行政部门月度工作计划行政工作月度工作计划(15篇).docx
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1、 行政部门月度工作计划行政工作月度工作计划(15篇)行政部门月度工作规划 行政工作月度工作规划篇一 特殊是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建立的力度。修定和完善奖惩规定、鼓励机制等制度。 2、加强培训力度,完善培训机制 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素养普遍有待提高,需依据实际状况制定培训规划,使培训工作能起到切实的效果。 3、帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好的办公环境。 4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作 行政部将加强档案现代化治理,对档案进展计算机治理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
2、。 5、加强劳动人事治理工作 劳动人事治理工作标准化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案治理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度。 6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进7、组织员工活动,加强企业文化建立,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感。 行政部门月度工作规划 行政工作月度工作规划篇二 (一)选购方面:依据上月份各部门提交的所需物品规划进展合理汇总,经各领导审核、批准,并统计本月各部门物品的使用状况及剩余量,按需选购,适度掌握库存量;月中各部门如有物品急需选购,必需填写选购申请单经审批前方可购置;多渠道进展选购,货比三家,查找质量最好价格最低的厂家进展选购,
3、有效的降低选购本钱。 (二)物品出库入库: 第一:流程清楚化,梳理办公用品和劳保用品的出入库流程,对于入库物品都要登记在册,对应填写入库单,对于领出的物品必需填写出库单并由相关负责人签字,办理出库手续,确保账物相符; 其次:依据上月份工作过程中反映出的问题,本月份进展整理改良,保证月终报表的精确性; 第三:对于各部门办公、劳保用品的领用,要严格执行“以旧换新”的措施进展管控,避开不必要的铺张。 (三)物品使用方面:实行合理方法对各部门每月办公用品的使用量进展管控,便于各部门更好的制定办公费用的标准,也有利于掌握铺张现象的发生。 公司合同签收后入档,分为手写档案与电子档案记录,便于保存和查阅。做
4、好各部门月终或季度资料的存档,按各部门,按不同时间,按不同类别存档。 合理调配车辆的使用,保证各部门用车的准时性、合理性,满意用车需求;定期对车辆进展维护与保养,保证出车安全。 加大对进出厂区人员的检查力度和进出厂区车辆的监控力度,每天例行检查,加大夜间的巡逻次数;常常检查厂区的电源区,保证员工安全用电;为保安培训安全防卫学问,加强保安的安保力量,整顿保安队伍,提高保安的人员素养,确保安全无事故。 五、环境卫生与公共设施治理 加大对厂区办公楼卫生的检查监视力度;每天对厂区的绿化进展检查,准时处理绿化不到位的区域,持续维护厂区绿化环境。 定期对厂区、办公楼、宿舍楼内的公共设施进展维护与检修,保证
5、公共设施的正常使用。 行政部门月度工作规划 行政工作月度工作规划篇三 1、负责本部的行政治理和日常事务,帮助张教师搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件打算的事项进展催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源治理与开发。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监视。 运用刚柔并济的治理模式,制定一套符合企业自身的治理制度,运用权利和组织系统,强行进展指挥、掌握、命令、硬性治理来到达目的。 4、负责总务治理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进展。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品
6、、零星修缮、局部固定资产、卫生、环境、车辆的治理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的治理,同时对员工进展安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,制造一个安静祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。 6、强调企业精神,创立公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德标准,还能凝集企业员工的归属感、积极性和制造性,引导企业员工为企业和社会的进展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活泼企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化
7、生活。 7、塑造企业形象 行政部门月度工作规划 行政工作月度工作规划篇四 依据二十多天对公司整体治理制度的了解,结合公司目前状况,初步制定了行政部的工作规划,在接下来的工作中,将根据此规划来开展工作。 一、人事工作 1.聘请、入职、建档 聘请在“精”:现在每个公司都在聘请,选择适宜的员工可以为公司削减本钱、在了解员工的工作阅历后,如适合公司工作岗位,那就要想方法让他来公司面试。员工聘请过程在同等条件下重点考虑员工的态度和力量,学历、阅历其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。 入职在“细”:员工入职要求必需填写全面、完整的人事资料,供应必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、
8、相片,同时注意细节、效率和行政后勤工作的协作,让员工从入职的那一刻感觉到家的暖和,培育新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必需进展核实,避开人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。 建档在“全”:建立员工档案时要全面,应当登记的人事资料必需全部登记,定期进展核实,保证员工档案的真实性。 2.培训 入职培训:工作要准时、注意细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培育员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新进普工) 在职培训:注意技能和有用性,培训员工所需要的学问和技能 安全培训:注意有用性、效率性,记录培训档案和进展培训跟踪 治理培训:部门主管,组长、治理培训,提高治理水平 3.
9、考勤 (1)不定期进展考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗状况,对人事资料进展准时更新。 (2)进一步标准考勤和打卡制度,相关制度进展修改,提高考勤制度的可执行性和满足度,力争做到“无人为缘由漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格根据考勤制度照章行事。 (3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。 4.薪酬 (1)标准加班申报制度,严格根据考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录全都,消失差误由相关负责人自行担当责任,并按员工守则考勤制度处理。 (2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚
10、、绩效奖金等资料准时跟人事行政部进展沟通,确保财务部核算薪资精确度。 (3)准时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算精确。 5.社保、工伤 社会保险的购置和退保保证准时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理准时,保证公司和员工利益。 6.人事资料 (1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、精确,消失人事异动、离职准时进展资料更改。 (2)电子档案和文本档案配套标准,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动状况准时精确的记录在文本档案上,定期进展检查和归类。 7.积极推动文化建立,拉近公司同员工之间的距离 (1)开展各种活动,如拔河竞赛、象棋竞赛,进行部门间的拔河竞赛,由部门
11、领导带头,增加团队的分散力和合作意识;进行象棋大赛本钱低(可设少量奖金嘉奖)、可执行性强,发挥员工的特长,增加员工的自信念和优越感; (2)让员工积极参加公司各项制度的建立中来,提高制度的可执行性和员工的参加度,拉近公司同员工之间的距离。 二、行政工作 1.宿舍 (1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识; (2)多进展员工生活满足度调查,了解员工居住条件和心态; (3)定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生; (4)后勤水电工作做到准时、高效,保证员工生活; 2.食堂 (1)定期进展员工满足度调查,催促食堂提高伙食质量; (2)制定切实有效的食堂改革方案
12、,改善员工伙食; 3.保安 (1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进展嘉奖,工作不积极、玩忽职守的保安予以惩罚或辞退。 (2)标准出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非公司员工进厂必需登记。 4.晨会制度 晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必需充分利用晨会准时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动状况,宣传企业文化。 (1)每月开一次全厂员工大会,参与部门可依据公司状况而定。 近期工作重点: 一、人员聘请 依据各部门人员需求人数和要求,制定聘请方案,尽快补充人员。 二、安全方面 1.防火 排解火灾隐患,对公司进展消防大检查,
13、发觉存在的隐患必需准时处理,特别区域的治理如吸香烟区、化工区等,不定时的检查。 2.防盗 为保证公司财产安全,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻,准时了解公司特别状况。 三、纪律:制定相关纪律规定,严格根据制度执行,对事不对人 上班必需佩戴工作证、穿工作服,出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规,办公室人员要起好带头重用。 四、定期5s检查、 1.5s定期检查并进展奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s治理制度。 2.办公室治理人员可以再次进展5s培训,提高5s熟悉。 行政部门月度工作规划 行政工作月度工作规划篇五 *年,行政部针对部门十个工作工程,规划实施
14、如下: 一、 费用掌握。 此工程和财务共同来完成。公司确定了各部门*年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用掌握的依据,进展合理选购及支出,行政部以月预算执行偏差2%为月度费用掌握目标,来开展此项工作。每月底各部门进展费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将催促费用超支部门进展超支缘由分析, 并在下月费用支出时进展掌握和调整。以保证全年费用掌握目标的实现。 二、行政治理工作。 1)制度的监视执行与完善。 目前各部门的治理制度已建立起来,行政治理制度以员工手册的形式传达至每位员工。2023年制度的执行力很差。在*年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达改善通
15、知单为主要方式,来加大制度执行力度。 2)公司会议组织及有关事项落实与传达 会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参加会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在2023年度将不再以会议纪要的形式进展记录,直接以事项责任书的方式进展记录,并跟进落实大事进展状况。会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式催促传达状况。 3) 标准办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发觉,当场进展订正引导,抽检次数每周至少两次。 4) 公司硬件规划及治理,网络系统建立与治理。 公司的硬件规划以“提高客户满足度”“确系办
16、公所需”等为购置依据,结合各部门2023年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置规划如下: 硬件购置回来后,由使用部门进展日常治理,行政部做月度使用抽查记录。 目前公司的网站建立已开头,域名已申请到位,网站内容的更新主要由cr部筹划人员完成,行政部对更新频率从旁催促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。 公司日常网络维护和dts系统的使用维护由行政部网管人员详细负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。dts权限安排状况,也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。 5) 引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。 2023年引导员岗位将
17、由保安兼任。在保证安全的前提下,对前岗亭保安人员将安排详细的引导员岗位培训工作。首先让保安熟识引导员岗位职责内容,在此根底上,讲解hmci对引导员在流程中的角色定位要求,在详细的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考核结果来不断催促保安人员对引导员工作的实施。 对企业理念的学习一般安排在晨会上进展,日常工作中有能积极反映企业理念的大事,行政部将适时将以挖掘,进展积极正面的企业理念。 6) 部门间协调与沟通 部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,削减内耗。但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有许多冲突,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一,安全及客户第
18、一的原则,积极协调工作,化解各部门工作冲突,保障公司各部门之间业务的正常开展。2023年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进展沟通一次,收集有关工作协调的问题,进展妥当协调与处理。 7) 公司分散力建立 公司的分散力,有时表达在员工对于公司开展活动的积极参加性上,有时表达在部门协作时的工作成效上,有分散力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。公司分散力的建立,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公正公正地执行各项治理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持。当员工对企业产生了剧烈的归属感和认同感时,公司的分散力建立也就有了成效。 三、5s治理。
19、1) 卫生保洁与维护。店面环境治理中,以物业公司保洁员的工作为主要治理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生状况。对于不合格的地方准时提出整改意见并催促整改,年度内目标设定为日缺失点3个,为保证现场清扫准时率10分钟,需要业务部门工作人员的共同帮助,为保证清扫准时率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监视治理之外,在部门间进展工作沟通时,会不连续地强调业务部门在此项工作中应起到的推动作用。如销售参谋送客户离店后,发觉没有保洁员准时清场,应马上知会保洁员清扫现场,以保证待客环境的干净。 2)绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是2023年与绿化相关的目标
20、。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的状况下,一个季度内将间续提高到150盆,以满意hmci对于店面绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进展,一个月至少两次。另外,绿植摆放的格局在2023年度将以两个月一次的频率进展调整,以丰富店面装饰效果。 四、安全治理 1)门禁治理 车辆是门禁治理的主要对象。2023年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取状况来衡量门禁治理工作是否落实到位。2023年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意识不够,并不能100%
21、执行出门制度,2023年行政部将结合现有车辆进出状况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入状况的核查工作。2023年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮忙,在2023年的工作中,将连续实施会议,并将门禁治理作为每次的会议重点加以强调,对每月门禁治理中存在的问题进展总结和改善,强化制度的重要性,提高保安对于车辆进出安全的重视。同时,保安在制度执行中如消失执行不力的状况,行政部将准时反应到物业公司,催促物业公司加强内部治理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行。 2)安全保卫治理。 自2023年1月起,行政部加强对保安的监管,实施白班签到,及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进展明确,后期将以书面
22、形式落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进展评定的依据。目前店面人流量及车流量都较小,行政部除了在门禁治理上下功夫,保证车辆安全,在2023年对于人员的进出也会予以重视。全部进入岗亭范围内的人员,都必需询问来由,特别人员及车辆进出要记录备查。 内部资产的治理以行政部为主,各部门协作进展。行政部每月对固定资产进展清查,对调整,存库,报损的资产予以记录。日常工作中发觉不恰当的使用行为准时予以制止。 3)消防治理 “防大于消”是行政部进展消防治理的工作指导方针。行政部拟在2023年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防安全重点区域(地毯
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