办公室行政部门年度工作总结范文(6篇)[001].docx
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1、 办公室行政部门年度工作总结范文(6篇)办公室行政部门年度工作总结1 不知不觉,一年就静静过去了。自从20xx年10月入职以来,我学到了许多,收获了许多。刚入职的时候,对公司的运营模式和工作流程并不熟识。由于领导和同事急躁的指导和帮忙,我在短时间内熟识了公司各部门的工作内容和职能,使我的工作取得了进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽然没有取得轰轰烈烈的成绩,但也经受了一段时间的考验和磨炼。总结了过去20xx年的工作。 一、主要工作 (一)做好印刷工作,准时向甲方交付图纸. 在过去的一年里,我仔细履行了自己的职责,很好地完成了各项任务。这项工作最重要的局部是设计图纸的打印、归档、整理和公布。工作中
2、严格根据蓝图工作流程,领取蓝图任务单,仔细核对图纸名称、发出图纸套数、图纸是否齐全、有无缺页、图框内容是否齐全,按轻重缓急准时制作蓝图图纸。确保印刷无误,图纸常常归档。在20xx,有101,762张蓝图和331套存档图纸。 (2)文件和其他工作 负责出版北京公司的时事通讯,整理睬议纪要和一些帮助写作工作。时事通讯的写作要突出,重要的事情不能遗漏,一件事要做,文字要简洁,图文并茂;新闻稿的公布应准时有效,不得延误。会议纪要应具体清楚,不得拖延,准时汇报,不得遗漏或拖延。在20xx,写了27个通讯和40个会议记录。 此外,还有一些日常办公工作,包括文件和书籍治理、货物选购、快递、宿舍治理、午餐订购
3、和这些费用的统计。 (3)治理中心工作 负责公司文件的编号、排版、发放和归档,月报、通讯稿、周会纪要、干部日报、月报及公司安排的事项的汇总和分发,各类公文的收发,文件处理,治理中心通讯稿的撰写等。20xx年,治理中心共发文18篇,总行共发文17篇,共发文16期。 二、成绩和收获 (一)加强学习,提高自身素养 坚持“理论联系实际”的原则,努力将所学学问应用到工作实践中,仔细学习与自己工作相关的工作内容,熟识图纸打印和图纸归档工作,从而大大提高自身素养。在工作中要找准切入点,梳理好每一项工作内容,仔细记录日常工作内容,总结工作阅历,解决新工作中的问题。 (二)履行职责,做好本职工作 努力做好每一项
4、工作,熟悉到工作中没有小事,时刻为公司着想,按时、仔细完成每一项工作,保证按要求完成工作。比方打印发送图纸时,仔细安排打印好的图纸,保证不缺图少图;用于印刷的印章应精确,不应遗漏错误的封面;硫酸图烘干后,要准时归档,归档要清楚,以便准时发觉;购置办公用品时,要货比三家,确保所购用品的性价比,确保所需物品选购的精确性和准时性。 (三)端正态度,增加责任感 严格遵守办公室的制度。牢记领导的指示和批判,并付诸实践。不迟到,不早退,不旷工。工作仔细细致,仔细核对上报给领导的材料,并准时记录和汇报日常工作;做事有条不紊,负责任。不要以为一个小工作就可以大大咧咧,不负责任。我们必需知道,不是全部的小工作都
5、能做好 三、在这一年的工作中,我对自己的工作越来越熟识,能够娴熟的完成自己的工作,但是还有许多缺乏需要改正。 1、在工作中不够仔细,岗位意识有待进一步提高。办公室工作简单,需要我们快速、精确、精确地处理事情。在这方面,我还有许多缺乏,比方会议纪要没有抓住要点,导致遗漏了一些重要内容。 2.我们不当心,当心。有时候,我们一心要快速完成领导交付的工作,急于求成,所以忽视了工作中的一些细节,考虑事情不全面,导致工作完成不完善。 3.我对这项工作了解不够。由于公司的业务方向是我之前没有接触过的,许多工作我之前都没有遇到过,这就造成了一些疏忽,没有严格根据公司的要求去完成。 四、二十年的工作理念 (一)
6、进一步强化学习意识。 努力提高力量,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习、勤于思索的良好习惯。擅长总结,在工作中不断进步。依据形势进展和工作需要,提升自己,呈现自己。用学问指导实践,在实践中总结学问。在今后的工作中,我会有意识地加强学习,向专业学问、理论和身边的同事学习,进一步提高自己的理论学问和工作水平。 (二)增加专业学问,增加责任感 随着公司的进展,没接触过的学问会越来越多。跟随公司的脚步,加强专业学问,熟识热工行业,才能提高工作效率,保证工作有序,处事慎重。还要增加敬业精神和责任感,仔细做好领导交办的职责范围内的工作 办公室行政部门年度工作总结2 一
7、、加强根底治理 制造良好工作环境为领导和工人制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 如:做到了工人人事档案、培训档案、合同档案、公章治理等工作的清楚明确,严格标准;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、治理学、市场营销学培训课、工人安康体检等活动,做到了活
8、动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评;行政部在接人待物、人事治理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强效劳,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为工人效劳、为广场商户效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特殊是行政局部管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了准时
9、处理准时反应,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱不越位。 2、在工作规划中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部效劳作风,提升办事效率,增加效劳意识和奉献精神。 三、加强学习,形成良好的学习气氛 行政部人员要具备很强的工作力量和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到根本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各
10、等方面的学问和深入钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。 四、仔细履行职责 1、狠抓工人礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。 严格根据公司要求,在公司工人行为标准和办公环境等工人自律方面加大了监视检查力度,不定期对工人行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作:为了能切实提升工人素养,以更好地适应市场竞争,我部积极协作公司把优化人员构造和提升工人素养与企业进展目标严密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了治理学、营销学等近60课时的培训课
11、,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作规划之中,大力加强对工人政治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源治理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全掌握在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推举等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新工人,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深入的”了解,帮忙他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让工人喜爱公司的文化、了解企业的进展前景、设计工人的职业进展规划。通过考核,确定优点,更不保存的指出欠失,使工人在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司工人劳动酬劳的监视发放、公司人员进出的人事治理等工作;并按时完成工
12、人月考勤记录、月工资报表的上报工作。 五、存在的缺乏 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成绩。尽管我们取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。 四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力
13、度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。 五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 办公室行政部门年度工作总结3 办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,20xx年我们始终把提高治理水平,制造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。 一年来,在领导的重视关怀下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,详细表现如下: 一、立足效劳,强化治理,全面提高自身素养。 办公室作为公司对外接待和效劳后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素养。为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,
14、不管在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在实际工作中,我们着力强化三种意识: 1、强化标准意识。 就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以标准,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地根据标准开展工作。 办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,经常会遇到一些急需解决但又非常麻烦的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作到处有章法,人人懂法规;在文件治理、档案治理、办公设备治理、车辆治理、后勤治理及对外接待治理中,做到了工作有序、行为标准。 2、强化责任意识。 就是要求办公室每位
15、同志都必需以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、制造性地处理好每一件事情。充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到当心当心再当心,细致细致再细致,仔细仔细再仔细。通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地根据职责履行职能。 3、强化奉献意识。 办公室工作大局部是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐,20xx年集团公司主业胜利转变,业务量快速增加,相应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外常常加班加点完成工作任务,对此,办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰
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