办公室管理制度范文（19篇）.docx

《办公室管理制度范文（19篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室管理制度范文（19篇）.docx（76页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公室管理制度范文（通用19篇） 办公室治理制度范文（通用19篇） 办公室治理制度范文 篇1 为完善公司的行政治理机制，建立标准化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件构成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐秘的文件，核稿人就应注“隐秘”字样，并确定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不一样类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人

2、校对，审核前方能复印、盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件资料、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。 隐秘文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。 文印治理规定 七、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件，务必按文

3、件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 九、文印人员务必按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。 十、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的职责。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 办公用品购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济职责制考核部门所需的办公用品，由办公室填写，报总经理审批后购置。实行经济职责制考核的部门所需购置办

4、公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后，须持总经理审批的和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 十六、全部员工要勤俭节省，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干使用。详细标准如下:办公室120元/月，投资进展部100元/月，财务部60元

5、/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，工程技术部130元/月，会议中心50元/月。 十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余局部累计到本部门下月话费中使用。 办公室治理制度(4)： 一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并持续工作联系;每个科室要合理安排，除特别状况外不得空岗。 三、持续良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。 四、办公室工作人员都要严格履行职责，准时、精确地完成所担当的工作，做到当天工作当天完成

6、，不积压、不拖延、不失误。 五、建立请示汇报制度，但凡在职权范围内的事情要专心解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。但凡领导交办的工作，完成后务必逐级向领导汇报办理结果，使工作连接严密、善始善终。 六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，相互帮助、相互学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 七、专心参与机关和办公室各项活动，因故不能参与者，务必请假。 八、接人待物要讲礼貌礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热忱接待，态度和气，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要急躁说明状况。 九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随便性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

7、十、各科室要持续清洁卫生，物品摆放要整齐有序，制造美丽舒适的工作环境，做到衣帽干净，仪表大方，争做礼貌机关工作人员。 十一、上述工作制度，每个科室要每月进展一次检查、总结，办公室每季度进展一次考核，表扬先进，促进工作。 通报信访状况。2、信访工作应履行以下义务a、仔细处理人民群众来信，热忱接待人民群众来访，对信访事项不得置之不理或敷衍、推诿、拖延;b、遵守保密制度，不得泄漏工作隐秘和信访人要求保密的资料，不得将控告、检举材料交给或者通知被控告人、被检举人。c、不得丧失、隐匿和擅自销毁信访材料。3、办事程序和时限a、登记、呈批。对信访人的书信、电话、电邮、走访和上级机关转办、交办的信访事项，在1

8、个工作日内完成登记、呈批。b、转办。在领导签批后，应在1个工作日内转交有关部门办理。c、督查、催办。对公司办公室转交的信访案件，有关部门应当准时将办理状况及结果报告信访局。信访局须视办理状况进展督查、催办。d、答复。对上级和公司领导转办、交办的信访事项，自收到之日起最多一个月内办结;各职能部门直理解理的信访事项，自收到之日起20日内办理完毕，并视状况将办理结果答复信访人，状况简单的，经领导同意能够适当延长。(七)规划生育治理工作1、仔细贯彻和落实国家、省人口与规划生育政策、条例，结合本单位实际状况，提出详细实施方案。2、催促检查本单位个部门人口与规划生育各项政策、规定、目标的贯彻执行状况。3、

9、对各基层部门规划生育工作进展指导，能够准时发觉问题，并向主管领 导汇报，提出解决问题的推举。4、负责各基层规划生育兼职干部的技术培训和业务治理。5、负责规划人口与规划生育工作的宣传工作，组织各有关部门协同合作。6、组织召开人口与规划生育工作的各种会议，拟定人口与规划生育年度工作规划总结。7、负责人口与规划生育工作的根底治理及审办有关手续。8、依法治理规划生育工作，完成领导计交办的临时任务。四、办公室效劳承诺、办事纪律和接待规定(一)效劳承诺以全新的思路、快捷的方式、设身处地为工作对象带给优质高效的效劳，能快办的事不慢办，需协调的事主动办，提高工作的规划性和针对性，做好政策性和敏捷性、对上负责和

10、对下负责的统一、(二)办事纪律公正、严明、廉洁、高效，以效劳为各项工作宗旨，不用原则做交易、不利用职权拿、卡、要，不损公肥私、不徇私舞弊、不收受礼品和红包。(三)接待规定1、接听电话:用最快时间接听电话，讲礼貌、讲礼貌、使用标准用语，快速简捷自报单位、姓名，并向工作对象问清需要什么帮助，长话短说，简明扼要。2、接待来访者:热忱、礼貌，仔细、快捷效劳，对不贴合规定而不能办理的事，要进展急躁解释，尽力使来访者满足而归。3、实行首问职责制:外单位有关人员或群众来人或来电到我公司办事，理解询问的第一位工作人 员即首问职责人;首问职责人要热忱接待来人，负有为其效劳的职责。自我能办的事应尽快办理，自已不能

11、办或不能立即办理的，应热忱急躁地做好解释工作，并负责将来人介绍给公司有关部门的指定办事人员。公司办公室工作规定和承诺一、公司办公室主要职能、职责1、依据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的打算，起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥当保管与使用。2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务治理工作。3、负责公司党委、行政打算事项的督办。4、负责保密工作的实施与开展。5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。6、负责党务、政务信息工作。7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。8、负责对外的联络工作。9、负责公司内人员因公出

12、国的审查呈报工作。10、负责公司档案治理工作。11、负责公司法律事务工作。12、负责公司规划生育事务工作。 办公室治理制度范文 篇2 第一章 总则 办公场所是员工从事经营治理的劳动场所，公司努力制造一个安全、舒适、安康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 其次章 员工行为标准 1、员工着装要求得体、大方、干净。 a) 女员工上班时间不行着浓妆，勿佩戴过多饰品;领口过低，裙、裤过短的服 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文静、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充足，乐观进取。 b) 对待上司要敬重，对待同事要礼貌，对待客户要热忱，

13、处理工作保持头脑清 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意;出入房间顺手关门。 3、员工言谈要求亲切、恳切、虚心。 a) 与他人交谈，要用心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌， d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章 员工日常工作行为标准 1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持宁静，制止高声喧哗、玩耍打闹。 2、 制止在上班时间玩嬉戏、进展与工作无关的网络谈天、扫瞄与工作无关的网页和 3、

14、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘由，须事先 4、 员工产生打印或传真后的稿件，应马上拿走，制止堆放在传真机或复印机上。 5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手 6、 工作时间内制止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应留意保密，不得随便摆放;资料 9、 办公座椅不能随便摆放，离座后要将座椅推动办公桌下面。 10、未经人力资源部同意，制止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热

15、忱、有礼貌。保持良好的工作心情， 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应准时 第四章 办公室安全卫生治理标准 (一)卫生治理 办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生状况能直接影响到个人的工作心情，为使大家能够拥有一个舒服、美妙的办公心情，营造干净、宜人的办公环境，制定本制度。 1、 公共卫生 已由公司请专人清扫，每位员工应自觉维护洁净、干净的办公环境。详细维护措施如下： 公用设备：打印机、饮水机等公用设备四周不得存放个人物品，打印废纸需 码整齐后放在打印机旁。 会议室： 使用过后需将桌面整理洁净，杂志水杯各自归位，并将椅子推动 会议桌下面，保持横面平行。 休息区：

16、 沙发、茶几使用过后主动整理洁净，不允许存放杂志和报纸等。 卫生间： 保持地面洁净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗洁净。 地面： 保持地面洁净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 2、 员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理洁净，须做到： 办公电脑：要定期清理，需做到外表洁净 、无污渍灰尘。 资料： 摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 桌面： 保持洁净、干净、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的 3、 软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人 工作的地方。 食品：制止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全治理 为保证公司财产

17、及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全治理制度。 1、防盗意识 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随便摆放保密文件，对于创造专 公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人 外来人员：员工不得私自带着与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需 外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外 门窗： 办公室门窗要坚固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存 产品： 公司的产品、样机，不得随便摆放，人机不在一处时要随时收起 由个人负责赔偿。 2、安全意识 危急品：员工不得携带违禁品、危急品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 空调： 开启空调时须按国家相关要求调

18、整温度(夏季不得低于26，冬季 水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发觉渗漏马上报告人力资源部。 电： 要做到人离电停，下班后马上关闭计算机、个人工位上的插排以及 (三)节省意识 勤俭节省是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建立者之一，鼓舞大家继承和发扬这个美德。 节省用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速， 用后马上关闭水龙头，如发觉水管有滴漏或水龙头关不严，要 马上告知人力资源部，任何人都具有在发觉设施受损后马上上 报相关负责人的责任。 节省用电：下班后要马上关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器， 会议室使用以后要准时关灯关空调、长时间无人的办公室要关 灯、下

19、班后饮水机要断电，周五下班后必需关总闸。 节省用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避 免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印 机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。 第五章 罚则 1、 本制度的检查、监视由各分公司相关负责人执行; 负责人： 负责人： 负责人： 2、 若有员工违反此规定，公司将赐予口头警告、通报批判、降职降薪、辞退等惩罚; 第六章 附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。 本规定自二一一年 十二月二十六日起执行。 办公室治理制度范文 篇3 第一章 治理大纲 为了加强治理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经

20、济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本治理细则。 第一条 公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和打算。 其次条 公司制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、制造性和提高全体员工的技术、治理、经营水平，不断完善公司的经营、治理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条 公司提倡全体员工努力学习产品学问和各种常识，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条 公司鼓舞员工积极参加公司的决策和治理，鼓舞员工发挥才智，提出合理化建议。

21、 第六条 公司为员工供应公平的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、嘉奖。 第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节省，反对铺张铺张;提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体制造精神，增加团体的分散力和向心力。 第八条 员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 其次章 员工守则 员工守则 一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、 维护公司声誉，爱护公司利益。 三、 听从领导，关怀下属，团结互助。 四、 爱惜公物，勤俭节省，杜绝铺张。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极

22、进取，勇于开拓，求实创新。 文印治理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司制止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重赐予罚款处理。 三、文印人员应爱惜各种设备，节省用纸，降低消耗、费用。对种设备应按标准要求操作、保养，发觉故障，应准时报请修理，以免影响工作。 电脑治理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。 二、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策供应信息资料。( 采集、输入信息以准时、精确、全面为原则。) 三、信息载体必需安全存放

23、、保管，防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应爱惜各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。发觉故障，应准时报请修理，以免影响工作。 五、严禁工作期间上网谈天、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发觉一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。 六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。制止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 员工的聘(雇)用治理 一、 新进人员经公司录用开头上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。 二、 考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两

24、个月;若考核成绩太差，且无改良之意者，可予直接解聘。 三、 须办手续 第一项：填写员工资料卡 其次项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。 第三项：请领手册，并实施在职教育。 第四项：确认该之职务代理人。 四、 新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。 五、 新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。 六、 七日内实施新人在职教育，娴熟把握公司治理制度及部门奖金条例，完毕教育者必需签名，始即生效。 七、 未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正值理由者予以开除。 员工的离职治理

25、 一、 若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者： 1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。 2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。 3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。 二、 员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。 三、 员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。 四、 已请辞员

26、工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。 五、 离职员工交接重点： 第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接收人员。 其次项：原效劳客户各项余额，资料档案及后续效劳重点移交。 第三项：个人所负责之各项本册移交。 第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。 注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可连续恢复工作。 六、 员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。 七、 员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保存优质员工。 员工的辞退治理 公司对有以下行为之

27、一者，赐予辞退： 1、 一年内记过三次者; 2、 连续旷工三日或全年累记超过六日者; 3、 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂; 4、 工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者; 5、 违背命令或擅离职守，情节重大者; 6、 聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者; 7、 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者; 8、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务患病损失者; 9、 品德不端、行为不简，屡劝不改者; 10、 擅自离职为其他单位工; 11、 违反国家法令或公司规章情节严峻者; 12、 泄漏业务上的隐秘情节严峻者; 13、 办事不力、疏忽职守，且有

28、详细事实情节重大者; 14、 精神或机能发生障碍，或身体虚弱、年轻、残废等经本公司认为不能再从事工，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者; 15、 为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ; 16、 年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者; 17、 因公司业务紧缩须削减一局部员工时; 18、 工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者; 19、 员工在试用期内经发觉不符合录用条件者; 20、 由于其他类似缘由或业务上之必要者。 员工请休假制度 一、 公司全员请假必需事先申请，经批准前方可休假，并取消全勤奖。 二、 非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。 三、 怀

29、孕达五个月以上者，可适当照看休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特别状况酌情另定。 四、 一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外)，请假时必需填妥假单及职务代理人签名。 五、 请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。 六、 公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。 七、 请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停 八、 稍微病假可商请部门经理核准，经批准前方可休假。 九、 凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在

30、请假超过7天以上时，皆必需签立停薪留职条例，连同请假单一同处理，否则 十、 员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累进计算，不予扣除。 十一、公司会议不定期进行，肯定会提前公告通知，全员参与。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例惩罚。 考勤制度 一.总则 本考勤制度为确保公司进展有秩序的经营治理而制定; 二、考勤细则 1.出勤 1.1工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：上班时间9:0017:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。 1.2签到：公司全体员工实行“人脸识别考勤”方法考勤。 1.3外出：员工外出必需在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严

31、禁代登记，如若发觉，双方均按旷工违纪处理。 1.4迟到：每天上午上班前打考勤， 9:00以后算迟到，30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特别时间以公司通知为准。 1.5早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特别缘由需提前向部门经理说明。 2.请假： 2.1 员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午9：00前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未打考勤人员的状况在当日上午9：30前报给公司，否则视为旷工处理。 2.2员工当日上午请假的，需在9：00前向部门负责人批准并进展请假登记，未在

32、9：00前登记者请假无效，拒绝电话请假，特别缘由需出示证明。 2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。 2.4员工因公需出差时，在部门经理批准的状况下，登记考勤，否则视为旷工处理。 2.5任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并进展登记。如有紧急状况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。 3.请假、迟到、早退和旷工的处理 3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。 3.2迟到：上班开头至30分钟之内未到者

33、视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比拟远，可能会消失间或堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟处处理) 迟到考核10元/次。 3.3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。 早退考核10元/次。 3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。 4.公休 4.1当月休假、请假一周以上者(含一周)，当月考勤以实际出勤天数为准。 当月工资计算方法： (月合计工资全勤奖)当月天数实际出勤天数 5.考勤统计 5.1每月考勤时间：本月1号至本月31号 5.2有以下状况之一者，扣除当月全勤奖

34、： 全月累计迟到4次者(包括4次) 除公休外，请假1天者以上者(包括1天) 月度旷工1次者(包括1次) 5.3对考勤的记录方法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到签退记录、每日外出登记记录等来进展制月度考勤表，并报 财务处理; 公司卫生治理制度 为制造一个舒适、美丽、干净的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。 一、卫生治理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。 二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、 镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书

35、籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套洁净干净;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。 三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮番负责。详细实施参见各部值日表。 办公室治理制度范文 篇4 加强办公室自身建立，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作，把握各项工作进展状况，制定本治理工作制度并随时总结推广好的阅历做法，提出改善的意见或推举，依据形势和任务的需要，不断充实和完善。 1、办公室主要职责 1、1负责公司内部的后勤治理及相应效劳工作。 1、2负责文件的收、发治理及存档工作。

36、1、3负责公司会前预备及会议记录的整理、传达。 1、4负责办公用品的购置登记和发放治理。 1、5负责办公设施的修理治理。 1、6负责外来人员接待、登记、治理。 1、7负责大型检查、活动的预备工作。 1、8负责筹划并组织公司的大型活动。 1、9负责企业文化的宣传。 1、10负责车辆治理工作。 1、11负责员工福利的发放。 2、文件治理职责 2、1办公室确定专人负责文件收、发治理工作，并规定相应的职责。 2、2收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、等级、重要程度等，做好登记。然后准时转交给文件签收人，并将文件紧急状况、时限要求等有关事宜向接收人交代清晰。 2、3收到应上传给总经

37、理的文件、资料、传真、信件等要准时转交到总经理助理处，介绍清晰紧急状况、时限要求等有关事宜，然后由总经理助理做出审验签收。 2、4收到应转交给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验签收，部门负责人外出时，由其他人代收并做好登记。 2、5办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作，并做好保密工作。 2、6收到领导下发的文件通知等要准时精确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员，并做好备份、存档、保密工作。 2、7收到各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等准时送达给收件人并做好登记。 2、8收到文件后须由有关负责人签署分发意见，若

38、需呈交给多个部门，要做好数量统计工作，然后再复印、分发文件，原件要妥当保管或交付利害关系人收存，并做好相应地登记工作。 2、9失去存档好处或保存价值的文件和资料等，经过鉴定无误后交办公室主任签字批准后，由两人以上销毁。 3、会议职责 3、1参加公司召开的各种会议，承办公司召开的综合性会议的会务工作，做好公司各种专业会议的会务效劳。 3、2传达总经理下达的会议通知及有关部门的会议通知时，要明确会议时间、地点及参与人员。如有事应先请假，同时推举所属部门人员参会。 3、3负责会议记录，整理睬议纪要，以及会议纪要的流转、存档工作。 3、4严厉会议纪律，保守会议隐秘，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄

39、露、外传会议资料，以免影响决议实施。 3、5在会议期间，参与会议人员不得窃窃私语。要做到有言必发，但在会上一旦构成决议，无论个人同意与否都务必仔细贯彻执行。 3、6在会议期间，参会人员务必将手机设置成振动或静音状态。 3、7会后将构成的会议纪要呈报总经理批示、然后再附检查催办通知单一并抄送各部门及相关单位。 4、办公用品治理职责 4、1各部门应于每月25日前将下月所需办公用品报给办公室。办公室主任依据办公用品库存状况以及消耗水平，制定出公司下月办公用品选购规划报总经理审批，确定选购数量。经财务部核准后支领资金实施选购。 4、2局部办公用品依据实际状况酌情定量库存。 4、3需要临时选购的物品，各

40、部门务必提前申报规划，经总经理审批前方可选购，临时或急用物品以不耽搁使用为原则进展购置。 4、4办公室选购办公用品应到批发市场购置或直接向厂家订购，要货比三家，保证价格合理、质量过关。要建立价格数据库和供给商名目。选购过程中严禁以次充好，营私舞弊，中间提成。一经发觉，予以选购全价重罚直至开除。 4、5严格根据选购规划执行，特别用品办公室无法选购的可先提出申请，经领导批准由使用部门或使用人自行选购。 4、6办公室选购的办公用品登记入册，各部门所需办公用品于每月6日前一次性发放完毕。个人领取办公用品，于每周一上午发放。 4、7严格根据各部门的办公用品规划发放，每次发放一个月的用量，由各部部长监视使

41、用。 4、8全部发放物品务必填写物品领取单，写明分发日期、品名、数量等，办公室记录在帐，领取人签字。 4、9消耗品依据部门实际状况定量发放;自然损坏的要以旧换新，人为损坏的由个人赔偿。 4、10入职、离职人员:入职人员到岗时由该部门领导提出办公用品申请，向办公室领用;离职人员将剩余办公用品一并转给交接人，无交接人时交给办公室，由各部部长监办。 5、办公设施的治理职责 5、1公司的办公设施包括:桌椅、计算机、计算器、打印机、复印机、传真机、电话、照相机、摄像机、投影仪、扫描仪等。 5、2办公室统一采买、配备、治理公司办公设施，并且要对各部门的办公设施做定期检查和修理，对各部门报修的办公设施要准时

42、处理并做好登记，承办人不得推诿、拖延。 5、3办公室要做好各部门办公设施的配备工作，并做好使用者、数量、质量等登记工作。 5、4办公室要做好照相机、摄影机、投影仪及其它珍贵办公设施的保管工作，各部门的使用人员若使用上述物品，须向办公室主任提出申请，由办公室主任依据实际状况做出批示借用并做好登记。 6、外来人员的接待职责 6、1接待应使用礼貌用语，来有应声，去有送语。 6、2外来人员一律填写来访登记，填清来访者姓名、性别、来人单位、访问部门、访问何人、访问事由、出入时间。 6、3访问总经理的务必事先预约、通报，经允许前方可访问，其他有关人员通报后同意方可访问。 7、大型检查、活动的预备职责 7、

43、1在公司理解大型检查以及举办活动时，办公室主任要组织人员在检查、活动的前期，预备好检查、活动时务必用的标语，条幅等宣传物品并催促各部门做好迎检或活动的预备工作。 7、2在检查时，做好迎接检查工作，在公司进行活动时要做好应用物品的配备供给、人选以及效劳等相关工作。 7、3组织人员做好录像，摄影等必要的留取资料工作。 8、筹划组织公司大型活动的职责 8、1大型节日和公司重要纪念日，根据总经理指示筹划、组织公司活动。 8、2在活动前先定好活动场地、确定活动时间、采买活动所需物品，统计参与活动的人员并做好通知等相关事宜。 8、3依据总经理的指示，做好请帖邀请公司的重要客人并做好详实登记交总经理批示。 8、4确定活动主题，规划活动流程等事宜并报请总经理批示。 8、5做好活动完毕后的事务料理工作。 9、企业文化宣传的职责 9、1由办公室主任组织人员宣传公司体系、治理方针。 9、2对外宣传要以公司利益为中心，以树立公司形象为原则，规划公司品牌，扩大公司知名度。 9、3