔合同的质保期为一年,公司财务科在该合同无异议的状况下,质保期期满后,方才回到合同总价10%的质保金,有效地保障了合同的顺当履行。 随着
10、我国参加WTO,我国企业已开头在更大范围、更广领域、更高层次上参加国际经济合作和竞争,同时也被置于同国外企业同一市场规章的法律环境。因此企业依法经营治理问题更加突出地显现出来。国务院国资委20xx年下发了国有企业法律参谋治理方法,其中加强治理、审核合同是一项重要资料。物资供销企业亦须选购超多的进口物资,企业法律参谋对业务员拿不准的合同条款进展把关,必将促使进一步建立健全国有企业法律风险防范机制,标准企业合同治理工作,促进企业依法经营,为企业做大做强发挥更大作用。 治理工作总结 篇二 公司x年里根据规划完成了工作,在回忆过去一年的工作之后,公司有肯定的收获,与此同时就做了公司一年的工作总结,总结
11、如下: 一、严格标准工程审查程序,加强处置工程的治理和后续跟踪检查工作。 1、仔细把好处置工程的审查关。自从确定特地机构、专职审查人员以来,建立健全了各项规章制度,经过一年多的努力和完善,我办的资产处置审查工作根本上到达了程序化、标准化、制度化,一年共审查、批复工程x个,其中审查上报总公司工程x个。 2、做好资产处置审查委员会日常事务工作。为使处置审查工作程序更加标准化,我们在审查程序上严格做到标准化,即根据办事处制定的x资产治理公司x办事处资产处置审查委员会工作规章要求的内容,从审查经营部门上报方案内容、格式、时间,反应初审意见,到安排例会时间、通知上会、预备例会相关资料、会议记录、投票内容
12、、会议纪要、下达批复文件、上报处置方案等等,力求处置审查工作程序的标准化。一年共组织召开了评审会x次。 3、加强处置工程的后续跟踪治理工作。为准时把握已批复工程的处置执行状况和存在的问题,我们每季度对已批复的处置工程进展一次后续跟踪调查,写出检查报告,准时了解处置工程及治理中存在的问题,以便实行措施,加强治理。 4、加强终结工程的标准化治理工作。针对以往终结工程中存在的没有工程终结报告或报告不标准,该阐述的问题在报告中没有,有些业务人员甚至把处置方案下载一份作为工程终结报告这一问题,我们认为,工程终结报告是对该工程处置全过程客观、详细、真实、全面的一个反映和总结,尤其对于有些工程,在处置方案执
13、行过程中存在许多变数,肯定要在报告中仔细总结和反映出来,于是我们制定了“关于工程终结报告的内容和格式”,标准了工程终结报告,并要求经营部门定期报送工程终结报告,移交档案材料。加强了终结工程的治理,使我们的终结工程真正能够画上一个圆满的句号。 二、加强中介机构数据库治理,强化对中介机构的综合治理,有力支持资产处置工作。 做好中介机构数据库动态治理。依照公开、公正、公正的原则择优选聘中介机构,是有效躲避资产处置过程中可能消失的道德风险的一项主要手段,也是审查办的一项根本工作职责,为切实履行好此项工作,根据总公司的要求,本着优胜劣汰的原则,在仔细考核评比的根底上,我们对数据库中选用的资产评估事务所、
14、律师事务所、拍卖行等中介机构进展了补充和完善,实行了数据库动态治理制度。 治理工作总结 篇三 敬重的公司领导: 您好! 20xx年伴随着紧急和劳碌的入伙工作,已慢慢散去。治理部全体员工在公司董事会、公司总结理和副总经理的正确领导下,在各部门的支持与帮助下,怀着满腔热忱成功得完成了各项工作任务。治理部员工面对着时间紧、任务重等重重困难,有条不紊的落实各项工作规划。 现将工作的实际开展状况汇报如下: 一、公司领导的支持和重视是实现全年工作任务的前提 XX一期入伙是今年工作的重头戏,也是XXX第一次面对业主展现自我实力的开头。当公司董事会确定必需打响这第一炮的目标时,公司总经理王磊、副总经理张直忠通
15、力配作,在工作中教育员工务实、脚踏实地的完成每项工作任务,集招商与华侨城多年的物业治理阅历倾心的融入本工程中。在投资公司确定20xx年12月底接待曦城第一批入伙业主后,王磊总经理就开头制定最具特色且最适合本工程的入伙工作方案及模拟“无声入伙,静享尊贵”,方案得到了投资公司、公司董事会的全都好评。 为解决入伙工作的燃眉之急,王磊总经理将积存多年的入伙成熟资料全盘推出,并利用短暂的十一假期指导治理部完成入伙资料撰写工作,高效的完成资料的编辑任务。 入伙的筹备工作告急,副总经理张直忠多方联系,收集胜利的入伙资料范例,健全且丰富了本工程的入伙、工程作业指导资料。为弥补现有员工物业入伙阅历缺乏而给工作带
16、来的不便,率队两次分别观模华侨城天鹅堡、沌水岸入伙现场,学习成熟社区入伙工作阅历及治理模式。 为使房屋验收、入伙接待工作顺当开展,公司两位领导屡次到现场指导工作,不管是房屋验收工地、培训会场、还是入伙模拟演练的现场,您都能看到他们坚实的身影。当员工直接向两位领导提出工作疑难时,他们不厌其烦的为员工解释,提高员工对工作的认知程度。 为落实我公司各项工作的开展,公司两位领导频繁与投资公司各层领导、负责人沟通,融洽多方关系,为公司和员工征取利益,为业务开展奠定了坚实的根底。 在此,我仅代表治理部全体员工,感谢公司领导,感谢公司领导长期以来对我们工作的支持,感谢公司领导对我们工作的指导,感谢公司领导对
17、我们的关心。 二、公司各部门的积极协作是完在全年工作的基石 我们始终在强调团队的建立,具有分散力的集体才是无坚不摧的。谈起入伙工作可能不是哪一个部门的事,但有了熟悉和行动才能将其贯穿始终。 行政与人力资源部克制人员少、时间紧、任务重等困难,肩负着人员聘请量大、物品选购量大、工作要求高等任务,为我部门解决了大量的后勤工作,做好了入伙工作的前方保障。 安防部在人员聘请紧急的状况下,屡次调动人员支援房屋钥匙的交验、入伙现场的布置工作。 财务部帮助我部门员工加班加点分装业主资料,确保入伙顺当进展。 三、入伙工作的困难 困难一:本次入伙区域原定入伙时间为20xx年6月,为满意投资公司营销及结算要求,入伙
18、时间提前到20xx年12月28日,因此造成工程因赶工而带来的一些不利因素,如房屋交验距离入伙时间极短,施工单位对物业公司工程修理人员发觉的工程问题没有时间整改且整改不到位,引起入伙现场业主验楼以及售后效劳的投诉。 困难二:房屋交验工作存在大量边交验边施工的现象。物业公司修理人员进场验收房屋的同时,现场施工单位依旧抹灰、补洞、开凿、预埋管线、整改给排水、铺草皮、种绿化等现象,验收工作无法正常进展。 2 困难三:小区内公共配套及安防系统还未完工。如小区内的道路标识、小区安防及监控智能系统、小区大门及道闸、小区内水电气的供应,给现场治理和人员进出掌握造成困难,也引起了业主的投诉和质疑。 困难四:小区
19、林荫大道属市政路,未设计直接水源,给道路清洗带来难度。为迎接第一批业主入伙,给业主留下一个好印象,在物业公司的要求下,清洁公司实行用桶提水到路面进展清洗的方法进展路面清洁,前后耗时近一个月的时间。 困难五:入伙资料不能按时到位。在确定20xx年12月底入伙方案后,物业公司于10月初完成了入伙资料的编写、统稿工作并提交投资公司,但因个方面的缘由,直至入伙的前一天下午才完成入伙资料的全面交接。 困难七:物业公司成立时间较短,工作人员阅历少。除两家股东公司派任的几名骨干力气以外,大局部为市场聘请人员,有物业治理阅历的人数少,给房屋的接收、入伙效劳接待、安全现场治理带来诸多挑战。虽然股东双方领导屡次表
20、示大力支持,但考虑到年底事务的繁杂和人事缺口,在物业公司领导的提倡下,一切入伙接待工作由全体员工共同进展,齐心协力,全面协作完成入伙工作。 三、踏踏实实执行工作规划,全面完成入伙工作 治理部成立之初的第一项工作就是编写整套入伙资料,在公司两位领导的指导下,利用十一假期,完成至尊手册、前期物业治理协议、验房指南、装修指南、业主公约、消防安全责任书、精神文明公约等等,共计29个文件资料及相关运行表格(其中文件资料15个、表格14个),将入伙、装修在内的全部文件资料统稿,在十一过后送投资公司营销部统一审核、设计、印刷。 四、全体总发动,完成房屋各项交验工作 治理部结合本工程特点,在接收时间紧的状况下
21、,全体员工总发动,加班加点完成三次房屋土建局部初验,跟踪水电安装、验收等接收工作,完成了工程方面大量的电子资料的存档等工作,每份资料都分散着员工们的汗水。 为实现房屋接收工作的顺当开展,治理部调动内部力气,派4名管家一同协作房屋接收工作,在工地上一跑就是两个月,他们的脚印早已布满小区的每个角落。 五、完成清洁效劳招投标工作 为适应入伙需要,投资公司全权托付我公司开展清洁招投标工作。我们从10月初开头筹备清洁招投标工作,截止10月25日已完成招标、开标、议标、定标等规定程序。投标单位从两家股东公司的合格清洁供方中选择,通过投标单位报价、效劳业绩、辩论等条件综合评比中标单位,最终选择利万家公司为曦
22、城清洁效劳单位的中标单位。 六、与行政与人力资源部共同完成全员培训,为入伙工作奠定根底。 因公司员工大多数为新员工且物业工作阅历少,为了顺当完成入伙工作,使员工明确入伙环节,行政与人力资源部、治理部共同组织了为期一个月的集中培训工作。制定完善的培训规划,修改局部讲师培训课件。其内容包括:工程介绍、公司行政人事制度、物业法规与案例、礼仪培训、团队建立、敬业与执行力、工程接收、装修治理、大区安全治理等44项课程,共计136课时。通过讲授、模拟、演练等多种授课方式,激发员工学习的积极性,更好地融会贯穿培训内容。全体员工在此次培训中积极参加,主动放弃休息时间,力争在最短的时间内把握物业入伙工作的主要内
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