跟单员实习汇报范文.docx
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1、 跟单员实习汇报范文 跟单工作最根底的要求是娴熟应用、 msn、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱,催促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。电子报检能够最大限度地削减报检环节、简化报检手续,削减企业来回检验检疫部门的次数。 老板通过邮件安排任务,邮件内容是与工厂签订的选购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有
2、合同分解单。合同分解单详细列明白该合同项下货物的细节要求以及发票号。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,cif价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。fob价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中表达。详细电话联系fob货代,货代回报指定港船期。一般下午寄海运托付单给货代。随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,伴同核销单,报关单,报关托付书一起寄送。几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂准时发货,以便到堆场换包装。后续就是做保单(cif下),产地证。收到到 b/l扫描件后,需要发装船通知。据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票
3、,质检证明,箱单;依据付款方式制作汇票。大约二天后,收到正本提单,填写离岸托付书,最终一步是向银行交单。交单后,等着拿水单、核销。 刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了 3年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行,但究竟详细操作的少,对业务不熟识。社会与学校是两个地带,师姐可让我熬炼了不少,白跑了不少路。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要连续锤炼。 由于所做的事情许多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很简单遗忘。这就要求从点滴记起,就拿最简单的盖章来说,各种章什么都有。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。例如:报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户
4、的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简单的但是对于没有阅历的我是必需要牢记的。 制作单据需要第一是正确,要求留意集中,不行以分心。在保证数据正确填制的状况下还要留意单据格式。保持对齐、哪里空格都要标准,留意单据的美观整齐。以前,我始终认为做单据只要数据没错,万事即可!可是在实际操作中还要留意格式,这对我有很大的启发。在与国外进展贸易的同时,我们不光代表了企业,还代表了自己的祖国。一套美观的单据,会给外国人留下好印象。所以,从今以后,我要更加仔细地制作单据。 跟单员,顾名思义要跟人要着单子走。要去商检局办理产地证盖章:区国税局办理税务打表,缴费寄单:市国税局退税证明;银行领水单,还要去外管局核销外
5、汇,需要跟很多部门不同人员打交道。此外,要和青岛,天津的货代,河南等地的工厂联系。沟通协调非常重要,也必需要有急躁。向工厂催货,工厂这边不想早发货,就要一次又一次的打电话,工厂一看号不接电话。打多少也没用!将好不简单打通了,又有货没有送的理由。那边货代又要求货必需什么什么时候到。唉,看来,一切都是有肯定的门道!我刚毕业,这也正是我所欠缺的社会阅历,以后学得东西还许多,还要连续努力! 其实在整个单据制作中,制作单据只是轻车熟路,慢慢地步骤,流程都会印在头脑中,做起来轻松多了。公司这所大学不仅不收学费还付薪水,加油干吧! 实习体会和收获: (一)实践中检验真理。首先应当明确无论做什么只有理论是不行
6、的,但没有理论更是万万不行的。理论对实践有很重要的指导意义,假如不顾客观规律,一律蛮干乱干,那么实践就成了无源之水,无本之木。若不把理论付诸于实践,永久是沉睡的理论,发挥不了理论的价值。只有很好地把理论与实际结合起来,制造性的运用所学的学问,才能更快的进展。国贸专业更是如此,只有在详细操作中,才能深刻体会国际贸易下的业务流程。 (二)严谨、仔细。做单证,是需要特别谨严的态度的。不行以有一丁点的马虎。在详细制作单据时,要时刻谨记单据制作的“十字”要求:正确、准时、完整、简洁、干净。或许有些资料错了可以改,但是有些单证不容许一点过失。特殊是金额、价格方面弄错就会给企业带来巨大的损失,个人时担当不起
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