办公室日常管理规章制度办公室日常管理规章制度范本(十二篇).docx
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1、 办公室日常管理规章制度办公室日常管理规章制度范本(十二篇)办公室日常治理规章制度 办公室日常治理规章制度范本篇一 为了加强治理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本治理细则。 第一条 公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。 其次条 公司制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、制造性和提高全体员工的技术、治理、经营水平,不断完善公司的经营、治理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条 公司提倡全体员工努力学习业务学问和
2、各种常识,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条 公司鼓舞员工积极参加公司的决策和治理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条 公司为员工供应公平的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以表彰、嘉奖。 第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的分散力和向心力。 第八条 员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 其次章 员工守则 一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬
3、业。 二、 维护公司声誉,爱护公司利益。 三、 听从领导,关怀下属,团结互助。 四、 爱惜公物,勤俭节省,杜绝铺张。 五、 不断学习,提高水平,精通业务。 六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。 第三章 行政治理 为完善公司的行政治理机制,建立标准化的行政治理,提高行政治理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印治理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司制止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重赐予罚款处理。 三、文印人员应爱惜各种设备,节省用纸,降低消耗、费用。对种设备应按标准要求操作、保养,发觉故障,应准时报请修理
4、,以免影响工作。 电脑治理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。 二、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策供应信息资料。( 采集、输入信息以准时、精确、全面为原则。) 三、信息载体必需安全存放、保管,防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应爱惜各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。发觉故障,应准时报请修理,以免影响工作。 五、严禁工作期间上网谈天、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发觉一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚
5、款制度。 六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。制止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。 办公用品领用规定 一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。 二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。 四、全部员工对办公用品必需爱惜,勤俭节省,杜绝铺张,制止贪污,努力降低消耗、费用。 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必需按财务治理规定报总经理批准后始得购置。 电话使用规定 一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。 二、制止员工为私事打电话
6、。违者除补交电话费外,赐予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。 三、联系业务时应尽量掌握通话时间,降低费用。 第四章 人事治理 为了进一步完善人事治理制度,依据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。 员工的聘(雇)用治理 一、新进人员经公司录用开头上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。 二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改良之意者,可予直接解聘。 三、须办手续 第一项:填写员工资料卡 其次项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。 第三项:请领手
7、册,并实施在职教育。 第四项:确认该之职务代理人。 四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。 五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。 六、七日内实施新人在职教育,娴熟把握公司治理制度及部门奖金条例,完毕教育者必需签名,始即生效。 七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正值理由者予以开除。 员工的离职治理 一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者: 1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。 2、到职满三
8、个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。 3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。 二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。 三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。 四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。 五、离职员工交接重点: 第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接收人员。 其次
9、项:原效劳客户各项余额,资料档案及后续效劳重点移交。 第三项:个人所负责之各项本册移交。 第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。 注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可连续恢复工作。 六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。 七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保存优质员工。 员工的辞退治理 公司对有以下行为之一者,赐予辞退: 1、一年内记过三次者; 2、连续旷工三日或全年累记超过六日者; 3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂; 4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者; 5、违背命
10、令或擅离职守,情节重大者; 6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者; 7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者; 8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务患病损失者; 9、品德不端、行为不简,屡劝不改者; 10、擅自离职为其他单位工; 11、违反国家法令或公司规章情节严峻者; 12、泄漏业务上的隐秘情节严峻者; 13、办事不力、疏忽职守,且有详细事实情节重大者; 14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、年轻、残废等经本公司认为不能再从事工,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者; 15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ; 16、年终
11、考核成绩不合格,经考察试用不合格者; 17、因公司业务紧缩须削减一局部员工时; 18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者; 19、员工在试用期内经发觉不符合录用条件者; 20、由于其他类似缘由或业务上之必要者。 办公室日常治理规章制度 办公室日常治理规章制度范本篇二 第一章 总则 第一条 为加强公司治理,维护公司良好形象,特制定本标准,明确要求,标准行为,制造良好的企业文化气氛。 其次章 细则 第一条 效劳标准 1. 仪表:公司职员应仪表干净、大方。 2. 微笑效劳:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语标准,使用一般
12、话,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。 4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热忱接待。 5. 电话接听:接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 其次条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。 2. 职员间的工作沟通应在规定的区域内进展(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进展谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。 3. 职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内
13、的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。 4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5. 发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应马上向办公室报修,以便准时解决问题。 6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),制止在办公室(办公坐位上)吸烟。 7.办公室人员外出外出单或用车(公车或的士)派车单需由直接主管或总经理审批。 办公室日常治理规章制度 办公室日常治理规章制度范本篇三 一、辅导室工作人员须在规定的时间内按时到岗、按时下岗。 二、辅导人员接待来访者时,必需热忱周到,想人所及。 三、辅导
14、人员在询问或者辅导时,须学会倾听,做好记录。 四、辅导人员在分析问题时,要做到客观、认真、急躁。 五、辅导人员要准时整理来访者的材料,并做好分析与总结。 六、辅导人员要为来访者严守个人隐秘,违者后果自负。 七、辅导人员若不能当时解决问题,须查阅相关资料后再行商定时间解决。如遇有重大突发大事,应准时向领导反映。 九、辅导人员遇到确有心理问题严峻到精神问题者可介绍到他处就医。 十、被辅导者应秉着三“诚”态度即:“诚恳”、“恳切”、“诚意”。不得以玩玩的心态来对待。 十一、被辅导者在承受辅导人员的辅导过程中,应当虚心仔细的和辅导人员进展沟通,叙述自己马上或者要面临的困惑和问题。 办公室日常治理规章制
15、度 办公室日常治理规章制度范本篇四 一、主持办公室全面工作,协调学校内外关系。 二、准时了解把握全校工作状况,进展综合分析,帮助制定学校工作规划,当好领导参谋与助手。负责学校目标治理的制定、分解、催促、落实和汇报。 三、做好行政会议及教职工大会的预备、组织、记录等工作。检查会议落实和贯彻执行状况。 四、负责对校发文件及年度工作总结,综合材料及各类文件的起草、资料分类、归档工作。 五、负责学校人事调动、劳开工资调整报批及教职工的全面考核,评优、职称评定等工作。 六、负责学校对外联络,来信来访,准时妥当解决处理。 七、做好学校安全保卫,综合治理,依法治校工作。 八、负责学校周安排、月考核及教职工的
16、考勤、政治学习安排等工作。 九、依据学校领导意见,做好学校印章保管,使用工作。 十、按时完成学校领导交办的其他中心工作。 办公室日常治理规章制度 办公室日常治理规章制度范本篇五 1、工作人员须在规定的时间内按时到岗、按时下岗。 2、心理安康教育办公室卫生由当日工作人员负责清扫,要求干净舒适。 3、心理询问人员应喜爱询问辅导工作,不断努力于专业实务、教学、效劳与讨论,以提高自己得专业素养,并推动这以事业得进展。 4、作为心理询问人员须有效收集资料,作为询问辅导工作的依据。要求在询问时,须学会倾听,做好记录并准时整理来访者的材料,做好分析与总结。 5、在肯定时期内要将询问状况(询问档案和记录卡)归
17、档,备以后查阅。 6、心理询问人员应严格遵循保密原则,未经当事人许可,不泄露会暴露当事人隐秘的信息,违者后果自负。询问测量用表不行外借、复印,由负责人统一治理使用。 7、询问人员若不能当时解决问题,须查阅相关资料后再行商定时间解决。 8、心理询问人员只能承受其力量范围内的个案,不负责治疗心理疾病,有心理疾病和精神病(如抑郁症、神经症、精神分裂症)等的患者,在初步诊断后,应联系监护人推举到专业性机构确诊治疗。 9、询问人员应与当事人建立良好关系,并敬重当事人的意见,不得为满意个人之需而牺牲当事人得利益。 10、询问辅导时的记录包括笔录、测验资料、信函、音像资料等均应作为专业资料予以保密,只有在当
18、事人同意之后,才能供应给他人使用。 11、询问辅导记录资料若用于询问人员的训练或学术讨论,记录内容必需改动,以保障当事人不被识别出来。 12、假如当事人的行为可能对自己或他人生命造成损害时,询问人员必需实行行动或告知相关机构或人员,并尽可能与其他专业人员会诊。紧急状况处理过后,应设法让当事人(或监护人)对自己的行为负起责任。 13、询问人员值班时间不得带无关人员进心理安康教育办公室;若有生疏之人来到中心,值班人员可以接待,但不得影响值班;未经负责人允许,不得擅自将办公室物品借给他人或组织使用。 14、中心工作人员要遵守治理制度,爱惜室内公共财产,严格要求自己,做到爱室如家。 办公室日常治理规章
19、制度 办公室日常治理规章制度范本篇六 为了进一步加强办公室的治理,确保各项工作的顺当绽开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 根本制度 1、进入办公室务必着装干净。 2、在办公室自觉讲一般话,制止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施,随时持续办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。 7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1、参会时,不迟到、不早退
20、;有病、有事确实不能出 席会议者应先请假,同意前方有效。 2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便准时安排和布置工作。 3、每次例会后,各部须交书面报告和工作规划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员务必按时到办公室。 2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍治理的意见,巡察各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,准时向学生宿舍治理科报告状况。 3、工作中务必热忱、礼貌、仔细的原则。 4、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 1、综合协调 1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监视、协调、检查各部门、各分公司的实施状况; 1、2搞好
21、信息效劳工作,为公司领导制订生产经营规划和长远规划带给相关信息; 1、3负责组织、承办公司有关会议,并构成和公布会议纪要; 1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和治理标准;指导、协调分公司办公室工作; 1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作规划并进展检查催促; 1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象; 1、6完成公司领导临时交办的各项工作。 2、公文处理 2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档; 2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文; 2、3负责公司内外文件资料的打印、复印; 3、档案治理 3、1负责公司行政档案的
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