行政部门工作报告5篇.doc
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1、 行政部门工作报告5篇 一、行政治理工作 1、仔细做好文件档案整理工作 根据公司要求拟定综合性文件、报告36份;整理对外发文56份;整理外部收文14份,行政人事部已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。经过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的职责心。 3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司进展需要,资产变更故需进展变更工商登记。年6月份,顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营
2、打下根底。 4、完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 20_年行政人事部组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉
3、献了自我的力气,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。 二、行政人事部人事治理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是行政人事部人事治理工作中的重点,20_年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,行政人事部采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议。 人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节省人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部
4、门的人力需求进展必要的分析与掌握。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储藏、慎重聘请。 2、提高员工综合素养,进取绽开各项培训 为了提高员工的效劳意识、竞争意识、创新意识,行政人事部进取开展员工培训工作。屡次组织相关员工参与跟自身业务学问有关的培训,促进了公司员工理论学问的提高,自身素养得到必需程度的改善。 3、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放 下半年,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面,行政人事部人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工
5、资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 新的劳动合同法实施以来,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,行政人事部人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,全年申报工伤2起。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 为充分调发动工的进取性,转变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各工程内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高
6、了员工的工作进取性。 三、行政人事部选购治理工作 1、公开公共透亮,实现公开招标 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 2、围绕掌握本钱、选购性价比的产品等方面开展工作 20_年度行政人事部选购围绕“掌握本钱、选购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作
7、程序,增加了选购复核环节,力求限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。 3、进一步加强对供给商的治理协调 20_年行政人事部选购进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减选购时间,力争工程所需特别准时到位 行政人事部选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工
8、作以及各部门、工程部所需物品的的选购工作。 四、存在的问题 1、由于行政人事部工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得,但由于本领有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实情景不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在必需的重制度建立现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20_年马上过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改善方法;深入调研,把握实情
9、;加强治理,改善效劳;大胆探究行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶, 五、来年工作准备 1、加强沟通,抓好宣传工作 为了让更多的人了解政文外滩物业公司效劳工程和效劳范围,清晰我们的效劳、效劳热线及效劳投诉渠道,20_年行政人事部着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营供应良好的宣传条件。 2、加大制度监视执行力度 依据公司工作实际需要,制定相应制度执行情景反应表,并时时跟踪,对相关制度进展修改、完善,使其更加贴合公司工作实际的需要。 3、完善绩效考核制度,使之更有序进展 20_年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得必需成效,也从中得到必需的阅历积存。但在详细操作中,还有很多地
10、方急需完善。2022年,行政人事部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是经过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的规划性和职责心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的进展。行政人事部在去年绩效考核工作的根底上,着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 4、完善培训、福利机制 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、工程部的综合素养普遍有待提高,20_
11、年行政人事部将依据实际情景制定培训规划,从真正意义上为员工带来帮助。 行政部门工作报告2 2022年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺当开展。所以在这一年中无论是我个人的工作力量,还是思想素养都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结: 一、依据本职工作,这一年的工作状况 这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与治理,一方面是对外物业及聘请工作。 日常的行政工作主要包括员工考勤
12、、卫生治理、员工会议、员工集体活动、办公用品选购、办公设备修理及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上根本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进展;2022年公司的制度有许多变化,帮助王经理制定考核制度;至于对外物业及聘请的工作是相对较少的,在此一年中协作人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系聘请学校并对聘请坐车预备。 二、在工作中消失过一些错误,做到准时分析缘由并改正 这一年在工作中消失过一些或大或小的错误,或许是由于刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的阅历,所以会在一些工作中消失一些小错误,但每次都做到准时改正。在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、
13、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上预备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所留意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮忙,有领导的细心指导和同事的提示,所以在这里真心的感谢他们对我的帮忙! 三、在工作中有成长 在这一年的工作中不断的摸索,不断的积存阅历。所以无论是在个人的做人方面还是在工作力量上都有了很大的提升,安都真的是教会了我许多,也给了我一个很好的时机,让我能够熬炼自己在行政治理方面的力量。 在这里我要感谢的人真的许多,每一个人对我的帮忙对我的熬炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永久不行磨灭的局部,这一年让我成长了许多,感谢大家。最终祝大家新的一
14、年中:工作顺当、身体安康、步步高升、财源广进、幸福万年长! 行政部是公司关键部门之一,对内治理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到准时了解准时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺当完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合力量相比之前又迈进了一步。 行政部门工作报告3 行政部
15、是公司的关键部门之一,对内治理水平要求不断提升,对外要应对工商、社保等机关的各项检查。2022年上半年,行政工作紧紧围绕公司的经营方针、目标绽开工作,紧跟公司各项工作部署。现将2022年上半年的工作做如下简要总结。 上半年行政部工作大体上可分为以下三个方面: 一、人事治理方面 1、依据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,配备到各岗位。目前,已在重点市场广东、云南、某、成都、武汉、南京等地聘请员工共计90余人,已转正员工50多人。 2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资源部; 3、标准了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全
16、体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 4、强化内部治理与考核:完善公司员工绩效考核方法,为每个员工建立了员工绩效考核治理档案; 5、岗位职责:对各岗位职责进展了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责; 6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。 二、行政工作方面 1、胜利组织营销中心开业庆典:依据工作状况的需要,营销中心拟订将于12月底开业。行政部打好提前战,清扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑、电话、网线,选购办公用品等,使营销中心顺当开业。 2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各
17、市场的证照办理工作正在进展。 3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。 4、对内严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,合理地选购办公用品。 5、严格掌握各项办公费用开支,以节省降低本钱为第一原则。 6、做好公司各部门后勤治理保障工作:机车票预定、食宿安排等,准时、主动的完成日常治理工作中的各项工作。 三、公司治理运作方面 1、依据市场进展状况及结合集团公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理供应了制度保证。行政部出台了行政部治理手册,内含固定资产治理方法、办公用品治理方法、传真收发治理、电子文件治理、档案治理、打印复印治理等,并
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